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淺析企業(yè)內部控制制度含五篇(編輯修改稿)

2024-11-04 12:10 本頁面
 

【文章內容簡介】 論文試從內部控制的內容、作用、所面臨的問題以及內部控制制度的建立做初步的探討?!娟P鍵詞】 企業(yè):內部控制:內部控制制度企業(yè)的內部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強內部控制制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。有效的內部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和外部的欺詐行為。但是現(xiàn)今,有相當一部分且對建立內部控制制度不夠重視,導致會計信息失真,會計秩序混亂,違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,管理失控,資金得不到有效的運用,企業(yè)運營的失敗。因此,建立和完善企業(yè)內部控制制度是當前企業(yè)管理面臨的一個重要問題。一、企業(yè)內部控制的概述(一)內部控制的含義內部控制是是指單位為保證各項經(jīng)濟活動的效率和效果,保證財務報告的可靠性,保證資產(chǎn)的安全和完整,保證經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經(jīng)營風險,防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。(二)內部控制的特征內部控制制度是以一個獨立核算的經(jīng)濟單位為主體建立的、以經(jīng)濟單位的經(jīng)濟活動為控制對象的綜合性的管理制度,主要有以下特征:全面性。即內部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務、會計、資產(chǎn)、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。經(jīng)常性。即內部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。潛在性。即內部控制行為與日常業(yè)務與管理活動并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務,均有潛在的控制意識與控制行為。關聯(lián)性。即企業(yè)的任何內部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導致另一種控制的加強、減弱或取消。二、內部控制的作用(一)保證企業(yè)會計信息的真實完整企業(yè)管理者在對企業(yè)經(jīng)營管理時,必須及時掌握各種信息,確保決策的正確性。使企業(yè)在高深莫測的市場競爭中占據(jù)有效的地位。因此,建立內部控制制度能保證會計信息的真實性和完整性。(二)提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率內部控制制度通過確立職責分工嚴格各種制度、工藝流程、審批程序、監(jiān)督檢查手段等??梢杂行У目刂票締挝坏纳a(chǎn)、經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。并通過適當方法對資金的流入、支出加以控制,防止盜竊、貪污、濫用等不法行為的發(fā)生,確保的財務財產(chǎn)的安全,提高的生產(chǎn)經(jīng)營的效率。(三)為審計工作提供良好基礎企業(yè)的審計監(jiān)督以真實可靠地會計信息為依據(jù),檢查對錯,揭露弊端,確定經(jīng)濟效益。只有具備完善的內部控制制度,才能確保信息的真實性、可靠性,使審計工作得以順利實施。所以,良好的內部控制制度能夠有效的防止資源浪費和錯漏舞弊發(fā)生,提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率,降低企業(yè)成本費用,使企業(yè)利益最大化。三、內部控制的局限性企業(yè)的生存發(fā)展,必須要建立完善的內部控制制度。然而,所有的事物都有其弊端。內部控制制度有很多因素離不開人的主觀意識,所有存在一定的局限性。主要有下三個因素(一)管理越權因素如果一個企業(yè)存在管理人員濫用職權進行舞弊,那么這個企業(yè)無論在內部控制制度的設計做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營的管理中,內部控制是重要的組成部分。管理人員的決策在內部控制的實施中起主導作用,或多的就會出現(xiàn)管理者利用自己的職權越權控制,造成內部控制的實效。(二)串通舞弊因素在內部控制中一個重要的原則就是職責的分離不相容。但在實際工作中,卻出現(xiàn)了有關人員利用職權上下串通舞弊,使得內部控制沒有發(fā)揮應有的作用。(三)人為錯誤因素企業(yè)內部控制的有效性,也受人為因素的影響。存在相關工作人員的素質不高,不能適應崗位的需求。使得在專業(yè)技術上達不到內部控制的基本要求,導致在實施過程中出現(xiàn)錯誤斷,影響內部控制作用的充分發(fā)揮。四、內部控制面臨的問題(一)對內部控制的認識不足,存在一定的偏差長期以來,由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對內部控制制度的理論學習不夠,知識掌握不多,認識上還存在差距。沒有建立正確的、規(guī)范化的內部控制程序。對內部控制的建立和實施重視不足,即使制訂了一些相關制度,但基本上為會計管理或財務管理的部門性制度,甚至和業(yè)務脫離,和具體實施差距較大,使得內部控制制度形同虛設。(二)內部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質不高內部控制制度的建立及有效運行,有賴于內部良好的法人治理結構。現(xiàn)代企業(yè)所有權與經(jīng)營權的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理結構,加強內部控制,以保障所有者、債權人等的合法權益。但是,我國有許多企業(yè)受利益驅動,重經(jīng)營輕管理,自我防范自我約束機制尚未建立,內部控制制度不健全。另外,企業(yè)管理人員素質不高,出現(xiàn)會計信息失真、專權獨斷、貪污腐敗等現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟秩序。(三)企業(yè)的監(jiān)督機制不夠完善內部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計造假行為。如有的單位內部各職能部門都開設銀行賬戶和私設小金庫,資金管理嚴重失控。有的單位甚至發(fā)生負責人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。另外,在內審的職能下,很多企業(yè)的內部審計工作僅僅是審核賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)各組織機構職能的效率等方面,未充分發(fā)揮應有作用。雖然設立了審計部門,但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營活動的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權利而沒有明確的責任。五、如何建立有效的內部控制制度(一)正確的認識企業(yè)內部控制制度企業(yè)的負責人要深刻認識到實施內部控制不僅是會計管理部門的要求,也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風險、提高管理效率、保證企業(yè)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)的重要舉措。必須建立企業(yè)內部控制制度,相關人員責任制,將企業(yè)內部控制管理的好壞與主要負責人的業(yè)績考核結合起來,把內部控制管理工作落實。(二)明確控制目標企業(yè)應著眼于全局,建立全面的內部控制制度體系。由于企業(yè)所處的行業(yè)類型、規(guī)模、地域等方面的不同,各企業(yè)的特征不同,甚至同一個企業(yè)在不同的時期也存在著較大的差異。為此,企業(yè)要首先確定內部管理體制和管理目標,包括管理模式、內部核算體系、機構設置及職能劃分等,以明確內部控制制度設計和建設的方向。因此,在設計時必須明確控制目標,充分考慮其控制制度是否符合基本原則,檢查關鍵控制點是否進行有效控制,所有的控制目標時候達到。(三)完善內部控制環(huán)境企業(yè)會計造假屢禁不止,歸根到底是因為會計造假存在巨大的需求。雖然造假有風險,但會計造假帶來的收益可能是幾何級數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。因此,企業(yè)內部控制應當建立在共同道德規(guī)范的基礎上,加強各層次間的溝通和情感的交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,積極調動企業(yè)成員的積極性。只有企業(yè)成員發(fā)揮團隊精神的力量時,才能使成員的工作目標明確,最終利益相同,促使內部控制的有效實施。(四)提高會計人員素質會計人員素質是健全企業(yè)內部控制制度的關鍵,企業(yè)要通過科學的培訓、考核、輪崗、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高會計人員的整體素質。不僅要選擇業(yè)務能力強的人,還要注重具有良好道德觀、價值觀的新一輩人才。在工作的安排上,要實施崗位輪換制,及時發(fā)現(xiàn)問題,抑制部分人員的不良動機。建立獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行道德培養(yǎng),專業(yè)技能的擴充。(五)強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內部控制制度從傳統(tǒng)意義上說,對內部控制體系的監(jiān)督主要應依賴于企業(yè)的內部審計部門。但種種原因使內部審計部門的獨立性較差,因此須借助外部力量來實現(xiàn)。財政、稅務、審計等部門應統(tǒng)一協(xié)調,合理分工,加強彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。應注重對企業(yè)內部控制的了解、檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強威懾力。同時,要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨立超然的特性,履行社會公正和監(jiān)督職能。參考文獻[1] [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計 , 2008,(07)[2] [J].綠色財會 , 2006,(07)[3] [J].河南農(nóng)業(yè) , 2006,(08)[4] [
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