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正文內(nèi)容

部門定崗定編管理(編輯修改稿)

2024-11-09 23:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生產(chǎn)工藝過程直接操作工具和機(jī)器,使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù),安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì),工作分析等工作的人員。管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制作、倉(cāng)庫(kù)保管、運(yùn)輸裝卸等人員。服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。方法措施(一)梳理生產(chǎn)流程和工藝,注重效率,提高效益。根據(jù)各分公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,結(jié)合特定市場(chǎng)環(huán)境和產(chǎn)品類型,首先做好理順生產(chǎn)流程的工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程要注重創(chuàng)新,避免墨守成規(guī),在實(shí)際工作中不斷改進(jìn),注重新設(shè)備、新工藝的引進(jìn),從而節(jié)約人工成本。(二)規(guī)范崗位職責(zé),設(shè)定全面的崗位考核機(jī)制。崗位設(shè)定后,要規(guī)范崗位操作要求,根據(jù)每個(gè)崗位的技能要求,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求,需掌握的熟練程度的時(shí)間,擬定對(duì)人員素質(zhì)的要求,對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)估,根據(jù)現(xiàn)有水平,切實(shí)制定勞動(dòng)生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工崗位技能的掌握情況設(shè)定崗位級(jí)別。(三)設(shè)定合理的鏈速范圍,確定崗位編制各分公司要綜合當(dāng)?shù)孛u宰量和銷售目標(biāo),結(jié)合盈虧平衡點(diǎn)、員工可承受程度和季節(jié)等因素,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,穩(wěn)定生產(chǎn),制定屠宰量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定額定鏈速,在現(xiàn)有鏈速的編制下,做好相應(yīng)市場(chǎng)變化預(yù)期和生產(chǎn)高價(jià)位產(chǎn)品比例的編制變化預(yù)案。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務(wù)崗位的工作強(qiáng)度。(四)嚴(yán)格按照崗位編制安排人員,做好人員儲(chǔ)備和培養(yǎng)根據(jù)崗位要求,擇優(yōu)任用,力求對(duì)人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時(shí)充分考慮員工的知識(shí)層次,工作量,勞動(dòng)強(qiáng)度等。根據(jù)崗位職責(zé)和技能要求,做好相關(guān)培訓(xùn)工作,通過提高人員技能素質(zhì)和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲(chǔ)備,重點(diǎn)培養(yǎng)一崗多能的人才,抓好關(guān)鍵崗位和特殊崗位的人員儲(chǔ)備。在員工調(diào)配上,做到人性化管理,減少員工流失,實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化配置。另外,增強(qiáng)冷庫(kù)、設(shè)備等人員的責(zé)任心。(五)充分發(fā)揮現(xiàn)有人員在各崗位的作用根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置,充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到人崗匹配,力爭(zhēng)做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。有關(guān)要求各部門要認(rèn)真落實(shí)方案的有關(guān)決策,團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)求實(shí)效,人資部門要做好勞動(dòng)強(qiáng)度系數(shù)評(píng)估,在定編、定崗、定員管理舉措中發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設(shè)置方案,提交各分公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。集團(tuán)生產(chǎn)部2012年8月25日第四篇:定崗定編原則定崗定編定義定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問題單獨(dú)提出來,稱之為“定員”。“定員”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。我們這里只涉及定崗定編。定崗定編是處在不斷探討之中的一個(gè)問題。它并沒有一個(gè)固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時(shí)期運(yùn)用不同的方法。定崗定編在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代是由國(guó)家有關(guān)部門來承擔(dān)的,當(dāng)時(shí)的企業(yè)并不需要過多地考慮這方面問題。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制的改革,企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),定崗定編已經(jīng)成為許多企業(yè)急需考慮和解決的一個(gè)重要問題。定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。定編定員的主要特征在于:- 必須在企業(yè)有一定的業(yè)務(wù)規(guī)?;A(chǔ)上進(jìn)行;- 必須在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向已定的基礎(chǔ)上進(jìn)行;- 具有一定的時(shí)效性,即有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展的過程;- 不僅要從數(shù)量上解決好人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn),從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。定編定員與崗位設(shè)計(jì)是密切相關(guān)的,崗位確定過程本身就包括工作量的確定,也就包括了對(duì)基本的上崗人員數(shù)量和素質(zhì)要求的確定崗位任務(wù)是由崗位職責(zé)和崗位工作流程組成的。崗位任務(wù)是崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和作用決定的。崗位價(jià)值是指對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)。由崗位設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)過程中對(duì)崗位將要發(fā)揮的價(jià)值的認(rèn)知開始,由任職者在完成崗位任務(wù)的過程中體現(xiàn)。對(duì)崗位任務(wù)的理解不同,或自身素質(zhì)的不同,崗位價(jià)值就不同。崗位任務(wù)與事和方法有關(guān),崗位價(jià)值與人和態(tài)度有關(guān)。一、定崗的原則因事設(shè)崗原則。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。要根據(jù)職責(zé)設(shè)崗,而不是因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)該是設(shè)置和配置的關(guān)系。但很多企業(yè)都是因人設(shè)崗,找不到合適的人就不設(shè)某崗位這種做法是錯(cuò)誤的,這樣會(huì)導(dǎo)致職能缺失或者職責(zé)混淆,職責(zé)不清的后果。整分合原則。企業(yè)應(yīng)通過整體規(guī)劃來實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,且在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使崗位間職責(zé)明確且上下左右之間又能同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。最少崗位數(shù)原則。在節(jié)約人力成本的前提下,盡可能加快崗位之間信息傳遞的時(shí)間,減少“濾波”效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。規(guī)范化原則。要規(guī)范制定各崗位名稱及職責(zé)范圍。對(duì)企業(yè)腦力勞動(dòng)的崗位規(guī)范不宜過細(xì),應(yīng)強(qiáng)調(diào)留有創(chuàng)新的余地??蛻魧?dǎo)向原則。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。一般性原則。應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。二、定編的原則以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編企業(yè)定編工作,就是要合理地確定各類人員的數(shù)量以及它們之間的比例關(guān)系。其依據(jù)是計(jì)劃期內(nèi)的企業(yè)目標(biāo)業(yè)務(wù)量和各類人員的工作效率。所謂科學(xué),就是要符合人力資源管理的一般規(guī)律,做到“精簡(jiǎn)有效”,在保證工作需要的前提下,與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或條件相同的企業(yè)所確立的標(biāo)準(zhǔn)相比較,要能體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)精干、用人相對(duì)較少、勞動(dòng)生產(chǎn)率相對(duì)較高的特點(diǎn)。所謂合理,就是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)、管理水平和員工素質(zhì),考慮到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工潛力的可能性來確定定員數(shù)。企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)正確處理企業(yè)直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員的比例關(guān)系;正確處理直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;合理安排管理人員與全部員工的比例關(guān)系。管理人員占員工總數(shù)的比例與企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、專業(yè)化程度、自動(dòng)化程度、員工素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他一些因素有關(guān)。進(jìn)行定編工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路的原則定編是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,它涉及到業(yè)務(wù)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。從事這項(xiàng)工作的人,應(yīng)具備比較高的理論水平和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。定崗定編工作的原則以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織和流程的有機(jī)銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式轉(zhuǎn)變等一系列變化對(duì)職位的影響和要求。以工作為中心,強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn);體現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合以分析為手段,強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位價(jià)值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡(jiǎn)單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對(duì)崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對(duì)組織的貢獻(xiàn),與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動(dòng)與制約關(guān)系等。定崗定編的誤區(qū)、原則與方法歲末年初,很多企業(yè)又將面臨一年一度的定崗定編工作。定崗定編是企業(yè)人力資管理管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、人力資源的有效配置??茖W(xué)合理的定崗定編既可以提高企業(yè)效率,又可以有效降低企業(yè)的管理成本。然而,定崗定編工作卻是眾多企業(yè)在人力資源管理工作中所面臨的一大難題。盡管定崗定編的方法對(duì)每個(gè)人力資源管理者來說并不陌生,但真正要在實(shí)踐中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好這些方法,則需管理者既要熟練理解和掌握這些方法,又要對(duì)企業(yè)的整體情況有深入的了解,大到企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo),小到每個(gè)崗位的具體工作等等。即使是這樣,仍有很多企業(yè)的管理者在定崗定編工作中走入誤區(qū)。那么,關(guān)于定崗定編工作都有哪些誤區(qū),科學(xué)定崗定編的原則和方法又該如何掌握呢?定崗定編的六大誤區(qū)筆者多年來參與了數(shù)個(gè)企業(yè)定崗定編項(xiàng)目,在與客戶的接觸過程中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的HR對(duì)于定崗定編往往存在諸多誤區(qū),總結(jié)起來主要體現(xiàn)在如下六大方面:誤區(qū)一:定崗定編重現(xiàn)狀,輕長(zhǎng)遠(yuǎn)定崗定編工作因?yàn)槠溆绊懸蛩貜?fù)雜、多變,在實(shí)際執(zhí)行過程中往往沒有固定模式,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展階段來確定不同的實(shí)施方法,這也就要求企業(yè)的人力資源管理人員必須密切結(jié)合企業(yè)的實(shí)際來開展這項(xiàng)工作。定崗定編強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀無可厚非,但很多企業(yè)卻過分強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀而忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這就走入了誤區(qū)。定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“事得其人、人盡其材,人事相宜”的目標(biāo)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”,讓定崗定編工作緊緊圍繞“事”展開,而這個(gè)“事”就是建立在現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,需要我們?cè)诙◢彾ň幑ぷ髦谐浞挚紤]企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展,方案既要兼顧現(xiàn)在,又要為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好謀劃。從這一點(diǎn)來講,定崗定編既考慮企業(yè)現(xiàn)狀又考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),兩者并不矛盾。誤區(qū)二:定崗定編工作搞“一刀切”定崗定編工作往往是令企業(yè)人力資源部門甚至是高層管理者頭疼的事情,因?yàn)檫@項(xiàng)工作往往伴隨著人員和崗位的變動(dòng),定崗定編意味著利益的再分配,開展這項(xiàng)工作的難度可想而知。面對(duì)這些難題,有些企業(yè)的管理者為了便于定崗定編方案的執(zhí)行,平衡內(nèi)部利益,便采用了簡(jiǎn)單的“一刀切”的方式。不分部門,不分崗位,不考慮人員素質(zhì)差異,統(tǒng)一按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,最終必然導(dǎo)致定崗定編工作給企業(yè)帶來很大的負(fù)面影響。比如前些年,有些國(guó)企在改制過程中盲目裁員,沒有對(duì)企業(yè)人員素質(zhì)和勝任能力做深入調(diào)研,采取“一刀切”的方式按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制裁員,致使部分富有工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人員過早流失。其實(shí)這種“一刀切”的方案不但使企業(yè)人才流失,而且導(dǎo)致企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)斷層,給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的損失。誤區(qū)三:定崗定編僅僅是人力資源部門的工作定崗定編工作是企業(yè)人力資源部門的工作,但這并不代表這項(xiàng)工作僅僅依靠人力資源部門便可完成,對(duì)于一個(gè)規(guī)模龐大的企業(yè)更是如此。制定一個(gè)科學(xué)的、符合企業(yè)實(shí)際情況的定崗定編方案,需要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉各部門的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程,深入了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、特點(diǎn),而且有些定崗定編方案的確定需要提供相關(guān)歷史數(shù)據(jù),特別是當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),獲得相關(guān)部門的支持就顯得尤為重要。面對(duì)眾多的崗位、復(fù)雜的生產(chǎn)(或服務(wù))流程,單純依靠人力資源部門的力量來制定出科學(xué)可行的方案幾乎是不可能的。不同部門崗位管理的問題與管理依據(jù)、發(fā)展目標(biāo)都不同,與部門性質(zhì)、制度、員工素質(zhì)、職能規(guī)劃都
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