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正文內(nèi)容

秘書學(xué)試卷a4(附答案)(編輯修改稿)

2024-10-25 14:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 基礎(chǔ)。小王在大會期間的表現(xiàn)贏得了大家的一致好評。要點(diǎn):從信息的收集、信息的整理、信息的傳遞、信息的利用儲存等四個角度來講。5.閱讀下列案例,請你分析、評價局長在接人待物方面的具體做法小王調(diào)來給局長當(dāng)秘書的第一天。上班后首先敲門進(jìn)來的是一位處長,是來向局長匯報工作的。按照秘書工作的職責(zé),小王為來人倒了一杯茶水,放到沙發(fā)前的茶幾上。局長見了,坐在皮椅上向小王擺了擺手,示意讓小王將茶水放到他辦公桌上。然后指著對面那把木椅對處長說:“坐下談。”處長遵從地坐到木椅上,先是一句開場白:“按照局里的指示??”便開始匯報工作。局長昂首挺胸,嚴(yán)肅、認(rèn)真地聽著。處長正說著,忽然辦公室門開了,從外邊大步走進(jìn)一個人。是誰這樣沒禮貌,不敲門就走進(jìn)局長的辦公室?小王正納悶兒,只見局長迅速從皮椅上站起來,滿臉笑容地迎上前去。原來是主管副部長。局長回頭向處長說了一聲:“你先回去,以后再說吧!”處長輕手輕腳地退了出去。小王按照剛才的辦法又倒了一杯茶水,剛要放到局長的辦公桌上,局長伸手將水杯接過,走到沙發(fā)前,彎腰將水杯放到茶幾上。請部長在沙發(fā)上坐定后,局長把處長剛才坐的那把木椅拉到茶幾旁自己坐下,然后掏出一支中華牌香煙給部長點(diǎn)上。部長一邊喝著茶、吸著煙,一邊對局里的人事安排做出指示。局長連連點(diǎn)頭稱是。中午部長走后,局長的一個朋友來訪,小王馬上倒水,依剛才部長的樣子,將茶水放到茶幾上,并把局長辦公桌前那把木椅搬到茶幾旁。局長讓他的朋友坐在沙發(fā)上,隨手又把小王搬過來的木椅搬回原處,然后與朋友并肩坐在沙發(fā)上,親密地交談起來。要點(diǎn):在讓領(lǐng)導(dǎo)坐在沙發(fā)上,自己拉把椅子坐對面,表示對上級的尊重;朋友是平等的關(guān)系,并肩而坐才顯得親密;對待下級,讓他坐辦公桌前的椅子,你與他是上下級關(guān)系,可以有一定的距離。這些位子倘若弄錯了,就會出現(xiàn)意想不到的麻煩。比如與部長并肩坐在沙發(fā)上,等于把二人的地位拉平了,他心里可能不舒服。6.閱讀下文,從秘書工作的研究方法的角度分析其使用的方法、進(jìn)諫的方法以及運(yùn)用此種進(jìn)諫方法的好處梁惠王問孟子怎樣才能“王”天下。孟子陳述自己的政見時,先說“王道”之始。再談怎樣才能“王”天下,指出“黎民不饑不寒”,五十者能“衣帛”,七十者能“食肉”,辦教育,申孝悌,白發(fā)者不負(fù)重物走路,這樣而“不王者,未之有也?!比缓笥謴姆疵嬲撌觯喝绻i狗吃人食而不制止,餓死人也不救濟(jì),還說死人不是國王之錯,而是因為年景不好,這樣當(dāng)然不能王天下了。最后得出結(jié)論:行王道,則“天下之民至焉”。正反對照,侃侃而談,充分論述了自己的政治主張。要點(diǎn):用了定量分析、定性分析和典型分析的方法。先正面后反面論說,可以成為正反相應(yīng)法,或者比較與求異參謀法的綜合運(yùn)用,一正下反邏輯性強(qiáng),有說服力,一正一反讓人知其正也知其反。7. 閱讀下列案例,請你談?wù)勀銖闹袑W(xué)到哪些為人處世的技巧?秘書小劉,因為剛剛到單位工作就比較出色,深得領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,許多重要的活動都讓他組織,可謂對他委以重任,這就招來了一些人的嫉妒,尤其是單位里另一個秘書小張,比小劉先進(jìn)這個單位,但是工作表現(xiàn)不出色,沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重用,于是小張就到處說這位小劉秘書的壞話,說他驕傲、輕狂,不把別的人放在眼里,甚至不把領(lǐng)導(dǎo)放在眼里,這些話傳到了領(lǐng)導(dǎo)那里,領(lǐng)導(dǎo)信以為真,對小劉漸漸疏遠(yuǎn),有點(diǎn)把他晾在一邊的味道。小劉秘書真是有一肚子的苦水,但是他沒有立即表現(xiàn)出來,更沒有逢人就替自己開脫。他一方面自己進(jìn)行檢討,看是不是自己確有做得不好的地方,另一方面對同事采取積極接近的態(tài)度,對待那個說他壞話的小張,他也并不是冷眼相向,反而主動幫他完成任務(wù),但是不把功勞放在自己的身上,這樣單位里有關(guān)他的輿論好了起來,一些人開始替小劉在領(lǐng)導(dǎo)面前講好話,一度說他壞話的小張也不再說了。領(lǐng)導(dǎo)對小劉的態(tài)度有所緩和,這時小劉秘書覺得是向領(lǐng)導(dǎo)申訴的時候了,但是具體的時機(jī)和方式呢?小劉的領(lǐng)導(dǎo)喜歡在午間休息的時候打乒乓球,小劉秘書就陪領(lǐng)導(dǎo)打乒乓球,他一方面顯示出自己打乒乓球的實力,一方面又恰到好處地讓領(lǐng)導(dǎo)贏球,讓領(lǐng)導(dǎo)在競爭的感覺中贏球,領(lǐng)導(dǎo)很高興,說:“小劉,球技不錯呀。”這時小劉秘書說:“哪里,還是王局長的球技不錯,是不是以前學(xué)過 ? ”領(lǐng)導(dǎo)笑著說:“我可是全靠自學(xué)的,沒事打著玩?!毙⒚貢驼f:“是嗎?我看您都是準(zhǔn)專業(yè)水準(zhǔn)了。我都拿出了自己的看家本領(lǐng)?!鳖I(lǐng)導(dǎo)說:“是呀,小劉,你打球還是比較厲害的?!边@時小劉秘書乘機(jī)就說:“我這個人就是實在,打球的時候我就想著好好打球,所以有的人說我打球的時候不給人留情面,說我工作的時候也這樣,其實和打球一樣,我沒有想別的,就是想把事情做好。不過,我以后一定要注意,因為不是每個人都像領(lǐng)導(dǎo)一樣了解我?!鳖I(lǐng)導(dǎo)聽完小劉秘書的一席話,笑道;“這我也聽到過,當(dāng)時就告訴他們,年輕人嘛,有干勁是好的,好好做工作,別管別人怎么想。我就喜歡你這樣的實在勁。你不知道,局里好多人打球總是讓著我,沒勁,讓我球技總是得不到提高?!睆哪且院箢I(lǐng)導(dǎo)總喜歡叫上小劉打球,對小劉秘書的印象大有改觀,一年后,提拔他當(dāng)了自己的助手。要點(diǎn):,受到冷落和排擠的時候,不要失去理智,而要一面要反省自己的不足,努力改進(jìn),一面要對于心存妒忌而造謠的人報以寬容態(tài)度,并主動幫助,從而化解矛盾,使其心服口服。,在和領(lǐng)導(dǎo)建立共同娛樂愛好的基礎(chǔ)上一不經(jīng)意的方式闡明自己的做人原則,以獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好感。第三篇:試卷(附答案)[模版]文檔名稱 文檔密級試 卷一、判斷題。華為備件從借用之日起15天內(nèi)歸還。備件正常借用周期為15天,經(jīng)審批后可續(xù)借30天。????????????????????????????????(F)因ASP提供的勘測報告不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的勘測差錯貨或華為通過質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)為物料浪費(fèi)時,即被視為勘測質(zhì)量違約,所造成損失或浪費(fèi)的質(zhì)量違約金由ASP支付。????????????????????????????????(T)ASP落地辦事處必須建立工程質(zhì)量管理組織,定制工程質(zhì)量管理制度,明確工程質(zhì)量管理流程,各崗位質(zhì)量職責(zé)及規(guī)定動作,每年定期優(yōu)化,確保質(zhì)量管理方法與流程適應(yīng)新的形勢要求。??????????????????????????????(T)ASP應(yīng)對所有合作工程實行100%的質(zhì)量自檢?????????????(T)EPMS系統(tǒng)中錄入的實際開工時間、實際完工時間不能早于PO生成日期。??(T)EPMS中上載初驗證書的命名規(guī)則為:合同號+初驗的客戶簽署日期????(T)EPMS在完工日期錄入前,需先點(diǎn)擊“工程局點(diǎn)信息列表”中的“拆分訂單”,錄入設(shè)備安裝的“實際安裝地點(diǎn)”。??????????????????????(T)設(shè)備檔案在工程完工后3個自然日內(nèi)通過電子件郵件發(fā)送給代表處維護(hù)管理接口人、TAC文檔管理文員。????????????????????????????(T)初驗證書必須與最終用戶簽署,不能與代理商進(jìn)行簽署。????????(F)每次現(xiàn)場維護(hù)服務(wù),工程師需按照400要求達(dá)到現(xiàn)場的時間與客戶聯(lián)系,在抵達(dá)現(xiàn)場、故障恢復(fù)后兩個時間點(diǎn)分別向400報CALL,如與客戶聯(lián)系變更到現(xiàn)場時間點(diǎn),也需向400電話備案(4008229999)?????????????????????????(T)1高危操作是指所有可能影響設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行、客戶業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、網(wǎng)管正常監(jiān)控的操作。?????????????????????????????????(T)1ASP工程師只可通過電話的方式獲得高危操作管理授權(quán)?????????(F)1華為ICARE錄單接口人郵箱是AspTechSupport@???????(T)1高危操作實施前要求通過書面或傳真方式向客戶遞交《現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)申請》,客戶簽字/簽章后,工程師才允許進(jìn)行現(xiàn)網(wǎng)設(shè)備的操作????????????????(T)1對于高危操作沒有獲得相應(yīng)授權(quán)即擅自實施,從而引發(fā)重大事故的,按照人為事故計入20151026華為保密信息,未經(jīng)授權(quán)禁止擴(kuò)散第1頁, 共11頁文檔名稱 文檔密級考核。???????????????????????????????(T)1客戶若要求操作友商設(shè)備,現(xiàn)場服務(wù)工程師必須先與客戶簽署《現(xiàn)場服務(wù)申請》。?????????????????????????????????(T)1授權(quán)服務(wù)中心接單(工單、PO)的渠道來自于辦事處服務(wù)經(jīng)理。??????(F)1小L到客戶現(xiàn)場交付安裝服務(wù)??蛻魧⒋蟾啪W(wǎng)絡(luò)規(guī)劃告知小L后邊說有事,不便與小L一起去機(jī)房調(diào)試設(shè)備。小L經(jīng)過客戶口頭同意后便進(jìn)入機(jī)房獨(dú)自調(diào)試設(shè)備。請問小L的做法是否正確????????????????????????????????(F)1工程師小B到客戶現(xiàn)場進(jìn)行開局,在將存儲上電,準(zhǔn)備調(diào)試時發(fā)現(xiàn)一塊硬盤已經(jīng)故障,遂打400熱線建單并用此問題單號申請備件后進(jìn)行更換。請問小B的做法是否正確?????????????????????????????????(F)工程師小B在接到客戶故障申報后趕到客戶現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題無法解決,于是及時將情況反饋至技術(shù)支持響應(yīng)工程師小C,小B就和小C協(xié)商由小C遠(yuǎn)程解決此問題,后小B離開客戶現(xiàn)場。????????????????????????????????(F)2客戶埋怨某產(chǎn)品的功能與華為銷售宣講的不一樣,正在現(xiàn)場服務(wù)的工程師小A為了滿足客戶需求,自行幫助客戶開通了該功能。????????????????(F)2客戶埋怨華為產(chǎn)品的服務(wù)價格太高,為了打消客戶疑慮,現(xiàn)場服務(wù)工程師小A耐心向客戶解釋華為服務(wù)的成本,說服客戶認(rèn)可該價格。??????????????(F)2現(xiàn)場服務(wù)工程師小A完成故障排除后,客戶隨工老B這時不在現(xiàn)場,小A找到另一客戶工程師在現(xiàn)場服務(wù)報告上簽字后離開。?????????????????(F)2小A在現(xiàn)場巡檢過程中,發(fā)現(xiàn)一設(shè)備運(yùn)行有問題,經(jīng)400確認(rèn),需要及時更換備件。因該設(shè)備安放位置問題,不方便獲取條碼;于是,小A在征得客戶同意后,將同一個機(jī)房的另外一臺同型號同批次采購設(shè)備的條碼提供給了400。????????????(F)2周日,小A正和女朋友在逛街;一關(guān)系相當(dāng)好的客戶工程師小B打電話給他,請求協(xié)助解決一網(wǎng)絡(luò)問題。街上比較吵鬧,溝通半小時都沒解決問題;于是,小A將華為研發(fā)小C(小A大學(xué)同學(xué))的手機(jī)號碼告訴小B,讓小B找小C幫忙解決。?????????(F)2在客戶現(xiàn)場絕對禁止用客戶的網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)聊天打游戲,除非用自己攜帶的移動無線網(wǎng)卡,同時注意不要影響客戶工作。??????????????????????(F)2ASP工程師小A還沒有獲得華為資格認(rèn)證,某天收到客戶的電話要求到現(xiàn)場處理緊急故障,由于聯(lián)系不上自己的導(dǎo)師老B,為了趕時間,獨(dú)自到現(xiàn)場幫助客戶處理故20151026華為保密信息,未經(jīng)授權(quán)禁止擴(kuò)散第2頁, 共11頁文檔名稱 文檔密級障。?????????????????????????????????(F)2項目實施完成后,需要提醒用戶修改項目中使用過的用戶/密碼。?????(T)2項目實施完成后,現(xiàn)場工程師應(yīng)對客戶工程師進(jìn)行4小時內(nèi)的簡單培訓(xùn)。?????????????????????????????????(T)ASP工程師拒絕客戶無禮要求后,被客戶投訴,ASP可通過《XX項目回溯報告》澄清事實,經(jīng)華為查實后,將視該投訴為無效投訴。??????????????(T)31維護(hù)工作完成后,現(xiàn)場工程師只需在《現(xiàn)場服務(wù)報告》中記錄下好件條碼即可。?????????????????????????????????(F)3硬盤安裝前要戴好 ESD 防靜電手腕,并且工作在 ESD 防靜電工作區(qū),防靜電手腕必須緊挨皮膚而不能戴在衣物外。?????????????????????(T)3為了加快客戶簽署產(chǎn)品安裝報告,項目經(jīng)理可以向客戶主管贈送貴重禮品。????????????????????????????????
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