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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司編制管理辦法(編輯修改稿)

2025-11-09 12:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 失勞動能力,退出工作崗位的退休年齡為男年滿50周歲,女年滿45周歲。第二條 正常辦理退休一、員工提前2個月提交書面申請至人力資源部。(見《退休申請表》)二、勞動保障部門審核通過后,由人力資源部通知員工所在部門、公司。三、進(jìn)行勞動保險增減變化,打印從業(yè)人員退休審批表,經(jīng)員工簽字確認(rèn)并加蓋公章,辦理退休證。四、辦理離職或退休返聘手續(xù)。第三條 辦理退休返聘一、根據(jù)工作需要,用人部門、公司需返聘退休人員并征得本人同意,退休員工需填寫《退休返聘審批表》,經(jīng)所在部門、公司批準(zhǔn)后報人力資源部。一般崗位由職位所屬部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行 政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可續(xù)聘。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可續(xù)聘。二、簽訂退休返聘協(xié)議。第十四章 離職程序第一條 員工辭職(一)員工必須提前30 天向所在部門、公司提交有自己親筆簽名的書面辭職申請原件,列明辭職理由、申請時間及最后工作日等內(nèi)容。(二)所屬部門、公司在收到員工辭職報告后,應(yīng)在5日內(nèi)將員工辭職申請復(fù)印件送人力資源部。(三)辭職員工所屬部門、公司應(yīng)該與該員工面談了解情況,如同意員工辭職則確認(rèn)員工辭職原因及最后工作日,填寫《離職審批表》并同員工辭職申請原件一起,送人力資源部審核備案。員工應(yīng)服從公司安排認(rèn)真工作到公司批準(zhǔn)的最后工作日。如員工不能服從公司安排工作到最后工作日,應(yīng)繳納相應(yīng)的違約金(即不能堅持工作期間的工資)。(四)如公司不批準(zhǔn)員工辭職且協(xié)商不成功的,員工也應(yīng)繳納違約金具體金額以剩余未服務(wù)滿的勞動合同期限計算,每滿一年賠償1個月工資,不滿一年按一年計。第二條 合同終止或解除(一)公司如需終止或解除某一員工的勞動合同,該員工所屬部門、公司填寫《離職審批表》,報人力資源部審核。(二)《離職審批表》經(jīng)人力資源部審核后,一般崗位由職位所屬部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可執(zhí)行。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。(三)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三條 人力資源部把手續(xù)完備的《離職審批表》及員工辭職申請歸檔,以方便查找有關(guān)信息。第四條 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談,聽取離職員工對公司的意見或建議,完成離職員工面談報告。第五條 離職手續(xù)一、離職員工按《離職手續(xù)確認(rèn)表》到各相關(guān)部門辦理離職手續(xù),人力資源部需在收到有關(guān)資料原件后加簽認(rèn)可。二、由于各部門工作的特殊性,《離職手續(xù)確認(rèn)表》并不能夠概括其工作交接的全部或詳細(xì)內(nèi)容,所以,離職員工所屬部門應(yīng)單列離職員工具體工作移交清單,包括諸如文件類別、辦公設(shè)備等內(nèi)容,作為《離職手續(xù)確認(rèn)表》的附件。三、離職員工必須嚴(yán)格按公司要求辦理離職手續(xù),保證工作交接的完整性。四、所有離職手續(xù)按公司規(guī)定辦理完畢后,人力資源部方可向該員工開具《解除勞動合同報告書》及轉(zhuǎn)移保險等手續(xù)。第六條 風(fēng)險抵押金退還員工離職其風(fēng)險抵押金按照集團(tuán)公司《從業(yè)人員風(fēng)險抵押金制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五章 員工檔案管理第一條 員工正式個人檔案員工的正式個人檔案需在入職一個月內(nèi)轉(zhuǎn)至公司指定代理處(人力資源和社會保障局檔案科或市人才服務(wù)中心),如因特殊原因不能轉(zhuǎn)移個人檔案的需提供無犯罪記錄證明。第二條 員工內(nèi)部檔案一、員工自入職日起應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)建立其公司內(nèi)部個人檔案:(一)身份證(二)戶口本(三)最高學(xué)歷證明(四)專業(yè)資格證明(含職稱、從業(yè)資格證)(五)黨團(tuán)資料(六)勞動合同(七)入職培訓(xùn)記錄(八)《員工信息登記表》(九)失業(yè)證或與原單位《解除勞動合同報告書》或報到證(應(yīng)屆畢業(yè)生)(十)彩色一寸電子版照片1 張(十一)員工在職期間的檔案人力資源部將保存員工在職期間的相關(guān)記錄,包括培訓(xùn)記錄、薪酬變更記錄、績效考評記錄、崗位變更記錄、紀(jì)律處分記錄、健康體檢記錄等。(十二)員工離職存檔文件應(yīng)包括: 2.《離職審批表》 3.《離職員工面談報告》 4.《離職手續(xù)確認(rèn)表》第十六章 其 他除以上列出的各種程序外,還有其他一些規(guī)定適用于公司員工。這些規(guī)定有助于向全體員工提倡一個健康、高效、安全的工作環(huán)境。以下列出的要求并不能涵蓋所有的情況。公司保留在其認(rèn)為有必要保護(hù)公司、公司員工和公司客戶的利益時,修改這些規(guī)定或添加其他規(guī)定的權(quán)力。第一條 員工工作卡一、所有員工在公司的工作區(qū)內(nèi)應(yīng)隨時佩戴并出示表明其身份的員工工作卡。工作卡中包含員工姓名、員工編號和員工的照片。如果員工忘記佩戴工作卡,該員工必須在門衛(wèi)登記處登記并可要求其在公司辦公區(qū)域內(nèi)佩戴臨時工作卡。二、所有來訪的客人在進(jìn)入公司辦公區(qū)域前應(yīng)在門衛(wèi)處登記。訪客被要求佩戴并出示臨時胸卡。任何員工發(fā)現(xiàn)未佩戴胸卡的訪客和其他不明身份的人員應(yīng)立即向門衛(wèi)報告。第二條 公司政策咨詢?nèi)肆Y源部是公司唯一授權(quán)的部門來解釋本辦法中提及的所有政策。公司歡迎員工隨時向人力資源部咨詢,以更深入地了解有關(guān)政策。第三篇:集團(tuán)公司車輛管理辦法廣東源泰農(nóng)業(yè)科技有限公司車輛管理辦法第一章 總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)的車輛及駕駛?cè)藛T的管理,保證工作用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)及各子公司車輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章 車輛配備第三條 車輛配備需要配備車輛的各部門和分公司,應(yīng)書面提出《車輛配備申請單》報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報董事長批準(zhǔn)后,由集體辦公室備案登記并指導(dǎo)車輛使用部門管理?!盾囕v配備申請單》一式二份,集團(tuán)辦公室一份、財務(wù)部各一份,財務(wù)部憑此調(diào)整固定資產(chǎn)。第三章 車輛使用第四條 車輛管理實行責(zé)任制,即每輛車輛均必須有責(zé)任人、監(jiān)督人。有專職駕駛的車輛,專職駕駛為責(zé)任人;子公司服務(wù)車輛指定使用人員為該車責(zé)任人,服務(wù)車輛責(zé)任人變更時,子公司應(yīng)于第一時間辦理車輛交接手續(xù),并傳于集團(tuán)辦公室備案。子公司的行政部門為所屬子公司服務(wù)車輛的監(jiān)督人。為安全起見,原則上有兩年以上駕齡的駕駛?cè)藛T才允許駕駛車輛。駕駛?cè)藛T不得超速行駛,否則造成的后果自負(fù)。第五條 車輛責(zé)任人對車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗等負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)維修、定期前往指定車輛管理機(jī)關(guān)年審,車輛監(jiān)督人對本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實施監(jiān)督。如車輛逾期未檢導(dǎo)致的罰款由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第六條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動時,必須對所管車輛的狀況進(jìn)行交接,明確責(zé)任。第七條 車輛使用人員因違章罰款,不予報銷,因用車不當(dāng),造成損失的,除保險公司的賠償外所產(chǎn)生的損失5000元以下的,須承擔(dān)該事件損失的15%,造成損失5000元以上的須承擔(dān)該事件損失的20%,其余部分由車輛使用及保管的子公司負(fù)責(zé)。第四章 車輛調(diào)度第八條 由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部所有車輛管理,用車部門需使用集團(tuán)總部車輛時,由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度安排(已分配至各部門的專車由各部門自行安排)。用車人用車前須填寫《車輛使用登記表》,并經(jīng)其部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借車,否則管理部有權(quán)拒借。用車人在用車前核對該車的起始公里數(shù),使用完畢后再統(tǒng)計截止公里數(shù),并在交車鑰匙時報集團(tuán)辦公室車輛專管員。集團(tuán)辦公室車輛專管員對用車公里數(shù)及使用時段進(jìn)行審核,對于起止地與實際行駛公里數(shù)嚴(yán)重不符的將報主管分管領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。第九條 公司所有車輛上(除公司高管人員車輛以外)必須配一份《車輛行駛記錄表》,由用車人即時填寫,車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督,對不按該條規(guī)定執(zhí)行的,用車人每人每次應(yīng)繳納50元成長贊助金。第五章 日常停放第十條 總部車輛使用人(除公司高管人員以外)一律不得將車輛帶回家。如因工作需要,須帶車在公司以外過夜的應(yīng)在領(lǐng)車時填寫《借車單》,并報主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,否則不得帶車在外過夜。帶車在外辦公,因特殊情況臨時決定不能在下午下班前回公司的,必須電話報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。對不按該條規(guī)定而帶車在外過夜的, 當(dāng)事人每人每次繳納200元成長贊助金。第十一條 節(jié)日期間,公司總部、子公司的所有車輛(除公司高管人員以上人員外),都必須停放在公司指定的停車地點(diǎn),否則除費(fèi)用自理外,每人每次繳納500元成長贊助金。第六章 車輛加油第十二條 公司車輛加油統(tǒng)一使用中國石化的IC卡,一車一卡,并實行油卡專車專用,由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。加油卡每次充值最多2000元。加油卡丟失應(yīng)及時報公司進(jìn)行掛失處理,如造成損失必須按卡內(nèi)余額進(jìn)行賠償。第七章 車輛維修第十三條 集團(tuán)及各子公司的車輛需進(jìn)行維修、保養(yǎng)的需按集團(tuán)公司《車輛維修保養(yǎng)與管理制度》的相關(guān)要求辦理。第八章 車輛費(fèi)用第十四條 各子公司使用及保管的車輛費(fèi)用應(yīng)在各子公司列支核算。第十五條 車輛費(fèi)用按每輛車歸集核算,車輛費(fèi)用每月報銷一次,每月報銷必須附《車輛行駛記錄表》由各子公司行政、財務(wù)部門審核后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。第十六條 各子公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)、車船稅、年檢費(fèi)等固定費(fèi)用由車輛責(zé)任人辦理,報銷時必須列明細(xì)清單報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第九章 車輛檔案第十七條 集團(tuán)辦公室對每輛車都必須建立檔案,記錄年審、每月行駛公里、責(zé)任人員更換情況等。第十八條 所有車輛除行車執(zhí)照、保險卡、養(yǎng)路費(fèi)繳訖證、養(yǎng)路費(fèi)年檢合格證、附加購置完稅證明由駕駛員攜帶外,車輛登記證及其余資料均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)保管。第十二章 事故處理第十九條 車輛發(fā)生事故(不論事故大小)后,駕駛員應(yīng)立即通知部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)辦公室以及保險公司,嚴(yán)禁隱瞞不報。特別是不向保險公司報案索賠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),造成得損失由責(zé)任人承擔(dān)。第二十條 有關(guān)部門接到事故報告,須酌情派人前往協(xié)助處理并上報公司分管領(lǐng)導(dǎo),事故處理完畢后,車管部門應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式報集團(tuán)辦公室存檔。管理部門及時與保險公司聯(lián)系索賠事宜。第十三章 相關(guān)職責(zé)第二十一條 車輛責(zé)任人必須持照上崗,對車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗等負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)維修、前往指定監(jiān)理所受檢,車輛監(jiān)督人對本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實施監(jiān)督。車輛逾期未檢導(dǎo)致的損失由責(zé)任人、監(jiān)督人各半承擔(dān)。第二十二條 車輛責(zé)任人出車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等),發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告車管部門,否則最后使用人須對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第二十三條 車輛外借(包括公司內(nèi)部借用)返還時,車輛責(zé)任人應(yīng)做好交接檢查工作,對出借車輛的車況大致檢查,明確責(zé)任,否則,事后發(fā)生的費(fèi)用由車輛責(zé)任人承擔(dān)。第二十四條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動時,必須對所管車輛的狀況進(jìn)行交接,明確責(zé)任。第二十五條 車輛使用人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得繞道辦私事,嚴(yán)禁私自為他人或外單位運(yùn)送貨物、接送人員,更不得擅自將車借予他人,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予警告處分, 并責(zé)成繳納成長贊助金200元/次。第十五章 附則第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。第二十七條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四篇:**集團(tuán)公司會議管理辦法黑龍江辰能集團(tuán)公司會議管理方法第一條經(jīng)理辦公會。每周一上午9時至11時召開,由集團(tuán)公司主管行政的副總經(jīng)理主持,集團(tuán)公司各職能部門部長以上人員參加,會議內(nèi)容主要包括匯報各部門及集團(tuán)公司日常工作的進(jìn)展情況;各部門工作協(xié)調(diào);確定集團(tuán)公司和部門的工作重點(diǎn)。第二條總經(jīng)理辦公會。于每月最后一個星期的星期四下午14時到17時召開,由集團(tuán)公司總經(jīng)理主持,集團(tuán)公司三總師以上人員,集團(tuán)公司在哈各子公司、事業(yè)部的派駐企業(yè)經(jīng)營班子成員和財務(wù)負(fù)責(zé)人〔以下簡稱派出人員〕參加,會議內(nèi)容主要包括匯報各部門及各公司上月工作情況;制訂下月的工作方案;并就集團(tuán)公司的一些重大事項做出決定。第三條季度工作會。于每季最后一個月的最后一個星期的星期五13時到17時召開,由集團(tuán)公司主管行政的副總經(jīng)理主持,集團(tuán)公司各職能部門部長以上人員、集團(tuán)公司在各子公司與事業(yè)部的派出人員參加,會議內(nèi)容以戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)經(jīng)營管理為核心,即集團(tuán)公司級業(yè)務(wù)質(zhì)詢會,主要內(nèi)容包括:對季度經(jīng)營工作進(jìn)行分析、總結(jié),并指出主要問題;本季度主要職能部門的業(yè)務(wù)進(jìn)展和主要問題;相關(guān)部門溝通解決存在問題;集團(tuán)公司的一些重大事項做出決定;對下一季度工作進(jìn)行預(yù)測和工作安排。第四條半年工作會。于每年7月份召開,由集團(tuán)公司主管行政的副總經(jīng)理主持,參加人員包括集團(tuán)公司各職能部門部長以上人員、集團(tuán)公司在各子公司和事業(yè)部的派出人員,會議內(nèi)容包括總結(jié)半年工作;對下半年工作做出方案;對各部門及各子公司和事業(yè)部的工作做出評價;并就集團(tuán)公司的一些特大事項做出決定。第五條全年工作會。于每年1月份召開,由集團(tuán)公司總經(jīng)理主持,參加人員包括集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、各部門部長、各子公司和事業(yè)部的派出人員,會議內(nèi)容包括總結(jié)全年工作;確定并宣布啟動集團(tuán)公司新一年的戰(zhàn)略實施方案;大力推動下年工作方案;對各部門及各子公司和事業(yè)部的工作做出評價;并就集團(tuán)公司的一些特大事項做出決定。第六條專項會議。就集團(tuán)公司一些專項工作或?qū)m検乱硕匍_的會議。第七條臨時會議。集團(tuán)公司職能部門部長以上人員可臨時召開會議。
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