貨運(yùn)操作相關(guān)單證(編輯修改稿)
2025-10-28 15:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 鉛封（用于封箱，在未裝完貨之前妥善保管，不可扣死），有的還有自查申報(bào)表，根據(jù)實(shí)際裝的貨物來填寫這兩份單子（一定要與裝貨的負(fù)責(zé)人核對件重尺），然后蓋公章，影印留備份，正本交給司機(jī)帶回場站。有時(shí)候裝柜裝到中午休息時(shí)間，為了辦理后續(xù)工作都顧不得吃飯，忙完還要準(zhǔn)備單據(jù)，爭取在下午上班時(shí)間能及時(shí)報(bào)關(guān)，這樣才可以在下午下班之前通關(guān)。裝柜完畢，這時(shí)你提前繕制的發(fā)票箱單就有了用處，根據(jù)實(shí)際裝貨情況做一下修改，傳一份給貨代公司，然后開始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)（裝貨24小時(shí)之內(nèi)報(bào)關(guān)）。一般報(bào)關(guān)需要的資料：A、報(bào)關(guān)明細(xì)包括目的港，件、重、尺，金額，集裝箱號，鉛封號，場站，海關(guān)編碼，報(bào)關(guān)手冊、海運(yùn)費(fèi)等等B、發(fā)票根據(jù)信用證對單據(jù)的要求，仔細(xì)繕制C、箱單大部分內(nèi)容與發(fā)票相似，也要根據(jù)信用證對單據(jù)的要求來繕制D、其中不手冊報(bào)關(guān)，用一般貿(mào)易報(bào)關(guān)時(shí)還要提供一份P/I關(guān)于發(fā)票日期，要早于裝船期23天，箱單日期等于發(fā)票日期報(bào)完關(guān)要求報(bào)關(guān)行回傳報(bào)關(guān)單，影印留備份，傳真件交給財(cái)務(wù)，以備財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷使用。報(bào)關(guān)單中有個(gè)批準(zhǔn)文件號那個(gè)就等同于核銷單號，核銷單號在交單時(shí)會(huì)用到。注：同貨代一樣，合作的報(bào)關(guān)行也必須具備一定的實(shí)力，辦事的效率要高，可以簽訂長期協(xié)議。委托報(bào)關(guān)需要一系列的手續(xù)，這里就不多說了，等操作的時(shí)候按照步驟一步一步來即可。最后呢，要把箱單發(fā)票、預(yù)計(jì)開船通知等客戶需要的資料傳真給他們。關(guān)于發(fā)票和箱單這兩份單據(jù)有時(shí)繕制起來很簡單，有時(shí)很復(fù)雜。我們做的無紡布布卷，客戶規(guī)定每個(gè)布卷上都須有卷號并且要在箱單中體現(xiàn)。裝柜之前，營管會(huì)點(diǎn)清每個(gè)布卷的卷號，但一堆布卷不一定都是按順序號堆放，所以營管提供的卷號有一大堆，這就加重我做箱單的難度，有時(shí)候?qū)懖婚_，就不斷的合并單元格，更改各個(gè)貨描內(nèi)容的位置。記得第一次操作那個(gè)客戶定了三票貨，我們第一天裝了一個(gè)，第二天上午裝了一個(gè)十噸多的，下午又裝了一個(gè)，每票卷號都不是按順序來的，很混亂，我一個(gè)一個(gè)的敲到電腦上，那幾天晚上都十二點(diǎn)多才回宿舍，晚飯也不吃，洗漱一下就睡覺。等我們領(lǐng)導(dǎo)從瑞士回來已經(jīng)是十二天以后了，我基本上都處理好了，就差最后一票的交單，這一個(gè)禮拜瘦了很多，也很累，沒人幫也沒人問，都是自己一個(gè)人摸索著操作，很開心。這期間出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤。比如第二天裝的兩個(gè)柜，每一個(gè)柜即每一票貨物有一個(gè)提單號，我把這兩個(gè)柜的貨物裝反了這樣理貨單上的提單號與實(shí)際的裝貨不一致，后來問貨代能不能在理貨單上把提單號給改一下，如果不能改還得扒箱，當(dāng)時(shí)貨柜都裝了一大半，只好先停下，還好這個(gè)問題解決了，那天知道了什么是“扒箱”o(∩_∩)o?哈哈A、交單時(shí)提交的發(fā)票箱單中有個(gè)開船期一定要與提單保持一致B、來證規(guī)定保險(xiǎn)單要空白背書，那就要在保險(xiǎn)單的背面蓋上業(yè)務(wù)章即可（即有公司名稱及公司持有人簽名的簽章）C、我們家的匯票都是銀行給做，記得交單時(shí)帶兩張白紙和業(yè)務(wù)章，如果你知道怎樣在這兩張白紙上蓋業(yè)務(wù)章也可以自己蓋，不會(huì)的話銀行給蓋也行。在裝完柜后不長的時(shí)間內(nèi)辦理產(chǎn)地證，分為：一般產(chǎn)地證（CO）和原產(chǎn)地證（FORM A）我們家用的都是一般產(chǎn)地證，信用證規(guī)定去貿(mào)促會(huì)蓋章。所以我就說說CO吧。前一段時(shí)間一般產(chǎn)地證需要到貿(mào)促會(huì)購買，一份40元/份,現(xiàn)在是網(wǎng)上操作。1）日期a、制單日期等于發(fā)票箱單日期，也有說可以等于提單日期，或是在開船后的幾天內(nèi)的日期，不過我一般都是與發(fā)票和箱單的日期一致或晚一兩天。有一次早了一個(gè)月，這是我的輸入錯(cuò)誤，不過銀行說這個(gè)日期也不是很重要，也沒給我們提不符點(diǎn)，客戶那邊也接受了，貨款也及時(shí)付清。不過若攤到一個(gè)難纏的客戶就難說了，、簽單日期可以等于或晚于發(fā)票箱單日期2）貨描 根據(jù)信用證規(guī)定來寫，有時(shí)候來證規(guī)定要表現(xiàn)出信用證號碼，3）當(dāng)這些在電腦的Excel表繕制完成，就可以打印了，打印時(shí)，可以先把未填寫的產(chǎn)地證復(fù)印一份，打印
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