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正文內(nèi)容

定崗定編原理與操作(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 擴(kuò)展有著嚴(yán)格地約束。n定崗定編的硬約束是成本投入。有時(shí)候覺(jué)得自己像個(gè)神經(jīng)病。只有你自己才能把歲月描畫(huà)成一幅難以忘懷的人生畫(huà)卷。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無(wú)反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時(shí)間,總會(huì)看清一些事。在實(shí)踐工作中,通常是將各種辦法結(jié)合起來(lái),參照行業(yè)最佳案例來(lái)制定本企業(yè)的崗位人數(shù)。預(yù)算控制法n預(yù)算控制法西方企業(yè)流行的定編方法,它通過(guò)人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù),而不是對(duì)某一部門(mén)內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定。以上例來(lái)說(shuō),則可計(jì)算如下:定員人數(shù) = 4651200(只)*(小時(shí))/8(小時(shí))*(3652*5210)(天)*=1219(人)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法n業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、人力成本等等;n根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)。管理人員占員工總數(shù)的比例與企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)化程度、自動(dòng)化程度、員工素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他一些因素有關(guān)。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。缺點(diǎn)照辦照抄,容易脫離本企業(yè)實(shí)際,造成新的混亂;需要對(duì)標(biāo)桿企業(yè)有比較透徹的了解。關(guān)鍵使命法優(yōu)點(diǎn)注意力集中于關(guān)鍵崗位,可以用較少的投資得到較高的回報(bào);注意力集中于關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以確保得到業(yè)務(wù)利益;這種方法可以比較靈活地用于不同的組織中。適用于較小的項(xiàng)目范圍,主要在實(shí)施一個(gè)新的管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)用。在充分理解了客戶需求之后,即可開(kāi)始選擇崗位設(shè)計(jì)的方法 ,主要有以下四種方法: 組織分析法: 這是一個(gè)廣泛的崗位設(shè)計(jì)方法?,F(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果人員越來(lái)越多,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有真正提高。它在本質(zhì)上是局部的變革而不涉及總體戰(zhàn)略的變化。通過(guò)工作分析可以發(fā)現(xiàn)崗位設(shè)計(jì)中的缺陷、問(wèn)題,從而對(duì)原有崗位設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整、修改。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。 整分合原則。崗位設(shè)計(jì)的驅(qū)動(dòng)因素技術(shù)——技術(shù)是能夠從根本上改變現(xiàn)有崗位的一個(gè)新的推動(dòng)力。它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。我們這里只涉及定崗定編?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱(chēng)之為“三定”。崗位設(shè)計(jì)也稱(chēng)為工作設(shè)計(jì),是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,并兼顧個(gè)人的需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。如果在系統(tǒng)或流程的變革中沒(méi)有對(duì)崗位進(jìn)行相應(yīng)的改變,這種變革注定不會(huì)成功。按照企業(yè)各部門(mén)職責(zé)范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。客戶導(dǎo)向原則。工作分析也可以為崗位設(shè)計(jì)提供驗(yàn)證。它發(fā)端于為改進(jìn)內(nèi)部效率,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本問(wèn)題進(jìn)行反思和重新設(shè)計(jì)。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。通過(guò)試點(diǎn)取得經(jīng)驗(yàn)逐步推廣。這種方法可以確定新的崗位。要求:必須有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,否則難以形成相對(duì)穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。標(biāo)桿對(duì)照法優(yōu)點(diǎn)簡(jiǎn)單易行,可以由企業(yè)自身人員設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)成本低 ,能夠很快幫助企業(yè)完成工作崗位設(shè)計(jì)。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類(lèi)人員必須配備的數(shù)量。n企業(yè)各類(lèi)人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào) 正確處理企業(yè)直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員的比例關(guān)系;正確處理直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;合理安排管理人員與全部員工的比例關(guān)系。上例是產(chǎn)量定額,如果采用時(shí)間定額,其計(jì)算公式如下:定編人數(shù) = 生產(chǎn)任務(wù)*時(shí)間定額/(工作時(shí)間*出勤率)。事實(shí)上,世界上不同企業(yè)對(duì)于管理人員的定編,都沒(méi)有一個(gè)定數(shù),都是根據(jù)自己企業(yè)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況確定出來(lái)的。
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