【正文】 領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱范圍；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收回傳閱的文件、資料，并進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、丟失等情況及時(shí)報(bào)告；文件、資料要存放在保險(xiǎn)柜中，妥善保管；密級(jí)期限滿后，統(tǒng)一解密或銷毀。 第三章 保密措施 第十一條 全體員工都要從公司的利益出發(fā)，從思想上高度重視保密工作的重要性，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，牢記保守公司秘密的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)，樹(shù)立市場(chǎng)觀念、保密觀念和法紀(jì)觀念，自覺(jué)遵守保密工作規(guī)定，提高防范意識(shí)。 第九條 密級(jí)的確定 （一）第七條的第（一）項(xiàng)為絕密級(jí)。 第八條 密級(jí)分類：公司秘密分為三類，絕密、機(jī)密、秘密。 （六）公司戰(zhàn)略合 作伙伴和所有客戶的資料。 32 （二）公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露和尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和決策。 第四條 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第三十三條 本制度 由辦公室解釋并修改。 第 六 章 罰則 第二十九條 違反本規(guī)定第三章第十條、第十一條，給公司造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償安裝、恢復(fù)系統(tǒng)、文件的所有費(fèi)用，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 第二十條 計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件必須有可靠的備份，以便在系統(tǒng)發(fā)生軟件、硬件和其他意外事故時(shí)，能夠有恢復(fù)補(bǔ)救的手段，不致造成信息管理工作的損失和混亂。 第十六條 嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳輸侮辱性、侵犯性或不健康的信息；嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動(dòng)、不健康的網(wǎng)頁(yè)。 第十二條 打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備為公司各部門(mén)共享使用設(shè)備，設(shè)備放置部門(mén)應(yīng)將共享設(shè)備服務(wù) 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)，以保證其他部門(mén)隨時(shí)有權(quán)使用共享設(shè)備。若有配件丟失，由使用者照原購(gòu)入價(jià)賠償。 計(jì)算機(jī)的配置發(fā)生改變時(shí)，由總經(jīng)理辦公室更改配置檔案并由使用者重新確認(rèn)簽字。 第二章 管理職能 第二條 辦公室 為計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門(mén)， 辦公室 行政 主管負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)的配置、維護(hù)和局域網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施的建設(shè)和日常維護(hù)。 第二十三 條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 第十九 條 廢止 :由 于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，管理 使用部門(mén)及時(shí)將印章交 辦公室 ，由 總經(jīng)理辦公室按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，統(tǒng)一 封存 。 第十六 條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出 公司，確因工作需要，需經(jīng)印章管理部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可帶出。持空白介紹 信人員必須在印章管理人員處登記，未用完的空白介紹信應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理辦公室 注銷，以防丟失。 第十一 條 凡使用公司印章 的 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印登記和 23 審批手續(xù)，填寫(xiě)并辦理完成 《用印申請(qǐng)單》 內(nèi)容 ；凡 使用合同專用章 的 必須按照《合同管理制度》的權(quán)限及程序辦理；凡使用法定代表人印章的必須征得 本人同意。 第八條 發(fā)放：公司印章刻制完成，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登入《 印章登記卡 》后發(fā)放使用。部門(mén)印章僅限公司內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系使用，概不對(duì)外，不具備法律效力 。 第二章 印章的管理及職責(zé) 第三條 公司行政印章即公司 公章 、合同專用章、法定代表人 印章的保管，統(tǒng)一由辦公室設(shè)專人專柜管理。 第三十條 本制度 由辦公室解釋并修改。 （二）專 題會(huì)議：由組織部門(mén)到 辦公室 辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定審批，總經(jīng)理辦公室 備案。 第二十五條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第二十二條 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且統(tǒng)一嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員由辦公室發(fā)送簽收和到期回收。 第十八條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉通訊工具（或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)），禁止交 頭接耳開(kāi)小會(huì)。 第十五條 公司會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后下發(fā)執(zhí)行；專業(yè)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并抄送辦公室存檔。 第十二條 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，舉止文明大方。 第四章 會(huì)議議程 第十條 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 第七條 會(huì)議準(zhǔn)備由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助。由組織部門(mén)提出申請(qǐng)并負(fù)責(zé)組織，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理審批， 15 辦公室協(xié)助并備案。由總經(jīng)理辦公會(huì)決定， 辦公室 負(fù)責(zé)組織。 第 四十四 條 本實(shí)施辦法自發(fā)布之日起施行。 第 四十二 條 關(guān)于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)所用字號(hào)和字體問(wèn)題。 第 四十 條 關(guān)于 “決定”和“通報(bào)”用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)如何區(qū)分的問(wèn)題。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)單位可參照?qǐng)?zhí)行。 第八章 附則 第 三十八 條 關(guān)于“意見(jiàn)”文種的使用。 第 三十五 條 公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第三十 一 條 歸檔 范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。 第 二十九 條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 第 二十六 條 公司領(lǐng)導(dǎo)收到交辦事項(xiàng)的行文，應(yīng)在批示后交由辦公室登記存檔，需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)的，用復(fù)制件。對(duì)不屬于本 部門(mén) 職責(zé)范圍或者不宜由本 部門(mén) 辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的 辦公室 部門(mén)并說(shuō)明理由。 9 第二十 一 條 公司正式文件統(tǒng)一由辦公室簽收。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第 十七 條 以 公司 名義制發(fā)的上行文， 由總經(jīng)理 簽發(fā)；以 公司 名義制發(fā)的下行文或平行文，由 總經(jīng)理 或 總經(jīng)理 授權(quán)的其他 副總經(jīng)理 簽發(fā)。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。 （五） 擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí) 際需要確定緊急程度。 第五章 發(fā)文辦理 第十 四 條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程， 7 包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號(hào)登記、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序 第十 五 條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一） 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。因緊急、特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告時(shí)，應(yīng)說(shuō)明情況并抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。 第十條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（ 210mm 297mm），左側(cè)裝訂。抄送單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 （十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)在成文日期和印章之下，版記之上加圓括號(hào)標(biāo)注。聯(lián)合上報(bào)的公文，為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 （七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；普發(fā)的公文使用準(zhǔn)確、統(tǒng)一的規(guī)范化統(tǒng)稱。 （五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人及所有會(huì)簽人姓名。 （二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 （ 九 ）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 （五）報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。 第二章 公文種類 第 七 條 公司 的公文 種類主要有： （一）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單 3 位及人員，變更或者撤消不適 當(dāng) 的決定事項(xiàng)。 第 三 條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷） 歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 (136) 《 資源節(jié)約辦法 》 (17) 《印章管理制度》 (60) 二、后勤管理制度 《辦公樓管理規(guī)定》 (112) 《辦公用品管理辦法》 第二條 公司公文 是 公司在企業(yè)管理和生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)過(guò)程 中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 第 五 條 綜合 辦公室 是公文處理的管理部門(mén)，負(fù) 責(zé)公文處理的具體工作，并承擔(dān) 指導(dǎo)、監(jiān)督 各部門(mén) 公 文處理工作的責(zé)任。 （四）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 （ 八 ）函 適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。單位與其他單位聯(lián)合行文，標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)；與其他單位聯(lián)合行文，原則上應(yīng)使用排列在前的單位的發(fā)文字號(hào)，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)明一個(gè)單位的發(fā) 文字號(hào)。公文標(biāo)題中除 法規(guī)、規(guī)章名稱加 5 書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，詞組、短語(yǔ)之間一般 不空格。 （九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印 章。 （十）成文日期以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 （十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。 第 九 條 公文中各組成部分的具體標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的公文格式執(zhí)行。 第十 二 條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 （四） 對(duì)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)標(biāo)注密級(jí)，如有具體保 密期限要求的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明保密期限。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 （九） 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn) 稱。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本實(shí)施辦法的規(guī)定，擬稿人和主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人是否簽名等。 第 十八 條 公文正式印制前， 辦公室 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。 第六章 收文辦理 第二十條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。 第 二十五 條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人 簽字 視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的， 簽字 表示已閱知。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 （七） 每年 3 月底前，須將上年度應(yīng) 歸檔的公文向檔案 部門(mén)移交并辦理交接手續(xù)。 第 三十四 條 辦公室負(fù)責(zé) 公司 公文處理有關(guān)制度的建設(shè)工作，針對(duì)公文處理工作中存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)和改進(jìn)意見(jiàn)。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 12 登記。上級(jí)單位應(yīng)對(duì)下級(jí)單位報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與使用其他主要文種的公文具有同樣的法定效力。根據(jù)《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》，凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按絕密級(jí)事項(xiàng) 30 年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng) 20 年、秘密級(jí) 事項(xiàng)10 年認(rèn)定。 第 四十三 條 辦公室 應(yīng)當(dāng)對(duì)上級(jí)單位和本 公司 下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查 。 第二章 會(huì)議分類和組織 第三條 公司會(huì)議：總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公例會(huì)、全體員工大會(huì)、各種代表大會(huì)、司務(wù)會(huì)。 第五條 外聯(lián)會(huì)議：上級(jí)或外聯(lián)單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、報(bào)告會(huì)等），或公司組織的業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談、客戶或聯(lián)盟商家座談、業(yè)主聯(lián)誼等）。 辦公室 負(fù)責(zé)在下周一總經(jīng)理辦公例會(huì)提請(qǐng)審批后， 統(tǒng)一安排，通知參會(huì)人員。 第九 條 凡列入計(jì)劃的會(huì)議，如確需變動(dòng)，組織部門(mén)應(yīng)提前 2 天報(bào) 辦公室 ，經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整并通知。需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，要向與會(huì)人員解釋。 第十四條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交會(huì)議主持人簽 字確認(rèn)。 第十七條 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)，并做到輕聲離席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。 第二十一條 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。必須提前一周到辦公室辦理《會(huì)議經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單》， 并按照審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。 第二十七條 會(huì)議費(fèi)審批程序 （一）公司會(huì)議：由辦公室 辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定，報(bào)總經(jīng)理審批。 19 第九章 附則 第二十九條 本制度 自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。 第二條 本制度 所指印章是 指公司行政印章、 業(yè)務(wù)專用章 （合同 專用章、財(cái)務(wù)專用章 ）、法定代表人印章、 部門(mén) 印章等 。 第五條 部門(mén) 印 章 由各部門(mén)指定專人管理?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司印章管理的專職人員，必須到公安部門(mén)登記備案的專業(yè)刻章單位刻制， 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定 。 第十 條 公司 印章的使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格按用印標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限使