財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 能組成一卷；各種記帳憑證按時(shí)間順序整理，組成一卷或多卷。憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。一般來說，一本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。字跡模糊、擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，熱敏紙傳真件不得直接存檔。凡不符合規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。2007年11月6日 190 附件一：高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限 CK111 上級有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料永久 CK112 本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件長期 CK113 學(xué)校基金管理工作文件短期 CK114 有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料短期 CK115 會(huì)計(jì)移交清冊長期 CK116 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊永久 CK117 財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊長期CK12 會(huì)計(jì)報(bào)表序號(hào)類目名稱保管期限 CK121決算報(bào)表（含基建綜合決算）永久 CK122預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表短期 CK123以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測算表長期 CK124以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）長期 CK125 季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期CK13 會(huì)計(jì)帳簿序號(hào)類目名稱保管期限 CK131 涉及外事會(huì)計(jì)帳簿永久 CK132 總帳長期 CK133預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 CK134預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 CK135 學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿短期 CK136 日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 CK137固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）191CK14 會(huì)計(jì)憑證序號(hào)類目名稱保管期限 CK141 涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久 CK142 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 CK143 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單短期 CK144 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證短期 CK145 銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期 CK146 會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證短期 CK147 銀行對外帳單短期 CK148 涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊序號(hào)類目名稱保管期限 CK151 工資發(fā)放名冊、卡片永久 CK152 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 CK153 各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等短期192第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定為了加強(qiáng)我所會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，更好地為科研及管理工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。三、全所會(huì)計(jì)檔案工作是全所檔案工作的重要組成部分，全所會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部門向檔案室移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，財(cái)會(huì)部門必須編造會(huì)計(jì)檔案移交清冊，檔案部門經(jīng)辦人員必須認(rèn)真查點(diǎn)核實(shí)；財(cái)務(wù)部門、檔案部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員，必須在移交清冊上簽字。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)由會(huì)計(jì)部門抽出另外立卷，再交檔案室保管，直到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)
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