船務(wù)操作組手冊(cè)貨運(yùn)代理操作組(編輯修改稿)
2024-12-14 23:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單倒簽，貨代單可接受。但要寫保函 (蓋公章 )。公司要求：對(duì)于歐美等 航線超過 15 天的遠(yuǎn)洋航線可倒簽 3 天，由操作主管負(fù)責(zé)簽字審核。對(duì)于東南亞等航程未超過 15 天的近洋航線可倒簽 1 天，由操作主管負(fù)責(zé)簽字審核，超過以上期限者，請(qǐng)業(yè)務(wù)員寫申請(qǐng)向經(jīng)理批報(bào)，得到許可后方可接單。 e) 所有貨代單上客人一些特殊要求的一定要請(qǐng)示，批準(zhǔn)后再接單。 f) 公司提單號(hào)的編制：前六個(gè)為英文字母，是起運(yùn)港和目的港的三字簡碼，后面八個(gè)數(shù)字為公司工作號(hào)。 g）正本提單（無論是 MB/L 還是 H B/L 正本一定要留 C 操作 Y 件） 寄出正本提單后必須打電話確認(rèn)客戶是否在預(yù)定日期收到。 付款 付款方式根據(jù)業(yè)務(wù)員 與客人 /訂倉公司談好的方式去做。 第一次合作的訂倉公司的收款方式（轉(zhuǎn)帳 /可否收現(xiàn)金）、帳號(hào)及匯率由操作提供給財(cái)務(wù)，之貨運(yùn)代理常識(shí) 7 后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一內(nèi)部整理。 注意：關(guān)于走 MAERSK 的船，無論是向同行訂倉還是直接向船東直接訂倉 ,付款必須在頭程船開出后十天內(nèi)（包括周六及周日）付清，否則有滯納金產(chǎn)生，具體費(fèi)用如下： 1）頭程船開出后第 09 天支付：第套提單加收 2）頭程船開出后第 1016 天支付：第套提單加收 3）頭程船開出后第 1723 天支付：第套提單加收 4）頭程船開出后第 2430 天支付：第套提單加收 5）頭程船開出后第 31 天或以上支付：第套提單第天加收 說明：以上天數(shù)包括工作日和節(jié)假日在內(nèi)，從 1999 年 9 月 8 日起，馬士基就已實(shí)行此規(guī)定。 以后我們有配 MAERSK 的柜子請(qǐng)操作一定要在付款申請(qǐng)單上注明詳細(xì)情況，告知財(cái)務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付清。也請(qǐng)財(cái)務(wù)給予監(jiān)督和提醒，以免產(chǎn)生不必要的損失。 */付款方式 1） PP： FREIGHT PREPAID A）付款買單：客人付款再放單 (出船東單一定要付款買單 )。 根據(jù)到港日提前通知客人付款，客人付款后公司再付給訂 倉公司，通知代理放貨。 B）其它：月結(jié) /憑水單放貨 /出貨后 X 天付款（拖車或買單） 說明：其中 AB 兩種付款方式由操作負(fù)責(zé)催款， C 付款方式由財(cái)務(wù)催款，如操作追不到款請(qǐng)業(yè)務(wù)協(xié)助。同時(shí)也要求操作把追款的情況反饋給業(yè)務(wù)，以免延誤客人提貨。 2） CC： FREIGHT COLLECT */相關(guān)一些費(fèi)用單 1） DENIT NOTE 的打印 : 要求一式二份 (如客人有要求寄正本要打三份 ),包括月結(jié)客人每一票貨也要打兩聯(lián) /三聯(lián) DEBIT NOTE. a）二份 :一份交于財(cái)務(wù) 。一份傳真給客人后保留在 FILES 里 . b）開給客戶的 DENIT NOTE 現(xiàn)必須有業(yè)務(wù)和審核人簽字后蓋章方可傳真給或寄給客戶 . 如客戶開稅票 ,先從系統(tǒng)中打出稅票格式，請(qǐng)業(yè)務(wù)簽字 ,客人確認(rèn) OK 后將 OK 件交由財(cái)務(wù)開出正本稅票。注意：如客人無特殊要求， “ 內(nèi)容 ” 一欄開 “ 運(yùn)費(fèi) ” 或 “ 海運(yùn)費(fèi) ” 。 2）付款申請(qǐng)單的填寫 （所有的海運(yùn)、國際快遞、現(xiàn)金結(jié)帳的拖車和報(bào)關(guān)行等要寫付款申請(qǐng)給財(cái)務(wù)）。 a）截關(guān)日之前要將付款申請(qǐng) EMAIL 給財(cái)務(wù)，如有訂倉公司的 DEBIT NOTE 請(qǐng)附上，如無可后補(bǔ)。 貨運(yùn)代理常識(shí) 8 b）截關(guān)日之前費(fèi)用已定的，訂倉公司的 DEBIT NOTE 要于開船日后兩天內(nèi)（包括開船當(dāng)天）必須補(bǔ)交于財(cái)務(wù) ，注明相應(yīng)工作號(hào)。 c）如截關(guān)日之前費(fèi)用未定，也必須先填寫付款申請(qǐng)單，然后在付款申請(qǐng)單上說明情況，注明預(yù)付金額后交于財(cái)務(wù)。 d）無論截關(guān)日之前費(fèi)用已定還是未定，如拿到訂倉公司的 DEBIT NOTE 之后發(fā)現(xiàn)與付款申請(qǐng)單上預(yù)付金額不符，在 FMS 系統(tǒng)中更改計(jì)費(fèi)后 ,將訂倉公司正確的 DEBIT NOTE 交于財(cái)務(wù)。 總之無論何種情況，在截關(guān)日（關(guān)于海運(yùn) CASE）操作要上交付款申請(qǐng)單給財(cái)務(wù)。 */注意 ： A、接到訂倉公司的 DEBIT NOTE 之后要先核對(duì)金額，之后也要核對(duì)并修改其幣種及金額與 FMS系統(tǒng)中計(jì)費(fèi)保持一致。 B、如出 M B/L 正本操作最好先與客人確認(rèn)是付現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳于公司，預(yù)計(jì)何時(shí)拿單，然后將此信息告知財(cái)務(wù)（最好在付款申請(qǐng)單上注明 ）。 所有同行財(cái)務(wù)不接受付現(xiàn)金續(xù)單，財(cái)務(wù)部見水單后才付款。 正常情況下，財(cái)務(wù)見客人的付款水單才安排付款。月結(jié)客人除外。 信譽(yù)好的直接客人，財(cái)務(wù)部可先付款續(xù) ,見款放單，但需業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)提出申請(qǐng)。 */說明： A 所有包括海運(yùn)的 CASE 都要寫付款申請(qǐng)單，包括海運(yùn)費(fèi)與訂倉公司月結(jié)和到付的。 B 這樣要求所有海運(yùn) CASE 的放貨操作必須接到財(cái)務(wù)的放貨通知（在 FMS 系統(tǒng)中做放貨）才可放貨。 C 如客戶是付現(xiàn)金給財(cái)務(wù)，收到運(yùn)費(fèi)后請(qǐng)財(cái)務(wù)部通知一下操作，同時(shí)也要求操作追款時(shí)先確認(rèn)財(cái)務(wù)是否有收到款項(xiàng)后再催客人，避免出 現(xiàn)已收運(yùn)費(fèi)又催客人付款的現(xiàn)象。 3）客人付款水單：收到客人付款水單后先核對(duì)金額是否正確（保持應(yīng)付 D/N 金額，水單金額，F(xiàn)MS 系統(tǒng)上金額一致），然后在 水單寫上對(duì)應(yīng)的 JOB NO 和操作人簽字 ,交于財(cái)務(wù)。確認(rèn)是否到帳。一份留在 FILE 里留底。 */注意：多種幣值請(qǐng)?jiān)谒畣紊献⒚魇湛罱痤~和匯率。 4）付款給訂倉公司的水單：接到財(cái)務(wù)給的水單后，第一時(shí)間傳真給訂倉公司，請(qǐng)對(duì)方放貨或放單。 與訂艙公司月結(jié)的公司有三家： a)散貨： 富裕 貨運(yùn)代理常識(shí) 9 若收到財(cái)務(wù)可放貨的通知，操作即可追上述公司做電放或放單。 6）費(fèi)用結(jié)算單的打印 : 打印費(fèi)用明細(xì)單，請(qǐng)操作員、業(yè)務(wù)員、 WINNIE、財(cái)務(wù)確認(rèn)費(fèi)用，四方簽字后復(fù)印一份將正本交于財(cái)務(wù) WINNIE 處。每月八號(hào)簽字完畢統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)。 說明：每月要求在五號(hào)之前將上月所有費(fèi)用單打出，如有特殊情況向主管說明。每月十號(hào)之后不得修改上月工作號(hào)之 CASE 的所有計(jì)費(fèi)。因?yàn)橐焰i定計(jì)費(fèi)，各種報(bào)表已做出。 */匯率問題 1）對(duì)外報(bào)
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1