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正文內(nèi)容

藥品銷售質(zhì)量管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 12:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 銷售的藥品質(zhì)量合格,有效地杜絕不合格藥品的流失。保管員在藥品出庫 時(shí),必須有出庫憑證,保管員應(yīng)對出庫憑證與實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對,如有問題及時(shí) 與開票員聯(lián)系,對“白條”“借條”等手續(xù)不符合規(guī)定的,保管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)有如下、問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)質(zhì)量管理小組處理 ①藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏; ②外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; ③包裝標(biāo)識模糊不清或脫落; ④藥品已超出有效期。藥品出庫后,保管員發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)立即追回并進(jìn)行補(bǔ)救。因特殊原因退回的藥品(包括向供貨單位換貨)及滯銷報(bào)損的藥品,做好記錄,以 保證每個(gè)批號藥品進(jìn)出相符。毒性中藥材、罌栗殼、貴重中藥材出庫要雙人復(fù)核。在救災(zāi)、搶險(xiǎn)、急救等特殊情況下,可先發(fā)貨后補(bǔ)辦手續(xù)。按規(guī)定作好出庫復(fù)核。核查無誤后經(jīng)復(fù)合人員簽字方可出庫。十五、藥品質(zhì)量檔案管理制度為確保質(zhì)量管理工作的有效開展,建立高效暢通的質(zhì)量信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。質(zhì)量信息是指單位內(nèi)外環(huán)境對單位質(zhì)量管理工作產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容①國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;②食品藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;③市場情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;④藥品供應(yīng)單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;⑤單位內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面 形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件;⑥客戶及患者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。對質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的收集、匯總、分析、傳遞、處理,并負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸類存檔。質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)。對異常、突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書面形式,及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。十六、制度考核制度為使各項(xiàng)質(zhì)量管理制度能嚴(yán)格得以貫徹執(zhí)行,確保本單位藥品質(zhì)量管理工作有效開展,不斷提高本單位藥品質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī),特制定本辦法。根據(jù)本院實(shí)際情況,經(jīng)研究決定: a)分管院長、藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)本單位的檢查與考核,質(zhì)管小組監(jiān)督整改落實(shí)情況; b)制度執(zhí)行情況檢查與質(zhì)量考核每半年進(jìn)行一次,半年初進(jìn)行; c)管理工作自查每年進(jìn)行一次(一般 12 月份進(jìn)行),可結(jié)合第 4 季度質(zhì)量考核進(jìn)行,并按 制度實(shí)施(管理職責(zé)、人員與培訓(xùn)、設(shè)施和設(shè)備、進(jìn)貨與驗(yàn)收、陳列與儲(chǔ)存、服務(wù)等六大方面)進(jìn)行。自查后應(yīng)寫出自查報(bào)告、上報(bào)分管院長(藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì))。考核辦法:一般結(jié)合規(guī)章制度,按崗位查檔案、質(zhì)量記錄、查現(xiàn)場、訪談的方式進(jìn)行,并詳細(xì)記錄,記錄保存三年備查。根據(jù)考核情況,結(jié)合本單位實(shí)際情況實(shí)施質(zhì)量獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)懲方式多樣化,包括:獎(jiǎng)金或 扣發(fā)獎(jiǎng)金;上浮工資或下浮工資甚至罰款,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及下崗、培訓(xùn)甚至除名等。質(zhì)量獎(jiǎng)懲,由本院領(lǐng)導(dǎo)層(藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì))根據(jù)具體情況集體研究決定。對檢查與考核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,制定整改措施,落實(shí)整改時(shí)間,責(zé)任到人,并由質(zhì)管員跟蹤驗(yàn)證,寫出報(bào)告,上報(bào)本院領(lǐng)導(dǎo)(藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì))。違反考核規(guī)定的,必須按規(guī)定嚴(yán)肅處理。第三篇:藥品質(zhì)量管理制度藥品質(zhì)量管理制度(一)藥品的質(zhì)量驗(yàn)收、陳列儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)制度庫房發(fā)至藥房的藥品,領(lǐng)藥人員應(yīng)核對藥名,清點(diǎn)數(shù)量,查對有效期,進(jìn)行外觀驗(yàn)收。藥品應(yīng)按劑型、類別、性質(zhì)、貯存條件分別進(jìn)行擺放,如生物制品,酶制劑存放冰箱(溫度維持在2℃8℃)不得隨意挪動(dòng)位置。每日上午和下午對室內(nèi)溫濕度、冰箱溫度進(jìn)行檢查調(diào)控,并同時(shí)登記。(二)效期藥品的管理效期藥品按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,過期失效藥品不得發(fā)給患者。有效期低于半年的藥品不得入藥房。做到每周計(jì)劃領(lǐng)藥,實(shí)行少量多次補(bǔ)充。零發(fā)藥品做到“先進(jìn)先出、易變先出”。將近效期藥品填入《近效期藥品登記表》,對于有效期在半年內(nèi)的藥品,各部門之間調(diào)劑使用,或通知臨床盡量使用。針對有效期在3個(gè)月內(nèi)的藥品,通知庫房聯(lián)系供貨單位,協(xié)商予以退貨或換貨。一季一大查,一月一小查,每季度對藥品逐一過目,仔細(xì)檢查藥品的批號、有效期、外觀,做到定期登記、杜絕藥品過期失效。(三)不合格藥品的管理制度驗(yàn)收藥品是,發(fā)現(xiàn)包裝破損、滲漏、瓶口松動(dòng)、霉變、異物等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)聯(lián)系庫房,予以更換。在調(diào)配過程中發(fā)現(xiàn)藥品變色、裂片、沉淀、無標(biāo)簽等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)聯(lián)系庫房,予以更換。護(hù)士在配液過程中,應(yīng)予仔細(xì)檢查,若發(fā)現(xiàn)有變色、沉淀、異物、瓶口松動(dòng)、瓶身裂紋等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)聯(lián)系藥房,藥房予以更換。將不合格藥品進(jìn)行登記,及時(shí)上報(bào)科主任。(四)退回藥品管理發(fā)至護(hù)士或患者手中的藥品,若因特殊情況需要退回,對退回藥品應(yīng)問明原因,仔細(xì)檢查外包裝、內(nèi)包裝,并核對生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠家與藥房藥品是否一致。一致方可辦理退回手續(xù),并進(jìn)行登記;不一致不予退回。院內(nèi)自制制劑、拆零藥品、已損壞內(nèi)外包裝的藥品不予退回。生物制劑不得退回。對于退回藥品屬于質(zhì)量問題的應(yīng)通知庫房聯(lián)系更換或者報(bào)損,并查明原因進(jìn)行登記,及時(shí)上報(bào)科主任,不得使用。(五)衛(wèi)生管理藥品儲(chǔ)存、陳列場所保持通風(fēng)、整潔、明亮、墻壁不亂釘,禁止懸掛衣物,屋頂、墻壁、門窗、貨架無積塵及蜘蛛網(wǎng)。每天對藥房進(jìn)行一次清掃,保持調(diào)劑柜及藥品拆零臺(tái)干凈衛(wèi)生。做到不隨地吐痰,不亂扔雜物。藥品調(diào)配用具保持干凈無污染,不得亂扔亂放。調(diào)劑人員應(yīng)著裝整潔,保持個(gè)人衛(wèi)生,每年進(jìn)行健康檢查。設(shè)有防鼠、防蟲、防潮、防曬、防污染等設(shè)施器具,使藥品質(zhì)量得到有效保證。(六)貴重藥品管理制度根據(jù)臨床應(yīng)用的實(shí)際情況,對于價(jià)格在20元以上的藥品和冰箱存放的藥品列為貴重藥品管理范圍。對于貴重藥品集中存放區(qū)域,每天進(jìn)行交接,發(fā)現(xiàn)賬物不符及時(shí)查找原因。分區(qū)域進(jìn)行管理,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。嚴(yán)格處方查對制度,應(yīng)計(jì)價(jià)準(zhǔn)確,調(diào)配無誤,錯(cuò)發(fā)或多發(fā)出的貴重藥,均按差錯(cuò)登記處理。如有自然破損,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)破損藥品,通過庫房聯(lián)系公司退換。(七)劑量器具管理調(diào)配中草藥使用的戥子應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn)。使用時(shí)不得超過其符合重最大劑量,防止污染腐蝕。分裝藥品使用的鑰匙,研缽定期進(jìn)行消毒。第四篇:藥品質(zhì)量管理制度藥品采購工作制度,經(jīng)藥劑科主任審核后交藥品采購人員執(zhí)行藥品采購?!吨腥A人民共和國藥品管理法》,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)采購政策法規(guī)。嚴(yán)禁采購無批準(zhǔn)文號、無注冊商標(biāo)、無廠牌的“三無”藥品和偽劣藥品。,必須從具有合格資質(zhì)的醫(yī)藥公司中采購藥品。、新藥和危險(xiǎn)品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,進(jìn)口藥品必須保留“海關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書”。對所采購藥品由倉庫保管員隨貨同行核對無誤后入庫。、數(shù)量短缺或破損的品種,應(yīng)及時(shí)與經(jīng)銷單位或藥廠聯(lián)系退貨或協(xié)商解決。,熟悉和了解臨床用藥情況,做好向臨床推薦新藥的工作,把市場供應(yīng)與臨床用藥結(jié)合起來。藥品購進(jìn)、驗(yàn)收管理制度《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進(jìn)。,從具有合法資格的供貨單位進(jìn)貨。,必須嚴(yán)格審核供貨單位、購進(jìn)藥品及銷售人員的資質(zhì),建立供貨單位檔案。,必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其他標(biāo)識;不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)。,并對照實(shí)物,依據(jù)隨貨同行填寫購進(jìn)記錄,做到帳、貨相符。購進(jìn)記錄應(yīng)載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價(jià)格、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容,購進(jìn)中藥飲片,必須標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購進(jìn)日期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。,不得自行使用或作退、換貨處理。對出現(xiàn)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊的藥品,有權(quán)拒收。、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)從具有相應(yīng)資格的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。并單設(shè)專用驗(yàn)收記錄簿。必須做到貨到即驗(yàn)收,不得拖延。清點(diǎn)驗(yàn)收到最小包裝,并按有關(guān)規(guī)章制度與規(guī)范執(zhí)行。,應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運(yùn)輸條件要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕接收。,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成份和注冊證號,并附有中文說明書。,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。,必須詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員應(yīng)簽字并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收記錄必須完整、準(zhǔn)確并保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。,不得超過3天。如對原始單據(jù)或隨貨同行有疑問的應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系核查。藥品儲(chǔ)存、保管、養(yǎng)護(hù)制度:安全儲(chǔ)存、降低損耗、科學(xué)養(yǎng)護(hù)、保證質(zhì)量、收發(fā)迅速、避免事故。、保管。,在相應(yīng)的常溫(溫度為0~30℃)、陰涼(溫度不高于20℃)、冷藏(溫度為2~10℃)條件下儲(chǔ)存,相對濕度保持在45%~75%之間。對儲(chǔ)存有特殊要求的藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品說明書或包裝上標(biāo)注的條件及有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存。其中:合格藥品庫(區(qū))為綠色,待驗(yàn)藥品、退貨藥品庫(區(qū))為黃色,不合格藥品庫(區(qū))為紅色;(區(qū))地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施;藥品與墻、屋頂(梁)的間距不小于30cm,與地面間距不小于10cm。藥品垛堆之間應(yīng)有一定距離。、內(nèi)用藥與外用藥之間應(yīng)分開存放:中藥飲片分庫存放;化學(xué)藥品、中成藥分類存放;易串味藥品單獨(dú)密閉存放;易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危險(xiǎn)性藥品必須設(shè)專庫存放,并有必要的安全措施。:,每日應(yīng)對溫濕度進(jìn)行監(jiān)測并有記錄,對不符合溫濕度要求的應(yīng)及時(shí)采取通風(fēng)、降溫、除濕等調(diào)控措施;、拆零藥品、近效期藥品、長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品應(yīng)作為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),中藥飲片應(yīng)按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù);,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并有記錄。庫存藥品每季度
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