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正文內(nèi)容

xx裝飾公司內(nèi)部財務(wù)管理制度施行辦法(編輯修改稿)

2024-10-28 22:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假,早婚(女20周歲,男22周歲)可享受三天婚假;符合晚婚年齡的初婚者(女23周歲,男25周歲)可享受婚假十天;再婚的可享受法定婚假三天,不享受晚婚假;婚假包括法定假和公休假。(六)工傷假公司員工在工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。(七)喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天。員工書面報告(或電話告知部門負責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政部報總經(jīng)理批示。(八)事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假,必須提前到行政部請假并辦理手續(xù),三天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。四、日??记诠ぷ饔尚姓控撠?zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責(zé)人每次5%的月工資處罰、兩次以上者累計一并扣除當(dāng)月50%工資或加重處罰。五、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度病假扣發(fā)假期內(nèi)工資的30%,無證明文件視為事假;事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。(每天工資為:月度工資/)。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度(3)犯法經(jīng)判決確立或通緝在案者;(4)參加非法組織者;(5)患精神病或傳染病者;(6)吸食毒品者;(7)法律規(guī)定年齡以下者;(8)達不到招聘標(biāo)準(zhǔn)或身體狀況不適宜工作者;(9)主管(含主管)以上領(lǐng)導(dǎo)的親屬朋友無法達到相應(yīng)崗位要求技能者。三、轉(zhuǎn)正新入職員工試用期滿后,部門經(jīng)理根據(jù)試用期考核,予以轉(zhuǎn)正的員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,部門經(jīng)理簽字,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期表現(xiàn)不合格者可延長試用期或勸退。四、任免需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。五、員工調(diào)動公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政部征求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司干部和員工持行政部開具的《員工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新部門后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實施。四、辭退、辭職試用期不符合公司錄用要求的員工,公司提前三天通知被辭重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度退員工;試用人員離職應(yīng)提前三日提出書面辭職報告,填寫《離職申請及交接表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向行政部說明辭退原因。合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,同時填寫《離職申請及交接表》由部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。勸退辦理規(guī)定有以下行為或情況的員工公司將作勸退處理:(1)1個自然月內(nèi)曠工13天及以上者;(2)工作中消極怠工、傳播負面消息者;(3)有違章行為,屢教不改、不接受批評處理者;(4)業(yè)績完成情況、工作技能達不到公司要求者;(5)實習(xí)期內(nèi)不能勝任工作者;(6)不服從公司工作安排者;(7)體檢不合格者;(8)工作時間或工作地點參加賭博者;(9)公司制度規(guī)定的其他勸退條件。勸退流程同辭職流程一樣。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,視為放棄工資,同時公司不予辦理任何重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度以補助形式累計到工資中發(fā)放(曠工、請假、調(diào)休不折返現(xiàn)金)。三、法定節(jié)假日及年假員工享受以下法定節(jié)假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。員工工作滿一年后(含實習(xí)期)可申請帶薪休年假5天;已滿2年的,帶薪年休假7天;已滿3年的,帶薪年休假10天。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1)請事假累計20天以上;(2)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(3)工作滿10年不滿20年的職工.請病假累計3個月以上的;(4)工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;年假休息具體時間及天數(shù)由部門領(lǐng)導(dǎo)視工作情況安排,原則上安排在春節(jié)期間;在職兩年以上或一年內(nèi)保持每月完成公司最高業(yè)績員工,經(jīng)公司辦公會商議決定社會保險事宜。四、生日福利員工生日當(dāng)月可享受生日禮金100元,生日當(dāng)天發(fā)放(視具體情況而定),生日日期以身份證上的日期為準(zhǔn)。五、節(jié)日福利視具體情況而定(元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)(限女員工)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度六、年終福利視公司整年經(jīng)營情況而定。七、工作服:公司為正式入職員工統(tǒng)一定制工作服,夏季兩套、冬季兩套,工作服不收取員工費用。員工離職時,按成本價折算從剩余工資中扣除。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度三、外訓(xùn)由公司公費外派培訓(xùn)者,如一年內(nèi)離職,在工資或剩余提成中扣除培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費用。細則詳見附件《外訓(xùn)協(xié)議》。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度員工薪資為公司內(nèi)部秘密,員工不得在公司內(nèi)部詢問、討論其他員工工資情況,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分。總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。三、公司秘密的文件由行政部專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度四、證照使用必須填寫《證照使用登記表》。五、證照原件借用程序:借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印件必須簽寫“此復(fù)印件僅供辦理XXX事宜,再次復(fù)印無效”。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦領(lǐng)取手續(xù))(1)公章:公章由公司行政主管保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部填寫《印章使用登記簿》(需要外借印章的部門必須填寫《印章外借申請表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后,交由行政部備案)行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔,常規(guī)性裝飾合同不得使用公章。(2)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)合同專用章:公司與客戶簽訂合同,常規(guī)簽合同須使用合同專用章,由行政部保管。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度(6)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。印章的廢止、更換:(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政部按批示處理,如有需要須填寫《印章 刻制申請表》申請新的印章。印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度(2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。(3)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。(5)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。(6)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。(7)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度(9)印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度(3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度(1)行政專員應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2)無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度特殊貴重物品的領(lǐng)(借)用,必須填寫《特殊物品領(lǐng)(借)用單》,由部門負責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。三、保管辦公用品應(yīng)由行政部專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向行政部領(lǐng)導(dǎo)匯報物品消耗情況和臺帳記錄。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。上班時間內(nèi),駕駛員有事離開,要告知行政部去向和所需時間,批準(zhǔn)后方可離開。出車回公司應(yīng)向立即到行政部報到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責(zé)任。駕駛員歷行節(jié)約,公司根據(jù)車輛標(biāo)準(zhǔn)油耗及里程數(shù)核定車輛油費。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。發(fā)生任何事故必須 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、車輛違規(guī)處理規(guī)定1凡發(fā)生行車事故者(公司駕駛員負主要責(zé)任)必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付后的不足部分,在駕駛者當(dāng)月效工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次,在當(dāng)月工資中扣除。發(fā)生以下情節(jié),由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任:1違反交通法規(guī)受到交警部門處罰?!?酒后駕車發(fā)生事故?!?駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理?!?駕駛員無故不出車,給予解聘處理。○工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款,并負責(zé)修復(fù)損壞部分。每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔(dān)。駕駛員不得將私人車輛消費的費用以公司名義報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予解聘處理。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度七、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度六、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。七、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法
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