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正文內(nèi)容

酒店服務(wù)業(yè)員工手冊(編輯修改稿)

2024-11-04 12:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 姿的要求是“站如松”,即站的要像松樹一樣挺拔。企業(yè)服務(wù)人員站立時,除挺拔外,還需要注意站姿的優(yōu)美、典雅。站姿的要領(lǐng):挺胸、收腹、梗領(lǐng)站立要端正,眼睛平視,環(huán)顧四周,嘴微閉,面帶微笑。雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務(wù)的最佳狀態(tài)。女子站立時,雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩腳后跟靠緊。男子站立時,雙腳與肩同寬。站立時要防止重心偏左或偏右。站立時雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前。站立時身體不能東倒西歪;站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍 應(yīng)保持正直,不可把一只腳向前或向后伸得過多,或雙腳叉開很大。端正的坐姿企業(yè)中的有些崗位是需要員工坐著為客人提供服務(wù)的,如商務(wù)中心文員為客人打字以及其他服務(wù);大堂副理接受客人的投訴或建議時等等。對于企業(yè)服務(wù)人員來說,除了坐的端正,還要注意坐姿的嫻雅自如。坐姿的要領(lǐng):坐椅子的2/3 離座或入座時應(yīng)輕,不要突然,以免弄出聲音或引起賓客不必要的驚慌。頭:不要左盼右顧,搖頭晃腦,閉目養(yǎng)神,頻繁轉(zhuǎn)頭,若何別人交談時,應(yīng)用眼睛注視對方。不要將書放在桌子下面偷看,客人看到會認(rèn)為你對工作沒有興趣,不要試圖將頭枕在臂上或趴在桌面上。身體:身體應(yīng)坐端正。不要左歪右斜,不宜后仰、歪向一邊或趴向兩側(cè)。手:雙手可放于腿上。有扶手時,可雙手搭于扶手上或一搭一接。不應(yīng)雙手抱頭。抱膝蓋、以手摸腳或腿,雙手夾在兩腿之間。腳:對女士而言,切忌兩腿分開,這是不雅的。絕對不要晃動你的雙腿,以免引起不必要的誤會。不要用腳尖對著賓客或讓賓客看到鞋底,或用腳踏著物品,不要將腳抬得太高。雅致的步態(tài)行走是企業(yè)員工使用最多的基本動作之一,規(guī)范的走姿、雅致的步態(tài)可以體現(xiàn)出員工訓(xùn)練有素。行態(tài)的要領(lǐng):行走時,身體重心少向前傾,這樣有利于挺胸、收腹、梗頸。行走線跡要成為直線,步幅適中均勻。走路要輕而穩(wěn),上體正直、抬頭,目光平視、面帶微笑。兩臂自然前后擺動,肩部放松。切忌行走時搖頭晃肩。服務(wù)員在公共場合與客人同行時,不可搶道穿行,不可三五成群并行,或搭肩摟背,邊走邊說、邊笑、邊哼唱。恰當(dāng)?shù)男卸Y賓客從對面走來時要向賓客行禮,其中要注意以下幾點:在適當(dāng)?shù)木嚯x,首先注視客人,然后點頭致意。不要忘記向客人說“你好”之類的禮貌用語。行禮的姿勢要注意,要暫停步或放慢步伐,面露微笑,輕輕點頭,通??梢赃吂ぷ?,邊行禮,但如果能暫停手中工作行禮,更會讓賓客感到尊重。適度的微笑企業(yè)員工的真誠微笑,可使賓客感到旅游途中處處有“親人”,那種初到異地的陌生感、疲勞感、緊張感頓時消失,進(jìn)而產(chǎn)生心理上的安全感、親切感和愉悅感。賓客光臨,微笑是歡迎曲;初次見面,微笑是問候語;客人過節(jié),微笑是祝賀歌;工作有差錯,微笑是道歉聲;客人離店,微笑是歡送聲。禮貌禮節(jié)規(guī)范講究禮貌禮節(jié)是體現(xiàn)企業(yè)員工對客人的基本態(tài)度,是企業(yè)員工文明禮貌的基本素質(zhì),事實證明,禮貌服務(wù),可使客人在感言上,在精神上產(chǎn)生尊重 感,既是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),又是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要,因此,企業(yè)員工必須十分重視企業(yè)服務(wù)禮貌、禮節(jié)的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)。問候禮在企業(yè),問候禮是服務(wù)員對進(jìn)住企業(yè)和外出歸來客人的一種接待禮節(jié)和節(jié)日性問候禮,如“您好”、“歡迎光臨”、“新年好”等。問候禮是人與人見面時相互致意的一種禮節(jié)。是常見的一種接待禮節(jié),以問候、祝賀語言為主。稱呼禮對男士的稱呼一般是在姓氏后加“先生”,對未婚女性稱小姐,已婚者稱夫人、太太,對難于確定婚否的女性,年輕者稱小姐,較長者稱女士。對有職務(wù)的可稱“某某經(jīng)理”、“某某局長”。員工應(yīng)提高這方面的技能:盡量記住來往消費客人的姓或名以及相貌,特別是對一些常客,以便在服務(wù)中能稱呼其人,這樣會給客人以親切感,讓其受尊重的需求得到滿足,也體現(xiàn)了企業(yè)對他的關(guān)注。要切忌使用“喂”來招呼客人。操作禮指服務(wù)員在日常工作中的禮節(jié)。在工作中注意儀表,舉止大方,態(tài)度和藹,工作期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,不開玩笑,服務(wù)時做到“三輕”:走路輕、說話輕,動作輕。進(jìn)入房間時,要有節(jié)奏地輕敲房門。力度適中,并用柔和的語調(diào)說:“對不起,打擾您了”。握手禮行握手禮時,距離受禮者一步遠(yuǎn),規(guī)范的握手禮,上身應(yīng)稍向前傾,大約躬身15度,這樣既友好,又尊重對方。企業(yè)管理人員及服務(wù)人員在行握手禮時,應(yīng)注意以下幾個問題:客人先伸手示意,才可與客人相握,客人無示意動作,不要主動與其握手,不能由于客人是老住戶、熟人,就不管地點、時間、場合主動與客人握手,否則會打擾客人,造成誤會。同男賓握手時,握緊表示友情摯深,但要適度,與女賓握手時則要輕。一般情況下,行握手禮時,雙手應(yīng)脫下手套,如有男士戴帽子還應(yīng)脫下帽子。但有時則不然。行握手禮時,要雙目注視著對方面部,微笑致意,說些問候及祝賀的話,握手時切忌看著第三者,顯得心不在焉。在迎送客人時,不要因客人多或是熟人就圖省事,做交叉式握手。、小姐初次見面,通常不行握手禮,而行鞠躬禮,大約20度。不方便行握手禮時,要想對方聲明并表示歉意。握手的順序:(1)一般行握手禮時女士先伸手,男士后伸手。(2)與領(lǐng)導(dǎo)握手,領(lǐng)導(dǎo)先伸手,下級再伸手。(3)與長輩握手,要等長輩先伸手,然后晚輩再伸手。(4)主、客會見時,主人應(yīng)先伸手熱烈歡迎,而后客人再伸手。(5)人際交往中,相互拜訪實屬正常,告別時,賓客先伸手,主人后伸手,以示對主人熱情接待的感謝,同時說一聲:“請留步?!本瞎Y鞠躬禮一般是下級對上級或同級之間以及初次見面朋友之間的禮節(jié)。行鞠躬禮時必須先摘下帽子,用右手(如右手持物,可用左手)拿住帽前檐中央;如戴高級小禮帽時,應(yīng)拿帽頂中央前部,將帽取下:手垂下后,用立正姿勢,雙目注視受禮者,身體上部前傾15度左右,而后,恢復(fù)原來姿勢。脫帽時所用的手合敬禮的方向相反,例如:向左邊的人敬禮,則用右手脫帽;向右邊人行禮,則用左手脫帽。敬禮時要微帶笑容,如果與對方談話,不可戴帽子。行鞠躬禮必須注目,不可斜視。受禮者同樣。當(dāng)然,上級或長者還禮時可以欠身點頭或同時伸出右手,不鞠躬也可以。致意禮點頭致意時,也是日常生活和人際交往中的一種禮節(jié)。多數(shù)時間是因為周圍環(huán)境不方便握手或鞠躬,如在公共場合人很多,有一段距離;在路上行走遇到相識的朋友,同事,一般點頭致意即可。距離稍遠(yuǎn)一點課舉起右手打招呼。談話禮節(jié)服務(wù)員與客人交談時應(yīng)保持良好的身體姿勢,表情自然大方,面帶微笑,態(tài)度謙和、誠懇,精神集中,兩眼注視對方。說話時注意語音、語調(diào)、語速及節(jié)奏感,不要對客人使用企業(yè)專業(yè)術(shù)語、流行語、方言,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,音量適中,以使客人能聽清楚而又不干擾他人為宜。談吐文雅,不能使用服務(wù)忌語,服務(wù)語言文明,優(yōu)雅,柔和,最忌粗俗的口頭語,或使用祈使句,應(yīng)常使用“請”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌語言。員工不可在客人面前隨意開玩笑,即使是常客,也應(yīng)有主、客界限?;卮鹂腿瞬豢珊唵蔚厥褂梅穸ㄕZ了事“不”、“不知道”,應(yīng)使用肯定句或疑問句。盡量少用手勢,不可用手指指點點,不可用粗俗令人反感的動作,31 說話粗聲大氣,手勢過分指天劃地,臉紅脖子粗,唾沫四濺??腿酥g在交談時,不可趨前去旁聽,不在一旁窺視,更不要插嘴干擾,在客人談話間歇時再插話并道“對不起”可以打擾一下嗎?”然后很快說清楚要講的內(nèi)容。電話禮節(jié)要求聲音清晰,態(tài)度和藹,語言準(zhǔn)確,反映迅速。電話鈴響3聲內(nèi)必須接聽,嚴(yán)禁使用隨便的語言。先問好,再報單位,再用問候語,并使用流利的普通話“你好,****************”。認(rèn)真傾聽對方講話,聽不清楚的方應(yīng)說“對不起,我沒聽清楚,請您再說一遍好嗎?”通話完畢掛電話時,務(wù)必等對方掛斷后,自己再輕輕放下電話。禮貌待客規(guī)范一、引領(lǐng)賓客引領(lǐng)客人時,一般應(yīng)走在客人的側(cè)前方,距離保持1米左右,自己走在通道里側(cè),讓客人走在中間,并且不能影響客人視線,如果是引領(lǐng)較熟悉的客人時,可與客人保持大致平行,以示親切,帶領(lǐng)初入店的客人可適當(dāng)介紹企業(yè)的相關(guān)服務(wù)項目。拐彎時,要先放慢步伐或停下來,并回頭打出手勢說“請這邊走”。走離階梯或有門檻的地方,要提醒客人注意“請留神”。上下樓梯:上樓時,停下來請客人先上,上樓后,從客人身邊繞過去,仍在前面引路,下樓時,自己應(yīng)先下,以增加客人安全感,遇行動不方便的客人,應(yīng)伸出手臂扶助。出入電梯;轎廂內(nèi)無人時,自己先進(jìn)去控制住門,再請客人進(jìn)入,一般電梯正面左右靠里的位置是上位,如果里面已有其他客人時,應(yīng)站在門外扶住電梯門,讓客人入后自己再進(jìn)入,進(jìn)入后要向其他客人點頭微笑致意。當(dāng)客人詢問企業(yè)的某一去處時,不能只是簡單的用手指指了事,應(yīng)盡量親自帶客人前往,如實在抽不了身,應(yīng)給客人指示清楚。二、迎送賓客客人到來以前,應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿,面帶微笑,并密切注視來到企業(yè)的賓客。賓客來到企業(yè)要主動熱情問好,笑臉相迎,人到,微笑到,禮貌語言到,很快消除與客人之間的陌生感,營造出使客人親切的氛圍,對老弱病殘客人,要主動攙扶。迅速、準(zhǔn)確地理解客人的目的、愿望,并及時提供服務(wù),盡量滿足客人的要求,如客人到來,自己正在處理其他事情,應(yīng)馬上放下手中的工作,首先接待客人??腿艘x開時,表示對客人的感謝,并邀請歡迎客人再次光臨,忌對前往機場的客人說“祝一路順風(fēng)”而應(yīng)該說“祝一路平安”,以避免使對方感到不吉。不得譏笑有缺陷和有殘疾的客人,更不準(zhǔn)議論和指手畫腳地模仿他的動作。樓層送客人,應(yīng)將客人送到電梯門口,并按好電梯按鈕。站在電梯右側(cè)2米處,站立鞠躬道別。三、為賓客開門如遇為客人開門的服務(wù)(客房服務(wù)),首先將客人帶至房門,33 首先將客人帶至房門,使用右手指敲三下門,隔3秒鐘再敲三下,然后開鎖進(jìn)門,切勿忘先敲門。進(jìn)出推拉門時,應(yīng)搶先一步讓客人推拉門框,讓客人先進(jìn)出后,再輕輕關(guān)上門。四、路遇貴賓企業(yè)員工,無論一線或二線,遇見客人時均須首先點頭微笑,招呼問候。在走道上遇見客人,要靠走道的右邊行走,并放慢速度,側(cè)身給客人讓道,同時向客人點頭微笑致意。在緊急情況下,可超越客人,需超越時應(yīng)先說聲“對不起”超越后回頭致謝。兩人以上行走時,不可成排行走,應(yīng)分散行走,行走時不可從客人中間穿行,應(yīng)從身后繞行。五、視線表情我們的操作在任何時候都不能擋住客人的視線。隨時保持與客人視線接觸的積極狀態(tài),與客人視線相交時,應(yīng)主動作出反應(yīng),以消除客人勉為其難或猶豫不決的心理,禮貌的詢問客人的需求,使客人感到自己隨時在受到關(guān)注。避免斜視、瞟視、俯視、眼神忽閃忽離等不禮貌的申請,應(yīng)隨時保持親切、友好、善意的眼光。眼光與客人隨時保持平視、以示親切、尊重、誠懇。當(dāng)你正與一位顧客說話,而另異味客人走來時,可在不中斷說話的同時用目光向另一位客人致意,雖短暫,但客人卻能了解你的注意。與坐著的客人說話時,應(yīng)欠身與其拉平視線。在樓梯口遇到下面的客人問詢時,應(yīng)主動下去,站在與客人相同的高度說話。這樣顯示恭敬、親切。個子高的服務(wù)員與矮小的客人說話時,不宜靠近對方,給客人以居高臨下的感覺,應(yīng)拉開一點距離,也不要故意躬身子,產(chǎn)生嘲笑對方之嫌。與小孩說話時,應(yīng)蹲下使雙方視線高度一致,顯得親熱可信。六、準(zhǔn)確服務(wù)對客服務(wù)中一定要樹立“準(zhǔn)確”的觀念,說話、應(yīng)答、操作都要講求“準(zhǔn)”字。當(dāng)客人詢問時,不可憑個人的想象和主觀判斷,摸棱兩可的回答客人,不清楚時應(yīng)向同事,主管確認(rèn)后再準(zhǔn)確回答客人。服務(wù)工作中哪怕出一點小差錯都會造成很大的影響,更忌諱在工作中表現(xiàn)出隨意性和情緒化,操作要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并且靈活運用,有針對性地為客人提供服務(wù),體現(xiàn)出準(zhǔn)確、到位、高效的工作效率。七、快捷服務(wù)企業(yè)相關(guān)的服務(wù)操作必須講求時效,決不浪費客人時間。收銀處、總臺接待處、商品柜臺等容易引起客人等待的崗位,要特別注意提高自己的工作效率,不要讓客人等的不耐煩??腿嗽诓煌胤降却南薅?;等電梯超過30秒,有50%的人不耐煩;收銀臺前超過1分鐘,有40%的人不耐煩;小商品柜臺前超過15秒無人應(yīng)答,客人即可離開;貴重商品柜臺前超過2分鐘無人應(yīng)答,客人即可離開;餐桌上10分鐘沒人服務(wù),有60%以上的人不耐煩。八、補償服務(wù)任何崗位的員工除努力完成崗位工作外,還必須具有強烈的整體服務(wù)意識。某一員工服務(wù)有疏漏,或未意識到客人的需求時,另一名員工要馬上補救,以滿足客人的需求,形成整體的“完美服務(wù)”。崗位上發(fā)生問題或?qū)⒁l(fā)生問題時,第一個意識到、預(yù)測到問題的員工必須迅速作出反應(yīng),及時解決,哪怕問題出在其他崗位上,保證服務(wù)“滴水不漏”。服務(wù)一致對外,任何一個問題,一個差錯都力求不暴露在客人面前,一旦出現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)后要搶先補救,內(nèi)部問題下來后再解決。九、恰當(dāng)手勢手勢是人們在交往時不可缺少的動作,是富有表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”。手勢美是一種動態(tài)美。得體適度的手勢,可增強感情的表達(dá)力,能在交際和企業(yè)服務(wù)中起到錦上添花的作用。手勢的基本要求是:自然優(yōu)雅、規(guī)范適度。具體要求如下:與客人交談時,手勢不宜過多、動作不宜過大,更不要手舞足蹈。介紹某人或為客人引路指示方向時,應(yīng)手心向上或向一側(cè)、五指并攏,以肘關(guān)節(jié)為軸、前臂自然上抬伸直。指示方向,上體稍有前傾,面帶微笑,切忌用手指指點點,因為它含有教訓(xùn)人的味道,是不禮貌的。鼓掌也屬于手勢范圍,如歡迎客人的到來,他人發(fā)言、致詞結(jié)束或觀看體育比賽、文藝演出時,雙手鼓掌的力度適中,聲音、時間要恰到好處。十、掩飾尷尬有時客人因很少在企業(yè)中消費而顯得拘束、不自在,服務(wù)員在服務(wù)過程中應(yīng)盡快使客人消除自卑心理,讓客人建立起消費的自信心。身材高大的員工為身材矮小的客人服務(wù)時,相貌姣好的服務(wù)小姐為相貌平平的女性客人服務(wù)時,應(yīng)考慮到人和人微妙的心理反應(yīng),小心接待,注意態(tài)度和藹,柔順,努力使對方消除壓力感,讓客人產(chǎn)生一種親切感。客人因?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品不熟悉而出洋相時,絕對不可流露出看不起客人的神態(tài)或嘲笑對方,應(yīng)努力擺
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