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顧客接待流程(編輯修改稿)

2025-11-05 04:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 次日追蹤。:對易出現(xiàn)問題或當日做有反應(特別是不良反應)的老客次日要追蹤。:定期聯(lián)絡,增進感情,提醒客人現(xiàn)階段護理注意事項。:仔細又耐心,認真;用間接的語言介紹會所,產品,療程,優(yōu)惠等等;盡量說服和建議客人來店咨詢;如有相應的廣告應先清楚廣告的媒體,版面及各項內容等;做好咨詢電話的記錄,記錄在《咨詢電話記錄表》上。:由前臺或接電話者問清客人姓名,卡號,預計護理內容,并告知超過預約時間僅保留30分鐘;客人在預約時間之前提前來點,條件允許時可安排,否則,就麻煩客人等待;如客人已預約但超過預約時間未來店,應主動打電話給客人更改預約時間;如果客人預約,但超過保留時間來點,條件允許可以安排,但要向客人說清楚其偶然性,條件不允許時,與客人商量后安排相應調整。美容師,經絡師上鐘服務流程一、美容師,經絡師上鐘前在休息室應隨時保持待鐘狀態(tài),接到前臺或者顧問通知,在一分鐘之內到達指定地點。如進包廂:應先禮貌的敲門:一聲長,兩聲短;節(jié)奏均勻,聲音適中。得到允許后再進入。見到客人:生客:應先做自我介紹:‘先生/姐,您好,我是水沐蓮清會所的XX號美容/經絡師,很高興為你服務。(如客人在包廂應先在當班顧問處問尋客人已經確定的項目,不要再次問客人)“剛才XX顧問已經把您的身體,或皮膚情況告知我了。您今天做XX項目對嗎?”如客人還沒有沐浴,幫客人調好水溫,告知客人沐浴用品及操作方法,同性顧客可輔助客人沐浴,客人沐浴同時去準備產品?!罢埬缘纫幌?,我馬上去調配您需要的產品。”臨離開之前看客人有沒有茶水,沒有的問客人的需求后馬上供應茶水。二、如客人在前臺,與顧問交談。應輔助顧問咨詢工作,按照《顧客接待流程》的程序操作。認真聽取顧客情況,在確定項目后,馬上通知調配室準備所需產品,馬上自己準備包廂。返回前臺,等待客人咨詢完畢后,帶客人進包廂或客人需要到水區(qū)沐浴的,幫客人調好水溫,告知客人沐浴用品及沐浴設施設備操作方法與注意事項。同性顧客可輔助客人沐浴,在水療區(qū)準備好客人浴衣等待客人,帶客人進入包廂。三、操作前,輔助客人躺在已經鋪好的床上,引領客人時要講‘您好,這邊請?!?、報鐘,在客人躺下,準備好后,打內線電話到前臺:“你好,前臺,我是XX美容師/經絡師,在XX包廂,操作項目XX,現(xiàn)在開始上鐘?!睂腿耍骸茫F(xiàn)在是幾點幾分,我們開始操作,本次項目的時間是XX,到X點X分結束。五、在上鐘的過程中,外出取東西不得超過一分鐘,要向客人道歉,并告知客人自己去取XX物品,回來后還要道歉“對不起,讓您久等了”。六、操作過程中不得佩戴手機,不得影響客人休息,在客人不休息的情況下,向客人做專業(yè)的溝通與介紹。美容項目,必須告訴客人每一個步驟與所用產品,極其特色效果。身體經絡的項目所用產品必須告訴客人,包括功能與效果。七、在操作中需要客人配合的,要表示感謝。客人翻身時,要標準姿勢,替客人拉浴巾,并講‘您好,請您轉一下身,下面我們將要操作XX部位,謝謝。’八、在操作中,客人咨詢的專業(yè)問題,或客人感興趣的問題,回答不了的,應及時通知顧問予以配合。九、操作完畢后,如客人有首飾,一定要幫客人帶上,或者提醒客人戴好。結束時。要告訴客人:XX先生/姐,您好,現(xiàn)在是X點X分,XX項目已經操作完畢,我是水沐蓮清會所的XX美容師/經絡師,希望我今天的服務與技術能讓您滿意,請問您是先休息一下呢?還是現(xiàn)在回去?我們會所精心準備了甜湯與水果,請問您需要嗎?如果要,即時送入包廂。客人要休息,下面沒有上鐘的,告訴客人,‘好的,您先休息一下,我在包廂門口等候隨時為您服務?!绻乡姷母嬖V客人,‘好的,您先休息一下,我下面還有安排,對不起,我去服務其他客人了,如有需要可以打電話到前臺,或者說我已經交代給我們顧問了,您有XX需要可以找她為您服務。十、如果,顧客要加鐘的,應先詢問前臺,自己下面是否有預約,確定加鐘后馬上通知前臺。十一、送賓:客人出包廂,應馬上引領,引導客人到前臺,顧問再次接待,推薦合適卡項,引導客人結賬,換鞋,提醒客人帶到隨身物品,送客人至樓梯口,前廳人員齊聲說:先生/姐,請走好,歡迎再次光臨。十二、送客完畢,立即整理所操作包廂衛(wèi)生,及時補充物品,儀器歸放整齊,確定再次接待所用。會所預約管理制度一、會所每日預約工作由前臺顧問統(tǒng)一負責。二、顧問接到顧客預約后,第一時間做好顧客預約登記表包括:預約時間,名稱,人數(shù),項目,美容師,經絡師,經手人,電話等。三、會所預約時間最長保留30分鐘,超過時間將不在保留其預約,在接待顧客預約時,應提前告知,并提醒顧客預約如有變故,請及時通知我們。四、美容師,經絡師在正常工作時間之外,顧客預約時,顧問應先征得其本人同意后,再確定顧客預約。五、美容師,經絡師在工作時間內,自行預約時,應先到顧問處進行查詢,自己是否已有安排。確定預約后,第一時間通知當班顧問,在顧客預約登記表上進行登記確認。六、美容師,經絡師作時間外,自行預約的,應及時通知顧問登記。方便顧客到來之前做好各項準備工作,更好的為其服務。七、美容師,經絡師當班時間內的預約工作,應在上班1個小時之內完成確定,顧客若在美容師,經絡師上班1小時之后的臨時預約,應引導其打電話至顧問處進行預約。八、顧客預約以顧問處顧客預約登記表為準,美容師,經絡師自行預約,安排不當,造成違約者,責任由經手人自行負責。九、違反會所預約管理制度,造成會所誠信影響者,視情節(jié)后果給予20—100元,不等的罰款。前臺收銀員崗位職責一、收銀人員應具備:三心二德:“耐心,細心,忠心,道德,品德”。二、以良好的儀容儀表,飽滿的精神為客人提供準確,快捷,禮貌的優(yōu)質服務。三、有強烈的工作責任心負責會所的收銀,接待工作。四、在收銀時要速度,準確,禮貌,微笑,不出差錯,對收取大面額的現(xiàn)鈔,必須驗明真假,防止假鈔收入。五、掌握現(xiàn)金,會員卡,療程卡,套盒簽單等結賬的折扣標準和程序。六、準確打印各項收費賬單,發(fā)票,在收款中做到快,準,不錯收,漏收,對簽名結賬者必須有依據(jù)。七、嚴格遵守財務手續(xù),每天的現(xiàn)金收入必須執(zhí)行“長繳補短”的規(guī)定,不得長款不交,或以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款的現(xiàn)象必須如實向管理人員匯報,并需查明其原因,做到賬款相符。八、周轉備用金必須天天核對,做好找零發(fā)票等各項準備工作。每天的營業(yè)收入現(xiàn)金未經監(jiān)理人員比準不得以任何借口借出給任何人或私自挪用。九、在客人結賬時,認真核對包廂,立即將所有賬單匯總在一起,以防止漏單。因個人工作失誤造成的會所損失由當班人員全面承擔,負責。十、工作中需暫離崗位,應注意錢款安全,隨時鎖好錢柜。十一、認真做好交接班,保證準確無誤,每天營業(yè)結束要統(tǒng)計當天營業(yè)收入,填寫日報表,當天現(xiàn)金收入應及時上交財務部。嚴格對會所營業(yè)收入,與各項事務做好保密工作。十二、熱情,大方的接待顧客,做好來客房間登記工作。十三、做好使用電腦等設備的維護工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,自己不用并制止他人使用電腦干工作之余的事情。十四、十五、十六、十七、十八、費。十九、禮貌,熱情,大方,標準的接聽顧客電話,并根據(jù)需要做好登記工作。做好顧客寄存卡項及物品的保管工作,并認真做好登記
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