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正文內(nèi)容

公司秘書制度初探[大全](編輯修改稿)

2024-10-29 01:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,時稱“都省”。不久,又沿用前朝舊例,頻繁派中書省宰執(zhí)帶相銜臨時到某一地區(qū)負(fù)責(zé)行政或征伐事務(wù)。如中統(tǒng)和至元前期的陜西四川行省、河?xùn)|行省、北京行省、山東行省、西夏中興行省、南京河南府等路行省、云南行省、平宋戰(zhàn)爭前后的荊湖行省、江淮行省等。其中,設(shè)立于至元十年(127年)的云南行省等,已帶有地方最高官府的色彩。就是說,這一階段的行省已顯現(xiàn)朝廷派出機(jī)構(gòu)與地方最高官府的兩重性端倪。元朝行省最初只是臨時性的中央派出機(jī)構(gòu),到元世祖忽必烈在位后期,始基本定型,轉(zhuǎn)變?yōu)槌TO(shè)的地方大行政區(qū)。但即使在行省完全定型并地方化之后,它仍然帶有中央派出機(jī)構(gòu)、或者說是中書省分支機(jī)構(gòu)的性質(zhì)。元朝秘書有: 知秘書監(jiān)事、行秘書監(jiān)事、秘書卿、秘書監(jiān)、秘書太監(jiān)、秘書少監(jiān)、秘書監(jiān)丞、經(jīng)歷、提控案牘、知事、典簿、管勾、令史、譯史、回回令史、知印、怯里馬赤、奏差、典書、典吏。元秘書監(jiān)設(shè)于元世祖至元十年(1273)。據(jù)錢大昕《補(bǔ)元史藝文志》云:“元起朔漠,未遑文事,太宗八年,始用耶律楚材言,立經(jīng)籍所于平陽,編集經(jīng)史。世祖至元四年,徙置京師,改名弘文院。九年置秘書監(jiān),掌歷代圖籍,并陰陽禁書。元政府武力統(tǒng)一全國后,為鞏固統(tǒng)治,穩(wěn)固政權(quán),開始由武功轉(zhuǎn)向文治。重視圖書事業(yè)便是元代文治的一個重要內(nèi)容。元政權(quán)建立后,先后設(shè)立了一批修書和藏書機(jī)構(gòu),如編修所、經(jīng)籍所、秘書監(jiān)等,負(fù)責(zé)編修和保管利用圖書。秘書監(jiān)是元代中央政府最主要的藏書機(jī)構(gòu),無論就其收書的范圍還是藏書的種類和數(shù)量,都在全國首屈一指,可稱得上是元代的“皇家圖書館”。秘書監(jiān),秩正三品,設(shè)卿、太監(jiān)、少監(jiān)、監(jiān)丞、典簿、令史、知印、奏差、譯史、通事、典書、典吏等。下屬官員主要有著作郎、著作佐郎、秘書郎、校書郎、辨驗書畫直長等。秘書監(jiān)的主要職能是“掌歷代圖籍,并陰陽禁書”,是掌管圖書收藏的機(jī)構(gòu),同時兼領(lǐng)天文歷數(shù)的部分職務(wù)。四、元朝秘書考核制度科舉制度在元朝曾一度廢除,在比較重視武的元朝,文人曾地位大降。元朝科舉的最初嘗試是在窩闊臺汗時期,“太宗始取中原,中書令耶律楚材請用儒術(shù)選士,從之”。窩闊臺汗九年(1237年)八月,下詔命斷事官術(shù)忽德與山西東路課稅所長官劉中,“歷諸路考試。以論及經(jīng)義、詞賦分為三科,作三日程,專治一科,能兼者聽,但不以失文義為中選。其中選者,復(fù)其賦役,令與各處長官同署公事”(《元史》卷81《選舉志》一,第2017頁)。詔令中所說的“復(fù)其賦役”,指的是“其中選儒生,若有種田者納地稅,買賣者出納商稅,開張門面營運者依例供差發(fā)除外,其余差發(fā)并行蠲免”。凡中選的儒生,“與各住達(dá)嚕噶齊管民官一同商量公事勾當(dāng)著。隨后依照先降條例開辟舉場,精選入仕,續(xù)聽朝命”(《選試儒人免差》,《廟學(xué)典禮》卷1)。諸路考試,均于次年(戊戍年)舉行,故稱戊戍選試。按照他們原來的打算,此后準(zhǔn)備再辟舉場精選入仕。這說明戊戍選試確實是科舉取士的步驟之一。但后來“當(dāng)世或以為非便,事復(fù)中止”。由中書省主持對包括秘書官吏在內(nèi)的全國官吏的考核,地方道、府、州、縣的秘書官吏,每人都發(fā)給一份統(tǒng)一印制的表格,稱“歷子”,由本人填寫姓名、出身、簡歷、功過、德能表現(xiàn),即自我鑒定,然后交上級審查。規(guī)定朝廷百司的秘書官吏每30個月考核一次,地方官府內(nèi)的秘書官吏每20個月考核一次,考核及格,即可升職,不及格者就卸職。這種考核方法以年資為主要依據(jù),使秘書官吏但求無過,不求進(jìn)取,只圖熬到年資合格,就可升遷。這種考核方法弊端顯著,因此,元朝秘書官吏的素質(zhì)普遍不佳。五、元朝著名的秘書虞集(1272—1348),字伯生,臨川(今江西臨川)人,南宋丞相虞允文五世孫。虞集以文章享譽(yù)元朝,被稱為“當(dāng)代之巨擘”,號稱一代文宗,一時朝廷制作,以及公卿大臣碑文行狀,多出其手。延祐元年(1314),四十三歲的虞集被任命為太常博士。太常禮儀院(由太常寺改名并升格為正二品機(jī)構(gòu))的負(fù)責(zé)人拜住。推崇儒學(xué),尊重儒士。泰定帝也孫鐵木耳即位后,恢復(fù)經(jīng)筵制度,虞集被任命為國子司業(yè),主要工作是為泰定帝講授漢文經(jīng)典。泰定二年(1325),虞集自國子司業(yè)遷任秘書少監(jiān),四年,又拜翰林直學(xué)士奉儀大夫知制詔同修國史,但仍以前職兼任經(jīng)筵官。致和元年(1328),虞集又兼任國子祭酒。同年七月,泰定帝在上都病逝。八月,留守大都的元武宗親信燕鐵木兒發(fā)動兵變,迎立武宗次子圖帖睦兒為帝。九月,圖帖睦兒在大都即位,是為元文宗。元文宗的即位詔書是虞集起草的。文宗做藩王時,就已知道虞集的大名,即位后,命虞集仍兼經(jīng)筵官。虞集以“先世墳?zāi)乖趨窃秸?,歲久湮沒,乞一郡自便”。文宗婉言相勸說:“你的才能做什么都可以,只是如今不可離開朝廷?!眻詻Q不放他去地方上做官。第二年(1329)二月,文宗在大都建立奎章閣學(xué)士院,虞集被任命為奎章閣侍書學(xué)士??麻w學(xué)士院為正二品機(jī)構(gòu),侍書學(xué)士上面雖然還有大學(xué)士,但虞集明顯受到重用,這也是他得到的最高職位。此時虞集已年近六十歲。天歷二年(1329)八月,文宗迎和世(王十束)(元明宗)于旺忽察之地(今河北張北北),幾天后元明宗暴崩。文宗立即返回上都,再次即位。虞集趕赴上都,奉命撰寫即位詔書。補(bǔ)充資料:疆域廣闊:蒙元統(tǒng)一后的疆域是:北到北冰洋沿岸(包括西伯利亞大部),南到南海諸島,西南包括今西藏、云南,西北至今中亞,東北至外興安嶺(包括庫頁島)、鄂霍次克海,全國劃分為由中書省所直接管轄的首都附近的腹里地區(qū)(即今河北、山東、山西及內(nèi)蒙古部分地區(qū))、由宣政院(初名總制院)所管轄的吐蕃地區(qū)(今西藏),以及10個行中書?。ǚ謩e為陜西、遼陽、甘肅、河南、四川、云南、湖廣、江浙、江西、嶺北行中書?。?。這里所講元朝的疆域,是指元朝直轄地區(qū),不包括后來走上獨立發(fā)展道路的欽察汗國、察合臺汗國,窩闊臺汗國、伊利(又譯伊兒)汗國(當(dāng)時為成吉思汗的是個兒子占領(lǐng) 一共四個國家,他們之間并沒有一個統(tǒng)一的帝王,由于民族的不同以及時間、地域的變遷 日后也就不怎么互相往來,所以并不包括在1400完平方公里之內(nèi))。史載,元朝疆域“北逾陰山,西極流沙,東盡遼左,南越海表”。史稱漢唐為盛,但“幅員之廣,咸不逮元”。平章政事:平章政事(四人)從一品中書?。ㄖ醒耄┬兄袝?地方)平章從一品至元二十三年(1286),銓定省、臺、院、部官,罷各行省所設(shè)丞相,只置平章政事為最高長官,以與都省相區(qū)別。后來,部分地大事繁的行省許設(shè)丞相。延佑七年(1320),復(fù)罷各行省丞相,已置者皆降為平章政事。泰定(1324~1328)以后,某些行省又設(shè)丞相,視需要及任職者的地位而定。各行省一般置平章政事兩員(從一品),右丞、左丞各一員(正二品),參知政事兩員(從二品),其品秩與都省官同;左司、右司合為一,置郎中、員外郎、都事,品秩皆低于都省。元末,有些行省還增置“添設(shè)”平章、右丞、左丞、參政等官。主管:行省掌管轄境內(nèi)的錢糧、兵甲、屯種、漕運及其他軍國重事,統(tǒng)領(lǐng)路、府、州、縣。鄭雪微 黃圓圓第三篇:公司秘書工作總結(jié)公司秘書工作總結(jié)自XX入職至今已經(jīng)XXX,在這XX星期的工作中,我學(xué)習(xí)到了很多,但是也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我簡單的從以下幾方面進(jìn)行了總結(jié):秘書這個崗位對我來說是一個全新的崗位,因為以前沒有這方面的工作經(jīng)驗,所以開始的時候概念很模糊,直到學(xué)習(xí)了相關(guān)資料后才開始清晰并正確的理解秘書的崗位職責(zé)。首先從秘書所需具備的基本條件來總結(jié)我這兩個星期工作的不足:認(rèn)識秘書職務(wù)的范圍,并明確自己應(yīng)該努力的方向。從這一條來看,關(guān)于秘書職務(wù)的范圍我只是通過學(xué)習(xí)相關(guān)資料了解了一個基本的概況,至于目前我的職務(wù)范圍我還不是很明確,請XX指示。而努力的方向我是分階段給自己定位的,目前我的努力方向是盡快熟悉工作內(nèi)容,保證工作的流暢性及準(zhǔn)確性。能自己擬定秘書的工作目標(biāo)。這一點目前我做的不好,正在努力學(xué)習(xí)中。能幫助上司,使上司因獲得助力而有效的利用時間。目前做的很差,但我會在平時的工作中多觀察、學(xué)習(xí)、總結(jié),努力將此項工作做好。知道如何讓上司脫離一切雜務(wù),使之易于處理本身的工作。目前感覺自己完全沒有做到這一點,這也是我以后努力的方向之一。經(jīng)常心存疑問,并力求解決難題。這一點一直在做,可是總感覺做的不夠深入,以后會通過學(xué)習(xí)總結(jié)完善自己。對于自身工作的效率加以自我評價。我自己評價我的工作效率還是比較高的,但是也有很多不足的地方請XXX批評指正。深信并活用自己的潛在能力及實力。很希望能做好秘書這份工作,可是由于在這XX個星期的工作中所出現(xiàn)的問題感覺現(xiàn)在很沒自信。目前工作遇到的問題:對公司的整體情況及業(yè)務(wù)流程了解不夠,導(dǎo)致工作出現(xiàn)了很多過失。目前不知道該如何讓自己很快的了解公司的業(yè)務(wù)流程,只能通過看公司的會議記錄或其他資料來了解,但是感覺了解的很不全面。自己之前未做過秘書這一職業(yè),所以對秘書這一崗位的工作內(nèi)容掌握不夠全面,在工作中出現(xiàn)的不專業(yè)的行為,給XXX帶來的不便深感自責(zé)?;镜纳蟼飨逻_(dá)工作感覺自己做的都很不到位,也很不專業(yè)。以后會努力學(xué)習(xí)改正讓自己盡快融入角色。個人想法:希望有機(jī)會可以多多參加相關(guān)
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