【文章內(nèi)容簡介】 用情況做記錄，收集票據(jù)，然后將票據(jù) 交回公司財務(wù)成本核算人員，然后錄入，進行相應(yīng)的成本核算 ，生成報表，將發(fā)生的成本與預(yù)算的成本進行對比，發(fā)現(xiàn)盈虧。現(xiàn)有的 業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖 現(xiàn)有的 業(yè)務(wù)流程圖 本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 6 圖 優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程圖 優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程圖具有以下三級控制： 總項目（總成本）的控制 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體的組織機構(gòu)、信息載體、物質(zhì)、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析的目的就是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流 通中的問題，這些問題包括：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等。這些問題，有些是屬于數(shù)據(jù)處理流程的問題，有些是屬于原系統(tǒng)管理混亂的問題。一個通暢的數(shù)據(jù)流程是目標(biāo)系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ) 。 系統(tǒng)概況表 系統(tǒng)概況表是在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖基礎(chǔ)上提取系統(tǒng)的基本要素 —— 輸入、輸本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 7 出、處理、存儲和外部環(huán)境等編制而成的。它是流程圖的文字概括，兩者配合使用。該表主要分為輸入、處理、存儲和輸出四個部分，可清楚地反映系統(tǒng)的各種輸入、處理、輸出和各種數(shù)據(jù)存儲。 表 系統(tǒng)概況表 數(shù)據(jù) 流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它能精確地在邏輯上描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等，而擺脫了所有的物理內(nèi)容。 通過調(diào)查和分析，最終得出的數(shù)據(jù)流程圖 如下 ：輸入 ： 用戶來源信息 處理 ： （是否為公司財務(wù)人員） 用戶身份審核 預(yù)算數(shù)據(jù)等 成本核算匯總 不合理預(yù)警等 數(shù)據(jù)存儲： 預(yù)算數(shù)據(jù) 輸出： 各成本項目數(shù)據(jù) 等 成本偏差分析報表 成本明細報表 等 本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 8 核算數(shù)據(jù)表 D2 D3 數(shù)據(jù) 報表 預(yù)算 數(shù)據(jù)表 D1 D4 警告日志 圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 所謂數(shù)據(jù)字典，是以特定格式記錄下來的、對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中各個基本要素 (數(shù)據(jù)流、加工、存儲和外部實體 )的內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說明。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行描述，從而形成一個完整的說明。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括六個方面：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體 。 ◆數(shù)據(jù)項 也稱數(shù)據(jù)元素，具有獨立邏輯含義的最小數(shù)據(jù)單位。 如： 合同 名稱 編號、 賬號 編號、 用量等 。下表是對本系統(tǒng)中 部分 重要數(shù)據(jù)項的描述。 表 數(shù)據(jù)項 編 號 名稱 簡述 別名 類型 長度 取值 /含義 會計人員 P2 核算數(shù)據(jù) P 成本管理系統(tǒng) 預(yù)算員 P1 預(yù)算數(shù)據(jù) P3 數(shù)據(jù)分析 P4 發(fā)出警告 相關(guān)部門 本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 9 DI0001 合同名稱 對 各區(qū)縣簽訂的項目合同，編制對應(yīng)的合同名稱編號 合同編號ID 文本 10 01區(qū)縣 項目經(jīng)理編號 ， 0002對應(yīng)的項目名稱編號 DI0002 賬號 對財務(wù)人員登錄系統(tǒng)的唯一識別碼 賬號ID 文本 10 01按部門而設(shè)置的編號 002按崗位設(shè)置的編碼 DI0003 用量 對 定額費用表和用量表而 進行 計量 用量表ID 數(shù)字 4 01對材料費用的編號 02對項目用量的編號