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正文內(nèi)容

員工關(guān)系管理手冊(編輯修改稿)

2024-11-04 02:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 保險和醫(yī)療保險,其中,養(yǎng)老保險繳費比例為20%,8%劃入個人賬戶,12%劃入統(tǒng)籌賬戶;%和10%兩種,前者全部劃入統(tǒng)籌賬戶,后者2%劃入個人賬戶,8%劃入統(tǒng)籌賬戶,但兩者享受住院和門診規(guī)定病種的報銷比例一致。(2)非濟南戶口自由職業(yè)者僅可繳納養(yǎng)老保險,具體比例如“(1)”規(guī)定?;攫B(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)轉(zhuǎn)出申請出具《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》繳費職工于繳費單位解除(終止)勞動關(guān)系后,可以由本人或繳費單位攜帶以下材料到所在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請開具《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》:(1)填寫《申請基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》(2)繳費職工戶口簿或戶籍證明、身份證原件及復印件(3)繳費職工委托他人代為辦理的,提供委托書及代辦人的身份證原件及復印件(4)《職工養(yǎng)老保險手冊》(5)繳費職工的參加工作時間、視同繳費年限等相關(guān)信息需要認定的,需出據(jù)繳費職工本人的《人事檔案》(6)解除(終止)勞動關(guān)系證明書、調(diào)動手續(xù)原件及復印件(7)政策規(guī)定的其他相關(guān)材料具體流程:(1)申請(2)遞交材料(3)經(jīng)辦機構(gòu)審核(4)出具參保繳費憑證轉(zhuǎn)入申請接續(xù)養(yǎng)老保險關(guān)系繳費職工向新就業(yè)地社會保險機構(gòu)出示本人的《參保憑證》原件和復印件,繳費職工戶口簿或戶籍證明、身份證原件及復印件并填寫《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》,符合轉(zhuǎn)入條件的,由新就業(yè)地社保經(jīng)辦機構(gòu)受理申請15個工作日內(nèi)向原社保經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》。后續(xù)具體流程:(1)接受《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》(2)生成《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》(3)向新社保經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)出信息表(4)每周與財務部門對賬無誤(5)財務支付轉(zhuǎn)移基金申請接續(xù)養(yǎng)老保險關(guān)系(1)申請(2)遞交材料(3)經(jīng)辦機構(gòu)審核(4)向原社保經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》辦理接續(xù)保險手續(xù)(1)經(jīng)辦機構(gòu)審核(2)按規(guī)定分別記賬(3)通知用人單位或參保人員確認轉(zhuǎn)移接續(xù)情況45個工作日內(nèi)辦結(jié)。86910565養(yǎng)老保險關(guān)系由事業(yè)單位向企業(yè)轉(zhuǎn)移(1)員工從事業(yè)單位辦理辭職手續(xù),原單位辦理參保人員減編手續(xù)(2)新單位發(fā)起增員申請(3)去新單位社保辦開具《養(yǎng)老關(guān)系接收函》(4)事業(yè)單位備齊“養(yǎng)老保險手冊、辭職信、接收函、員工檔案、新參保地具體信息(單位名稱、單位或個人繳費所在社保機構(gòu)名稱)”,去原單位所在“機關(guān)保險辦”辦理結(jié)清和轉(zhuǎn)移手續(xù),出具濟南市機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險基金轉(zhuǎn)移單(5)將“濟南市機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險基金轉(zhuǎn)移單”提交至新單位社保辦,完成增員手續(xù),即可正常繳納。三、住房公積金(一)住房公積金賬戶設立住房公積金新設立賬戶分兩個步驟:中心審批、銀行審批。住房公積金管理中心審批流程(網(wǎng)上申報+材料報送)(1)填寫開戶登記表注意:單位和個人的繳存比例均在5%12%之間。(2)填寫匯繳清冊可選擇單個錄入或批量導入?yún)R繳清冊。單個錄入時單擊右上角的添加按鈕,批量錄入時可將已編輯好的電子表文件進行導入。電子表文件格式要求如下:(3)單位開戶申報上報時繳存登記表中的匯繳總?cè)藬?shù)和匯總金額和匯繳清冊中的匯繳總?cè)藬?shù)和匯繳總金額必須相等,否則無法上報。出現(xiàn)此類情況時,可根據(jù)實際情況對繳存登記表或匯繳清冊進行修改。(4)審批狀態(tài)查看(5)打印申請材料(6)到中心審批中心網(wǎng)上審批完成后,須提供以下材料到中心辦理開戶審批手續(xù): ①開戶登記表(一式三聯(lián)并加蓋公章,中心網(wǎng)上審批通過后可打印)②匯繳清冊(一式三聯(lián)并加蓋公章,中心網(wǎng)上審批通過后可打印)③企業(yè)持營業(yè)執(zhí)照正本原件及復印件(一份并加蓋公章)或副本原件及復印件(一份并加蓋公章)、組織機構(gòu)代碼證原件及復印件(一份并加蓋公章)④事業(yè)單位持事業(yè)單位法人證書原件及復印件(一份并加蓋公章)開戶審批辦理地址:濟南市經(jīng)十路17165號濟南住房公積金管理中心206室咨詢電話:053181959351開戶銀行審批流程 銀行開戶所需材料(1)公積金繳存登記表、公積金繳存清冊;(2)營業(yè)執(zhí)照正本及復印件;(3)組織機構(gòu)代碼證正本及復印件;(4)法人(負責人)身份證原件及復印件;(5)經(jīng)辦人身份證原件及復印件;(6)稅務登記證(地稅、國稅)原件及復印件;(7)單位印鑒(公章、財務章、負責人名章);(8)企業(yè)開戶許可證正本原件及復印件。建行高新支行地址:濟南市歷下區(qū)穎秀路3365號注:在實際操作中,如因公章無法外帶,需從中心領(lǐng)會材料后蓋章,經(jīng)向財務部申請后,由財務專職人員攜帶財務印鑒到中心辦理手續(xù),然后將開戶印鑒卡帶回公司,待蓋好公章后送還。(二)住房公積金申報繳納每月12日制作“住房公積金變更清冊”,交部門經(jīng)理處審批;通過濟南住房公積金管理中心網(wǎng)站,確認需要辦理公積金增員的員工在濟南沒有公積金賬戶,如果有,需要通知辦理公積金轉(zhuǎn)移,20號之前完成轉(zhuǎn)移。每月17日填寫付款申請單,待領(lǐng)導簽字后通知財務部出納在賬戶中存足費用款;每月25日前到公積金管理中心辦理繳納事宜。注:按住房公積金管理中心要求,公積金“新增”流程是先辦理轉(zhuǎn)移,后增員、申報。(三)住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移合并(同行、跨行)住房公積金市內(nèi)轉(zhuǎn)入(1)申請人填寫住房公積金轉(zhuǎn)入申請表(見“附件29”);(2)公司專職人員填寫“濟南住房公積金轉(zhuǎn)移憑證”(3)由員工交至原單位完善相應信息和蓋章,并去轉(zhuǎn)出銀行審核。住房公積金市內(nèi)轉(zhuǎn)出(1)申請人填寫住房公積金轉(zhuǎn)出申請表(見“附件30”);(2)公司專職人員填寫“濟南住房公積金轉(zhuǎn)移憑證”。(3)由員工交至新單位完善相應信息和蓋章,并去轉(zhuǎn)出銀行審核。住房公積金?。ㄊ校┩廪D(zhuǎn)入(1)公司專職人員開具“辦理公積金轉(zhuǎn)移介紹信”“單位接收證明”(加蓋公章),并填寫“住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明”;(2)到公積金管理中心工行柜臺打印申請人濟南本地明細賬單(蓋銀行印鑒);(3)帶“介紹信”“住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明”“個人明細賬單”到公積金管理中心210室蓋章(開戶證明);(4)將蓋章后的“住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明”“單位接收證明”交由申請人,由申請人交原公司所在地公積金管理中心辦理。(四)住房公積金支取購房支?。?)申請人填寫住房公積金支取申請表(見“附件31”);(2)公司專職人員填寫“住房公積金支款憑證”(需加蓋財務專用章及人名章)、“濟南住房公積金支取申請審批表”;(3)購房支取攜帶以下材料到公積金管理中心辦理: ①申請人、經(jīng)辦人身份證原件及復印件; ②住房公積金支款憑證;③濟南住房公積金支取申請審批表;④購房發(fā)票原件及復印件(發(fā)票上購房地址不詳?shù)?,帶購房合同原件)?⑤房產(chǎn)證原件及復印件;⑥屬于夫妻關(guān)系或同一戶口直系親屬的,應同時出具結(jié)婚證(結(jié)婚證遺失的,提供民政部門出具的證明)或戶口簿原件及復印件;⑦住房公積金聯(lián)名卡。還貸支?。?)申請人填寫公積金支取申請表;(2)公司專職人員需準備以下資料: ①申請人、經(jīng)辦人身份證原件及復印件; ②住房貸款合同;③上年度個人扣款存折原件及復印件; ④公積金支取審批表(單位公章); ⑤公積金支取憑證(財務章); ⑥公積金聯(lián)名卡。注:每滿1年可以支取1次,支取金額不得超過當年還貸金額,直到貸款全部還清為止。非本市戶口在本市務工解除勞動關(guān)系情況的支?。?)申請人填寫公積金支取申請表;(2)公司專職人員需準備以下資料: ①終止勞動關(guān)系證明原件及復印件; ②申請人戶口簿原件及復印件; ③申請人、經(jīng)辦人身份證原件及復印件; ④公積金支取審批表(單位公章); ⑤公積金銷戶支取憑證(財務章);⑥公積金聯(lián)名卡(或工行借記卡,僅限于此一種支取情況)。退休支?。?)申請人填寫公積金支取申請表;(2)公司專職人員需準備以下資料:①養(yǎng)老金證原件及復印件或單位出具的員工退休的紅頭文件原件及復印件; ②申請人、經(jīng)辦人身份證原件及復印件; ③公積金支取審批表(單位公章); ④公積金銷戶支取憑證(財務章)⑤公積金聯(lián)名卡。房租超過家庭工資收入的規(guī)定比例(12%)支取(1)申請人填寫公積金支取申請表;(2)公司專職人員需準備以下資料: ①職工個人、代辦人身份證原、復印件;②職工個人戶口簿、房租發(fā)票原、復印件,房屋租賃合同、家庭成員工資收入證明原件;③公積金支取審批表(單位公章); ④公積金銷戶支取憑證(財務章)⑤公積金聯(lián)名卡。(四)住房公積金聯(lián)名卡辦理與公積金開戶行(工行)簽訂“住房公積金批量開卡協(xié)議書”;(手續(xù)已辦理完畢)分期分批制作“山東建邦投資管理有限公司批量開卡明細清單”,加蓋公章后,連同所有辦理人員身份證復印件交至管理中心(需本人簽字);注:身份證復印件順序需與清單人名順序一致。按公積金開戶行要求的規(guī)定時間,攜帶“中國工傷銀行批量開卡領(lǐng)取單”(加蓋財務章)領(lǐng)取。以上辦卡流程僅限于批量開卡業(yè)務,數(shù)量要求為50以上。若公司為員工辦理增員后,數(shù)量較少的情況下,可通知員工攜帶本人身份證直接到住房公積金管理中心工行柜臺辦理即可。(五)其他住房公積金基數(shù)調(diào)整時間及次數(shù)現(xiàn)行操作慣例:原則每年4月份調(diào)整一次。四、檔案(一)檔案轉(zhuǎn)入申請人填寫“調(diào)檔申請”(見“附件32”);調(diào)檔流程:(1)若檔案在員工個人手中的:公司經(jīng)辦人持“單位接收證明”寄存檔案。(2)若檔案在其他地市人才服務中心或檔案管理權(quán)單位的:公司經(jīng)辦人持介紹信、身份證原件、轉(zhuǎn)正定級表復印件到省人才申請開具“調(diào)檔函”,由省人才向各地市人才和檔案主管權(quán)單位進行調(diào)檔。省人才審核檔案后將提供《檔案缺少材料登記表》,若申請人能夠備齊缺少材料可補充到本人檔案中;經(jīng)辦人應將登記表復印一份后交申請人處。注:應屆畢業(yè)生畢業(yè)時可將檔案直接轉(zhuǎn)入,非應屆畢業(yè)生外的其他新員工需過試用期考核。(二)檔案在省人才內(nèi)部的轉(zhuǎn)移所需資料:職工原單位離職證明、現(xiàn)單位接收證明、職工身份證復印件。(三)檔案轉(zhuǎn)出接收單位檔案寄存地人才服務中心(或具有檔案管理權(quán)的單位)出具的“調(diào)檔函”; 注:若單位具有檔案管理權(quán),還需加蓋單位黨委公章。原單位出具的“離職證明”或“同意轉(zhuǎn)出證明”;轉(zhuǎn)出人身份證復印件(上面需由本人書寫:本人同意檔案轉(zhuǎn)入XX單位名下管理);經(jīng)辦人身份證復印件(復印件上須有轉(zhuǎn)出人的“委托書”)。(四)檔案借閱:借閱整份檔案:(1)單位介紹信(須注明借閱檔案理由);(2)借閱者身份證復印件及被借人身份證復印件;(3)被借人委托書(在其本人身份證復印件下方書寫,本人簽字);(4)借閱完畢后需將檔案與“檔案借閱單(副聯(lián))”送交省人才。借閱部分材料:單位介紹信、借閱人身份證復印件(委托書)。(五)存檔證明的開具攜帶單位介紹信,補足應繳檔案管理費即可辦理。注:介紹信中應注明所開“存檔證明”的格式,有如下兩種:格式一:現(xiàn)有XX公司XX(員工姓名)等XX位同志檔案寄存在該服務中心,特此證明。格式二:XX同志的檔案寄存在該中心,檔案編號為XX,特此證明。(六)黨組織關(guān)系接收(1)應屆畢業(yè)生若報到證派遣單位為我公司,則可直接將其黨組織關(guān)系介紹信送交至省人才(628室)辦理,然后將回執(zhí)交由本人,需寄回學校。注:應屆畢業(yè)生黨組織關(guān)系介紹信抬頭可寫“山東省委、省直機關(guān)工委”。(2)非應屆畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入步驟:去關(guān)系所在地黨委開介紹信,抬頭應寫“山東省委、省直機關(guān)工委”,去向是“山東省人才服務中心”。由本人到省委換取介紹信,抬頭換為“山東省人才服務中心黨委”。去省人才落下黨組織關(guān)系。預備黨員轉(zhuǎn)正預備黨員需提前1周1月提交“轉(zhuǎn)正申請”和“思想?yún)R報”兩份材料,由單位經(jīng)辦人送交省人才服務中心。(七)往屆畢業(yè)生二次派遣二次派遣是指離校時就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地人事局的畢業(yè)生,在規(guī)定期限(自派遣之日起2年)內(nèi)落實就業(yè)單位后,由負責鑒證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。注:辦理二次派遣須通過試用期考核。省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程:①登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”,與公司在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書,具體操作如下: a.“招聘信息管理”—“發(fā)布招聘信息”—“查詢招聘信息”(待審核通過后通知應聘人員投遞簡歷);b.“網(wǎng)上招聘”—“已收簡歷”(找到應聘人員簡歷后點開)—“放入人才儲備庫”; c.“單位網(wǎng)上簽約”—“簽約邀請”(勾選應聘人員姓名后,單擊頁面下方“簽約邀請”,等待應聘人員應約);d.“單位網(wǎng)上簽約”—“待審議協(xié)議書管理”(待狀態(tài)顯示通過后)—“協(xié)議書管理”。②打印“就業(yè)協(xié)議書”,加蓋公章后交由二次派遣員工,由其本人到生源地人事局辦理派遣手續(xù),開具退函。③公司經(jīng)辦人員持退函/就業(yè)協(xié)議書、原報到證到省人才430室(88597896)更換報到證,至此二次派遣完成。注:在辦理二次派遣前,必須通過試用期考核,且需填寫“調(diào)檔申請”方可辦理。省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程:(1)持原學校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與單位簽訂就業(yè)協(xié)議;(2)持就業(yè)協(xié)議到省人才蓋章(須攜帶畢業(yè)生畢業(yè)證、學位證);(3)該畢業(yè)生持就業(yè)協(xié)議書、原報到證到生源地人事局開具同意改派的證明;(4)單位到省人才更換報到證,辦理改派手續(xù)。(八)轉(zhuǎn)正定級應屆畢業(yè)生檔案自畢業(yè)時派遣至省人才滿一年可辦理轉(zhuǎn)正定級,確定干部身份。辦理轉(zhuǎn)正定級需攜帶本人身份證、報到證,到省人才填寫《高(中)等學校畢(結(jié)、肄)業(yè)轉(zhuǎn)正定級表》,待加蓋單位公章后連同報到證一并交至省人才,由省人才辦理相關(guān)事宜(報到證將不再返還本人,而是存放在個人檔案中)。若單位統(tǒng)一辦理,需由經(jīng)辦人持本人身份證、辦理轉(zhuǎn)正定級人員身份證復印件(書寫委托書)、報到證到省人才領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表。注:轉(zhuǎn)正定級的辦理要求:(1)報到證派遣單位在省人才委托代管檔案;(2)報到證派遣單位為現(xiàn)工作單位,若報到證派遣單位非現(xiàn)工作單位則無法辦理轉(zhuǎn)正定級。(九)初級職稱確認正規(guī)全日制院校畢業(yè)生工作一年轉(zhuǎn)正定級后,經(jīng)考核合格即可按規(guī)定確認相應的技術(shù)職務。中專畢業(yè)
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