淺論如何做好國有企業(yè)秘書工作(編輯修改稿)
2024-11-05 00:39 本頁面
【文章內容簡介】 突飛猛進、知識經(jīng)濟日新月異的今天，秘書人員尤其需要增強效率意識，要時刻關注和把握重點工作，做到早介入、早思考、早研究，增強工作的主動性。對領導交辦的事情，要說辦就辦、不能推諉扯皮、拖拖拉拉。對領導的決策部署，要全程跟蹤，全程督察，將落實決策的各個階段、環(huán)節(jié)以及存在的困難和問題及時、準確地反饋給領導，為領導進一步完善決策、制定下一步措施提供第一時間的服務。五是保密意識。保守秘密是秘書工作的重要職業(yè)道德規(guī)范。秘書在信息傳遞過程中，要牢固樹立保密觀念，嚴格執(zhí)行有關保密法律、法規(guī)和制度，切莫以得知“內情”而炫耀，更不可以“秘密”討好于人，做到不該看的絕對不看，不該聽的絕對不聽，不該說的絕對不說，不該問的絕對不問，自覺養(yǎng)成保守秘密的好習慣。二、立足崗位，著力錘煉五種能力一是調查研究能力。協(xié)助領導搞好調查研究是國有企業(yè)秘書的一項重要工作。在搞調查研究時，要有高度負責精神，深入實際，采集信息，掌握第一手材料，去偽存真，去粗取精，并本著不夸大、不隱瞞、反映實際情況的原則，寫出調研報告，為公司領導決策提供有價值的信息材料。二是語言表達能力。語言表達能力包括文字表達能力和口頭表達能力。國有企業(yè)秘書經(jīng)常有些文字工作要做，如撰制公文、起草調查報告、回復往來函件等，這就要求其具有扎實的文字功夫，會運用各種文體寫出不同的文字材料。秘書在處理上傳下達、迎來送往等門面性工作時，多是靠口頭來完成的。話語得體，條理清晰，具有良好的口頭表達能力，不僅反映出秘書本人的素質，對公司形象的樹立也會起到不可忽視的作用。三是協(xié)調溝通能力。國有企業(yè)的機構相對來說比較龐大，部門多，人員多，事務多，工作中會產(chǎn)生一些難以避免的矛盾。為了確保公司領導能夠集中時間和精力處理解決重大問題，秘書應具備一定的協(xié)調溝通能力。在做協(xié)調工作時，應顧及左右，聯(lián)系內外，從全局利益出發(fā)，多方聽取意見，了解實際情況后，制定出可行性協(xié)調方案，利用各種溝通渠道和方法進行有效的協(xié)調溝通，最終化解矛盾，使各方力量步調一致，各項工作順利運轉。四是辦事應變能力。國有企業(yè)秘書大部分工作都是處理具體繁雜的事務，大到協(xié)助領導決策與管理，小到一個標點符號的處理，面面俱到，沒有靈活的頭腦以及精明干練的辦事應變能力是不能勝任秘書工作的。秘書處理事務時，應力爭做到有條有理，大事不誤，小事不漏，尤其在突發(fā)事件發(fā)生的緊急情況下，更應沉著冷靜，分清輕重緩急，及時有效地進行妥善應急處理，為領導的決策做好準備。五是日常管理能力。辦文、辦會、辦事等日常事務性工作幾乎是國有企業(yè)秘書每天都要做的事情，如何對各項事務進行科學有序的管理，已成為提高工作效率的關鍵所在。因此，秘書在工作實踐中要多學習、多思考，積累管理經(jīng)驗，培養(yǎng)管理能力，增強管理才干，適應現(xiàn)代辦公多元化管理的需要第三篇：淺談如何做好秘書工作一、“秘書”概說什么叫秘書？按照詞典的解釋，曰：“掌管文檔、安排事務并協(xié)助機構或部門負責人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋。在現(xiàn)代社會，你會發(fā)現(xiàn)，“秘書”一詞,其應用的范圍十分廣泛，在各種媒體上，這個詞的出現(xiàn)率極高，可以說每日每時，隨處可見。一些國際組織如聯(lián)合國、亞太經(jīng)合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟，東盟等設秘書處。一些民間組織、行業(yè)協(xié)會消費者協(xié)會、律師協(xié)會、即將成立的中國仲裁協(xié)會等設秘書處。許多政黨也設有秘書處（有的稱書記處）；國家的駐外使領館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘；各級政府領導有秘書，公司企業(yè)的領導有秘書，甚至許多私人也有“秘書”．．．。可以說，只要是個機構、組
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1