財(cái)務(wù)處會計(jì)檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-31 23:13本頁面
【正文】 類目名稱保管期限 CK131 涉及外事會計(jì)帳簿永久 CK132 總帳長期 CK133預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 CK134預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 CK135 學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿短期 CK136 日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 CK137固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）191CK14 會計(jì)憑證序號類目名稱保管期限 CK141 涉及外事的會計(jì)憑證永久 CK142 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 CK143 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單短期 CK144 學(xué)校基金各種原始憑證、記帳憑證短期 CK145 銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期 CK146 會計(jì)撥款憑證及其他會計(jì)憑證短期 CK147 銀行對外帳單短期 CK148 涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊序號類目名稱保管期限 CK151 工資發(fā)放名冊、卡片永久 CK152 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 CK153 各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等短期192第五篇：會計(jì)檔案管理規(guī)定會計(jì)檔案管理規(guī)定為了加強(qiáng)我所會計(jì)檔案的科學(xué)管理，更好地為科研及管理工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒布的《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。一、我所會計(jì)檔案是指研究所經(jīng)濟(jì)活動中的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)工作專業(yè)材料，是反映我所科研及管理活動中經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)記錄和憑證。建立健全會計(jì)檔案，保證會計(jì)檔案質(zhì)量，對貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度，記錄經(jīng)濟(jì)活動的全部過程，保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)有重要的作用。二、會計(jì)檔案管理要執(zhí)行《中國科學(xué)院公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》中的會計(jì)檔案建檔規(guī)范的規(guī)定，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)。三、全所會計(jì)檔案工作是全所檔案工作的重要組成部分，全所會計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理處必須將應(yīng)歸檔的會計(jì)檔案定期移交到所檔案室。四、會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理處的專人負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管會計(jì)檔案工作。五、歸檔辦法財(cái)務(wù)管理處將當(dāng)年形成的會計(jì)檔案按歸檔要求整理立卷，編制保管清冊，在財(cái)務(wù)部門保管一年后，移交所檔案室保管。財(cái)務(wù)部門向檔案室移交會計(jì)檔案時(shí)，財(cái)會部門必須編造會計(jì)檔案移交清冊，檔案部門經(jīng)辦人員必須認(rèn)真查點(diǎn)核實(shí)；財(cái)務(wù)部門、檔案部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員，必須在移交清冊上簽字。3．檔案室按會計(jì)歸檔范圍進(jìn)行驗(yàn)收，要求歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，裝訂規(guī)范。六、保管、利用和銷毀檔案室接收保管的會計(jì)檔案應(yīng)保持原卷冊的封裝，如財(cái)務(wù)部門須拆封重新整理，應(yīng)按檔案更改手續(xù)，由雙方經(jīng)辦人共同進(jìn)行。檔案室對會計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到存放有序，查找方便。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。本所其它部門利用會計(jì)檔案應(yīng)征得立卷財(cái)務(wù)部門的同意。所外單位利用時(shí)，應(yīng)開據(jù)介紹信，寫明查閱內(nèi)容，并經(jīng)財(cái)務(wù)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。會計(jì)檔案保管期滿要銷毀時(shí)，要嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊，經(jīng)主管所長簽批后方可銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)由會計(jì)部門抽出另外立卷，再交檔案室保管，直到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。會計(jì)檔案銷毀時(shí)，由檔案室和財(cái)務(wù)管理處共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名。
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