財務(wù)處會計檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-31 23:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與考核本標準的檢查與考核按《xxxxxx質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。本標準的檢查與考核還應按xxxxxx有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理暫行辦法第一條為規(guī)范總公司會計檔案管理，根據(jù)《安徽省檔案條例》，結(jié)合本公司會計檔案管理實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于涉及會計檔案的各部門、分公司、子公司。各部門、分公司、子公司應指定專人收集、整理會計檔案，并報財務(wù)科備案。各部門、分公司、子公司的主要負責人為本部門、公司會計檔案的直接責任人。第三條 總公司財務(wù)科為全公司會計檔案管理部門，其主要職責為：1． 負責建立健全會計檔案規(guī)章制度；2． 負責各部門、分公司、子公司會計檔案收集工作（并做好交接手續(xù)）；3． 負責總公司會計檔案工作；4． 負責全公司會計檔案的匯總、歸檔、向檔案室移交；5． 其他會計檔案工作。第四條 會計檔案的歸檔范圍及時限：1． 工資表、獎金表，各種福利發(fā)放清單等會計資料，應在當月送財務(wù)科；2． 子公司的月報應在下月十日前送財務(wù)科；憑證、帳簿、報表及其他會計檔案應在下一終了前移交財務(wù)科。第五條 會計檔案的移交要求：1． 移交的會計檔案必須經(jīng)過分類整理，并按規(guī)定裝訂成冊；2． 移交清單須注明移交的會計檔案類別、卷數(shù)、附件張數(shù)；3． 移交清單應由移交人、接交人簽字確認。第六條 未按規(guī)定要求移交的會計檔案，責令限期改正；未按規(guī)定要求移交會計檔案造成損失的，按有關(guān)規(guī)定追究各部門、分公司、子公司主要負責人責任。第七條 本辦法未盡事宜，由總公司財務(wù)科負責解釋。第八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第四篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為提高我校財會檔案工作質(zhì)量和科學管理水平，充分發(fā)揮財會檔案的作用，逐步實現(xiàn)財會檔案工作的規(guī)范化、標準化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。一、基本原則凡在財務(wù)管理和會計活動中，直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳簿、報表等材料，均屬會計檔案。會計檔案是記錄和反映學校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須實行集中統(tǒng)一管理原則，確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用；財會檔案必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系。嚴格實行部門立卷制度，應明確一名專（兼）人員負責會計檔案工作，并納入職責范圍之中。二、歸檔范圍歸檔主要內(nèi)容：包括綜合管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資清冊等材料。具體范圍和保管期限見附件。歸檔重點：會計活動中各個階段形成的不同類型具有長期保存價值的文件材料。不歸檔的文件材料：上級有關(guān)財務(wù)普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件；未定稿的文件；重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件；未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；無考查利用價值的一般性、臨時性文件；與校外單位交換來的材料。三、歸檔要求歸檔的財會文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備，一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫，禁止用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水書寫。堅持由部門立卷歸檔原則，由經(jīng)辦人負責將積累文件材料按歸檔要求組卷成冊，移交給專（兼）職檔案員歸總后移交校檔案館。遵循會計文件材料形成規(guī)律和特點，保持其有機聯(lián)系，按照會計時間進行組卷，不同不能組成一卷；各種記帳憑證按時間順序整理，組成一卷或多卷。
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