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正文內(nèi)容

星級(jí)酒店倉庫管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 22:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 物資進(jìn)出“當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié)”做好庫存物資的賬、物、卡登記、及時(shí)掌握物資材料的動(dòng)態(tài)情況做好物資清查及月底庫房盤點(diǎn)工作,及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,認(rèn)真做好庫房的安全、整理工作。酒店倉庫管理制度5管理制度做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。食品貯存應(yīng)當(dāng)分類、分架、離地存放。經(jīng)常檢查,及時(shí)處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期的食品。食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有標(biāo)志,生食品、半成品、和熟食品柜存放。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。每天分工打掃衛(wèi)生,保持倉庫室內(nèi)外清潔。酒店倉庫管理制度商品存儲(chǔ)、其他物品存儲(chǔ)的重要部門,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資及商品管理的職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資及商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營業(yè)和生產(chǎn),服務(wù)周到。、商品、其他物品分類管理。保管員對(duì)于所保管物資、商品的排列以利于先進(jìn)先出的原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。、商品的儲(chǔ)存應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。,嚴(yán)禁吸煙,消防設(shè)施齊全,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,保管員應(yīng)每日早晚兩次檢查倉庫的安全。,拒絕手續(xù)不全者出入庫,否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫的發(fā)生責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)在詳加注明后由保管員簽名負(fù)責(zé)。,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,應(yīng)由保管員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由保管員負(fù)責(zé)賠償。,以促進(jìn)倉庫的管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)倉庫要隨時(shí)抽查。,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門查列庫存商品的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入,違者罰款50元。、做假帳等情況,視情節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。酒店倉庫管理制度7一、倉庫是商品和物資保管存放重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。二、因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉管人員檢查。三、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。四、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門員工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。五、倉庫范圍不得生火,不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。六、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)批準(zhǔn)的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。七、任何人員,除驗(yàn)收需要外,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。八、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。酒店倉庫管理制度8為提高企業(yè)管理基礎(chǔ)工作水平,達(dá)到成本核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流轉(zhuǎn)、保管、控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整,合理使用資金,特制定本制度。倉庫日常管理(如工器具臺(tái)帳、勞動(dòng)保護(hù)發(fā)放臺(tái)賬等)。,按性質(zhì)、用途、類別建立相應(yīng)的明細(xì)賬卡。半成品、成品按類別、規(guī)格、型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬卡,財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬順序要統(tǒng)一、相互一致。,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)登記保管帳,做到日清日結(jié),保證物資進(jìn)出庫結(jié)存的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。,對(duì)庫存物料和產(chǎn)品進(jìn)行定期盤點(diǎn)。做到帳、物、卡相一致。、各種配件、易損件、低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品等的合理庫存量。并制定上限和下限標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)合理庫存物資下限時(shí),保管員及時(shí)向采購部門提出物資采購計(jì)劃。存放期長的油漆、稀料等逾期失效的不良存貨,無法修復(fù)的電機(jī)和氧化材料,要編制報(bào)表、報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部,由副董事長組織有關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見,呈報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)處理。物料和產(chǎn)成品入庫管理,保管員必須憑單據(jù),檢驗(yàn)合格證等辦理入庫手續(xù)。屬返庫的物資要及時(shí)辦理返庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不健全的物資返庫,不健全有票不見物品的現(xiàn)象。生產(chǎn)急需的配件,可假入假出,但必須及時(shí)補(bǔ)辦入出庫手續(xù)。、規(guī)格、型號(hào)等。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全的物資一律返回,并放在暫存地點(diǎn),并用最短時(shí)間通知經(jīng)辦人處理。,保管員要建立貨到票未到的材料明細(xì)賬,待收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到的材料帳,并開具材料入庫單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。,、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)辦理入庫手續(xù)。并將入庫產(chǎn)成品上報(bào)財(cái)務(wù)部門。,必須由分公司經(jīng)理和返貨人員填寫返回產(chǎn)品處理單后,方可辦理入庫手續(xù)。物料和產(chǎn)成品出庫管理,原材料、輔助材料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),各分公司領(lǐng)用的物料由分公司經(jīng)理或指定人員領(lǐng)取,做到限額領(lǐng)料,保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、數(shù)量,確認(rèn)無誤后方可出庫。保管員開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽名,登入帳卡。(出庫單),憑保管員憑出庫單據(jù)和銷售部門負(fù)責(zé)人同意簽字的發(fā)貨單,方可付貨。以便責(zé)任清晰。報(bào)表及其他。每月按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行盤點(diǎn),確保企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確。(如收、付、存報(bào)表,材料耗用匯總表等),保證報(bào)表真實(shí)性。,應(yīng)及時(shí)查明原因,屬短缺的物資一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,待查明原因后,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部再做調(diào)整處理。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)用書面形式上報(bào)采購供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一處理。酒店倉庫管理制度9,加強(qiáng)倉庫管理人員培訓(xùn)。(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度。(2)除房間正常補(bǔ)充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級(jí)以上人員寫條領(lǐng)取。(3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負(fù)責(zé),每月清點(diǎn),需增加時(shí)由經(jīng)理簽字。、核對(duì)制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。,只有經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。倉庫管理人員要做好登記上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準(zhǔn)備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉庫,如遇特殊情況,由當(dāng)班主管領(lǐng)取、登記。酒店倉庫管理制度10一、個(gè)人衛(wèi)生:按照理論培訓(xùn)中對(duì)儀表、儀容的具體規(guī)定要求,如:服裝整潔、男不留長發(fā)、女發(fā)不披肩、不燙發(fā)、染發(fā)、不留指甲、不涂指甲油、女士化淡妝,勤洗手等等。二、環(huán)境衛(wèi)生:各班組按照已劃好的衛(wèi)生區(qū)域,做好如:門窗、玻璃、墻壁、走廊、地面、地角線、畫、滅火器等衛(wèi)生工作,做到無死角、無灰塵、干凈明亮。空間衛(wèi)生:做到通風(fēng)、無異味、無煙塵等。三、餐具和常用物品衛(wèi)生:餐具做到無破壞,無油膩,刀叉、茶杯、酒杯等要用消毒布揩干凈。常用物品:電視、音箱、風(fēng)扇、菜單、花瓶、話筒、搖控等應(yīng)擦干凈,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。四、操作衛(wèi)生:端菜手指不接觸食品,分菜工具不接觸顧客餐具。取冰塊、黃瓜片
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