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正文內(nèi)容

售后服務(wù)部各崗位工作職責(zé)最終定稿(編輯修改稿)

2024-10-29 02:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)庫(kù)存調(diào)整,非此狀態(tài)連續(xù)出現(xiàn)一周,則要求采購(gòu)再改狀態(tài)。(5)S811進(jìn)入刪除商品明細(xì):A、進(jìn)入狀態(tài)“6”、“8”需有R或P標(biāo)示。B、R為退貨方式處理。C、P為降價(jià)方式銷售。D、無(wú)P、R則10天后以P方式出清。端架計(jì)劃:(1)課長(zhǎng)依據(jù)S146報(bào)表在上檔前10天做出端架計(jì)劃。(2)上檔前一周,由店內(nèi)召開快報(bào)布置要求會(huì)議,并填寫申請(qǐng)書由美工統(tǒng)一策劃。(3)上檔前2天開始商品換檔。(4)上檔前4天檢查到貨狀況跟催落實(shí)。1盤點(diǎn)掌握:(1)跟催物流管理部盤點(diǎn)行程設(shè)定是否正確。(2)抽查各課盤點(diǎn)品項(xiàng)數(shù),每次抽盤2個(gè)課,每課抽盤實(shí)盤品項(xiàng)的20%,異常狀況需查明原因。(3)S804報(bào)表抽查核實(shí)后,報(bào)店總審批,方可跑S805報(bào)表。1快報(bào)上下檔檢查;(1)快報(bào)價(jià)商品上檔前1日(周二)檢查POP、貨價(jià)卡、搖搖牌是否正確使用,商品已陳列于端架、促銷背或促銷區(qū)。(2)印花商品上檔日(周三)檢查POP、貨價(jià)卡、搖搖牌是否正確使用,商品陳列于端架、促銷背或促銷區(qū)。(3)上期快報(bào)下檔(周三)檢查POP、貨價(jià)卡是否已全數(shù)更換。1報(bào)廢商品:(1)商品品質(zhì)因保存不當(dāng)造成損耗,需報(bào)廢。(2)商品包裝已損不可修復(fù),無(wú)法再銷售需報(bào)廢。(3)商品已被偷吃,偷用,只剩尸體需報(bào)廢。(4)報(bào)廢單要正確填寫,注明報(bào)廢原因,經(jīng)理認(rèn)可簽名,方可執(zhí)行。(5)報(bào)廢金額單品>200元,一次性報(bào)廢>500元需由店總簽名確認(rèn)。1贈(zèng)品商品:(1)廠商贈(zèng)送品同正常商品,需將贈(zèng)品單附庫(kù)存調(diào)整單填寫正確,以狀態(tài)“8”搭贈(zèng)輸入電腦。(2)贈(zèng)送品,非正常銷售商品,需將贈(zèng)品贈(zèng)予會(huì)員。1價(jià)差處理:換檔錯(cuò)誤造成需避免。1市調(diào):(1)生鮮市調(diào)固定每周二次,必要時(shí)分店可自行增加市調(diào)次數(shù)。(2)市調(diào)應(yīng)至指定市調(diào)對(duì)象處進(jìn)行,每周二次市調(diào),一次至指定之競(jìng)爭(zhēng)者處,一次至當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)市場(chǎng),課長(zhǎng)至少每周一次市調(diào),經(jīng)理至少每二周一次市調(diào)。1會(huì)議:(1)每周一參加店內(nèi)經(jīng)副理會(huì)議。A、針對(duì)上周店總交辦事項(xiàng)進(jìn)行檢討匯報(bào)。B、準(zhǔn)備本周部門工作重點(diǎn)事項(xiàng)。C、準(zhǔn)備上周業(yè)績(jī)分析,本周業(yè)績(jī)預(yù)估狀況。D、準(zhǔn)備上周人力工時(shí)分析,本周人力工時(shí)預(yù)估。E、五大異常庫(kù)存金額分析匯報(bào)。F、接受店總本周工作要求事項(xiàng)。(2)每周一召開部門會(huì)議:A、檢討上周工作完成狀況。B、檢討上周各課業(yè)績(jī)、人力工時(shí)狀況,預(yù)估本周。C、檢討五大異常庫(kù)存金額狀況,預(yù)估本周。1PILOT會(huì)議:(1)知道各課對(duì)應(yīng)店總,會(huì)議召開日期、議題。(2)會(huì)前須審核課長(zhǎng)準(zhǔn)備資料。(3)會(huì)后須聽課長(zhǎng)匯報(bào),閱讀會(huì)議紀(jì)要,督促工作落實(shí)。1內(nèi)部轉(zhuǎn)貨:辦公用品等所需商品須由物流管理部專人填寫轉(zhuǎn)貨單,經(jīng)理審簽,周三交人資,周四人資轉(zhuǎn)貨??驮V處理:(1)接到客訴單必須由經(jīng)理親自處理,且須在三天之內(nèi)完成。(2)客訴單須交店總助理存檔。2業(yè)績(jī)、毛利、客單價(jià):(1)每月月底預(yù)估下月毛利、客單價(jià)、業(yè)績(jī)目標(biāo)。(2)每月月初總結(jié)上月實(shí)際業(yè)績(jī)、毛利、客單價(jià)5日標(biāo)值比較檢討。(3)每年10月制定下業(yè)績(jī)、毛利、客單價(jià)計(jì)劃。(4)每年1月總結(jié)上業(yè)績(jī)、毛利、客單價(jià)。2節(jié)慶計(jì)劃:(1)逢“”、“”、中秋、元旦,提前一個(gè)月寫出計(jì)劃,包括:人員、設(shè)備、商品屯貨、庫(kù)存區(qū)安排、業(yè)績(jī)預(yù)估。(2)逢春節(jié)提前三個(gè)月寫出計(jì)劃,包括:人員、設(shè)備、商品屯貨、庫(kù)存區(qū)安排、促銷區(qū)安排、業(yè)績(jī)預(yù)估。(3)節(jié)后須檢討計(jì)劃實(shí)施完成狀況。2垂直與平行溝通:(1)與各課課長(zhǎng)、店內(nèi)其他部門經(jīng)理及店總例行溝通。(2)與采購(gòu)例行溝通相關(guān)建議。某超市蔬果課課長(zhǎng)工作職責(zé)規(guī)范 老寬 發(fā)表于 2006623 12:19:31 壹、每日一、06:0007:45 開店前準(zhǔn)備到班確認(rèn)(1)看交接本是否有昨日未完成事項(xiàng)。(2)員工排班表到勤人員是否正常。(3)檢查總公司價(jià)格異動(dòng)及賣場(chǎng)POP。清潔檢查清潔檢查:每日開店前作陳列區(qū)域清潔檢查與作業(yè)區(qū)衛(wèi)生清潔,包括作業(yè)人員工作臺(tái)、機(jī)械設(shè)備,庫(kù)存庫(kù)房是否符合衛(wèi)生安全。商品巡視(1)課長(zhǎng)至收貨區(qū)進(jìn)行商品品質(zhì)驗(yàn)收。(2)銷售商品品質(zhì),鮮度,陳列量檢視,以期呈現(xiàn)賣場(chǎng)陳列商品新鮮。(3)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及時(shí)做出清處理。(4)商品價(jià)格的確認(rèn)。(5)營(yíng)業(yè)?5分鐘完成開店準(zhǔn)備。二、07:4513:30庫(kù)存區(qū)巡視(1)八點(diǎn)鐘課長(zhǎng)主持員工(包括駐場(chǎng)人員)班前會(huì),并檢查員工服儀是否整潔、規(guī)范。(2)抽視庫(kù)存區(qū)是否先進(jìn)先出,庫(kù)存單是否填寫正確;商品是否堆放整齊。(3)干貨查驗(yàn)是否過(guò)期與分區(qū)整理,力求可以隨時(shí)檢點(diǎn)。(4)冷庫(kù)是否積水及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)庫(kù)內(nèi)商品鮮度及品質(zhì)是否正常,且須放置在棧板或貨架上。(6)率課員整理工作區(qū)及后倉(cāng)。賣場(chǎng)巡視(1)檢視排面品質(zhì)、陳列狀況,了解顧客所需商品是否有售。(2)指導(dǎo)課員、駐場(chǎng)工作習(xí)慣,并參與調(diào)整各工作站不足人力。(3)商品銷售情況。(4)促銷品銷售回轉(zhuǎn)率是否正常,是否需下午加訂貨或加大促銷力度。(5)安排人員午餐。(6)協(xié)助客服處理客訴。(7)冷藏庫(kù)、高柜溫度是否正常。三、13:3014:30報(bào)表分析(1)S103表查閱前日到貨明細(xì)是否與實(shí)際相符。(2)S146促銷商品計(jì)劃,計(jì)劃下期促銷之端架計(jì)劃。(3)S133依據(jù)促銷商品趨勢(shì)分析,判斷銷售強(qiáng)度與陳列是否合理,及下單方式。(4)H108表查看每日業(yè)績(jī),毛利等是否達(dá)成目標(biāo)并做大中小分類占比分析。(5)異常管理(負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存、滯銷)。二次開店(1)早班針對(duì)營(yíng)業(yè)中待辦未完成事項(xiàng)進(jìn)行交接(含會(huì)議事項(xiàng)及營(yíng)業(yè)中顧客意見之處理程序)。(2)針對(duì)下午人流高峰及交接班人力足,做好二次開店準(zhǔn)備,以提升業(yè)績(jī)。四、14:3017:00下訂單根據(jù)南北干貨電腦訂單參考報(bào)表下單,于14:00時(shí)前交物流管理部下單;蔬菜根據(jù)S152下訂單于13:30時(shí)前交物流管理部下單。水果訂單于14:00時(shí)前交物流管理部下單。賣場(chǎng)巡視(1)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及時(shí)做出清處理。(2)商品銷售情況。(3)賣場(chǎng)巡視補(bǔ)貨。設(shè)備清潔保養(yǎng)設(shè)備使用檢視,并查核保養(yǎng)人(資深同仁)是否落實(shí)設(shè)備清潔保養(yǎng)維護(hù)(每半月與維修人員或設(shè)備廠商聯(lián)絡(luò),更換耗材與二級(jí)保養(yǎng))五、17:0019:00 晚餐安排課員、駐場(chǎng)人員分二批用餐。六、19:0021:00 商品出清賣場(chǎng)巡視補(bǔ)貨,需出清商品分批及時(shí)出清。葉菜不耐保存,不良品質(zhì)及時(shí)出清。七、21:0023:00 打烊準(zhǔn)備工作工作間及賣場(chǎng)的清潔檢視。設(shè)備器材清潔消毒檢視。冷藏庫(kù)庫(kù)存商品檢查。冷藏庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常檢查。填寫交接本:次日的工作重點(diǎn),今日異常工作交接。組織員工及駐場(chǎng)人員集合、點(diǎn)名、下班。貳、每周一、市調(diào)市調(diào)固定每周二次,課長(zhǎng)至少每周一次,必要時(shí),可自行增加市調(diào)次數(shù)。以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的販賣品項(xiàng)、價(jià)格、品質(zhì)、陳列方式、特 殊活動(dòng)(如快報(bào)期、主題促銷)。市調(diào)對(duì)象(含傳統(tǒng)市場(chǎng))如有新產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)將信息反饋給采購(gòu),以緊跟市場(chǎng)走向,豐富品項(xiàng),保持對(duì)顧客的吸引力。二、每周工作追蹤一周人力運(yùn)用檢討生產(chǎn)量,效率,鮮度比。H5051分類進(jìn)銷存表銷售狀況,做商品陳列調(diào)整。H1341印花商品銷售分析:比較以前銷售狀況,記錄印花銷售狀況。S146下期快報(bào)銷售商品明細(xì)制訂端架計(jì)劃。在職訓(xùn)練:(1)新進(jìn)人員訓(xùn)練資深同仁教導(dǎo)副課長(zhǎng)檢核課長(zhǎng)檢核。(2)資深同仁訓(xùn)練,每周擇一日,由課長(zhǎng)安排或副課長(zhǎng)講解,訓(xùn)練各工作站事務(wù)做面銷為主之訓(xùn)練課程。(3)干部訓(xùn)練:針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理課程作訓(xùn)練,如人力運(yùn)用,商品結(jié)構(gòu),陳列技巧等課程。周工作計(jì)劃進(jìn)度檢討,如賣場(chǎng)商品銷售力,設(shè)備保養(yǎng),清潔檢核,每周業(yè)績(jī)、毛利、占比、客單價(jià)討論。叁、每月每月工作流程:(1)月初:當(dāng)月業(yè)績(jī)、毛利、大中小分類占比預(yù)估,人力運(yùn)用,班表檢討,月工作計(jì)劃擬定(配合計(jì)劃進(jìn)度)。(2)月中:面銷商品銷售分析H510報(bào)表,月排行榜分析(參考促銷商品達(dá)成率做比較),以指導(dǎo)商品結(jié)構(gòu)組合調(diào)整。(3)月底:當(dāng)月分類進(jìn)銷存分析H5051報(bào)表。盤點(diǎn)作業(yè)流程(每月月中及月末):S801盤點(diǎn)單報(bào)表設(shè)盤依面銷大中小分類進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行庫(kù)存區(qū)、陳列區(qū)盤點(diǎn)并記錄列表;輸入盤點(diǎn)資料S802報(bào)表,并檢查輸入資料是否正確;確認(rèn)S803盤點(diǎn)資料報(bào)表,如果確認(rèn)輸入資料正確,則列印S804比較盤點(diǎn)資料報(bào)表,列印S804報(bào)表后,比較電腦庫(kù)存量與盤點(diǎn)量之差異。如差異大,則進(jìn)行復(fù)盤,如復(fù)盤結(jié)果險(xiǎn)罰蛟詒冉獻(xiàn)柿現(xiàn)行薷吶痰懔?,测犾原因须注明于S804報(bào)表上,并附上S801報(bào)表,再次列印S804報(bào)表,交經(jīng)理、店總簽核后,才可修改電腦資料。賣場(chǎng)安全管理:檢視賣場(chǎng)設(shè)備或機(jī)具,并排定月保養(yǎng)順序,做到周期保養(yǎng)。工作流程:(1)年初檢討上一全課預(yù)算達(dá)成率,擬 訂、修正預(yù)算人力運(yùn)用檢討。資產(chǎn)設(shè)備增添或淘汰申請(qǐng)。擬訂全工作計(jì)劃與檢討上工作計(jì)劃執(zhí)行成效。(2)年中檢核工作計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。檢核全課課員績(jī)效評(píng)量。某超市水產(chǎn)課課長(zhǎng)工作職責(zé)壹、每工作流程一、06:0007:45 開店前準(zhǔn)備到班 確認(rèn)(1)看交接本是否有昨日未完成事項(xiàng)。(2)人員、班表到勤人員是否正常。(3)檢查總公司價(jià)格異動(dòng)及賣場(chǎng)POP。清潔檢查清潔檢查:每日開店前作陳列區(qū)域清潔檢核與作業(yè)衛(wèi)生清潔包括作業(yè)人員機(jī)械設(shè)備,庫(kù)存庫(kù)房是否符合衛(wèi)生安全。機(jī)械設(shè)備檢查(1)制冰機(jī)及冷庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。(2)制冰量是否足夠。商品 巡視(1)課長(zhǎng)至收貨區(qū)進(jìn)行商品品質(zhì)驗(yàn)收。(2)了解冰墻情況,并要求立冰墻高度15cm,寬度依立冰墻模之寬度。(3)銷售商品品質(zhì),鮮度,陳列量檢視,以期呈現(xiàn)賣場(chǎng)陳列商品新鮮。(4)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況下午做回收處理。(5)商品價(jià)格的確認(rèn)。(6)營(yíng)業(yè)前15分鐘完成開店準(zhǔn)備。二、07:4513:30庫(kù)存區(qū)巡視(1)八點(diǎn)鐘課長(zhǎng)主持員工(包括駐場(chǎng)人員)班前會(huì)并檢查員工服儀是否整潔、規(guī)范。(2)抽視庫(kù)存區(qū)原物料是否先進(jìn)先出、冷凍商品庫(kù)存單是否填寫正確。(3)巡視庫(kù)存區(qū)的商品存放是否整齊、標(biāo)準(zhǔn)。(4)冷凍庫(kù)是否積冰及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)冷藏庫(kù)是否積水及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(6)庫(kù)內(nèi)商品鮮度及品質(zhì)是否正常,且須放置在棧 板上或貨架上。(7)率課員整理工作區(qū)及后倉(cāng)。鮮柜及凍柜巡視(1)了解顧客所需商品是否有售。(2)指導(dǎo)課員、駐場(chǎng)工作習(xí)慣,并及時(shí)調(diào)整各工作站不足人力。(3)商品銷售情況。(4)安排人員午餐。(5)協(xié)助客服處理客訴。(6)冷凍、冷藏庫(kù)、冷凍臥柜溫度是否正常。三、13:3014:30報(bào)表分析(1)S103報(bào)表查閱前日到貨明細(xì)是否與實(shí)際相符。(2)S146促銷商品計(jì)劃,計(jì)劃下期促銷之端架計(jì)劃。(3)133依據(jù)促銷商品趨勢(shì)分析,判斷銷售強(qiáng)度與陳列是否合理。(4)H108表查看每日業(yè)績(jī),毛利等是否達(dá)成目標(biāo)并做大中小分類占比分析。(5)異常管理(負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存、滯銷)。二次開店(1)早班針對(duì)營(yíng)業(yè)中待辦未完成事項(xiàng)進(jìn)行交接(含會(huì)議事項(xiàng)及營(yíng)業(yè)中顧客意見之處理程序)。(2)針對(duì)下午人流高峰及交接班人力足,做好二次開店準(zhǔn)備,以提升業(yè)績(jī)。四、14:3017:00下訂單(1)干貨、冷凍貨根據(jù)電腦訂單參考報(bào)表下訂單,于14:00時(shí)前交物流管理部下單。(2)鮮魚根據(jù)S152訂單于14:00時(shí)前交物流管理部下單。賣場(chǎng)巡視(1)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及時(shí)做出清處理。(2)商品銷售情況。(3)賣場(chǎng)巡視補(bǔ)貨。設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備使用檢視,并查核保養(yǎng)人(資深同仁)是否落實(shí)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)(每半月維修人員或設(shè)備廠商聯(lián)絡(luò),更換耗材與二級(jí)保養(yǎng))。五、17:0019:00 晚餐安排課員、駐場(chǎng)人員分二批用餐。六、18:0021:00明日商品備貨工作賣場(chǎng)巡視,并出清當(dāng)日冷凍解凍魚。明日商品之備貨準(zhǔn)備,尤其是冷凍品,預(yù)測(cè)第二天半天的銷量拉至冷藏庫(kù)預(yù)解凍。七、21:0023:00 打烊準(zhǔn)備工作工作間及賣場(chǎng)的清潔檢視。設(shè)備器材清潔消毒檢查。冷凍/冷藏庫(kù)庫(kù)存商品檢查。填寫交接本:次日的工作重點(diǎn),今日異常工作交接。組織員工及駐場(chǎng)人員集合、點(diǎn)名、下班。貳、每周工作流程一、市調(diào)及客戶開發(fā)專業(yè)客戶開發(fā)與聯(lián)絡(luò):(1)水產(chǎn)課除賣場(chǎng)面銷特價(jià)外,由于大量進(jìn)貨壓低成本,吸引一般伙食團(tuán)、部隊(duì)等到店大批采購(gòu)。又由于使用品項(xiàng)與店內(nèi)面銷品項(xiàng)不同,所以專業(yè)性備貨供應(yīng)須特別獨(dú)立生產(chǎn),低密度的電訪或市調(diào),以利與客戶間的交流。(2)以一般聯(lián)絡(luò)電話為主,以所屬區(qū)域消費(fèi)區(qū)分,每周須做5家以上電話,并以市調(diào)報(bào)告對(duì)季節(jié)節(jié)令特賣品項(xiàng)電話促銷,以利業(yè)務(wù)推廣,親自拜訪也為必要工作,由于市場(chǎng)水產(chǎn)行情受進(jìn)口貨干擾,鞏固同業(yè)間市場(chǎng)占有率漸漸重要,至少一個(gè)月須二次以上市調(diào)。市調(diào)固定每周二次,至傳統(tǒng)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處進(jìn)行,課長(zhǎng)至少每周一次,必要時(shí)可自行增加市調(diào)次數(shù)。以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的販賣品項(xiàng)、價(jià)格、品質(zhì)、陳列方式、特殊活動(dòng)(如快報(bào)期、主題促銷)。市調(diào)對(duì)象(含傳統(tǒng)市場(chǎng))如有新產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)將信息反饋給采購(gòu),以緊跟市場(chǎng)走向,豐富品項(xiàng),保持對(duì)顧客的吸引力。二、每周工作追蹤一周人力運(yùn)用檢討生產(chǎn)量、效率。H5051分類進(jìn)銷存表銷售狀況,做商品陳列調(diào)整。H1341印花商品銷售分析:比較以前銷售狀況,記錄印花銷售變化。S146下期快報(bào)銷售商品明細(xì)配合端架計(jì)劃,陳列計(jì)劃。在職訓(xùn)練:(1)新進(jìn)人員訓(xùn)練資深同仁教導(dǎo)副課長(zhǎng)檢核課長(zhǎng)檢核。(2)資深同仁訓(xùn)練:每周擇一日,由課長(zhǎng)安排或副課長(zhǎng)講解
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