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xx裝飾公司內部財務管理制度施行辦法-在線瀏覽

2024-10-28 22:53本頁面
  

【正文】 原因,采取相應措施,保證資金安全。項目各種應付款項都必須入賬核算,不得進行賬外處理。做好公司各種應交款項的上繳及借款的歸還工作。會計人員每月應對項目對外應付款項情況及公司應交款項進行清理分析,編制項目對外結算情況表報項目負責人。項目部公章由會計人員保管,蓋印時要嚴格審查文件資料內容,并經(jīng)項目負責人簽字批準,同時填寫印章使用登記簿,嚴禁用項目部印章簽訂借款協(xié)議,擔保協(xié)議等經(jīng)濟業(yè)務。八、會計核算:公司直管項目可設立“現(xiàn)金、應收賬款、其他應收款、預付賬款、庫存材料、固定資產、累計折舊、臨時設施、臨時設施攤銷、應付賬款、預收賬款、應付工資、應交稅金、其他應交款、其他應付款、工程施工、工程結算、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、工程結算稅金及附加、本年利潤”等會計科目。有關明細科目設置要求:“其他應收款”下設置“公司——資金往來”核算與公司的資金往來。各二級科目下要設置相應的三級科目進行明細核算。未經(jīng)領導同意,不得乘坐軟席臥鋪。飛機打折后與火車票金額相當,也可乘坐飛機普通艙位。地市或地市級以下城市包干使用,每人每天發(fā)市內交通費10元。市內交通費:(1)、工作人員出差期間的市內交通費一律憑票據(jù)實報銷,除時間緊、任務緊迫外,一般不得乘坐出租車,確需乘出租車,出租車票上部門負責人簽字同意方可報銷,也不得到下屬單位報銷。工作人員出差公司下屬單位時,若下屬單位已作安排,其超標部分,由個人承擔;下屬單位統(tǒng)一安排就餐的不計發(fā)伙食補助。二、住宿費開支標準工作人員出差,住宿費采取限額控制,超支自負的辦法。出差人員已由接待單位免費接待或住親友家無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。在途期間,連續(xù)乘車超過10?。ê?0小時)的,可憑車票每滿10小時,發(fā)10元伙食補助費,以此類推。材料人員在購買材料期間,每月誤餐補助為50元。出差人員在中午12點以后出發(fā)或在中午12點以前回單位所在地的,伙食補助費按半天計算。凡經(jīng)批準參加各種會議、培訓、學習、考試的,食宿由組織者統(tǒng)一安排的,住宿費按規(guī)定報銷,不再計發(fā)伙食補助費,工作人員參加各部門、各系統(tǒng)舉辦的短期培訓學習班(不超過半個月的),按出差時間計發(fā)伙食補助費。四、公務接待費用開支標準公務接待應本著必須、合理、節(jié)約的原則,從嚴控制,掌握尺度,由辦公室統(tǒng)一管理。遇上級領導及其他一些重要客戶需特殊就餐的,市級以上領導每人每餐60元以內,市領導及兄弟單位領導每人每餐50元以內,其他人員每餐40元以內。因公辦事與外單位聯(lián)系工作時須購香煙、禮品、紀念品、禮卡的,應先經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后由辦公室統(tǒng)一購買(在外地辦事的除外)。五、調用私車的補貼標準 因工作需要調用職工私車的。調用私車補貼憑隨車人員簽字的派車單進行結算。堅持前賬不清,后賬不報的原則,一般要求出差人員在回單位后三個工作日內填制報銷憑證。本規(guī)定自四月一號起執(zhí)行,原規(guī)定與本規(guī)定相抵觸時,以本規(guī)定為準。B、發(fā)票不得涂改、挖補,大小寫金額相符,字跡清楚。C、發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。E、其他要求參見《會計基礎工作規(guī)范制度》和國家相關法律、法規(guī)。A、必須按費用報銷單要求填寫相關內容 B、報銷事項的內容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個項目或公司,便于分類核算),必要時附清單詳細說明。D、報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鋼筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。F、費用報銷單分差旅費報銷單和費用報銷單,差旅費報銷填寫差旅費報銷單,其他所有費用填寫費用報銷單。B、差旅費報銷除當天往返等特殊情況外應附出差審批單,汽車費用報銷應當附派車單。A、當月費用一般應在當月報銷處理完畢,部分費用如電話費等可以延至下月。C、申請先由公司預付支票的,經(jīng)辦人應在5個工作日內拿回相應發(fā)票按報銷流程辦理預支核銷手續(xù),否則視同個人借款按相關規(guī)定處理。審計部經(jīng)權利機構批準,有權對重大緊急事項立即采取封存賬簿、資產等臨時性措施或申請其他部門采取保全措施后報有關領導。(六)對被審公司(部門)提出改進管理的建議;(七)責令被定時器公司(部門)限期調整賬務;追繳被審公司(部門)或個人違法違規(guī)所得和被侵占的公司資產;(八)可以隨時調閱公司、分公司及項目部的與財務收支有關的資料。此方法適用于已正常經(jīng)營2年以上且市場環(huán)境比較穩(wěn)定的公司。此方法適用于新成立的公司以及生活或運營環(huán)境經(jīng)常變化的公司,以及一些特殊預算項目。由技術部門(或技術人員)根據(jù)固定資產使用狀況以及相應修理費計算。按租賃合同計算。根據(jù)歷年常規(guī)會議以及相應會議支出計算成本。按預測的下一年度人員總數(shù)和人均標準計算。按財產險費率計算。按本單位廣告投放計劃計算。按預計下一年度年末的應收款項余額以及壞賬準備比例和本年年末“壞賬準備”科目余額計算。按相關稅率和稅基計算。參考歷年水平計算,并考慮特殊審計事項費用。按參考歷年水平計算,并考慮特殊咨詢事項的費用。其他費用按核算的明細科目列示,其他費用的預算應詳細說明預算的內容以及計算過程。按預測的存款平均水平及項目借款額計算利息收入,按預測的融資規(guī)模和利率計算利息支出,按歷年水平計算手續(xù)費。按照前面各項目預算計算出預算稅前利潤并按稅法規(guī)定調整計算應納稅所得額后乘以適用稅率計算得出。第二篇:裝飾公司內部管理制度重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度公司內部管理制度總 則為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司內部管理制度。作息時間:每周工作六天,周一休息(設計部每周安排一名設計師值班,后期調休;其余員工不得調休;周六、日節(jié)假日任何員工無特殊原因不得請假,如有特殊情況須總經(jīng)理批準。冬季: 9:00—12:00,13:30—17:30(每11月1日后調整)夏季:8:45—12:00,14:00—18:00(每4月1日后調整)三、考勤(一)遲到、早退、曠工公司員工上下班遲到、早退一次(530分鐘),罰款20元,扣發(fā)當月全勤獎,二次罰款50元,三次罰款加50元,以此內推月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理。忘記打卡扣罰20元/次,且必須在當天由證明人、及部門經(jīng)理簽字確認,否則當月工資結算以早退或曠工處理。(2)曠工半天,扣罰100元;(3)一次性曠工一天者(含一天).扣罰300元;一次性曠工二天(含二天),扣發(fā)500;連續(xù)曠工三天以上,予以辭退,扣發(fā)當月工資;(4)有曠工出現(xiàn)者,當月考勤不算全勤。公司實行不定期查崗,查崗不在崗位,又無相應手續(xù),按曠工處理,行政部協(xié)同分管副總履行查崗職責。設計師工地進場、上門量房、外出談設計方案等需要次日早上點名時間的外出情況必須于頭一天下班前如實填寫外出登記表并由公司經(jīng)理(或行政經(jīng)理)簽字確認;否則給予當事人及負責人警告處分,并對當事人按曠工處理。(三)事假公司員工因事需請假,須填寫《請假條》,經(jīng)部門主管、行政部領導、分管副總簽字同意后交予行政部備案。(五)婚假重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度公司員工結婚可憑書面報告請婚假,早婚(女20周歲,男22周歲)可享受三天婚假;符合晚婚年齡的初婚者(女23周歲,男25周歲)可享受婚假十天;再婚的可享受法定婚假三天,不享受晚婚假;婚假包括法定假和公休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng)理、分管領導簽字后,經(jīng)行政部報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假,必須提前到行政部請假并辦理手續(xù),三天以內由副總經(jīng)理批準,三天以上報總經(jīng)理批示。四、日??记诠ぷ饔尚姓控撠?。五、婚假、產育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內發(fā)放基本工資;重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度病假扣發(fā)假期內工資的30%,無證明文件視為事假;事假扣發(fā)假期內全額工資。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度(3)犯法經(jīng)判決確立或通緝在案者;(4)參加非法組織者;(5)患精神病或傳染病者;(6)吸食毒品者;(7)法律規(guī)定年齡以下者;(8)達不到招聘標準或身體狀況不適宜工作者;(9)主管(含主管)以上領導的親屬朋友無法達到相應崗位要求技能者。試用期表現(xiàn)不合格者可延長試用期或勸退。五、員工調動公司干部和員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政部征求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。調離人員到新部門后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向行政部說明辭退原因。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。勸退流程同辭職流程一樣。員工未經(jīng)批準而自行離職的,視為放棄工資,同時公司不予辦理任何重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。三、法定節(jié)假日及年假員工享受以下法定節(jié)假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。有下列情形之一的,不享受當年的年休假:(1)請事假累計20天以上;(2)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(3)工作滿10年不滿20年的職工.請病假累計3個月以上的;(4)工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;年假休息具體時間及天數(shù)由部門領導視工作情況安排,原則上安排在春節(jié)期間;在職兩年以上或一年內保持每月完成公司最高業(yè)績員工,經(jīng)公司辦公會商議決定社會保險事宜。五、節(jié)日福利視具體情況而定(元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)(限女員工)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))。七、工作服:公司為正式入職員工統(tǒng)一定制工作服,夏季兩套、冬季兩套,工作服不收取員工費用。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度三、外訓由公司公費外派培訓者,如一年內離職,在工資或剩余提成中扣除培訓所產生的一切費用。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度員工薪資為公司內部秘密,員工不得在公司內部詢問、討論其他員工工資情況,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分。三、公司秘密的文件由行政部專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度四、證照使用必須填寫《證照使用登記表》。六、證照復印件必須簽寫“此復印件僅供辦理XXX事宜,再次復印無效”。由被授權人在行政部簽字領取印章,指定專人保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部填寫《印章使用登記簿》(需要外借印章的部門必須填寫《印章外借申請表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準簽批后,交由行政部備案)行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔,常規(guī)性裝飾合同不得使用公章。(4)財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度(6)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度(2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。(6)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。(根據(jù)實際工作情況 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度(1)行政專員應根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(根據(jù)實際工作情況 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度特殊貴重物品的領(借)用,必須填寫《特殊物品領(借)用單》,由部門負責人核簽后,方可領取。保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應服從調度、隨叫隨到。出車回公司應向立即到行政部報到。駕駛員禁止在車內吸煙。駕駛員歷行節(jié)約,公司根據(jù)車輛標準油耗及里程數(shù)核定車輛油費。駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。四、車輛違規(guī)處理規(guī)定1凡發(fā)生行車事故者(公司駕駛員負主要責任)必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付后的不足部分,在駕駛者當月效工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。發(fā)生以下情節(jié),由駕駛員或車輛使用人承擔全部責任:1違反交通法規(guī)受到交警部門處罰?!?駕駛人員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理?!鸸ぷ髌陂g公司領導辦事,原則上不得自駕車輛。每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設計有限公司內部管理制度重慶傲創(chuàng)裝飾工
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