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正文內(nèi)容

商務(wù)溝通技巧與方法(編輯修改稿)

2025-10-29 02:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 版社,2010[5]姚鳳云,朱光,[M],北京:清華大學(xué)出版社,2011[6]竇然,[M],上海:復(fù)旦大學(xué),2009[7]Bob Dignen, Communicating in Business English, Compass Publishing.第三篇:商務(wù)溝通與技巧論文商務(wù)溝通與技巧論文姓名:陳超福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院經(jīng)濟(jì)與法學(xué) 10 級(jí)學(xué)號(hào):124062010003說(shuō)到人際關(guān)系與溝通技巧,那是無(wú)處不溝通、無(wú)處不協(xié)調(diào),夫妻關(guān)系需要溝通協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)幸福家庭,親子關(guān)系需要溝通商量保持親密關(guān)系,父母關(guān)系需要溝通了解盡到孝道,長(zhǎng)官需要透過(guò)協(xié)商互動(dòng)得到共識(shí),部屬關(guān)系需要溝通技巧發(fā)揮效能,同事、組織、團(tuán)隊(duì)、工商永續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),無(wú)處不溝通,無(wú)處不銷售;有效的溝通銷售自己的觀念、思想、價(jià)值等等。由此可見(jiàn)人際溝通與技巧不論在個(gè)人、家庭、事業(yè)都是息息相關(guān)且具有重要性。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)大,特別是加入WTO后,商務(wù)談判的作用越來(lái)越突出。商務(wù)談判中語(yǔ)言運(yùn)用的成功與否,對(duì)談判的進(jìn)程與結(jié)果起著舉足輕重的作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)大,特別是加入WTO后,中國(guó)在國(guó)際事務(wù)中的商業(yè)活動(dòng)更加頻繁,在相互交往與工作中,商務(wù)談判的作用越來(lái)越突出。商務(wù)談判是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作的雙方為達(dá)成某種交易或解決某種爭(zhēng)端而進(jìn)行的協(xié)商洽談活動(dòng)。在這樣的協(xié)商活動(dòng)中,雙方的交換條件,包括產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)等實(shí)質(zhì)性的因素起著主導(dǎo)作用,但就其外部流程和形態(tài)而言,商務(wù)談判又是雙方談判人員運(yùn)用語(yǔ)言傳達(dá)觀點(diǎn)、交流意見(jiàn)的過(guò)程。因此,在商務(wù)談判中語(yǔ)言運(yùn)用的成功與否,對(duì)談判的進(jìn)程與結(jié)果起著舉足輕重的作用。下面從提問(wèn)和回答兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)說(shuō):一、提問(wèn)提問(wèn)在商務(wù)談判中扮演著十分重要的角色。提問(wèn)有助于信息的搜集,引導(dǎo)談判走勢(shì),誘導(dǎo)對(duì)方思考,同時(shí)對(duì)方的回答也可相對(duì)形成有效的刺激。間接提問(wèn)使表達(dá)更客氣,更禮貌。在商務(wù)談判中,提問(wèn)幾乎貫穿談判的全過(guò)程,大多數(shù)的提問(wèn)都是說(shuō)話人力求獲得信息,有益于說(shuō)話人的。這樣,根據(jù)禮貌等級(jí),提問(wèn)越間接,表達(dá)越禮貌。某商場(chǎng)休息室里經(jīng)營(yíng)咖啡和茶,剛開(kāi)始服務(wù)員總是問(wèn)顧客:“先生,喝咖啡嗎?”或者是:“先生,喝茶嗎?”其銷售額平平。后來(lái),老板要求服務(wù)員換一種問(wèn)法,“先生,喝咖啡還是茶?”結(jié)果其銷售額大增。原因在于,第一種問(wèn)法容易得到否定回答,而后一種是選擇式,大多數(shù)情況下,顧客會(huì)選一種。剛開(kāi)始發(fā)問(wèn)時(shí),最好選擇對(duì)方容易回答的問(wèn)題,比如:“這次假日玩得愉快嗎?”這類與主題無(wú)關(guān)的問(wèn)話,能夠松弛對(duì)方緊張謹(jǐn)慎的情緒。如果一開(kāi)始就單刀直入提出令人左右為難的問(wèn)題,很可能使場(chǎng)面僵化,爭(zhēng)端白熱化,得不償失,因此可以采用先易后難的提問(wèn)方式。在商務(wù)談判的初期很難把握對(duì)方的真實(shí)意圖,很難提出有效的問(wèn)題,談判很難有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,當(dāng)務(wù)之急就是了解對(duì)方的真實(shí)意圖等相關(guān)信息。從語(yǔ)用策略講,通過(guò)贊美有可能探測(cè)對(duì)方談判意圖,獲得相關(guān)信息;從心理策略講,贊美可以縮短談判雙方的心理距離,融洽談判氣氛,有利于達(dá)成協(xié)議。但是運(yùn)用贊美恭維的談判戰(zhàn)略時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):第一,從態(tài)度上要真誠(chéng),尺度上要做到恰如其分,如果過(guò)分吹捧,就會(huì)變成一種嘲諷。第二,從方式上要尊重談判對(duì)方人員的個(gè)性,考慮對(duì)方個(gè)人的自我意識(shí)。第三,從效果上要重視被贊美者的反應(yīng)。如果對(duì)方有良好反應(yīng),可再次贊美,錦上添花;如果對(duì)方顯得淡漠或不耐煩,我方則應(yīng)適可而止。二、回答對(duì)于談判過(guò)程中對(duì)方提出的問(wèn)題,我們有時(shí)不便向?qū)Ψ絺鬏斪约旱男畔?,?duì)一些問(wèn)題不愿回答又無(wú)法回避。所以巧妙的應(yīng)答技巧,不僅有利于談判的順利進(jìn)行,還能活躍談判氣氛。模糊語(yǔ)言一般分為兩種表達(dá)形式:一種是用于減少真實(shí)值的程度或改變相關(guān)的范圍,如:有一點(diǎn)、幾乎、基本上等等;另一種是用于說(shuō)話者主觀判斷所說(shuō)的話或根據(jù)一些客觀事實(shí)間接所說(shuō)的話,如:恐怕、可能、對(duì)我來(lái)說(shuō)、我們猜想、據(jù)我所知等等。在商務(wù)談判中對(duì)一些不便向?qū)Ψ絺鬏數(shù)男畔⒒虿辉富卮鸬膯?wèn)題,可以運(yùn)用這些模糊用語(yǔ)閃爍其詞、避重就輕、以模糊應(yīng)對(duì)的方式解決。商務(wù)談判中有些話語(yǔ)雖然正確,但對(duì)方卻覺(jué)得難以接受。如果把言語(yǔ)的“棱角”磨去,也許對(duì)方就能從情感上愉快地接受。比如,少用“無(wú)疑、肯定、必然”等絕對(duì)性詞語(yǔ),改用“我認(rèn)為、也許、我估計(jì)”等,若拒絕別人的觀點(diǎn),則少用“不、不行”等直接否定,可以找“這件事,我沒(méi)有意見(jiàn),可我得請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)。”等托辭,可以達(dá)到特殊的語(yǔ)用效果。商務(wù)談判的過(guò)程也是一種智力競(jìng)賽、語(yǔ)言技能競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程,而幽默含蓄的表達(dá)方式不僅可以傳遞感情,還可以避開(kāi)對(duì)方的鋒芒,是緊張情境中的緩沖劑,可以為談判者樹(shù)立良好的形象。例如,在談判中若對(duì)方的問(wèn)題或議論太瑣碎無(wú)聊,這時(shí),可以肯定對(duì)方是在搞拖延戰(zhàn)術(shù)。如果我們對(duì)那些瑣碎無(wú)聊的問(wèn)題或議論一一答復(fù),就中了對(duì)方的圈套,而不答復(fù),就會(huì)使自己陷入“不義”,從而導(dǎo)致雙方關(guān)系的緊張。我們可以運(yùn)用幽默含蓄的文學(xué)語(yǔ)言這樣回應(yīng)對(duì)方:“感謝您對(duì)本商品這么有興趣,我絕對(duì)想立即回答您的所有問(wèn)題。但根據(jù)我的安排,您提的這些細(xì)節(jié)問(wèn)題在我介紹商品的過(guò)程中都能得到解答。我知道您很忙,只要您等上幾分鐘,等我介紹完之后,您再把我沒(méi)涉及的問(wèn)題提出來(lái),我肯定能為您節(jié)省不少時(shí)間?!被蛘哒f(shuō)“您說(shuō)得太快了。請(qǐng)告訴我,在這么多的問(wèn)題當(dāng)中,您想首先討論哪一個(gè)?”來(lái)營(yíng)造良好的談判氣氛。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來(lái)達(dá)到雙贏,這是商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)追求。但是在商務(wù)談判中,雙方的接觸、溝通與合作都是通過(guò)反復(fù)的提問(wèn)、回答等語(yǔ)言的表達(dá)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,巧妙應(yīng)用語(yǔ)言藝術(shù)提出創(chuàng)造性的解決方案,不僅滿足雙方利益的需要,也能緩解沉悶的談判氣氛,使談判雙方都有輕松感,有利于談判的順利進(jìn)行。因此巧妙的語(yǔ)言藝術(shù)為談判增添了成功的砝碼,起到事半功倍的效果??傊覀?cè)跍贤ㄖ幸獦?shù)立自信,提高自己各個(gè)方面的素質(zhì),用于實(shí)踐,善于總結(jié),靈活運(yùn)用溝通的技巧,這樣在人生事業(yè)方面就會(huì)更加成功~!!第四篇:商務(wù)溝通與技巧論文高效雙贏的談判技巧和策略研
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