財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定(文件)
【正文】 交校檔案館。二、會(huì)計(jì)檔案管理要執(zhí)行《中國(guó)科學(xué)院公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》中的會(huì)計(jì)檔案建檔規(guī)范的規(guī)定，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)。五、歸檔辦法財(cái)務(wù)管理處將當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案按歸檔要求整理立卷，編制保管清冊(cè)，在財(cái)務(wù)部門保管一年后，移交所檔案室保管。檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到存放有序，查找方便。會(huì)計(jì)檔案保管期滿要銷毀時(shí)，要嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管所長(zhǎng)簽批后方可銷毀。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，由檔案室和財(cái)務(wù)管理處共同派人監(jiān)銷。本所其它部門利用會(huì)計(jì)檔案應(yīng)征得立卷財(cái)務(wù)部門的同意。3．檔案室按會(huì)計(jì)歸檔范圍進(jìn)行驗(yàn)收，要求歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，裝訂規(guī)范。財(cái)務(wù)管理處必須將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案定期移交到所檔案室。一、我所會(huì)計(jì)檔案是指研究所經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)工作專業(yè)材料，是反映我所科研及管理活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)記錄和憑證。1移交時(shí)填寫移交目錄。會(huì)計(jì)憑證必須包角并在背面粘貼處加蓋裝訂人私章。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)要粘在一起；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè)。案卷封面標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切；卷內(nèi)目錄表按格式填寫；頁(yè)號(hào)編排，無(wú)論單面或雙面，只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)下角。不歸檔的文件材料：上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件；未定稿的文件；重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來(lái)的文件；未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；無(wú)考查利用價(jià)值的一般性、臨時(shí)性文件；與校外單位交換來(lái)的材料。嚴(yán)格實(shí)行部門立卷制度，應(yīng)明確一名專（兼）人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作，并納入職責(zé)范圍之中。第八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第四條 會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍及時(shí)限：1． 工資表、獎(jiǎng)金表，各種福利發(fā)放清單等會(huì)計(jì)資料，應(yīng)在當(dāng)月送財(cái)務(wù)科；2． 子公司的月報(bào)應(yīng)在下月十日前送財(cái)務(wù)科；憑證、帳簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在下一終了前移交財(cái)務(wù)科。第二條 本辦法適用于涉及會(huì)計(jì)檔案的各部門、分公司、子公司。(盒)，以防治害蟲對(duì)庫(kù)存檔案的侵蝕。(含會(huì)計(jì)憑證目錄、會(huì)計(jì)帳簿目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表目錄等)檢索工具，積極主動(dòng)地提供檔案，為全局經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，按會(huì)計(jì)名稱、案卷號(hào)的順序，逐卷、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止等內(nèi)容。除應(yīng)當(dāng)歸檔打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案外，還應(yīng)將磁盤、光盤等磁性介質(zhì)移交局檔案館保管。、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映本局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括:1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。華中電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)3管理職責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)(文書)檔案管理人員負(fù)責(zé)日常具體管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。第十二條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。（二）數(shù)據(jù)庫(kù)類電子會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可向會(huì)計(jì)信息管理科申請(qǐng)查閱。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移
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