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正文內(nèi)容

客房突發(fā)事件處理流程(編輯修改稿)

2024-11-09 03:51 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 指令,向客人進(jìn)行解釋,穩(wěn)定客人情緒。(2)必要時(shí)立即通知中毒者,旅游團(tuán)或家庭。4、行李人員:(1)立即到醫(yī)務(wù)室取擔(dān)架準(zhǔn)備搶救。(2)按店領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)的指令到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),用擔(dān)架運(yùn)送食物中毒者。5、車隊(duì)人員;(1)準(zhǔn)備好搶救中毒者和調(diào)查辦案人員專車。(2)一名人員在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)準(zhǔn)備接受店領(lǐng)導(dǎo)指示。14.客人讓服務(wù)員代買藥品,怎么辦?(1)首先婉言向客人說明,不能代買藥品。(2)向客人推薦飯店的醫(yī)療室。(3)如客人不想看病,堅(jiān)持讓服務(wù)員為其代買藥品,客房服務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知大堂副理。(4)由大堂副理通知醫(yī)生到客人房間。(5)再由醫(yī)生決定是否從醫(yī)療室拿藥給客人。15.客房服務(wù)中心收到客人遺留物,怎么辦?(1)貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶、金器、手表、照相機(jī)等),存放六個(gè)月后無有認(rèn)領(lǐng),統(tǒng)一交飯店處(2)“藥物”存放1個(gè)月后無人認(rèn)領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理確認(rèn)后,可以仍掉。(3)“水果、食品”存放兩天后,無人認(rèn)領(lǐng),經(jīng)客房部經(jīng)理確認(rèn)后,可以扔掉。(4)個(gè)人證件,危險(xiǎn)品、淫穢報(bào)刊,統(tǒng)一交保安部處理。(5)“其它物品”三個(gè)月后無人認(rèn)領(lǐng),交飯店處理。16.客人不在房?jī)?nèi)電話響時(shí),怎么辦?服務(wù)員此時(shí)不宜接電話,原因是:A客人租下這間房,房間使用權(quán)歸客人;B考慮維護(hù)客人的隱私權(quán),C避免誤會(huì)。17.若發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)燒香拜佛,怎么辦?(1)首先有禮貌的勸阻客人。(2)向客人說明在房?jī)?nèi)燒香會(huì)引起火警、易爆或不慎發(fā)生火災(zāi)。(3)通知大堂副理,由大堂副理與客人聯(lián)系,將佛像統(tǒng)一放在一個(gè)安全的場(chǎng)所,并取得客人諒解。18.按正常程序入房服務(wù),發(fā)現(xiàn)客人剛從床上起來,怎么辦?(1)向客人道歉。(2)馬上退出房間。(3)注意不要喋喋不休,向客人說明入房原因,以免造成客人不方便。19.大堂收銀員通知某房結(jié)賬,服務(wù)員須盡快查房,但客人在房?jī)?nèi)并掛“請(qǐng)勿打擾”牌,怎么辦?(1)將此情況報(bào)大堂收銀員。(2)注意該房情況,客人出來后及時(shí)查房。(3)注意即便通知某房結(jié)賬,但該房如果掛“請(qǐng)勿打擾”牌仍不能入房打擾客人。20.晚上開夜床時(shí),發(fā)現(xiàn)床上有許多物品,怎么辦?(1)發(fā)現(xiàn)這種情況暫時(shí)不開夜床。(2)不移動(dòng)客人床上物品。(3)在該床頭柜上放一張留言給客人,告訴客人不開夜床的原因,請(qǐng)客人要報(bào)務(wù)時(shí)通知房務(wù)中心,由房務(wù)中心安排服務(wù)員服務(wù)。(4)將此情況作好記錄。21.客人將房間鑰匙弄丟,但又有急事外出,來不及換房怎么辦?(1)首先安慰客人。(2)盡快通知大堂副理。(3)由大堂副理當(dāng)著客人的面將房門反鎖。(4)客人回來后,再通知大堂副理開鎖。(5)事后要將房門鎖進(jìn)行更換。22.客人將冰箱內(nèi)一瓶飲料飲用后,自己又購(gòu)回一瓶同品種,但包裝不同的飲料放在冰箱內(nèi),怎么(1)客房服務(wù)員開出該瓶飲料的消耗單送到收銀處。(2)補(bǔ)入一瓶新飲料。(3)將客人飲料取出,放在顯眼位置,留言說明這種做法違反飯店規(guī)定,并告知消耗的飲料費(fèi)用入賬。(4)如客人詢問,注意做好解釋。23.如果兩間房同時(shí)掛“請(qǐng)急打掃”牌,而此時(shí)只有一位服務(wù)員時(shí),怎么辦?(1)客房服務(wù)員首先弄清兩間房的客人是否在房?jī)?nèi)。(2)如都不在,按順序及時(shí)整理。(3)如都在,詢問客人意見,哪一間更急,哪一間先整理,同時(shí)要謝謝客人的合作。(4)如一間房客在,一間不在,客人在的房間先整理。(5)如果兩間客人都需在馬上整理,及時(shí)通知領(lǐng)班,調(diào)整人手。24.發(fā)現(xiàn)房間有大量現(xiàn)金,怎么辦?(1)及時(shí)通知領(lǐng)班,保安部和大堂副理。(2)由大堂副理在保安部和樓層領(lǐng)班陪同下,將房門反鎖。(3)客人回來后,由大堂副理開啟房門,同時(shí)請(qǐng)客人清點(diǎn)現(xiàn)金。(4)大堂副理應(yīng)提醒客人將現(xiàn)金存放在大堂收銀處免費(fèi)保險(xiǎn)箱內(nèi)。25.發(fā)現(xiàn)客人整天在房?jī)?nèi),且不愿客房服務(wù)員整理房間時(shí),怎么辦?(1)首先了解原因。(2)如果客人因要休息而不愿整理房間,應(yīng)主動(dòng)征求客人意見,最好能約定時(shí)間安排整理。(3)如客人不是因要休息,而有異常行為,應(yīng)通知領(lǐng)班和保安部,同時(shí)密切注意該房動(dòng)靜。26.遇訪客到樓層時(shí),怎么辦?(1)首先向訪客問好。(2)詢問訪客拜訪哪位客人。(3)核對(duì)與被訪客人姓名、房號(hào)是否一致。(4)然后再征得客人同意后,請(qǐng)?jiān)L客辦好登記手續(xù)。(5)指引訪客到客人房間。27.遇到客人不愿見訪客時(shí),怎么辦?(1)禮貌地向訪客人說明客人需要休息或在辦事情,不便接待訪客。(2)請(qǐng)?jiān)L客到大堂詢問處,為其提供留言服務(wù)。(3)如訪客不愿離開或有騷擾客人的跡象,應(yīng)即時(shí)通知保安部解決。(4)注意不要對(duì)對(duì)方直接說明住客不愿接見,同時(shí)不能讓訪客在樓層停留或在樓層等待客人。28.如果訪客帶有住客房間鑰匙,并要求進(jìn)入客房(住客不在)取物品,怎么辦?(1)首先禮貌地了解訪客,對(duì)住客資料掌握程度,(姓名、國(guó)籍、性別、公司名稱與住客關(guān)系、入住日期)等。(2)然后辦理訪客登記手續(xù)。(3)陪同訪客到客房取物品。(4)訪客走后,應(yīng)及時(shí)將提走物品做好記錄。(5)住客回來后,及時(shí)向住客說明。(6)若要取走客人貴重物品,須出示住客的授權(quán)書,否則給予婉言拒絕。29.如果訪客帶有客人簽名的便條,但無房間鑰匙,要進(jìn)入客房(住客房)取物品,怎么辦?(1)首先將便條拿到總臺(tái)核對(duì)簽名。(2)核對(duì)無誤后,由客房服務(wù)員辦理訪客登記手續(xù)。(3)然后陪同訪客到客房取便條上所標(biāo)明的物品。(4)住客回店后應(yīng)向其說明。30.如果客人外出,接待來訪客人可已在房中,怎么辦?(1)首先向客人了解來訪者姓名,其主要特征。(2)來訪客人到了樓層,經(jīng)確認(rèn)后,請(qǐng)來訪者辦理訪客登記。(3)來訪者到房間后,客人未回來時(shí),如訪客要帶物品外出,因及時(shí)向前詢問,并作好記錄。31.訪客時(shí)間已到,但訪客未離開客房,怎么辦?(1)禮貌地向訪客說明時(shí)間已到,注意語(yǔ)言技巧。(2)如訪客不想離店,應(yīng)將此情況及時(shí)報(bào)告大堂副理和保安部。32.遇到客人醉酒,怎么辦?(1)通知領(lǐng)班和大堂副理及保安部。(2)安置客人回房休息,切忌單獨(dú)扶酒醉客人入房,可請(qǐng)一位同事幫忙。(3)將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水,將火柴收取。(4)征求客人意見后,泡一杯熱茶給客人。(5)若發(fā)現(xiàn)客人神智不清,有破壞行為,應(yīng)請(qǐng)保安部、大堂副理協(xié)助制服。(6)密切注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,以防因物品受損或因客人吸煙造成火災(zāi)。(7)若有特殊情況,應(yīng)由大堂副理入房檢查。(8)做好記錄。33.發(fā)現(xiàn)房間地毯有客人丟擲的煙頭、燙點(diǎn),怎么辦?(1)保持該區(qū)域原狀。(2)通知大堂副理到現(xiàn)場(chǎng)查看。(3)由大堂副理協(xié)商索賠事宜。(4)索賠后由客房服務(wù)員馬上進(jìn)行清理,由維修人員進(jìn)行修補(bǔ)。34.若發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域玻璃破碎,怎么辦?(1)派專人看護(hù)。(2)在該區(qū)域應(yīng)有顯眼標(biāo)志說明。(3)馬上安排清理。(4)破碎的玻璃應(yīng)用紙箱裝好,寫上說明,然后再擲入垃圾袋中,以免碎玻璃傷了其它清潔工。35.遇客人來認(rèn)領(lǐng)失物,怎么辦?(1)請(qǐng)客人先描述失物。(2)核對(duì)與記錄中的失物是否一致。(3)如一致請(qǐng)客人出示有效的證明,身份證件。(4)做好證件的記錄,并請(qǐng)客人簽名。(5)失物是否完整,請(qǐng)客人重新加以核對(duì)。36.遇有客人需要嬰兒看護(hù)服務(wù),怎么辦?(1)客房服務(wù)員必須了解清楚嬰兒看護(hù)的時(shí)間,嬰兒年齡。(2)告訴客人該服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(3)給客人回復(fù)看護(hù)人員姓名、年齡、性別。(4)看護(hù)人員前往服務(wù)。(5)嬰兒看護(hù)的開始及結(jié)束,看護(hù)人員均須到客房中心做好嬰兒看護(hù)開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間的記錄。(6)如果沒有客人交待,不能隨意的給嬰兒進(jìn)食,也不能隨意帶嬰兒離開房間。37.發(fā)現(xiàn)客人單獨(dú)在房?jī)?nèi)不斷飲酒,怎么辦?(1)客房服務(wù)員特別留意該客人動(dòng)態(tài)。(2)適當(dāng)情況下,可以進(jìn)入房服務(wù),但注意必須兩名服務(wù)員一起入房,切忌單獨(dú)入房。(3)通知大堂副理,由大堂副理了解情況,并勸告客人。38.如果掛“請(qǐng)勿打擾”牌,但房?jī)?nèi)無人接聽電話,怎么辦?(1)由大堂副理掛一次電話到房?jī)?nèi)。(2)如無人接聽,則由客房部主管、大堂副理和保安部一起開門入房。(3)入房后,如有異?,F(xiàn)象,則由大堂副理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。(4)如判別是客人忘記取下“請(qǐng)勿打擾”牌,則客房服務(wù)員可以安排房間整理,由客房部留言告訴客人。39.遇到臨時(shí)停電,怎么辦?(1)客房服務(wù)員保持鎮(zhèn)定。(2)清理過道,將放在走廊上的工作車,吸塵器推到較近的空房中。(3)如光線不夠無法清理過道,樓層領(lǐng)班應(yīng)指導(dǎo)服務(wù)員站在工作車或吸塵器旁邊,以防客人碰撞。(4)樓層領(lǐng)班利用手電筒向詢問的客人做好解釋工作,并勸客人不要離開房間。(5)客房服務(wù)中心應(yīng)向工程部了解停電原因和停電時(shí)間,以便做好解釋工作。(6)正常電后,應(yīng)檢查所屬區(qū)域送電后的安全情況。40.發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)有死亡的客人,怎么辦?(1)客房服務(wù)員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切不可驚慌失措,在走廊奔跑,以免引起混亂。(2)關(guān)閉房門,禁止其他員工進(jìn)入,做好保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)作用。(3)電話通知保安部、大堂副理和部門主管到現(xiàn)場(chǎng)。(4)向有關(guān)部門人員和有產(chǎn)原單位提供客人資料及訪客情況。(5)待有關(guān)部門人員完全取證、調(diào)查、運(yùn)走尸體后,把房間用品撤出進(jìn)行消毒或燃?xì)?,并?duì)房間進(jìn)行徹底消毒與清理。41.客人鑰匙遺忘在房?jī)?nèi),要求客房服務(wù)員為其開門,怎么辦?(1)請(qǐng)客人出示歡迎卡,核對(duì)日期、房號(hào)、姓名無誤后,可以給客人開門,并及時(shí)做好記錄。(2)若客人無歡迎卡,則請(qǐng)總臺(tái)核對(duì)身份。(3)總臺(tái)核對(duì)身份無誤后通知房務(wù)中心。(4)客房服務(wù)中心通知服務(wù)員開門。(5)服務(wù)員給客人開門并做好記錄。(6)如果是十分熟悉的客人,可以給其開門,但要做好記錄。42.遇到客人要求加床時(shí),怎么辦?(1)首先詢問客人是否在總臺(tái)辦理過加床手續(xù)。(2)若辦理過加床手續(xù)應(yīng)請(qǐng)客人稍候,然后與總臺(tái)核對(duì),證實(shí)后馬上提供加床服務(wù)。(3)如客人未在總臺(tái)辦理手續(xù),則向客人說明,加床先到總臺(tái)辦理手續(xù),并主動(dòng)幫客人與總臺(tái)聯(lián)系。(4)待客人辦妥手續(xù),并接到總臺(tái)通知后,應(yīng)立即為客人提供加床服務(wù)。43.客人要求換房,怎么辦?(1)首先了解換房原因,如屬房間設(shè)備問題,除為客換房外,還需及時(shí)通知工程部檢修。(2)和接待部聯(lián)系,由接待部安排換房。(3)由行李員將房間鑰匙和歡迎卡拿到客人房間更換。(4)查看客人是否有遺留物品。44.整理房間時(shí),客人還在房間怎么辦?(1)應(yīng)禮貌的詢問客人此時(shí),是否可以整理房間。(2)在清理過程中,房門應(yīng)全開著。(3)清理過程中動(dòng)作輕、迅速。(4)不與客人長(zhǎng)談,如果客人有問話,應(yīng)禮貌地注視客人并回答。(5)遇有來訪客人,應(yīng)主動(dòng)詢問客是否可以繼續(xù)清理。(6)清理完畢,應(yīng)向客人道謝,并主動(dòng)詢問客人還需要其他服務(wù)。(7)再次向客人道謝,然后退出房間,并輕聲關(guān)上房門。45.客人向你反應(yīng)房間設(shè)備無法使用,怎么辦?(1)首先應(yīng)到房間實(shí)地檢查。(2)如屬于客人不會(huì)使用,應(yīng)向客人介紹使用方法。(3)如屬于設(shè)備維修問題,應(yīng)向客人道歉。(4)征得客人同意后,馬上通知維修人員進(jìn)行維修。(5)維修完畢,還應(yīng)詢問客人對(duì)修理結(jié)果是否滿意。46.總機(jī)通知某房有外線,電話掛不進(jìn)去,需客房服務(wù)員提醒客人,但房門上掛“請(qǐng)勿打擾”牌,怎么辦?(1)如房門上掛“請(qǐng)勿打擾”牌,既使外線再急也不能打擾客人,應(yīng)及時(shí)將此情況通知總機(jī)。(2)由總機(jī)給客人做留言服務(wù)。47.整理房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客房物品失少,怎么辦?(1)立即報(bào)告領(lǐng)班。(2)檢查是否以按標(biāo)準(zhǔn)配備齊全。(3)了解客人是否有同行住在飯店(客人有可能將物品放在其同行客房?jī)?nèi))。(4)遇到客人的同行,應(yīng)禮貌地向其詢問。(5)如確實(shí)是客人方面原因而造成失少,則應(yīng)報(bào)告大堂副理,由大堂副理出面提出向客人索賠。(6)索賠后及時(shí)補(bǔ)充物品。(7)做好記錄。48.當(dāng)客人已到樓層發(fā)現(xiàn)重復(fù)開房,怎么辦?(1)首先向客人表示歉意。(2)請(qǐng)客人稍候。(3)立即用工作電話與總臺(tái)聯(lián)系。(4)通知大堂副理。49.當(dāng)客人已到,而房間尚未整理好,怎么辦?(1)向客人表示歉意。(2)禮貌地向客人做解釋。(3)向客人表示立即將房間整理好。(4)幫客人先將行李放在房?jī)?nèi),然后請(qǐng)客人到大堂稍坐休息。(5)房間整理好后,立即通知客人。50.如遇客人反應(yīng)床單不干凈,需要更換怎么辦?(1)向客人道歉。(2)入房查看。(3)不管床單是否干凈,均應(yīng)及時(shí)更換。(4)將此情況向領(lǐng)班報(bào)告。51.樓層警報(bào)響,剛好有團(tuán)隊(duì)入住,怎么辦?(1)保持鎮(zhèn)定,如屬誤報(bào),也要當(dāng)正式報(bào)警處理。(2)勸告客人回房,不要逗留在走廊上。(3)通知保安部,中控室及大堂副理。(4)了解報(bào)警原因,做好向客人解釋工作。52.客人投訴房間燈光太暗,怎么辦?(1)首先看房間燈是否完好。(2)客房燈瓦數(shù)是否適合規(guī)定。(3)如不是以上兩個(gè)問題,則應(yīng)考慮給客人增加臺(tái)燈和落地?zé)?,不可以使用超過規(guī)定瓦數(shù)的燈泡,以避免造成燈罩燒壞。53.發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)爭(zhēng)吵打架,怎么辦?(1)立即報(bào)告大堂副理和保安部。(2)將雙方客人勸離現(xiàn)場(chǎng)。(3)密切注意事態(tài)發(fā)展。(4)做好交接記錄。(5)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候檢查客房,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和物品有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)大堂副理向客人索賠。54.客人反映客衣送錯(cuò),怎么辦?(1)了解客衣的數(shù)量、顏色和特征。(2)可以和洗衣單進(jìn)行核對(duì)。(3)如果是整份搞錯(cuò),應(yīng)考慮是否寫錯(cuò)房號(hào)或送錯(cuò)房間,然后檢查當(dāng)天送入其他客房的衣服。(4)如果是單件弄錯(cuò),應(yīng)先看樓層其他房間客人有無反映送錯(cuò)衣服。(5)如果實(shí)在找不到應(yīng)報(bào)大堂副理處理。55.發(fā)現(xiàn)將客人衣服洗壞時(shí),怎么辦?(1)向客人道歉。(2)征求客人意見。(3)如客人提出賠償,應(yīng)報(bào)告大堂副理,由大堂副理跟客人協(xié)商索賠事宜。56.客人中午回店后,發(fā)現(xiàn)房間未整理強(qiáng)烈表示不滿,怎么辦?(1)向客人道歉。(2)同時(shí)做適當(dāng)?shù)慕忉?。?)征求客人意見,是否馬上可以整理房間。(4)做好記錄,以提醒第二天提早整理該房。57.發(fā)現(xiàn)客人在房中意外受傷時(shí),怎么辦?(1)幫助客人征詢是否看醫(yī)生。(2)立即通知大堂副理。(3)了解和調(diào)查客人受傷原因及情況做好善后工作。58.重要客人到店時(shí),怎么辦?(1)在客梯口表示歡迎。(2)按客人到房的人數(shù),送毛巾和熱茶。(3)如重要客人到樓層時(shí),沒人帶房,服務(wù)員應(yīng)熱情引導(dǎo)客人到客房,并問客人情況,簡(jiǎn)要介紹客房設(shè)備使用方法。(4)做好記錄。59.整理住客房間時(shí),發(fā)現(xiàn)面巾少了兩條,而這兩條面巾就在客人行李箱里,怎么辦?(1)首先不要補(bǔ)這兩條面巾。(2)將此情況
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