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財政內部控制制度(編輯修改稿)

2025-10-25 13:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 運營部、風險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司運營部與風險控制部立項審核會議討論決定。(三)項目小組制作申報材料,應由公司運營部進行內核。內核工作包括內核申報、項目預審、項目復審、內核會議、項目跟蹤及回訪等內容。第三十條 會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務管理控制。(一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規(guī)范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據(jù)。(二)公司計劃財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務主管人員,分管全公司計劃財務工作。(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。第三十一條 信息傳遞控制主要內容包括:(一)行政部為公司內部信息收集和處理部門,應指定專人負責業(yè)務信息的收集、再整理、存檔工作。(二)各部門主要領導作為業(yè)務信息資源的負責人,負責本部門信息報送的組織和審核工作。(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務部門應當及時與執(zhí)行董事溝通反饋日常經(jīng)營情況。(四)所有內部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司第三十二條 電腦系統(tǒng)風險控制(一)公司所有電腦設置密碼及相應的權限;(二)電腦系統(tǒng)機房空間隔離并設置門禁制度;(三)建立操作安全管理制度;(四)建立計算機病毒防患制度;(五)建立數(shù)據(jù)備份制度;(六)制定災難恢復計劃。第四章內部控制效果的檢查和評估第三十三條 執(zhí)行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經(jīng)理對內部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。公司經(jīng)理每年至少進行一次全面的內部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。第三十四條 監(jiān)事應對執(zhí)行董事、經(jīng)理履行職責的情況進行監(jiān)督,對公司財務情況和內部控制建設及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促執(zhí)行董事、經(jīng)理及時糾正內部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔相應責任。第三十五條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內部控制的評估工作并分別向執(zhí)行董事和公司經(jīng)理提交內部控制報告和風控工作報告。第五章 附則第三十六條 本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時,應按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。第三十七條 本本制度自公布之日起實施。本制度由執(zhí)行董事負責解釋。北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司二零一六年二月一日第三篇:內部控制制度XXXX內部控制制度投資管理有限公司第一章 總則第一條 為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風險,特制定本制度。第二條 內部控制制度是公司為防范經(jīng)營風險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。第二章 內部控制的目標和原則第三條 公司內部控制的目標:(一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。(二)防范經(jīng)營風險和道德風險。(三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。(四)保證公司業(yè)務記錄、財務記錄和其他信息的可靠、完整、及時。(五)提高公司經(jīng)營效率和效果。第四條 公司內部控制制度的原則:(一)健全性:內部控制應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內部控制的空白或漏洞。(二)合理性:內部控制應當符合國家有關法律法規(guī)的有關規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現(xiàn)內部控制目標。(三)制衡性:公司部門和崗位的設置應當權責分明、相互牽制;前臺業(yè)務運 作與后臺管理支持適當分離。(四)獨立性:承擔內部控制監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。XXXX投資管理有限公司第三章 內部控制的主要內容第五條 公司內部控制主要內容包括:環(huán)境控制(包括授權控制和員工素質控制兩個方面)、業(yè)務控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內部審計控制等。第六條 環(huán)境控制包括授權控制和員工素質控制兩個方面。第七條 授權控制的主要內容包括:(一)公司作為法人實體獨立承擔民事責任,各業(yè)務部門在規(guī)定的業(yè)務、財務和人事等授權范圍內行使相應的職權;各項業(yè)務和管理程序都制定了操作規(guī)程,各業(yè)務人員在授權范圍內進行工作,各項業(yè)務和管理程序遵照公司制定的各項操作規(guī)程運行;公司對授權部門和人員建立了相應的評價和反饋機制,授權期限不超過一年,對不適用的授權及時修改或取消授權。第八條 員工素質控制貫徹在人力資源管理體系的各個環(huán)節(jié)。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。在投資管理業(yè)務方面的員工素質控制上,通過員工能力素質培訓,要求相關員工必須具備相關能力素質和與崗位相應的專業(yè)能力素質。這些素質要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。同時,公司應當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質,打造個人、團隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。第九條 業(yè)務控制包括證券投資管理業(yè)務控制等,主要內容包括:(一)公司證券投資業(yè)務由投資部統(tǒng)一操作,其他任何部門均無權擅自從事證券投資業(yè)務。財務部負責公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。(二)自營證券投資規(guī)模由證券投資部提出申請,公司董事長核定。(三)證券投資部的組織構架分為投資決策委員會、研究部、交易部和風險控制組。公司投資決策委員會由負責證券投資業(yè)務的董事長、基金經(jīng)理、總經(jīng)理組成,負責對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達指令,研究部負責調XXXX投資管理有限公司研上市公司并做出投資價值分析報告提供給投資決策委員會;交易部負責執(zhí)行投資決策委員會下達的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風險控制組負責監(jiān)控交易過程中的所有風險并及時匯報投資決策委員會。(四)公司所有的證券投資帳戶,由財務部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務部保存。公司自營證券投資業(yè)務必須與代理客戶證券投資業(yè)務嚴格分開。(五)嚴守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結構、投資計劃及盈虧狀況等。(六)公司受托投資管理業(yè)務與自營證券投資業(yè)務之間應當建立嚴格的防火墻制度,從組織結構、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產(chǎn)的完全分離和安全。(七)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準確、完整的資產(chǎn)管理報告,對報告期內客戶資產(chǎn)的配置狀況、價值變動等情況做出詳細說明。(八)公司風險控制部和證券投資部協(xié)作配合,共同負責公司范圍的獨立內部稽核和業(yè)務合規(guī)性檢查,對資產(chǎn)管理業(yè)務進行定期或不定期的檢查與評價。(九)實行集中交易制度;投資決策和交易執(zhí)行實行嚴格的人員和空間分離制度,建立交易執(zhí)行的權限控制體系和交易操作規(guī)則;建立完善的交易監(jiān)測、預警和反饋系統(tǒng);執(zhí)行公平的交易分配制度,確保不同投資者的利益能夠得到公平對待;建立完善的交易記錄制度,及時核對并存檔保管每日投資組合列表等文件;制定相應的特殊交易的流程和規(guī)則;建立科學的交易績效評價體系;建立關聯(lián)方交易的監(jiān)控制度。會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務管理控制,主要內容包括:(一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規(guī)范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據(jù)。(二)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。(五)公司在強化會計核算的同時,建立了預算管理體系,強化會計的事前控制。XXXX投資管理有限公司(三)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務核算上完全分開??蛻粑匈Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。(四)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報董事長審查,經(jīng)公司批準,由公司計劃財務部下達公司批復后,方可辦理有關購買手續(xù)。第十一條 電子信息系統(tǒng)控制主要內容包括:(一)根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī),結合公司信息系統(tǒng)的個體情況,制定了電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊和風險控制制度。(二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的口令必須由信息技術中心專人掌握,并定期更換
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