【文章內(nèi)容簡介】 行印章管理制度， 不得用掌管公章的權(quán)力為自己謀私利；用印時必須認(rèn)真核對 用印文件與 《用印申請單》上的內(nèi)容是否一致，并將用印情況如實登記，存檔保管 。 第十 五 條 部門印章由部門負(fù)責(zé)人審批即可用印。 第十六 條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出 公司，確因工作需要，需經(jīng)印章管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可帶出。 第五 章 用印 方法 24 第十七 條 用印方法 （一）公司印章應(yīng)蓋在文件正面，上壓公司名稱，下壓成文日期，居于公司名稱中間； （二）用于表格時應(yīng)蓋在有公司名稱的位置； （三）印章不得蓋在文件、表格空白處； （四）必要時應(yīng)蓋騎封印； （五）公司印章除特殊規(guī)定外，一律 用朱紅印泥。 第六章 印章的損毀、丟失和廢止 第十 八 條 損毀、丟失： 公司印章 發(fā)生損毀、丟失情況時，各管理部門 應(yīng)迅速向 辦公室報告書面 材料。 辦公室及時匯報 主管副 總經(jīng)理 和總經(jīng)理，并根據(jù)情況依本制度辦理刻制。 第十九 條 廢止 :由 于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，管理 使用部門及時將印章交 辦公室 ，由 總經(jīng)理辦公室按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，統(tǒng)一 封存 。 第七 章 印章的歸檔 第二十 條 申請刻制 的印章 和 損毀、丟失和廢止 的印章，由 辦公室 進(jìn)行 統(tǒng)一 登記。 第二十 一 條 辦公室要 將每個印章登入《 印章登記卡 》內(nèi)，建立印章管理 檔案 ，并將此檔案永久保存。 25 第八章 罰則 第二十二 條 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，一律 嚴(yán)肅追究責(zé)任。 第二十三 條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 第九 章 附則 第二十四 條 本制度 自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。 第二十五 條 本制度 由辦公室解釋并修改。 26 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對公司計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公系統(tǒng)的使用和管理，確保系統(tǒng)正 常運行，為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供快速、高效和服務(wù)，特制定本規(guī)定。 第二章 管理職能 第二條 辦公室 為計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門， 辦公室 行政 主管負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)的配置、維護(hù)和局域網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施的建設(shè)和日常維護(hù)。 第三條 辦公室 為公司網(wǎng)站的管理部門，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站 及項目 的設(shè)計、更新與維護(hù)， 第四條 各部門應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)管理員提交公司各類宣傳資料及圖片并保證資料的準(zhǔn)確性及嚴(yán)肅性，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與維護(hù)。 第三章 計算機(jī)使用 第五條 計算機(jī)使用權(quán)由各部門落實責(zé)任到使用者名下， 使用者應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生并負(fù)責(zé)計算機(jī)的安全使用。 第六條 由 辦公室 建立每臺計算機(jī)的詳細(xì)配置檔案并 27 由 使用者簽字確認(rèn)， 未經(jīng) 辦公室 同意 不 得私自拆卸計算機(jī)硬件 。 計算機(jī)的配置發(fā)生改變時，由總經(jīng)理辦公室更改配置檔案并由使用者重新確認(rèn)簽字。 第七條 辦公室定期檢查公司計算機(jī)詳細(xì)配置。若有配件丟失者，由使用者照原購入價賠償。 第八條 公司人員辦理調(diào)離職手續(xù)時，需經(jīng)辦公室檢查計算機(jī)配置記錄檔案，簽字以確認(rèn)其所使用計算機(jī)狀況良好，方可離職。若有配件丟失，由使用者照原購入價賠償。 第九條 嚴(yán)禁私自刪改系統(tǒng)文件及應(yīng)用文件，不 得隨意更改計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，不得隨意刪除、修改他人的文件，不得私自下載、安裝、卸載應(yīng)用軟件。 第十條 公司配備的計算機(jī)要專人專用，未經(jīng)本人允許不得串用；未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和 辦公室 專業(yè)人員同意，禁止外來人員操作計算機(jī)，以免發(fā)生病毒感染和其他損失。 第十一條 使用軟盤、 U 盤、光盤、移動硬盤等其他存儲設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范操作，以免造成計算機(jī)設(shè)備損壞。 第十二條 打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備為公司各部門共享使用設(shè)備，設(shè)備放置部門應(yīng)將共享設(shè)備服務(wù) 24 小時開機(jī)，以保證其他部門隨時有權(quán)使用共享設(shè)備。 第四章 網(wǎng)絡(luò)登錄規(guī)定 第 十三條 員工登錄公司網(wǎng)站以個人實名登錄，遵守網(wǎng) 28 站管理規(guī)定和使用要求。 第十四條 公司根據(jù)部門和員工工作需要確定互聯(lián)網(wǎng)登錄權(quán)限，未經(jīng)許可不得私自登錄。 第十五條 上班時間不得使用公司計算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股或訪問與本職工作無關(guān)的網(wǎng)站。 第十六條 嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳輸侮辱性、侵犯性或不健康的信息；嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動、不健康的網(wǎng)頁。 第十七條 未經(jīng)公司授權(quán) ,員工個人不得以公司名義或以公司員工的名義在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息。 第十八條 不得以任何方式制作、傳播病毒，攻擊公司網(wǎng)站。 第五章 文件存儲 、復(fù)制 第 十九 條 存貯有數(shù)據(jù)、報表的磁盤、光盤、 U 盤等的存儲設(shè)備，屬公司內(nèi)部資料，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得調(diào)用數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)復(fù)制外傳。 第二十條 計 算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件必須有可靠的備份，以便在系統(tǒng)發(fā)生軟件、硬件和其他意外事故時，能夠有恢復(fù)補(bǔ)救的手段，不致造成信息管理工作的損失和混亂。 第二十 一 條 數(shù)據(jù)和文件一般至少應(yīng)同時制作兩套備份，以防只備份一套出現(xiàn)問題時造成無法彌補(bǔ)的損失，備份文件要標(biāo)示著錄項目和格式，存儲電子文件的載體或包裝盒 29 上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。 第二十 二 條 機(jī)要文件、報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一交公司檔案室管理、備份，不得存放于計算機(jī)上； 第二十 三 條 文件處理完畢后或操作者較長時間離機(jī)時，要關(guān)閉文件，防止他人復(fù)制、拷貝。 第二十 四 條 不得以任何手段、方法獲取超出本人權(quán)限的文件、數(shù)據(jù)；嚴(yán)禁私自將公司文件資料復(fù)制、拷貝帶離辦公室。 第 六 章 罰則 第二十九條 違反本規(guī)定第三章第十條、第十一條，給公司造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償安裝、恢復(fù)系統(tǒng)、文件的所有費用，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 第三十條 違反本規(guī)定第四章第十四條、第十五條、第十六條，每發(fā)現(xiàn)一次給予 警告并罰款人民幣 100 元。 第三十一條 違反本規(guī)定第四章第十七條、第十八條給當(dāng)事人造成不良影響、給公司造成損失者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予留用考察三個月之處分；造成公司名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失者直接免職，并記入個人檔案；情節(jié)特別嚴(yán)重或違反國家法律的，送司法機(jī)關(guān)處理。 30 第八章 附則 第三十二條 本制度 自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。第三十三條 本制度 由辦公室解釋并修改。 31 保密管理細(xì)則 第一章 總則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，保障公司整體利益 和長遠(yuǎn)利益，保障公司長期穩(wěn)定高效發(fā)展，防止失密、泄密和被竊密事件的發(fā)生，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)《保密法》、《公司保密制度》和《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工作實際，特制定本細(xì)則。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司各部門和全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 第四條 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 公司對保守公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵；對違反公司保密規(guī)定的部門 或員工給予處罰。 第六條 本規(guī)定適用于公司所有員工。 第二章 保密范圍和密級確定 第七條 保密范圍 （一）公司重大決策中的秘密事項。 32 （二）公司一切未經(jīng)公開披露和尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃，生產(chǎn)經(jīng)營方案和決策。 （三）公司內(nèi)部掌握的上級下發(fā)的保密級文件、項目可行性報告、項目建議書、立項報告、成本分析報告、合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料、統(tǒng)計信息、檔案、重要會議內(nèi)容、電子文檔資料、圖片音像資料等。 （四）公司財務(wù)分析報告、預(yù)決算報告、憑證和報表。 （五）公司薪酬架構(gòu)，員工人事檔案、薪酬福利資料。 （六）公司戰(zhàn)略合 作伙伴和所有客戶的資料。 （七）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的信息。 （八）公司的年度工作計劃、資金計劃和銷售計劃。 （九）其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第八條 密級分類：公司秘密分為三類，絕密、機(jī)密、秘密。 （一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 （二）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。 （三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 第九條 密級的確定 （一）第七條的第（一）項為絕密級。 33 （二）第七條的第（二）項 為機(jī)密級。 （三）第七條的第（三） （八）項為秘密級。 第十條 屬于公司規(guī)定標(biāo)明密級的文件資料，密級劃分可根據(jù)情況的變化適時調(diào)整，予以升密、降密或解密，并確定保密期限，保密期限屆滿自行解密。 第三章 保密措施 第十一條 全體員工都要從公司的利益出發(fā)，從思想上高度重視保密工作的重要性，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，牢記保守公司秘密的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)，樹立市場觀念、保密觀念和法紀(jì)觀念，自覺遵守保密工作規(guī)定，提高防范意識。 （一）不該聽、看、說和記錄的秘密絕對不聽、看、說和記錄； （二）不能在私人通信、 通訊、網(wǎng)絡(luò)中傳遞涉及公司的秘密事項； （三）不能在公共場所和親屬、子女、親友面前談?wù)摴镜拿孛苁马棧? （四）不得擅自攜帶公司秘密文件、資料等參加外出活動； （五）不得擅自復(fù)制、留存、銷毀涉密的文件； 第十二條 公司涉密文件、資料和物品的保密 （一） 辦公室 是公司文件、資料和物品保密工作的主要 34 負(fù)責(zé)部門，本部門機(jī)要、檔案管理人員負(fù)責(zé)公司秘密以上文件、資料和物品的保密、保管和使用。 （二）各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)管理本部門文件、資料和物品的保密、保管和使用，并指定專人具 體負(fù)責(zé)秘密級以上文件資料的管理。 （三）屬于公司秘密級以上的文件、資料的收發(fā)、傳閱、保存和銷毀，均由 辦公室 專職機(jī)要人員執(zhí)行。機(jī)要人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定和要求及時登記、簽收，執(zhí)行傳閱，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱范圍；在規(guī)定時限內(nèi)收回傳閱的文件、資料，并進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)缺頁、丟失等情況及時報告；文件、資料要存放在保險柜中，妥善保管；密級期限滿后，統(tǒng)一解密或銷毀。 （四）屬于各部門提交公司討論、審議和參閱的各類方案、計劃、信息等保密級資料，必須交 辦公室 辦理相關(guān)手續(xù)，執(zhí)行傳閱程序。重要資料的傳閱范圍必須經(jīng)總 經(jīng)理批示。 （五）公司秘密文件、資料，要定期清理，按時收退、歸檔、銷毀。銷毀文件必須按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格清點、登記，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，到指定的造紙廠銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀秘密級文件、資料。嚴(yán)禁各部門或個人向廢品站出售內(nèi)部保密級文件、資料等，嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、刊物、資料等擅自轉(zhuǎn)送他人。 （六）工作人員調(diào)動時，必須把工作證、文件摘錄本、 35 各種秘密級資料等移交清楚后才能辦理手續(xù)。 （七）因公需要攜帶公司秘密級文件外出，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，確保文件安全。 （八）嚴(yán)禁復(fù)印公司保密級文件、資料， 確因工作需要復(fù)印，必須加蓋公司復(fù)印文件專用章，同原件一樣進(jìn)行管理。 （九）公司或各部門對外宣傳、交往和合作中需要提供的公司保密級資料，事先需經(jīng)總經(jīng)理審批。 第十三條 公司涉密會議和活動的保密 （一）根據(jù)公司涉密會議和活動的內(nèi)容，限定參加人員范圍。 （二）公司涉密會議由 辦公室 按照公司要求安排會議，印發(fā)并負(fù)責(zé)收回、管理會議文件和材料。 第十四 條 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密守則 （一） 不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害 公司 利益的活動 ； （二） 不私自在網(wǎng)上發(fā)布涉密信息 ； （三） 不越權(quán)訪問系統(tǒng)和涉密信息 ； （四） 不在無安全保密設(shè)施的網(wǎng) 絡(luò)上處理涉密信息 ； （五） 不擅自下載 公司 網(wǎng)上涉密信息 ； （六） 不使用未經(jīng)審查和禁用的軟件 ； （七） 不向他人泄露口令、密鑰及安全保密措施 ； （八） 不以 公司員工 身份在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息交流 ； （九） 不私自復(fù)制、留存、出借、銷毀任何涉密載體 ； 36 （十） 不私自將網(wǎng)絡(luò)、 微機(jī)等 設(shè)備送外維修 。 第四章 泄密處罰 第十五 條 泄密是指下列行為之一 （一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； （二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十六 條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ) 救措施，及時報告 辦公室 ， 辦公室 接到報告后應(yīng)當(dāng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并做出處理。 第十七 條 泄密處罰 （一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 100元 1000 元： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本細(xì)則第七條、第十一條、第十二條、第十三條規(guī)定內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 （二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重