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正文內(nèi)容

事業(yè)單位固定資產(chǎn)(編輯修改稿)

2024-11-10 01:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理、核算。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全資產(chǎn)管理制度,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建賬核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記管理。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,對(duì)于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證行政任務(wù)的完成,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全具有重要作用。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀(一)賬實(shí)不符對(duì)固定資產(chǎn)更新、維修、調(diào)入、捐贈(zèng)等形成的資產(chǎn)不及時(shí)入賬,有的甚至不入賬;對(duì)報(bào)廢和處置的資產(chǎn)不調(diào)賬,會(huì)計(jì)信息失真,資產(chǎn)價(jià)值名不符實(shí),資產(chǎn)家底不清。少數(shù)單位甚至沒(méi)有設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片。(二)存量資產(chǎn)配置不合理閑置不用或者已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,導(dǎo)致存量資產(chǎn)的價(jià)值缺乏真實(shí)性,而各部門對(duì)使用資產(chǎn)實(shí)行“占有式”的管理,使部分閑置資產(chǎn)利用效率不高。部分專業(yè)化設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、工程重復(fù)建設(shè)。由于決策失誤,部分設(shè)備購(gòu)置后無(wú)法使用或面臨更新?lián)Q代,造成資產(chǎn)浪費(fèi)。(三)資產(chǎn)流失嚴(yán)重在事業(yè)性資產(chǎn)中,資產(chǎn)流失最為嚴(yán)重的一個(gè)渠道是“非轉(zhuǎn)經(jīng)”問(wèn)題,即非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn),導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)隱性流失;有的則通過(guò)各種手段變相侵占國(guó)有資產(chǎn),假借破產(chǎn)名義轉(zhuǎn)移國(guó)有資產(chǎn)等,變國(guó)家利益為集體利益,甚至個(gè)人利益,造成了國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。其次一些單位在處置閑置資產(chǎn)和淘汰設(shè)備的過(guò)程中,未經(jīng)評(píng)估或評(píng)估價(jià)過(guò)低,有的甚至隨意報(bào)廢尚有相當(dāng)價(jià)值的設(shè)備,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。(四)責(zé)任人管理機(jī)制不到位當(dāng)前,很多事業(yè)單位對(duì)設(shè)置資產(chǎn)管理部門的意識(shí)相對(duì)薄弱,其外在表現(xiàn)常常是重購(gòu)置,輕管理,無(wú)法將資產(chǎn)管理徹底落實(shí)。另外,一些單位管理固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,也缺乏足夠的責(zé)任意識(shí),很難重視固定資產(chǎn)的管理工作,從而無(wú)法保證固定資產(chǎn)的完整和安全。二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施(一)建立崗位責(zé)任制要按照不相容職務(wù)相分離的要求,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位,明確職責(zé)、權(quán)限,形成相互制約機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù),不得由同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。(二)建立授權(quán)審批控制明確審批人員授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任,不得越權(quán)審批。明確經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要點(diǎn)。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。(三)建立健全的固定資產(chǎn)控制與業(yè)務(wù)完善固定資產(chǎn)管理制度。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,要利用好固定資產(chǎn),要做到有章可循。各單位要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)查研究后,制訂出各種預(yù)算控制,購(gòu)建控制當(dāng)然,驗(yàn)收控制,維護(hù)維修控制,處置控制,還要確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行,做到有章必循、違章必究,清查盤點(diǎn)控制,以達(dá)到制定制度的目標(biāo)。固定資產(chǎn)管理要從多方面進(jìn)行管理和制約,在工作中要根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行管理和完善,在工作達(dá)到固定資產(chǎn)不流失不失值的目的。程序以及具體控制點(diǎn)建立預(yù)算控制。首先單位資產(chǎn)管理部門要會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)存量,根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制購(gòu)建計(jì)劃,結(jié)合單位實(shí)際情況確定審批權(quán)限和程序,杜絕重復(fù)、盲目購(gòu)建。購(gòu)建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)及使用部門共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。建立購(gòu)建控制。固定資產(chǎn)購(gòu)建(尤其是基建項(xiàng)目)涉及大額資金開(kāi)支,通常是營(yíng)私舞弊多發(fā)點(diǎn)。因此辦理固定資產(chǎn)購(gòu)建業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)大、中型購(gòu)建項(xiàng)目宜實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制(政府采購(gòu)除外);零星采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制。固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度,嚴(yán)格簽訂并依法履行合同?;?xiàng)目的竣工決算要經(jīng)過(guò)中介機(jī)構(gòu)審核并出具報(bào)告。建立驗(yàn)收控制。由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同參加,根據(jù)不同的取得方式(包括外購(gòu)、自行建造、接受捐贈(zèng)、外單位調(diào)入等),將實(shí)物與購(gòu)貨合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單及捐贈(zèng)方等提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可辦理審批驗(yàn)收手續(xù),出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(驗(yàn)收單);財(cái)會(huì)人員根據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)登賬。對(duì)經(jīng)營(yíng)性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)立備查登記簿專門登記,驗(yàn)收時(shí)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門必須明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,對(duì)于權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)或?qū)iT提供依據(jù),經(jīng)明確后方可驗(yàn)收入賬。建立維護(hù)維修控制。日常維修由使用部門提出,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后組織實(shí)施。大修指房屋建筑物翻修、改建、改造,機(jī)器設(shè)備全面拆卸更換主要部件,應(yīng)先由使用部門提交固定資產(chǎn)大修預(yù)算草案,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)會(huì)部門、單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核通過(guò),財(cái)會(huì)部門按預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格控制開(kāi)支。如超計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算,追加計(jì)劃報(bào)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由財(cái)會(huì)部門執(zhí)行控制。使用部門確定專門的人員負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的修理和維護(hù),以明確責(zé)任。建立處置控制。(1)事業(yè)單位利用固定資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借、出售和擔(dān)保等,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的可行性論證,并提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核同意,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。(2)實(shí)行報(bào)損制度。盤點(diǎn)固定資產(chǎn)放置在倉(cāng)庫(kù)中可能發(fā)生的損壞或丟失,一旦出現(xiàn)了損壞或丟失,需要及時(shí)處理和補(bǔ)救,防止固定資產(chǎn)記錄與實(shí)際情況不符。清查盤點(diǎn)控制。組成清查小組定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫盤點(diǎn)報(bào)告表,并與盤點(diǎn)賬簿和卡片相核對(duì)。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表并及時(shí)做出報(bào)告。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門應(yīng)查明固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因,提出初步處理意見(jiàn),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后做出相應(yīng)處理。(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)崗位培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視,要進(jìn)一步提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)。設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位,資產(chǎn)管理員必須由會(huì)計(jì)人員持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬、賬實(shí)相符。資產(chǎn)管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)管理的知識(shí)和文件,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)各類資產(chǎn)的名稱、功能、存放地點(diǎn)、使用情況等要做到心中有數(shù)。并且建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,使管理固定資產(chǎn)的人員跟家有激情的工作。總之,要管理好事業(yè)單位的固定資產(chǎn),不僅要建立健全的內(nèi)部管理制度,而且要將制度執(zhí)行好,還要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。另外,社會(huì)監(jiān)督也是必不可少的,應(yīng)大力加強(qiáng)執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。參考文獻(xiàn)[1] [J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技, 2010,(08)[2] [J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì), 2011,(06)[3] [J].金融經(jīng)濟(jì), 2006,(24)[4] [J].經(jīng)濟(jì)師, 2009,(01)[5] [J].黑龍江科技信息, 2009,(26)[6] 柳林, [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2011,(03)[7] [J].財(cái)會(huì)通訊(綜合版), 2005,(08)[8] [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2009,(02)[9] [J].現(xiàn)代商業(yè), 2009,(23)[10] [J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2009,(10)第四篇:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目 錄一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述.............................2二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性分析............3三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題....................4(一)產(chǎn)權(quán)意識(shí)模糊,管理意識(shí)淡薄.......................4(二)手工處理數(shù)據(jù)方法落后,效率低,效果差...............4(三)管理機(jī)構(gòu)不健全, 管理人員素質(zhì)不高.................5(四)賬賬不符、賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)存量不清...............5(五)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重........5四、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不善造成的后果及影響............6(一)容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失...........................6(二)容易滋生腐敗..................................6(三)在社會(huì)上造成了不好的影響........................6五、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施....................6(一)明晰產(chǎn)權(quán)意識(shí),提高管理水平.......................7(二)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)....................7(三)加大培訓(xùn)力度,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)......................7(四)規(guī)范固定資產(chǎn)核算方法,落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度.........8(五)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理.....................8事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理初探【摘要】縱觀當(dāng)前事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程,大部分還停留在幾十年前傳統(tǒng)的筆錄紙存的模式上,不論從流程的時(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和滿足管理需求等方面都無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。如何對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,用足、用活這些資源以輔助業(yè)務(wù)發(fā)展,是事業(yè)單位非常關(guān)心的大事,也是管理部門規(guī)劃和考慮的工作重點(diǎn)。本文從事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念入手,分析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題及影響,提出了完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議?!娟P(guān)鍵詞】事業(yè)單位固定資產(chǎn)問(wèn)題對(duì)策從目前我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)狀來(lái)看,不同的單位,計(jì)算并編制固定資產(chǎn)的相關(guān)報(bào)表,在固定資產(chǎn)的折舊上,某些管理者出于不同的目的,存在人為的多提、少提或不提折舊的現(xiàn)象,影響事業(yè)單位發(fā)展的真實(shí)性。隨著財(cái)務(wù)制度的不斷改革,舊的程序不能及時(shí)更新,會(huì)造成對(duì)經(jīng)營(yíng)真實(shí)性的影響,也給稅務(wù)、內(nèi)外部審計(jì)部門的事后檢查帶來(lái)相當(dāng)大的麻煩,同時(shí)也給一些不法分子一些可乘之機(jī),直接影響到國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全。一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,是完成各項(xiàng)科研工作、開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的物資條件。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征:一是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。一般固定資產(chǎn)單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,均應(yīng)作固定資產(chǎn)管理。二是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)特點(diǎn)??砷L(zhǎng)期使用并保持原有實(shí)物形態(tài),屬于非流動(dòng)資產(chǎn)。成本一次列入當(dāng)期支出不再分期計(jì)提折舊。三是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的來(lái)源。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來(lái)源:出于自身業(yè)務(wù)和日常的需要,事業(yè)單位動(dòng)用自身的大額資金購(gòu)進(jìn)或自己制造。當(dāng)事業(yè)單位資金不是很充裕時(shí),通過(guò)融資租賃方式獲取的固定資產(chǎn)。接受社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等的捐贈(zèng)等。(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。按照現(xiàn)行有關(guān)制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)包括:(1)單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)管理、核算;(2)事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備;(3)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按照取得或購(gòu)建時(shí)的實(shí)際成本記賬;(4)事業(yè)單位在取得固定資產(chǎn)時(shí)增加固定基金,并視資金來(lái)源的不同列作當(dāng)期支出或者減少專用基金中的修購(gòu)基金,在處置固定資產(chǎn)時(shí),相應(yīng)減少固定基金;(5)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算游離于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算之外;(6)事業(yè)單位清理報(bào)廢、毀損固定資產(chǎn)殘值的變價(jià)收入和清理費(fèi)用列入專用基金中的修購(gòu)基金。二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性分析(一)深化行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的需要目前在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)行政事業(yè)單位正經(jīng)歷著一場(chǎng)改革分流、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的體制改革,行政事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)性單位必須與非經(jīng)營(yíng)性單位分離開(kāi)來(lái),在此過(guò)程中,涉及非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的問(wèn)題。此外,在此過(guò)程中還容易出現(xiàn)暗箱操作等腐敗行為,阻礙了我國(guó)行政事業(yè)單位體制改革的進(jìn)程。因此,研究制定加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法迫在眉睫,需要財(cái)政部門、資產(chǎn)使用單位提高認(rèn)識(shí)、通力配合、落實(shí)措施,使行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作逐步納入規(guī)范化、科學(xué)化軌道。(二)和諧社會(huì)的建設(shè)的需要行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是整個(gè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)順利進(jìn)行的物質(zhì)保障。行政事業(yè)單位在國(guó)家管理機(jī)構(gòu)中的特殊性更是決定了加強(qiáng)其固定資產(chǎn)管理的重要性,只有一個(gè)文明有序的管理機(jī)構(gòu)才能帶領(lǐng)整個(gè)社會(huì)走向和諧文明。因此,可以說(shuō),加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅是直接維護(hù)國(guó)家管理、維護(hù)國(guó)家資財(cái)?shù)男枰瑫r(shí)也是構(gòu)建社會(huì)文明、進(jìn)行有序管理的需要。(三)固定資產(chǎn)管理存在亟待糾正的需要首先是固定資產(chǎn)的配置問(wèn)題,事業(yè)單位由于沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行或者沒(méi)有制定科學(xué)的資產(chǎn)配置制度,部門之間經(jīng)常出現(xiàn)配置不平衡的情況,尤其是在購(gòu)置資產(chǎn)方面,既沒(méi)有分析購(gòu)置需求,也沒(méi)有對(duì)比所欲購(gòu)置資產(chǎn)的性價(jià)比,購(gòu)置不當(dāng)、購(gòu)置重復(fù)等情況時(shí)常發(fā)生。其次是固定資產(chǎn)的使用效率低,事業(yè)單位在購(gòu)置設(shè)備和使用設(shè)備方面,購(gòu)置后只適用于一次性的短期任務(wù),之后就閑置不用,另外對(duì)于正在使用的設(shè)備,缺乏必要保養(yǎng)和維修,嚴(yán)重制約工作效率的提高,也加快了資產(chǎn)的老化程度。最后是資產(chǎn)處置方面的效率問(wèn)題,單
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