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正文內(nèi)容

定崗定編原理與操作(編輯修改稿)

2025-08-03 13:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 位。通常適用由于時間和預算的限制、對整個組織的崗位設計不可行的情況時。流程優(yōu)化法: 根據(jù)新的信息系統(tǒng)或新的流程對崗位進行優(yōu)化。這種方法可以確定新的崗位。適用于較小的項目范圍,主要在實施一個新的管理信息系統(tǒng)時應用。標桿對照法:參照本行業(yè)典型企業(yè)現(xiàn)時的崗位設置進行設計。適用于不太精確的項目范圍。組織分析法優(yōu)點能深入解決許多細節(jié)問題,尤其適合于一個大型的傳統(tǒng)組織,在從事變革之前,需要對方方面面進行確認;提供廣泛的組織和崗位的設計;能提交一個與公司長遠戰(zhàn)略一致的解決方案。組織設計的目標是為每個組織單元制定清晰的績效目標,并協(xié)助組織作出高效的決策以實現(xiàn)整體業(yè)務目標缺點往往會成為基于對一個比較理想的組織的模型的設計。這種方法適用一個企業(yè)具有明確的目標,并有長遠的戰(zhàn)略去實現(xiàn)這個目標。而現(xiàn)實情況往往不是這樣; 崗位設計往往會過于復雜和具體;需要客戶的大力支持。要求:必須有一個相對穩(wěn)定的業(yè)務環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,否則難以形成相對穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)和職責分工。關(guān)鍵使命法優(yōu)點注意力集中于關(guān)鍵崗位,可以用較少的投資得到較高的回報;注意力集中于關(guān)鍵業(yè)務領(lǐng)域,可以確保得到業(yè)務利益;這種方法可以比較靈活地用于不同的組織中。缺點它不是一個綜合的方法,(注意:它不求面面俱到),有可能對崗位與崗位之間的銜接處理相對較差;可能因為把整個組織的業(yè)務分成關(guān)鍵與非關(guān)鍵部分而造成組織內(nèi)部的摩擦;需要較深的專業(yè)知識、對客戶的需求有較高、深入了解。要求:對管理和支持部門內(nèi)關(guān)鍵崗位的認定要有判斷力和決心,否則很難在這些部門運用本辦法。流程優(yōu)化法優(yōu)點注重于新的管理信息系統(tǒng)對在崗者的影響;服從于系統(tǒng)的要求,根據(jù)新的信息系統(tǒng)進行調(diào)整 。缺點并沒有真正投入大量的資源進行崗位設計;可能會導致較差的結(jié)果。要求:參與人員必須十分熟悉工作流程,否則很難提出改進意見。但是,參與人員又必須能跳出原有的、已經(jīng)十分習以為常的工作流程,否則也很難提出改進意見。標桿對照法優(yōu)點簡單易行,可以由企業(yè)自身人員設計;設計成本低 ,能夠很快幫助企業(yè)完成工作崗位設計。缺點照辦照抄,容易脫離本企業(yè)實際,造成新的混亂;需要對標桿企業(yè)有比較透徹的了解。要求:需要對標桿企業(yè)或參考數(shù)據(jù)有比較透徹的了解,否則參考意義有限。以上各種方法的運用不是絕對的,而應該根據(jù)不同部門/崗位情況運用不同的方法。崗位設計成功的關(guān)鍵是不停地把一些變革交流給組織中每一個可能會受到崗位重新設計影響的人,讓大家了解:我們?yōu)槭裁匆兏??變革對我意味著什么?變革對組織會帶來什么好處?我需要準備什么?目的是讓大家了解變革的意義,共同促進變革成功。什么是定編?n定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。n定編定員是一種科學的用人標準。它要求根據(jù)企業(yè)當時的業(yè)務方向和規(guī)模,在一定的時間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡機構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。n定編定員的主要特征在于: 必須在企業(yè)有一定的業(yè)務規(guī)?;A(chǔ)上進行; 必須在企業(yè)業(yè)務發(fā)展方向已定的基礎(chǔ)上進行; 具有一定的時效性,即有一個發(fā)生、發(fā)展的過程; 不僅要從數(shù)量上解決好人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標準,從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)人力資源的合理配備。 n定編定員與崗位設計是密切相關(guān)的,崗位確定過程本身就包括工作量的確定,也就包括了對基本的上崗人員數(shù)量和素質(zhì)要求的確定。定編的原則 n以企業(yè)經(jīng)營目標為中心,科學、合理地進行定編企業(yè)定編工作,就是要合理地確定各類人
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