財務處會計檔案管理規(guī)定(已修改)
2024-10-31 23:13 本頁面
【正文】 第一篇：財務處會計檔案管理規(guī)定財務處會計檔案管理規(guī)定第一條 為了加強財務處會計檔案管理，根據財政部和國家檔案局聯合頒布的《會計檔案管理辦法》及《蘭州大學檔案管理辦法》，結合財務處實際，制定本規(guī)定。第二條 會計檔案是記錄和反映學校經濟業(yè)務的重要史料和證據，包括紙質會計檔案和電子會計檔案。第三條 紙質會計檔案是指以書面形式保存的會計資料。主要分為四大類:（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。（三）財務報告類：財務預算，部門決算，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。（四）其他類：經濟合同，各類票據，工資冊，銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他會計資料。第四條 電子會計檔案是指以磁性介質（硬盤、光盤）形式儲存的會計資料。主要分為兩大類：（一）數據庫類：天財賬務、學生收費、工資管理等系統生成的原始數據資料。包括電子憑證，電子賬簿，學費、工資等原始數據。（二）文本類：通過Office辦公軟件加工形成的文本形式的數據資料。包括財務預算，部門決算，會計報表，其他財務報告。第五條 會計檔案建檔要求（一）紙質會計檔案應按要求整理立卷、裝訂成冊，案卷封面應逐項按規(guī)定填寫清楚，并加蓋財務負責人或會計主管的簽章。（二）數據庫類電子會計檔案由信息管理科分類建檔，文本類電子會計檔案由各科室分類建檔。第六條 會計檔案保管會計檔案必須進行科學管理，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，有效利用。（一）當年形成的紙質會計檔案各科室自行保管，會計年度終了后，移交財務處檔案室保管4年，期滿后，由會計信息管理科負責移交學校檔案館保管。（二）文本類電子會計檔案采取“三地”備份保管原則，科室自行備份后，按年度將資料交由會計信息管理科通過光盤和服務器備份保管。數據庫類電子會計檔案由會計信息管理科定時備份保管。第七條 會計信息管理科負責財務處會計檔案歸檔管理，檔案室由會計信息管理科指定專人負責，并明確會計檔案管理崗位的職責。第八條 會計檔案移交需按規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接，并由交接雙方的負責人監(jiān)交。交接完畢后，經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽字。第九條 會計檔案使用（一）財務處檔案室設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內容及查閱人。校內外單位和個人需憑介紹信或有關證明查閱、復印會計檔案。（二）數據庫類電子會計檔案須經主管處領導同意后，方可向會計信息管理科申請查閱。文本類電子會計檔案應先使用本科室備份資料，如有需要再向會計信息管理科申請查閱。第十條 會計檔案銷毀按《蘭州大學檔案管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。第十一條 檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、及時性負責；檔案保管人要對檔案的安全性、整潔性負責；損壞、丟失檔案的，要予以經濟賠償，并追究相關人員的責任。第十二條 本規(guī)定由財務處負責解釋。第十三條 本規(guī)定自頒布之日起施行。第二篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核。本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標準下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。財政部會第4號《
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