淺論如何做好國(guó)有企業(yè)秘書工作-在線瀏覽
2024-11-05 00:39本頁(yè)面
【正文】 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策部署，要全程跟蹤，全程督察，將落實(shí)決策的各個(gè)階段、環(huán)節(jié)以及存在的困難和問題及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步完善決策、制定下一步措施提供第一時(shí)間的服務(wù)。保守秘密是秘書工作的重要職業(yè)道德規(guī)范。二、立足崗位，著力錘煉五種能力一是調(diào)查研究能力。在搞調(diào)查研究時(shí)，要有高度負(fù)責(zé)精神，深入實(shí)際，采集信息，掌握第一手材料，去偽存真，去粗取精，并本著不夸大、不隱瞞、反映實(shí)際情況的原則，寫出調(diào)研報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的信息材料。語(yǔ)言表達(dá)能力包括文字表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力。秘書在處理上傳下達(dá)、迎來(lái)送往等門面性工作時(shí)，多是靠口頭來(lái)完成的。三是協(xié)調(diào)溝通能力。為了確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠集中時(shí)間和精力處理解決重大問題，秘書應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力。四是辦事應(yīng)變能力。秘書處理事務(wù)時(shí)，應(yīng)力爭(zhēng)做到有條有理，大事不誤，小事不漏，尤其在突發(fā)事件發(fā)生的緊急情況下，更應(yīng)沉著冷靜，分清輕重緩急，及時(shí)有效地進(jìn)行妥善應(yīng)急處理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策做好準(zhǔn)備。辦文、辦會(huì)、辦事等日常事務(wù)性工作幾乎是國(guó)有企業(yè)秘書每天都要做的事情，如何對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行科學(xué)有序的管理，已成為提高工作效率的關(guān)鍵所在。三、盡職盡責(zé)，全力做好五項(xiàng)工作一是做好參謀。二是把好文字關(guān)。三是做好督查。四是做好服務(wù)。五是做好日常管理。作者姓名：辛明強(qiáng)聯(lián)系電話：***工作單位：華亭縣中煦煤化工有限責(zé)任公司郵寄地址：甘肅省華亭縣石堡子工業(yè)園區(qū)中煦公司辦公室辛明強(qiáng)（收）郵編：744101第二篇：淺論如何做好國(guó)有企業(yè)秘書工作淺論如何做好國(guó)有企業(yè)秘書工作內(nèi)容摘要：國(guó)有企業(yè)秘書崗位是一項(xiàng)綜合性工作崗位，對(duì)從事秘書工作者的要求愈來(lái)愈高。一、突出重點(diǎn)，牢固樹立五種意識(shí)一是服務(wù)意識(shí)。一要全方位做好各項(xiàng)服務(wù)工作，增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。二要正確處理好各方面的關(guān)系，提高服務(wù)質(zhì)量和效果。秘書工作無(wú)小事，每一件工作都容不得半點(diǎn)虛假，一旦出現(xiàn)疏漏，都可能捅婁子、誤大事。三是奉獻(xiàn)意識(shí)?！坝泄?jié)無(wú)假，有假無(wú)閑”是秘書工作的真實(shí)寫照。四是效率意識(shí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要說(shuō)辦就辦、不能推諉扯皮、拖拖拉拉。五是保密意識(shí)。秘書在信息傳遞過(guò)程中，要牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法律、法規(guī)和制度，切莫以得知“內(nèi)情”而炫耀，更不可以“秘密”討好于人，做到不該看的絕對(duì)不看，不該聽的絕對(duì)不聽，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該問的絕對(duì)不問，自覺養(yǎng)成保守秘密的好習(xí)慣。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究是國(guó)有企業(yè)秘書的一項(xiàng)重要工作。二是語(yǔ)言表達(dá)能力。國(guó)有企業(yè)秘書經(jīng)常有些文字工作要做，如撰制公文、起草調(diào)查報(bào)告、回復(fù)往來(lái)函件等，這就要求其具有扎實(shí)的文字功夫，會(huì)運(yùn)用各種文體寫出不同的文字材料。話語(yǔ)得體，條理清晰，具有良好的口頭表達(dá)能力，不僅反映出秘書本人的素質(zhì)，對(duì)公司形象的樹立也會(huì)起到不可忽視的作用。國(guó)有企業(yè)的機(jī)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較龐大，部門多，人員多，事務(wù)多，工作中會(huì)產(chǎn)生一些難以避免的矛盾。在做協(xié)調(diào)工作時(shí)，應(yīng)顧及左右，聯(lián)系內(nèi)外，從全局利益出發(fā)，多方聽取意見，了解實(shí)際情況后，制定出可行性協(xié)調(diào)方案，利用各種溝通渠道和方法進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)溝通，最終化解矛盾，使各方力量步調(diào)一致，各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。國(guó)有企業(yè)秘書大部分工作都是處理具體繁雜的事務(wù)，大到協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理，小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的處理，面面俱到，沒有靈活的頭腦以及精明干練的辦事應(yīng)變能力是不能勝任秘書工作的。五是日常管理能力。因此，秘書在工作實(shí)踐中要多學(xué)習(xí)、多思考，積累管理經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)管理能力，增強(qiáng)管理才干，適應(yīng)現(xiàn)代辦公多元化管理的需要第三篇：淺談如何做
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