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正文內(nèi)容

員工關(guān)系管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-04 02:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),其中,養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)比例為20%,8%劃入個(gè)人賬戶,12%劃入統(tǒng)籌賬戶;%和10%兩種,前者全部劃入統(tǒng)籌賬戶,后者2%劃入個(gè)人賬戶,8%劃入統(tǒng)籌賬戶,但兩者享受住院和門診規(guī)定病種的報(bào)銷比例一致。(2)非濟(jì)南戶口自由職業(yè)者僅可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),具體比例如“(1)”規(guī)定?;攫B(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)轉(zhuǎn)出申請(qǐng)出具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》繳費(fèi)職工于繳費(fèi)單位解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系后,可以由本人或繳費(fèi)單位攜帶以下材料到所在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》:(1)填寫《申請(qǐng)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》(2)繳費(fèi)職工戶口簿或戶籍證明、身份證原件及復(fù)印件(3)繳費(fèi)職工委托他人代為辦理的,提供委托書及代辦人的身份證原件及復(fù)印件(4)《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》(5)繳費(fèi)職工的參加工作時(shí)間、視同繳費(fèi)年限等相關(guān)信息需要認(rèn)定的,需出據(jù)繳費(fèi)職工本人的《人事檔案》(6)解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明書、調(diào)動(dòng)手續(xù)原件及復(fù)印件(7)政策規(guī)定的其他相關(guān)材料具體流程:(1)申請(qǐng)(2)遞交材料(3)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核(4)出具參保繳費(fèi)憑證轉(zhuǎn)入申請(qǐng)接續(xù)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系繳費(fèi)職工向新就業(yè)地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)出示本人的《參保憑證》原件和復(fù)印件,繳費(fèi)職工戶口簿或戶籍證明、身份證原件及復(fù)印件并填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》,符合轉(zhuǎn)入條件的,由新就業(yè)地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)15個(gè)工作日內(nèi)向原社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》。后續(xù)具體流程:(1)接受《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》(2)生成《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》(3)向新社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出信息表(4)每周與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬無誤(5)財(cái)務(wù)支付轉(zhuǎn)移基金申請(qǐng)接續(xù)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系(1)申請(qǐng)(2)遞交材料(3)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核(4)向原社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》辦理接續(xù)保險(xiǎn)手續(xù)(1)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核(2)按規(guī)定分別記賬(3)通知用人單位或參保人員確認(rèn)轉(zhuǎn)移接續(xù)情況45個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。86910565養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系由事業(yè)單位向企業(yè)轉(zhuǎn)移(1)員工從事業(yè)單位辦理辭職手續(xù),原單位辦理參保人員減編手續(xù)(2)新單位發(fā)起增員申請(qǐng)(3)去新單位社保辦開具《養(yǎng)老關(guān)系接收函》(4)事業(yè)單位備齊“養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、辭職信、接收函、員工檔案、新參保地具體信息(單位名稱、單位或個(gè)人繳費(fèi)所在社保機(jī)構(gòu)名稱)”,去原單位所在“機(jī)關(guān)保險(xiǎn)辦”辦理結(jié)清和轉(zhuǎn)移手續(xù),出具濟(jì)南市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單(5)將“濟(jì)南市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單”提交至新單位社保辦,完成增員手續(xù),即可正常繳納。三、住房公積金(一)住房公積金賬戶設(shè)立住房公積金新設(shè)立賬戶分兩個(gè)步驟:中心審批、銀行審批。住房公積金管理中心審批流程(網(wǎng)上申報(bào)+材料報(bào)送)(1)填寫開戶登記表注意:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人的繳存比例均在5%12%之間。(2)填寫匯繳清冊(cè)可選擇單個(gè)錄入或批量導(dǎo)入?yún)R繳清冊(cè)。單個(gè)錄入時(shí)單擊右上角的添加按鈕,批量錄入時(shí)可將已編輯好的電子表文件進(jìn)行導(dǎo)入。電子表文件格式要求如下:(3)單位開戶申報(bào)上報(bào)時(shí)繳存登記表中的匯繳總?cè)藬?shù)和匯總金額和匯繳清冊(cè)中的匯繳總?cè)藬?shù)和匯繳總金額必須相等,否則無法上報(bào)。出現(xiàn)此類情況時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)繳存登記表或匯繳清冊(cè)進(jìn)行修改。(4)審批狀態(tài)查看(5)打印申請(qǐng)材料(6)到中心審批中心網(wǎng)上審批完成后,須提供以下材料到中心辦理開戶審批手續(xù): ①開戶登記表(一式三聯(lián)并加蓋公章,中心網(wǎng)上審批通過后可打?。趨R繳清冊(cè)(一式三聯(lián)并加蓋公章,中心網(wǎng)上審批通過后可打?。燮髽I(yè)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件及復(fù)印件(一份并加蓋公章)或副本原件及復(fù)印件(一份并加蓋公章)、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件(一份并加蓋公章)④事業(yè)單位持事業(yè)單位法人證書原件及復(fù)印件(一份并加蓋公章)開戶審批辦理地址:濟(jì)南市經(jīng)十路17165號(hào)濟(jì)南住房公積金管理中心206室咨詢電話:053181959351開戶銀行審批流程 銀行開戶所需材料(1)公積金繳存登記表、公積金繳存清冊(cè);(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件;(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本及復(fù)印件;(4)法人(負(fù)責(zé)人)身份證原件及復(fù)印件;(5)經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;(6)稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)原件及復(fù)印件;(7)單位印鑒(公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人名章);(8)企業(yè)開戶許可證正本原件及復(fù)印件。建行高新支行地址:濟(jì)南市歷下區(qū)穎秀路3365號(hào)注:在實(shí)際操作中,如因公章無法外帶,需從中心領(lǐng)會(huì)材料后蓋章,經(jīng)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)后,由財(cái)務(wù)專職人員攜帶財(cái)務(wù)印鑒到中心辦理手續(xù),然后將開戶印鑒卡帶回公司,待蓋好公章后送還。(二)住房公積金申報(bào)繳納每月12日制作“住房公積金變更清冊(cè)”,交部門經(jīng)理處審批;通過濟(jì)南住房公積金管理中心網(wǎng)站,確認(rèn)需要辦理公積金增員的員工在濟(jì)南沒有公積金賬戶,如果有,需要通知辦理公積金轉(zhuǎn)移,20號(hào)之前完成轉(zhuǎn)移。每月17日填寫付款申請(qǐng)單,待領(lǐng)導(dǎo)簽字后通知財(cái)務(wù)部出納在賬戶中存足費(fèi)用款;每月25日前到公積金管理中心辦理繳納事宜。注:按住房公積金管理中心要求,公積金“新增”流程是先辦理轉(zhuǎn)移,后增員、申報(bào)。(三)住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移合并(同行、跨行)住房公積金市內(nèi)轉(zhuǎn)入(1)申請(qǐng)人填寫住房公積金轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表(見“附件29”);(2)公司專職人員填寫“濟(jì)南住房公積金轉(zhuǎn)移憑證”(3)由員工交至原單位完善相應(yīng)信息和蓋章,并去轉(zhuǎn)出銀行審核。住房公積金市內(nèi)轉(zhuǎn)出(1)申請(qǐng)人填寫住房公積金轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表(見“附件30”);(2)公司專職人員填寫“濟(jì)南住房公積金轉(zhuǎn)移憑證”。(3)由員工交至新單位完善相應(yīng)信息和蓋章,并去轉(zhuǎn)出銀行審核。住房公積金省(市)外轉(zhuǎn)入(1)公司專職人員開具“辦理公積金轉(zhuǎn)移介紹信”“單位接收證明”(加蓋公章),并填寫“住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明”;(2)到公積金管理中心工行柜臺(tái)打印申請(qǐng)人濟(jì)南本地明細(xì)賬單(蓋銀行印鑒);(3)帶“介紹信”“住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明”“個(gè)人明細(xì)賬單”到公積金管理中心210室蓋章(開戶證明);(4)將蓋章后的“住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明”“單位接收證明”交由申請(qǐng)人,由申請(qǐng)人交原公司所在地公積金管理中心辦理。(四)住房公積金支取購(gòu)房支?。?)申請(qǐng)人填寫住房公積金支取申請(qǐng)表(見“附件31”);(2)公司專職人員填寫“住房公積金支款憑證”(需加蓋財(cái)務(wù)專用章及人名章)、“濟(jì)南住房公積金支取申請(qǐng)審批表”;(3)購(gòu)房支取攜帶以下材料到公積金管理中心辦理: ①申請(qǐng)人、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件; ②住房公積金支款憑證;③濟(jì)南住房公積金支取申請(qǐng)審批表;④購(gòu)房發(fā)票原件及復(fù)印件(發(fā)票上購(gòu)房地址不詳?shù)模瑤з?gòu)房合同原件); ⑤房產(chǎn)證原件及復(fù)印件;⑥屬于夫妻關(guān)系或同一戶口直系親屬的,應(yīng)同時(shí)出具結(jié)婚證(結(jié)婚證遺失的,提供民政部門出具的證明)或戶口簿原件及復(fù)印件;⑦住房公積金聯(lián)名卡。還貸支?。?)申請(qǐng)人填寫公積金支取申請(qǐng)表;(2)公司專職人員需準(zhǔn)備以下資料: ①申請(qǐng)人、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件; ②住房貸款合同;③上年度個(gè)人扣款存折原件及復(fù)印件; ④公積金支取審批表(單位公章); ⑤公積金支取憑證(財(cái)務(wù)章); ⑥公積金聯(lián)名卡。注:每滿1年可以支取1次,支取金額不得超過當(dāng)年還貸金額,直到貸款全部還清為止。非本市戶口在本市務(wù)工解除勞動(dòng)關(guān)系情況的支?。?)申請(qǐng)人填寫公積金支取申請(qǐng)表;(2)公司專職人員需準(zhǔn)備以下資料: ①終止勞動(dòng)關(guān)系證明原件及復(fù)印件; ②申請(qǐng)人戶口簿原件及復(fù)印件; ③申請(qǐng)人、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件; ④公積金支取審批表(單位公章); ⑤公積金銷戶支取憑證(財(cái)務(wù)章);⑥公積金聯(lián)名卡(或工行借記卡,僅限于此一種支取情況)。退休支?。?)申請(qǐng)人填寫公積金支取申請(qǐng)表;(2)公司專職人員需準(zhǔn)備以下資料:①養(yǎng)老金證原件及復(fù)印件或單位出具的員工退休的紅頭文件原件及復(fù)印件; ②申請(qǐng)人、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件; ③公積金支取審批表(單位公章); ④公積金銷戶支取憑證(財(cái)務(wù)章)⑤公積金聯(lián)名卡。房租超過家庭工資收入的規(guī)定比例(12%)支?。?)申請(qǐng)人填寫公積金支取申請(qǐng)表;(2)公司專職人員需準(zhǔn)備以下資料: ①職工個(gè)人、代辦人身份證原、復(fù)印件;②職工個(gè)人戶口簿、房租發(fā)票原、復(fù)印件,房屋租賃合同、家庭成員工資收入證明原件;③公積金支取審批表(單位公章); ④公積金銷戶支取憑證(財(cái)務(wù)章)⑤公積金聯(lián)名卡。(四)住房公積金聯(lián)名卡辦理與公積金開戶行(工行)簽訂“住房公積金批量開卡協(xié)議書”;(手續(xù)已辦理完畢)分期分批制作“山東建邦投資管理有限公司批量開卡明細(xì)清單”,加蓋公章后,連同所有辦理人員身份證復(fù)印件交至管理中心(需本人簽字);注:身份證復(fù)印件順序需與清單人名順序一致。按公積金開戶行要求的規(guī)定時(shí)間,攜帶“中國(guó)工傷銀行批量開卡領(lǐng)取單”(加蓋財(cái)務(wù)章)領(lǐng)取。以上辦卡流程僅限于批量開卡業(yè)務(wù),數(shù)量要求為50以上。若公司為員工辦理增員后,數(shù)量較少的情況下,可通知員工攜帶本人身份證直接到住房公積金管理中心工行柜臺(tái)辦理即可。(五)其他住房公積金基數(shù)調(diào)整時(shí)間及次數(shù)現(xiàn)行操作慣例:原則每年4月份調(diào)整一次。四、檔案(一)檔案轉(zhuǎn)入申請(qǐng)人填寫“調(diào)檔申請(qǐng)”(見“附件32”);調(diào)檔流程:(1)若檔案在員工個(gè)人手中的:公司經(jīng)辦人持“單位接收證明”寄存檔案。(2)若檔案在其他地市人才服務(wù)中心或檔案管理權(quán)單位的:公司經(jīng)辦人持介紹信、身份證原件、轉(zhuǎn)正定級(jí)表復(fù)印件到省人才申請(qǐng)開具“調(diào)檔函”,由省人才向各地市人才和檔案主管權(quán)單位進(jìn)行調(diào)檔。省人才審核檔案后將提供《檔案缺少材料登記表》,若申請(qǐng)人能夠備齊缺少材料可補(bǔ)充到本人檔案中;經(jīng)辦人應(yīng)將登記表復(fù)印一份后交申請(qǐng)人處。注:應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)可將檔案直接轉(zhuǎn)入,非應(yīng)屆畢業(yè)生外的其他新員工需過試用期考核。(二)檔案在省人才內(nèi)部的轉(zhuǎn)移所需資料:職工原單位離職證明、現(xiàn)單位接收證明、職工身份證復(fù)印件。(三)檔案轉(zhuǎn)出接收單位檔案寄存地人才服務(wù)中心(或具有檔案管理權(quán)的單位)出具的“調(diào)檔函”; 注:若單位具有檔案管理權(quán),還需加蓋單位黨委公章。原單位出具的“離職證明”或“同意轉(zhuǎn)出證明”;轉(zhuǎn)出人身份證復(fù)印件(上面需由本人書寫:本人同意檔案轉(zhuǎn)入XX單位名下管理);經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(復(fù)印件上須有轉(zhuǎn)出人的“委托書”)。(四)檔案借閱:借閱整份檔案:(1)單位介紹信(須注明借閱檔案理由);(2)借閱者身份證復(fù)印件及被借人身份證復(fù)印件;(3)被借人委托書(在其本人身份證復(fù)印件下方書寫,本人簽字);(4)借閱完畢后需將檔案與“檔案借閱單(副聯(lián))”送交省人才。借閱部分材料:?jiǎn)挝唤榻B信、借閱人身份證復(fù)印件(委托書)。(五)存檔證明的開具攜帶單位介紹信,補(bǔ)足應(yīng)繳檔案管理費(fèi)即可辦理。注:介紹信中應(yīng)注明所開“存檔證明”的格式,有如下兩種:格式一:現(xiàn)有XX公司XX(員工姓名)等XX位同志檔案寄存在該服務(wù)中心,特此證明。格式二:XX同志的檔案寄存在該中心,檔案編號(hào)為XX,特此證明。(六)黨組織關(guān)系接收(1)應(yīng)屆畢業(yè)生若報(bào)到證派遣單位為我公司,則可直接將其黨組織關(guān)系介紹信送交至省人才(628室)辦理,然后將回執(zhí)交由本人,需寄回學(xué)校。注:應(yīng)屆畢業(yè)生黨組織關(guān)系介紹信抬頭可寫“山東省委、省直機(jī)關(guān)工委”。(2)非應(yīng)屆畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入步驟:去關(guān)系所在地黨委開介紹信,抬頭應(yīng)寫“山東省委、省直機(jī)關(guān)工委”,去向是“山東省人才服務(wù)中心”。由本人到省委換取介紹信,抬頭換為“山東省人才服務(wù)中心黨委”。去省人才落下黨組織關(guān)系。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正預(yù)備黨員需提前1周1月提交“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”和“思想?yún)R報(bào)”兩份材料,由單位經(jīng)辦人送交省人才服務(wù)中心。(七)往屆畢業(yè)生二次派遣二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地人事局的畢業(yè)生,在規(guī)定期限(自派遣之日起2年)內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后,由負(fù)責(zé)鑒證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。注:辦理二次派遣須通過試用期考核。省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程:①登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”,與公司在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書,具體操作如下: a.“招聘信息管理”—“發(fā)布招聘信息”—“查詢招聘信息”(待審核通過后通知應(yīng)聘人員投遞簡(jiǎn)歷);b.“網(wǎng)上招聘”—“已收簡(jiǎn)歷”(找到應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷后點(diǎn)開)—“放入人才儲(chǔ)備庫(kù)”; c.“單位網(wǎng)上簽約”—“簽約邀請(qǐng)”(勾選應(yīng)聘人員姓名后,單擊頁(yè)面下方“簽約邀請(qǐng)”,等待應(yīng)聘人員應(yīng)約);d.“單位網(wǎng)上簽約”—“待審議協(xié)議書管理”(待狀態(tài)顯示通過后)—“協(xié)議書管理”。②打印“就業(yè)協(xié)議書”,加蓋公章后交由二次派遣員工,由其本人到生源地人事局辦理派遣手續(xù),開具退函。③公司經(jīng)辦人員持退函/就業(yè)協(xié)議書、原報(bào)到證到省人才430室(88597896)更換報(bào)到證,至此二次派遣完成。注:在辦理二次派遣前,必須通過試用期考核,且需填寫“調(diào)檔申請(qǐng)”方可辦理。省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程:(1)持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與單位簽訂就業(yè)協(xié)議;(2)持就業(yè)協(xié)議到省人才蓋章(須攜帶畢業(yè)生畢業(yè)證、學(xué)位證);(3)該畢業(yè)生持就業(yè)協(xié)議書、原報(bào)到證到生源地人事局開具同意改派的證明;(4)單位到省人才更換報(bào)到證,辦理改派手續(xù)。(八)轉(zhuǎn)正定級(jí)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案自畢業(yè)時(shí)派遣至省人才滿一年可辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),確定干部身份。辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)需攜帶本人身份證、報(bào)到證,到省人才填寫《高(中)等學(xué)校畢(結(jié)、肄)業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)表》,待加蓋單位公章后連同報(bào)到證一并交至省人才,由省人才辦理相關(guān)事宜(報(bào)到證將不再返還本人,而是存放在個(gè)人檔案中)。若單位統(tǒng)一辦理,需由經(jīng)辦人持本人身份證、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)人員身份證復(fù)印件(書寫委托書)、報(bào)到證到省人才領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)表。注:轉(zhuǎn)正定級(jí)的辦理要求:(1)報(bào)到證派遣單位在省人才委托代管檔案;(2)報(bào)到證派遣單位為現(xiàn)工作單位,若報(bào)到證派遣單位非現(xiàn)工作單位則無法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。(九)初級(jí)職稱確認(rèn)正規(guī)全日制院校畢業(yè)生工作一年轉(zhuǎn)正定級(jí)后,經(jīng)考核合格即可按規(guī)定確認(rèn)相應(yīng)的技術(shù)職務(wù)。中專畢業(yè)
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