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正文內(nèi)容

物業(yè)公司安管員崗位工作流程(編輯修改稿)

2024-11-09 22:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 》 《突發(fā)事件或異常情況處理管理規(guī)程》 《秩維員交接班管理規(guī)程》 固定崗(出口)工作規(guī)程 ,確保崗位形象良好。、物品進出有序。,指引工作。本崗位主要負責人員、物品進出及駛出車輛的安全管理與服務(wù)工作。 ,必須做到姿態(tài)端正、舉止文明、語言規(guī)范、儀容整潔,注意崗位周邊環(huán)境衛(wèi)生狀況,做好交接班工作。特別注意交班人員提醒的注意事項以及《值班記錄表》內(nèi)容。 遇有上級領(lǐng)導或參觀團參觀時,行舉手禮;遇有需要住戶出示證件、查看物品或糾正違反規(guī)定的行為時,行舉手禮。,并認真填寫《值班記錄表》,做好當班工作記錄。,值班安管員應(yīng)視情況主動協(xié)助車主做好刷卡工作。,在《車輛出入登記表》上做好記錄。,并準確記錄車次。,禁止車輛逆行,對執(zhí)行公務(wù)的特殊車輛(11119)應(yīng)積極配合并給予指引。、無證人員及公司離職人員進入園區(qū)。裝修及施工人員進入園區(qū)時,要檢查《裝修人員出入證》、《施工人員出入證》,尚未辦理的應(yīng)提醒到指定地點辦理。,并說:“您好!請問您去多少棟?”來人說明是業(yè)主,應(yīng)禮貌地要求出示業(yè)主身份卡(智能卡),核對后,說:“謝謝您的合作,請慢走”,來人說明是訪客,應(yīng)得到業(yè)主的確認后根據(jù)證件資料如實填寫《來訪人員登記表》。,應(yīng)禮貌拒絕入內(nèi)。安管員不準提供業(yè)主個人資料(包括姓名、電話、房間號、車牌號等)給他人(公司、企業(yè)),如無法同業(yè)主取得聯(lián)系而強行進入,及時報告副主任并通知巡邏崗跟蹤監(jiān)控。,經(jīng)核實,應(yīng)予以收繳并交給客服中心。:30至次日7:30,節(jié)假日17:00至次日8:30施工及裝修人員禁止進入園區(qū)。,當手中提有較多較重物品開門不便或年老的、殘疾的等需要幫助的,應(yīng)主動上前幫其開門及提供其他形式的適當幫助。、設(shè)施管理、防盜門、衛(wèi)星接收器、太陽能、塑鋼門窗等影響園區(qū)統(tǒng)一外觀的裝修物品進入園區(qū)。、易爆、劇毒等危險物品時,應(yīng)禮貌規(guī)勸其勿將此類物品帶入園區(qū)。,一般指需二人同時搬移的,體積較大物品,如家電(臺式電腦、冰箱、復印機、空調(diào)機)、家具等,應(yīng)索要《放行通知單》,未開具的應(yīng)告知其到指定地點辦理。、設(shè)備配備情況,保持消防通道暢通。,保持崗位周圍環(huán)境清潔,發(fā)現(xiàn)影響環(huán)境衛(wèi)生的情況,應(yīng)及時通知保潔員進行清理。,防止人為的損壞,出現(xiàn)故障及時報修。,特別對貴重物品及郵件一律不得保管和代收。,確認身份,如果是業(yè)主,則無須登記,防止尾隨無關(guān)人員進入。,憑《放行通知單》放行。凡是搬家出小區(qū)的,無論是業(yè)主還是租戶均要放行條。《管理規(guī)約》中物品出入限制條款。:一般只需二人同時搬移的,體積較大物品,如家電(臺式電腦、冰箱、復印機、空調(diào)機)、家具等或需要借助車輛搬運的物品,按下列情況放行: ,確認業(yè)戶身份后,在《值班記錄表》上記錄放行物品并請業(yè)戶簽名后放行?!斗判型ㄖ獑巍罚瑧{條放行。,核對業(yè)戶開出的搬出物品單,核準印簽后,給予放行。(特別是搬家等用車輛運輸?shù)模荒苁菢I(yè)主到管理處辦理《放行通知單》(租戶或其他人員必須有業(yè)主辦理或有業(yè)戶委托書),無《放行通知單》一律不得放行。,須問清楚情況,查看是否夾帶有禁止入內(nèi)的物品。對允許進入的物品給予放行,在《值班記錄表》上做簡要記載。(譬如有毒、量大的易燃、易爆等物品等,見《管理規(guī)約》)拒絕進入,必要時可報警。,讓其到管理處登記后提醒危險情況,告知要小心作業(yè)并做好樓下現(xiàn)場的保護。,一定要配合各崗位做好相應(yīng)的信息反饋工作。、要有明顯的標志。,確保管理區(qū)域內(nèi)安全有序,如因管理不到位或失職造成的后果,應(yīng)負相應(yīng)責任。,如接監(jiān)控中心報警要及時查看。、治安事件,及時報告班長并按《刑事、治安突發(fā)事件程序》處理,并注意自身安全。,保證小區(qū)公共秩序,使本崗位人員和物品出入有序,符合管理規(guī)定。,保證不影響其他住戶休息。,如踢足球、玩滑板車等,以免傷害其他住戶。,控制人員進入,對火警區(qū)域的住戶及來訪者進行解釋工作,拒其入內(nèi),直到警報解除。,禁止無關(guān)人員入內(nèi),同時協(xié)助管理人員有效進行處理。、設(shè)備的配備情況,做到出現(xiàn)問題能立即快速處理。、設(shè)備管理職責,應(yīng)及時將信息反饋相應(yīng)部門處理。、衛(wèi)生及周邊綠化設(shè)施設(shè)備整潔完好,如因管理不到位或失職而造成的后果,應(yīng)負相應(yīng)責任。、大理石及噴泉地磚的行為。,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。,應(yīng)主動幫其開門、代其提拿等。、齊全(具體可參照《中海物業(yè)員工行為規(guī)范》執(zhí)行)。,崗位姿勢為:立正、跨立兩種。,行舉手禮。遇有需要住戶出示證件、查看物品或糾正違反規(guī)定的行為時,行舉手禮。 送車輛離開時行軍禮。:00次日6:00每90分鐘對安管員執(zhí)勤情況進行檢查,填寫《夜間查崗記錄表》,當班安管員在《夜間查崗記錄表》上簽字確認。,填寫在《值班記錄表》中,并進行簽字確認。 《值班記錄表》 《放行通知單》 《來訪人員登記表》 《車輛出入登記表》 《夜間查崗記錄表》 、資料 《管理規(guī)約》《希爾斯物業(yè)員工行為規(guī)范》 《公共安全管理工作規(guī)程》 《住宅小區(qū)消防火警處理程序》 《突發(fā)事件或異常情況處理管理規(guī)程》 《秩維員交接班管理規(guī)程》 巡邏崗位工作規(guī)程 ,及時發(fā)現(xiàn)并及時處理可疑問題,巡視公共場所設(shè)備設(shè)施是否完好并報告處理。負責園區(qū)日常巡邏工作。 目視崗位周圍衛(wèi)生環(huán)境狀況,做好交接班工作,特別注意交班人員提醒的注意事項以及《秩維巡邏記錄表》內(nèi)容。 當班人員至少每小時按照《巡邏崗巡邏線路》對自己所巡邏責任區(qū)內(nèi)的公共場所、設(shè)備設(shè)施、公共路面、花草地、車輛停放、裝修噪音及各棟樓道、樓梯、天臺、大堂、以及消防栓、煙感、溫感、消防風閥、監(jiān)控器、紅外線盒等進行檢查一次。,問題嚴重可直接向管理處經(jīng)理、物業(yè)管家或其他條線主任報告。 積極幫助小區(qū)內(nèi)來訪的老弱病殘人員,并幫助住戶克服日常困難。,要及時報修或上報。,如因管理不到位或失職所造成的后果要負相應(yīng)責任。,發(fā)現(xiàn)車門(窗)未關(guān)、有刮、損壞等情況,應(yīng)及時記錄并聯(lián)系業(yè)主。對沒按規(guī)定停放車輛的業(yè)主應(yīng)做好解釋工作,勸說其停放在指定地點。 對違反《**市養(yǎng)犬管理規(guī)定》飼養(yǎng)大型犬、烈性犬的業(yè)戶進行詢問和記錄,由副主任通知管理處進行處理,對不束犬鏈或犬吼影響他人的行為進行勸阻和制止。,接到可疑人員進入小區(qū)的通知時應(yīng)根據(jù)相貌特征進行跟進,看到人之后,應(yīng)禮貌地核實其身份及動機,如有疑問,及時通知副主任或管理處人員來處理。,應(yīng)主動與被訪業(yè)主取得聯(lián)系,核實來訪者身份,在業(yè)戶同意后并將情況及時反饋門崗。,可攔截或跟隨確認身份或動機,并視情況及時通知班長或其他區(qū)域巡邏人員協(xié)助處置,做好現(xiàn)場處置情況的文字記錄。,并視情況報告副主任及管理處,經(jīng)同意后,給予配合并通知監(jiān)控中心進行定點錄像確認。,應(yīng)提醒辦理有關(guān)手續(xù)。,查看是否帶有禁止入內(nèi)物品,如有毒量大的易燃、易爆等物品(見《管理規(guī)約》)可截獲,必要時可報警。,要檢查對易燃、易爆等物品,超過當天施工用量標準的拒絕其運入房間。,如接到監(jiān)控中心報警時,應(yīng)及時趕到報警地點,查看有無異常情況同時回復監(jiān)控中心。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無正當理由,扣證并清出園區(qū)。,并有防護,無安全隱患。,標識要擺放醒目,監(jiān)管施工人員施工行為。、治安案件時,應(yīng)沉著處理并注意自身安全。: ,發(fā)現(xiàn)問題及時制止和上報,并詳
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