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正文內(nèi)容

顧客接待流程(編輯修改稿)

2024-11-05 04:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 次日追蹤。:對(duì)易出現(xiàn)問題或當(dāng)日做有反應(yīng)(特別是不良反應(yīng))的老客次日要追蹤。:定期聯(lián)絡(luò),增進(jìn)感情,提醒客人現(xiàn)階段護(hù)理注意事項(xiàng)。:仔細(xì)又耐心,認(rèn)真;用間接的語(yǔ)言介紹會(huì)所,產(chǎn)品,療程,優(yōu)惠等等;盡量說(shuō)服和建議客人來(lái)店咨詢;如有相應(yīng)的廣告應(yīng)先清楚廣告的媒體,版面及各項(xiàng)內(nèi)容等;做好咨詢電話的記錄,記錄在《咨詢電話記錄表》上。:由前臺(tái)或接電話者問清客人姓名,卡號(hào),預(yù)計(jì)護(hù)理內(nèi)容,并告知超過預(yù)約時(shí)間僅保留30分鐘;客人在預(yù)約時(shí)間之前提前來(lái)點(diǎn),條件允許時(shí)可安排,否則,就麻煩客人等待;如客人已預(yù)約但超過預(yù)約時(shí)間未來(lái)店,應(yīng)主動(dòng)打電話給客人更改預(yù)約時(shí)間;如果客人預(yù)約,但超過保留時(shí)間來(lái)點(diǎn),條件允許可以安排,但要向客人說(shuō)清楚其偶然性,條件不允許時(shí),與客人商量后安排相應(yīng)調(diào)整。美容師,經(jīng)絡(luò)師上鐘服務(wù)流程一、美容師,經(jīng)絡(luò)師上鐘前在休息室應(yīng)隨時(shí)保持待鐘狀態(tài),接到前臺(tái)或者顧問通知,在一分鐘之內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)。如進(jìn)包廂:應(yīng)先禮貌的敲門:一聲長(zhǎng),兩聲短;節(jié)奏均勻,聲音適中。得到允許后再進(jìn)入。見到客人:生客:應(yīng)先做自我介紹:‘先生/姐,您好,我是水沐蓮清會(huì)所的XX號(hào)美容/經(jīng)絡(luò)師,很高興為你服務(wù)。(如客人在包廂應(yīng)先在當(dāng)班顧問處問尋客人已經(jīng)確定的項(xiàng)目,不要再次問客人)“剛才XX顧問已經(jīng)把您的身體,或皮膚情況告知我了。您今天做XX項(xiàng)目對(duì)嗎?”如客人還沒有沐浴,幫客人調(diào)好水溫,告知客人沐浴用品及操作方法,同性顧客可輔助客人沐浴,客人沐浴同時(shí)去準(zhǔn)備產(chǎn)品。“請(qǐng)您稍等一下,我馬上去調(diào)配您需要的產(chǎn)品?!迸R離開之前看客人有沒有茶水,沒有的問客人的需求后馬上供應(yīng)茶水。二、如客人在前臺(tái),與顧問交談。應(yīng)輔助顧問咨詢工作,按照《顧客接待流程》的程序操作。認(rèn)真聽取顧客情況,在確定項(xiàng)目后,馬上通知調(diào)配室準(zhǔn)備所需產(chǎn)品,馬上自己準(zhǔn)備包廂。返回前臺(tái),等待客人咨詢完畢后,帶客人進(jìn)包廂或客人需要到水區(qū)沐浴的,幫客人調(diào)好水溫,告知客人沐浴用品及沐浴設(shè)施設(shè)備操作方法與注意事項(xiàng)。同性顧客可輔助客人沐浴,在水療區(qū)準(zhǔn)備好客人浴衣等待客人,帶客人進(jìn)入包廂。三、操作前,輔助客人躺在已經(jīng)鋪好的床上,引領(lǐng)客人時(shí)要講‘您好,這邊請(qǐng)?!?、報(bào)鐘,在客人躺下,準(zhǔn)備好后,打內(nèi)線電話到前臺(tái):“你好,前臺(tái),我是XX美容師/經(jīng)絡(luò)師,在XX包廂,操作項(xiàng)目XX,現(xiàn)在開始上鐘?!睂?duì)客人:‘您好,現(xiàn)在是幾點(diǎn)幾分,我們開始操作,本次項(xiàng)目的時(shí)間是XX,到X點(diǎn)X分結(jié)束。五、在上鐘的過程中,外出取東西不得超過一分鐘,要向客人道歉,并告知客人自己去取XX物品,回來(lái)后還要道歉“對(duì)不起,讓您久等了”。六、操作過程中不得佩戴手機(jī),不得影響客人休息,在客人不休息的情況下,向客人做專業(yè)的溝通與介紹。美容項(xiàng)目,必須告訴客人每一個(gè)步驟與所用產(chǎn)品,極其特色效果。身體經(jīng)絡(luò)的項(xiàng)目所用產(chǎn)品必須告訴客人,包括功能與效果。七、在操作中需要客人配合的,要表示感謝。客人翻身時(shí),要標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì),替客人拉浴巾,并講‘您好,請(qǐng)您轉(zhuǎn)一下身,下面我們將要操作XX部位,謝謝?!?、在操作中,客人咨詢的專業(yè)問題,或客人感興趣的問題,回答不了的,應(yīng)及時(shí)通知顧問予以配合。九、操作完畢后,如客人有首飾,一定要幫客人帶上,或者提醒客人戴好。結(jié)束時(shí)。要告訴客人:XX先生/姐,您好,現(xiàn)在是X點(diǎn)X分,XX項(xiàng)目已經(jīng)操作完畢,我是水沐蓮清會(huì)所的XX美容師/經(jīng)絡(luò)師,希望我今天的服務(wù)與技術(shù)能讓您滿意,請(qǐng)問您是先休息一下呢?還是現(xiàn)在回去?我們會(huì)所精心準(zhǔn)備了甜湯與水果,請(qǐng)問您需要嗎?如果要,即時(shí)送入包廂。客人要休息,下面沒有上鐘的,告訴客人,‘好的,您先休息一下,我在包廂門口等候隨時(shí)為您服務(wù)?!绻乡姷母嬖V客人,‘好的,您先休息一下,我下面還有安排,對(duì)不起,我去服務(wù)其他客人了,如有需要可以打電話到前臺(tái),或者說(shuō)我已經(jīng)交代給我們顧問了,您有XX需要可以找她為您服務(wù)。十、如果,顧客要加鐘的,應(yīng)先詢問前臺(tái),自己下面是否有預(yù)約,確定加鐘后馬上通知前臺(tái)。十一、送賓:客人出包廂,應(yīng)馬上引領(lǐng),引導(dǎo)客人到前臺(tái),顧問再次接待,推薦合適卡項(xiàng),引導(dǎo)客人結(jié)賬,換鞋,提醒客人帶到隨身物品,送客人至樓梯口,前廳人員齊聲說(shuō):先生/姐,請(qǐng)走好,歡迎再次光臨。十二、送客完畢,立即整理所操作包廂衛(wèi)生,及時(shí)補(bǔ)充物品,儀器歸放整齊,確定再次接待所用。會(huì)所預(yù)約管理制度一、會(huì)所每日預(yù)約工作由前臺(tái)顧問統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、顧問接到顧客預(yù)約后,第一時(shí)間做好顧客預(yù)約登記表包括:預(yù)約時(shí)間,名稱,人數(shù),項(xiàng)目,美容師,經(jīng)絡(luò)師,經(jīng)手人,電話等。三、會(huì)所預(yù)約時(shí)間最長(zhǎng)保留30分鐘,超過時(shí)間將不在保留其預(yù)約,在接待顧客預(yù)約時(shí),應(yīng)提前告知,并提醒顧客預(yù)約如有變故,請(qǐng)及時(shí)通知我們。四、美容師,經(jīng)絡(luò)師在正常工作時(shí)間之外,顧客預(yù)約時(shí),顧問應(yīng)先征得其本人同意后,再確定顧客預(yù)約。五、美容師,經(jīng)絡(luò)師在工作時(shí)間內(nèi),自行預(yù)約時(shí),應(yīng)先到顧問處進(jìn)行查詢,自己是否已有安排。確定預(yù)約后,第一時(shí)間通知當(dāng)班顧問,在顧客預(yù)約登記表上進(jìn)行登記確認(rèn)。六、美容師,經(jīng)絡(luò)師作時(shí)間外,自行預(yù)約的,應(yīng)及時(shí)通知顧問登記。方便顧客到來(lái)之前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,更好的為其服務(wù)。七、美容師,經(jīng)絡(luò)師當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的預(yù)約工作,應(yīng)在上班1個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成確定,顧客若在美容師,經(jīng)絡(luò)師上班1小時(shí)之后的臨時(shí)預(yù)約,應(yīng)引導(dǎo)其打電話至顧問處進(jìn)行預(yù)約。八、顧客預(yù)約以顧問處顧客預(yù)約登記表為準(zhǔn),美容師,經(jīng)絡(luò)師自行預(yù)約,安排不當(dāng),造成違約者,責(zé)任由經(jīng)手人自行負(fù)責(zé)。九、違反會(huì)所預(yù)約管理制度,造成會(huì)所誠(chéng)信影響者,視情節(jié)后果給予20—100元,不等的罰款。前臺(tái)收銀員崗位職責(zé)一、收銀人員應(yīng)具備:三心二德:“耐心,細(xì)心,忠心,道德,品德”。二、以良好的儀容儀表,飽滿的精神為客人提供準(zhǔn)確,快捷,禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心負(fù)責(zé)會(huì)所的收銀,接待工作。四、在收銀時(shí)要速度,準(zhǔn)確,禮貌,微笑,不出差錯(cuò),對(duì)收取大面額的現(xiàn)鈔,必須驗(yàn)明真假,防止假鈔收入。五、掌握現(xiàn)金,會(huì)員卡,療程卡,套盒簽單等結(jié)賬的折扣標(biāo)準(zhǔn)和程序。六、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)賬單,發(fā)票,在收款中做到快,準(zhǔn),不錯(cuò)收,漏收,對(duì)簽名結(jié)賬者必須有依據(jù)。七、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)手續(xù),每天的現(xiàn)金收入必須執(zhí)行“長(zhǎng)繳補(bǔ)短”的規(guī)定,不得長(zhǎng)款不交,或以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款的現(xiàn)象必須如實(shí)向管理人員匯報(bào),并需查明其原因,做到賬款相符。八、周轉(zhuǎn)備用金必須天天核對(duì),做好找零發(fā)票等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。每天的營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)監(jiān)理人員比準(zhǔn)不得以任何借口借出給任何人或私自挪用。九、在客人結(jié)賬時(shí),認(rèn)真核對(duì)包廂,立即將所有賬單匯總在一起,以防止漏單。因個(gè)人工作失誤造成的會(huì)所損失由當(dāng)班人員全面承擔(dān),負(fù)責(zé)。十、工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時(shí)鎖好錢柜。十一、認(rèn)真做好交接班,保證準(zhǔn)確無(wú)誤,每天營(yíng)業(yè)結(jié)束要統(tǒng)計(jì)當(dāng)天營(yíng)業(yè)收入,填寫日?qǐng)?bào)表,當(dāng)天現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。嚴(yán)格對(duì)會(huì)所營(yíng)業(yè)收入,與各項(xiàng)事務(wù)做好保密工作。十二、熱情,大方的接待顧客,做好來(lái)客房間登記工作。十三、做好使用電腦等設(shè)備的維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),自己不用并制止他人使用電腦干工作之余的事情。十四、十五、十六、十七、十八、費(fèi)。十九、禮貌,熱情,大方,標(biāo)準(zhǔn)的接聽顧客電話,并根據(jù)需要做好登記工作。做好顧客寄存卡項(xiàng)及物品的保管工作,并認(rèn)真做好登記
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