營銷費(fèi)用管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-09 22:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 入場后，應(yīng)簽定《入場協(xié)議書》，將復(fù)印件隨報(bào)銷單據(jù)一同上報(bào)。二、贊助費(fèi)報(bào)銷說明贊助費(fèi)用應(yīng)事先上報(bào)銷售后勤部審核，集團(tuán)辦復(fù)審，總裁審批后方可支付。否則不得報(bào)銷，費(fèi)用自負(fù)。支付贊助費(fèi)用應(yīng)出具被贊助單位的收款憑據(jù)，并加蓋被贊助單位的財(cái)務(wù)公章，收款人應(yīng)該簽名。報(bào)銷時(shí)在被贊助單位的收款憑據(jù)后由經(jīng)辦人說明贊助的理由，贊助后的效果。三、堆頭報(bào)銷說明報(bào)銷堆頭費(fèi)用時(shí)必須事先經(jīng)過申請（即上報(bào)營銷費(fèi)用申請表與促銷活動申請表中已經(jīng)申報(bào)），報(bào)銷時(shí)說明具體事由，事由中重點(diǎn)說明是何產(chǎn)品做堆頭？堆頭費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)？商場名稱？何時(shí)間做堆頭等？該產(chǎn)品做堆頭前的月平均銷售額是多少？預(yù)計(jì)做堆頭后增加銷量額，增加銷售量后預(yù)計(jì)效益分析（即上報(bào)促銷活動總結(jié)表）。該產(chǎn)品做堆頭后應(yīng)拍攝照片。所發(fā)生費(fèi)用必須有大區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員同時(shí)簽名。做堆頭應(yīng)簽定《堆頭協(xié)議書》，在報(bào)銷時(shí)應(yīng)將復(fù)印件隨同報(bào)銷單據(jù)一同上報(bào)。四、促銷品助銷品報(bào)銷說明促銷、助銷品的購置必須在營銷費(fèi)用申請表與促銷活動申請表中已經(jīng)上報(bào)，經(jīng)申請報(bào)集團(tuán)辦同意后方可購買。在促銷過程中應(yīng)詳細(xì)登記贈品發(fā)放記錄，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供原始發(fā)放記錄。助銷品發(fā)放應(yīng)登記《助銷品使用情況登記表》，該表中應(yīng)詳細(xì)記錄所有內(nèi)容，同時(shí)經(jīng)辦人與大區(qū)經(jīng)理必須簽名。報(bào)銷時(shí)提供該表原始件。報(bào)銷時(shí)應(yīng)隨同上報(bào)《促銷活動總結(jié)表》，該表中應(yīng)詳細(xì)涉及活動的后期效果。五、工資性費(fèi)用報(bào)銷說明人員（區(qū)域人員、理貨員、促銷人員、鋪市人員等）工資必須以集團(tuán)辦規(guī)定的正式工資表予以發(fā)放。促銷人員、鋪市人員工資發(fā)放要求提前上報(bào)活動中所需人數(shù)，人員工資標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放時(shí)間等具體情況上報(bào)銷售后勤部、集團(tuán)辦審核，經(jīng)過批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。報(bào)銷時(shí)應(yīng)有大區(qū)經(jīng)理、制表人和領(lǐng)款人的具體簽名方為有效；以白條發(fā)放促銷人員、鋪市人員工資無效。六、業(yè)務(wù)提成報(bào)銷說明發(fā)放業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金應(yīng)提前上報(bào)集團(tuán)銷售后勤部初審、集團(tuán)辦復(fù)核，發(fā)放比例、額度、辦法集團(tuán)辦核準(zhǔn)后方可，報(bào)總裁審批，審批后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。發(fā)放人員獎(jiǎng)金必須提供發(fā)放具體辦法。發(fā)放人員獎(jiǎng)金必須使用集團(tuán)辦規(guī)定的獎(jiǎng)金發(fā)放表。大區(qū)經(jīng)理、制表人、領(lǐng)款人必須在該表中簽名。七、差旅費(fèi)報(bào)銷說明需出差人員應(yīng)在出差前上報(bào)出差方案，提交出差計(jì)劃及借款申請，由銷售后勤部初審，集團(tuán)辦復(fù)核，報(bào)總裁審批，經(jīng)過審批后方可出差。出差人的計(jì)劃書中應(yīng)該詳細(xì)涉及出差的地點(diǎn)、出差的目的、解決什么問題、出差時(shí)間安排等具體情況。出差返回后應(yīng)書寫《出差報(bào)告書》，該報(bào)告書中應(yīng)詳細(xì)敘述出差解決的問題，是否還存在隱患？處理工作是否在所出差區(qū)域正在進(jìn)行或待進(jìn)行處理之中。報(bào)銷時(shí)請?jiān)敿?xì)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，在該單中應(yīng)仔細(xì)填寫出差的具體起始時(shí)間，出差具體路線等情況。八、共同費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)銷說明我司全額付款的票據(jù)必須為原件；部分支付的票據(jù)必須有復(fù)印件；同時(shí)在票據(jù)背面或?qū)ｉT報(bào)告付款的理由、付款的標(biāo)準(zhǔn)等。對我司部分負(fù)擔(dān)分?jǐn)偟钠睋?jù)，除了必須說明分?jǐn)偸掠珊褪马?xiàng)外。我司部分負(fù)擔(dān)的附件（復(fù)印件）上必須有對方單位的有效認(rèn)可圖章（對方單位的財(cái)務(wù)專用章及法人簽字），且備注此留存原件的查詢電話與具體記帳憑證號碼。九、檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷說明檢驗(yàn)費(fèi)必須經(jīng)公司申請（突發(fā)檢驗(yàn)應(yīng)及時(shí)電話與銷售后勤部取得溝通），經(jīng)過集團(tuán)辦核準(zhǔn)后方可支付相關(guān)費(fèi)用，檢驗(yàn)后需有相關(guān)檢驗(yàn)單位出具的檢驗(yàn)報(bào)告和正式票據(jù)方可報(bào)銷（檢驗(yàn)報(bào)告單上應(yīng)有完整的檢驗(yàn)的是什么產(chǎn)品？什么時(shí)間檢驗(yàn)？檢驗(yàn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容）。十、罰款與賠償費(fèi)用的報(bào)銷說明各區(qū)域如發(fā)生罰款與賠償費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)上報(bào)一份詳細(xì)原因說明書，報(bào)告書中應(yīng)詳細(xì)敘述被罰款的理由。該報(bào)告書在得到集團(tuán)辦的確認(rèn)后方可按照批復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行處理，各區(qū)域不得擅自處理。該報(bào)告書留存一份復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案。十一、代墊費(fèi)用支付說明區(qū)域營銷中心如發(fā)生代墊費(fèi)用需先申請，經(jīng)銷售后勤部、集團(tuán)辦核準(zhǔn)后方可支付。支付后憑借批復(fù)文件或有效票據(jù)至財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷。由經(jīng)銷商事先支付的費(fèi)用應(yīng)提前與銷售后勤部、集團(tuán)辦取得溝通，并詳細(xì)報(bào)告經(jīng)銷商支付費(fèi)用明細(xì)及內(nèi)容。提供完整的有效票據(jù)，以便財(cái)務(wù)及時(shí)抵減其欠款。十二、勞動糾紛費(fèi)用報(bào)銷說明如發(fā)生勞動爭議，則應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦，詳細(xì)敘述發(fā)生情況；得到集團(tuán)辦的明確批復(fù)后方可處理。批復(fù)后的文件報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。報(bào)銷該費(fèi)用時(shí)，應(yīng)詳細(xì)在付款票據(jù)后說明處理過程，由經(jīng)辦人證明，收款人簽名，大區(qū)經(jīng)理簽名。十三、招待費(fèi)用報(bào)銷說明各區(qū)域的公關(guān)招待必須先申請，申請書中應(yīng)說明為何招待？招待什么人？招待標(biāo)準(zhǔn)？陪同人員等情況，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可報(bào)銷此項(xiàng)費(fèi)用。參加經(jīng)銷商、贊助、邀請等外事活動需先申請事由、人員、效果等，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可參加，一般情況下不得擅自參加。十四、交通費(fèi)用報(bào)銷說明一般情況下辦事人員不得在市內(nèi)乘坐出租車。如特殊事項(xiàng)，確實(shí)需要乘坐，需嚴(yán)格加以控制（日常工作乘坐的出租車費(fèi)用不得報(bào)銷）。報(bào)銷時(shí)應(yīng)在票據(jù)后面由大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行說明并簽字。十五、維修費(fèi)用報(bào)銷說明區(qū)域營銷中心固定資產(chǎn)需要維修，事先必須提出申請，銷售后勤部對申請進(jìn)行初審，集團(tuán)辦復(fù)核，經(jīng)過總裁審批后方可維修。維修報(bào)銷單據(jù)應(yīng)由總裁簽字，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。十六、郵寄費(fèi)用報(bào)銷說明郵寄單據(jù)上應(yīng)列清明細(xì)，如什么物品、件數(shù)、具體收件人等。如無法說明是公司業(yè)務(wù)發(fā)生的郵寄費(fèi)用則財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷。十七、讓利折扣費(fèi)用報(bào)銷說明如發(fā)生讓利、折扣費(fèi)用應(yīng)事先報(bào)銷售后勤部審核，通過后簽訂相關(guān)協(xié)議，報(bào)集團(tuán)辦復(fù)審，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可處理。報(bào)銷時(shí)應(yīng)具體報(bào)告實(shí)際讓利、折扣等活動的活動總結(jié)報(bào)告。十八、產(chǎn)品質(zhì)量費(fèi)用說明發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題所引起的費(fèi)用，應(yīng)事先上報(bào)集團(tuán)辦，集團(tuán)辦在接到信息的當(dāng)天應(yīng)給予明確答復(fù)。各區(qū)域只有得到答復(fù)后方可進(jìn)行相應(yīng)處理。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)在票據(jù)后面由經(jīng)辦人說明原由并簽字。付款時(shí)應(yīng)具有收款人的簽字，如為單位則需要加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。五、其他事項(xiàng)說明費(fèi)用單據(jù)粘貼需嚴(yán)格按集團(tuán)財(cái)務(wù)部的要求粘貼。所有費(fèi)用單據(jù)和報(bào)銷單據(jù)必須由大區(qū)經(jīng)理簽字、證明人證明后方可生效。同一天、同一時(shí)間、商場、業(yè)務(wù)支付兩筆費(fèi)用的，又無具體理由與證明人的，財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷。發(fā)票、收據(jù)的備注欄必須用文字寫明事由，不得以代碼進(jìn)行代替。營銷費(fèi)用申請必須按規(guī)定表格規(guī)范填寫，否則以未做申請?zhí)幚?。市場開拓（招商等）費(fèi)用必須列清明細(xì)，費(fèi)用結(jié)構(gòu)詳細(xì)加以分解。票據(jù)的大小寫必須寫清楚。費(fèi)用申請表不得
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