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正文內(nèi)容

財務處會計檔案管理規(guī)定(專業(yè)版)

2024-10-31 23:13上一頁面

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【正文】 同時應嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。凡不符合規(guī)定要求者,接收人應拒絕接收,并限期改正補交。憑證進行排序、粘貼和折疊。第七條 本辦法未盡事宜,由總公司財務科負責解釋。不得銷毀,須單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止;單獨抽出立卷的會計檔案,需在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。在會計終了后,暫由局財務部保管一年,期滿之后,第二年由局財務部編制移交清冊,向局檔案館移交。本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。(一)當年形成的紙質(zhì)會計檔案各科室自行保管,會計年度終了后,移交財務處檔案室保管4年,期滿后,由會計信息管理科負責移交學校檔案館保管。第一篇:財務處會計檔案管理規(guī)定財務處會計檔案管理規(guī)定第一條 為了加強財務處會計檔案管理,根據(jù)財政部和國家檔案局聯(lián)合頒布的《會計檔案管理辦法》及《蘭州大學檔案管理辦法》,結(jié)合財務處實際,制定本規(guī)定。(二)文本類電子會計檔案采取“三地”備份保管原則,科室自行備份后,按年度將資料交由會計信息管理科通過光盤和服務器備份保管。2引用標準下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。應列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止等內(nèi)容。(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢索工具,積極主動地提供檔案,為全局經(jīng)濟工作服務。第八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。1移交時填寫移交目錄。本所其它部門利用會計檔案應征得立卷財務部門的同意。檔案室對會計檔案應進行科學管理,做到存放有序,查找方便。移交檔案時,交接雙方必須當面檢查驗收,檢查文件材料是否完整、齊全,排列、書寫是否符合要求,標題是否確切。189會計憑證裝訂前要對會計第六條 未按規(guī)定要求移交的會計檔案,責令限期改正;未按規(guī)定要求移交會計檔案造成損失的,按有關(guān)規(guī)定追究各部門、分公司、子公司主要負責人責任。會計檔案人員和局財務部派員共同監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,須在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章,并將監(jiān)銷情況向局分管領導報告。應由局財務部按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊(做到卷內(nèi)無裝訂金屬物,紙張無破損),并編制會計檔案保管清冊。第二篇:會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。第六條 會計檔案保管會計檔案必須進行科學管理,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,有效利用。第二條 會計檔案是記錄和反映學校經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),包括紙質(zhì)會計檔案和電子會計檔案。數(shù)據(jù)庫類電子會計檔案由會計信息管理科定時備份保管。財政部會第4號《企業(yè)財務通則》。須按照移交清冊所列容逐項交接,交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。不得外借;如有特殊需要,經(jīng)局分管領導批準,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續(xù)。第四篇:會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為提高我校財會檔案工作質(zhì)量和科學管理水平,充分發(fā)揮財會檔案的作用,逐步實現(xiàn)財會檔案工作的規(guī)范化、標準化,
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