【文章內容簡介】 集成起來更有意義。 6 采購管理 倉儲管理 沒人能說清楚采購到貨、庫存的確切數量，年度的盤點和審計就像惡夢。 所有的數據直接在平臺上，EPCM 方、業(yè)主采購部、財務部面對同一個 實 時 的數據。 7 HSE 管理 各 EPC 總包單位都有自己的危害因素識別的文件，但是不統一， 即使 對重大危害因素也難以集中化管理。 對重大的 HSE 通報是在辦公樓下的展板上。大家一般只能看到最近和重大的信提供了統一危害因素識別的指標，尤其對于重大危害因素（有限空間作業(yè)等）能夠讓各 EPC 總包單位辨識出來，業(yè)主集中進行監(jiān)控。 無 論是獎勵、懲罰，還是事故等在平臺上有清晰的臺 序號 功能 使用前 使用后 息，不能全面了解各單位和項目組 HSE 管理的全貌。 帳。 HSE 的安全作業(yè)票能夠在網上審批 8 質量管理 大部分的質量報告和統計報表存儲在個人的電腦中。 有關質量精品展示和質量曝光直接展現在平臺上，所有人員都能查看，更好的起到鞭策作用。 9 文檔管理 流轉審批 會議管理 聯系單管理 幾乎所有的電子文檔都存儲在個人的電腦中，溝通采用點對點的 Email、移動硬盤拷貝等方式。各部門和項目組獨立保存紙件。文件的查詢和檢索很不方便。 承包單位、監(jiān)理和業(yè)主各部門和項目組將文件保存在平臺上，按照管理范圍定義查詢和檢索范圍，信 息能夠得到很好的共享。 網上能夠進行流轉、審批和分發(fā)，記錄歷史。系統提供協助會議和溝通管理的功能。 及時的匯總報表和例外事項監(jiān)控，為領導決策提供幫助 系統根據業(yè)主的需求形成了大量的統計表格，實現實時打印，可以起到很好的監(jiān)控作用，為領導決策提供依據。 積累建設數據，實現組織更新過程管理 大量的基礎數據設定、及時準確的數據錄入、電子報表形成了 煤 直接液化項目、包頭煤制烯烴項目數據庫，此數據庫是兩個項目建設經驗的留存，為 組織過程資產的積累，為項目總結，其他項目應用提供了累積建設 數據。 實現全流程采購管理 采購合同從策劃、采購清單、詢價、招標及合同簽訂和合同管理全部在系統上實現 ， 包括設備、材料進出場管理和質量檢驗。 2021 年 4 月，該系統平臺獲得煤炭工業(yè)企業(yè)管理現代化創(chuàng)新成果（行業(yè)級）三等獎。 系統缺陷及存在問題 現有 系統 是 以 滿足 單一特大型 項目 的 實際 使用需求 建立的， 但對 今后 多個大型項目 群 管理存在如下問題 ： 在同時支持多個特大 型 項目的管理上存在 系統架構 缺陷，對多個項目綜合管控上的功能較弱， 隨著公司 項目數量 的 不斷增多 ， 需要 在 系統 架構 上 進行 調整 ，在功 能上 進行 拓展 ， 以滿足管理 多個特大項目 群 的需要 。 另外，各業(yè)務模塊功能相對獨立，數據共享度不高，業(yè)務 流程 缺少關聯。 在系統設計上 ， 軟、硬件及網絡資源 配置較低，同時支持 的 并發(fā) 用戶數有限。隨著 建設 項目數增加，每個 建設項目 除大量的企業(yè)內部用戶外，還 包含 大量的 外部單位用戶， 這些 外部 用戶均需要 通過 VPN 登錄 XX 的服務器， 導致操作 不友好， 系統 反應 速度 較 慢。 系統雖考慮了 設計與工程管理、財務決算、竣工移交 等方面的功能， 但 功能不完備 ， 無法 管理多 個大型 項目 ， 還需要增加一些新的功能模塊 。 此外， 在 接口 設計 上也 缺乏與 OA、 紫光檔案等系統的接口 。 這些問題制 約 了 系統 在煤制油化工項目 群 建設 管理 過程中的 應用 ， 系統功能也 亟待 拓展提高 。 4. 拓展 目標 、系統功能定位 和 拓展 內容 拓展 目標 建立一個管理標準統一、管理流程規(guī)范、管理功能齊全、管理覆蓋全過程的工程項目集成管理信息系統平臺。新系統力求 架構合理、技術先進，模塊流程互通、數據關聯。同時對多個項目群實現全生命期管理。提高工作效率、促進管理規(guī)范化和透明化、積累建設經驗和知識、實現信息的高度共享。 系統功能 定位 一般而言，一個大型集團公司的管理信息系統是依據應用對象 的不同層級而分級建設的，通常有集團職能層面、分子公司職能層面和分子公司業(yè)務層面三個級別 。 集團公司層面的系統重在集團范圍的資源整合與 集團重要管理業(yè)務流程的體現，其功能設置主要是面向集團層面管理業(yè)務的，其特點是重視整體資源和大型業(yè)務流程，其功能不可能細化到分子公司職能甚至作業(yè)層面；分子公司職能層面的系統重在分子公司范圍的資源整合與其管理業(yè)務流程的體現，其功能 設置主要是面向分子公司層面管理業(yè)務的，其特點是資源和業(yè)務流程的 范圍有限且針對性更強、更為細化，著眼點與集團層面也不同 ；分子公司業(yè)務層 面的信息系統就更為細化，基本著眼于作業(yè)層面 。 每個層面的信息系統是相輔相成、相互支撐 和相互集成的關系 ，下層是對上層 數據與資源的 支持和細化，上層是對下層 業(yè)務與資源的 指導與約束， 服務對象和關注點的不同決定了 不能相互代替。 比如，業(yè)界廣泛實施的 ERP 系統，集團層面的 ERP 系統 如果沒有分子公司 ERP 系統的支持，集團層面的 ERP 系統就成為無水之源。分子公司層面的管理系統和業(yè)務系統越是完善并實現與集團層面的系統集成，則集團層面的決策系統和管理系統就能夠更好地發(fā)揮作用。 就工程項目管理而言，集團公司以及分子公司 ERP 系統中與工程項目管理相關的功能著 眼點主要在投資、頂級計劃、整體成本、重要物料以及重要資源與業(yè)務流程上面，其功能不能細化到滿足分子公司的職能管理和具體業(yè)務需求，反而，如果分子公司層面的工程項目管理系統集成度、細化程度、 多項目管理功能等更為出色的話，就能更好地支持集團公司以及分子公司 ERP 系統的發(fā)揮。 為此， 煤制油化工公司工程項目集成管理信息系統 功能定位是： 集團工程建設板塊以 業(yè)主項目群管理和項目群及項目現場 業(yè)務 管理 為核心的分子公司級職能管理系統和業(yè)務 系統 ， 將針對分子公司工程項目管理的具體管理職能和具體業(yè)務建設，滿足分子公司職能管理和具體業(yè)務 及 精細化管理的需求 ， 通過與集團公司 ERP 系統的集成，可共享集團 ERP系統中廣泛的資源，貫徹落實集團公司管控要求的同時，也可 為集團公司 ERP 系統的工程管理、物資管理、費用管理、合同管理等模塊提供 更為 具體 的 業(yè)務層 面 的整合 數據和相關信息， 像 生產運營管理系統（ MES）、實時數據庫（ PCS）一樣，是集團公司 ERP 系統 與工程建設現場之間承上啟下、提供和優(yōu)化數據流 、業(yè)務流程 的 必要 支撐系統。 系統作為 分公司智能管理和 現場作業(yè)層面的應用系統，側重施工現場的精細化管理 及全過程 控制 。系統是以業(yè)主管理為主，監(jiān)理、承包商、供應商等參與 共享的管理平臺，是業(yè)主對承包商、供應商進行過程管控的平臺，是業(yè)主內部管理團隊統一管理標準、統一管理理念、統一管理要素的平臺。 項目 拓展 的 內容 系統總體架構的調整 考慮到 企業(yè) 對 多 個特大 項目 群 的 管控需求 、設計圖紙等大型文檔的網絡傳輸 以及系統安全性 保障， 將原有單系統架構調整為 公司級和項目級兩級架構 ，其中項目級 含項目群級和區(qū)域級項目管理 。 系統新增業(yè)務功能 模塊 主要包括 ： 設計管理模塊 ， 包括 可研管理、總體設計管理、基礎設計管理、詳細設計管理等 功能； 資產移交模塊 ， 包括 根據主項匯總、財務分 攤、總體分析調整、綜合管理等 功能； 交工驗收管理模塊 ， 包括交工驗收管理（驗收申請、驗收計劃、檢查過程控制、狀態(tài)跟蹤、交工驗收報告）、綜合管理功能。 風險管理模塊 ， 包括風險識別、 風險跟蹤、風險 分析、風險 應對 方案等功能 。 項目管理決策支持模塊， 駕駛艙采用儀表盤、餅柱狀圖等方式，綜合展示各項目總體形象進度、費控情況、進場作業(yè)人數、安全績效、質量曝光等情況，作為支持領導決策的參考。 系統 進一步 完善與 拓展 業(yè)務功能 模塊 主要包括： 采購管理模塊 ， 包括 業(yè)主采購管理 、 EPC 承包商采購管理 、 供應商管理 、 綜合管理 等 功 能 。 合同管理模塊 ， 包括納入合同計劃、招投標管理、合同締結、合同執(zhí)行、變更管理、合同收尾 以及 綜合管理功能 等 。 文件資料管理模塊 ， 包括部門、項目組的文件資料庫、合同文本管理、標準規(guī)范管理、安全、質量展示、曝光、檔 案管理功能。 量費管理模塊 ， 包括造價管理、綜合管理功能等。 QHSE 管理模塊 ， 重點完善 門禁管理、安全管理信息統計、票證管理、 QHSE 體系管理、綜合管理功能等。 現場管理模塊 ， 包括 現場作業(yè)質量、安全抽查和檢查、綜合管理 。 系統接口 開發(fā) 主要包括： 與 OA 系統的接口； 與 ERP 系統的接口（財務、 項目管理 等）； 與在建 HSE 系統的接口； 與檔案系統的接口； 為財務資產移交提供數據支持。 5. 拓展 技術方案說明 系統總體架構 系統采用 公司級系統 與 項目級系統 的二級分布式架構，公司級系統 供 XXXX 煤制油化工有限公司 XX 工程分公司管理人員及上級部門人員使用 ，實現企業(yè)對多項目綜合管控職能 。 項目級系統 供工程分公司現場管理人員、現場監(jiān)理方、總承包商、分包商、供應商等項目參與單位人員使用 ，實現項目的目標控制與綜合管理職能 。 公司級系統 與 項目級系統 通過同步中心 定時 進行數據交換 ，如下圖所示 。 煤 制 油 化 工 公 司 信 息 管 理 系 統其 他 業(yè)務 系 統公 司 級 與 項 目 級 系 統 數 據 同 步 中 心企 業(yè)門 戶項 目 級 系 統項 目 級 系 統項 目 級 系 統… …公 司 級 項 目 管 理 系 統單 點 登 錄統 一 代 辦內 容 搜 索關 鍵 指 標H S EO A檔 案E R P...設 備 管 理M E S采 購 管 理量 費 管 理合 同 管 理資 產 移 交設 計 管 理現 場 管 理 資 料 庫 管 理交 工 驗 收 管 理 風 險 管 理Q H S E 管 理...溝 通 管 理 流 程 管 理文 檔 管 理...進 度 管 理煤制油化工公司工程項目集成管理信息 系統總體架構圖 公司級系統 除相關業(yè)務管理功能外，負責 定時 匯總 收集所有項目的 現場管理數據，經 統計分析 處理后， 根據需求 提供給 煤制油化工公司管理信息 系統以及 HSE、 OA、檔案等系統。 此外， 公司級系統 將負責整個企業(yè)所有項目管理基礎數據的標準化工作，包括統一的企業(yè)項目結構（ EPS）、管理責任體系（ OBS）、標準工作分解體系（ WBS）、標準費用分解體系（ CBS）、 統一 供應商庫、管理流程、報表體系、 企業(yè)標準文檔分類等。 項目級系統 在 公司級系統 給 定的 管理 框架下工作， 形成涵蓋業(yè)主 、設計、監(jiān)理 、總承包商、分包商、供應商一體的集團 ERP 系統 協同工作平臺，圍繞項目費用控制、進度控制、質量控制、HSE 管理、合同管理、文檔管理的需求， 保障 項目 進度、費用、質量、安全等 目標控制 需求，并提高 項目協同 工作效率、促進管理 規(guī)范 化和透明化。 項目級系統 管理架 構 如下圖所示。 流 程 控 制 ： 與 計 劃 結 合 有 源 制 流 程 控 制 , 實 現 統 一 和 規(guī) 范 項 目 群 溝 通 和 協 調R B SE P SO B SC B S K B SW B S程 序 文 件管 理 規(guī) 定項 目 新 聞 、 電 子 公告 、 通 知 、 天 氣 預報公 共 信 息獲 取 計 劃 任 務 、 反 饋 工 作進 展 、 文 件 審 核 及 會 議 等個 人 信 息項 目 進 展 狀 態(tài) 、 儀 表 盤 、 各 種 報表項 目 監(jiān) 控 及 決 策 支 持 信 息工作平臺問 題 監(jiān) 控問 題 管 理標 準 制 度 、 最 佳實 踐 模 版 、 電 子檔 案 館知 識 管 理信 息 數 據 加 工 、 處 理 、 控 制 及 發(fā) 布 ， 滿 足 多 管 理 層 次 對 不 同 精 度 信 息 的 需 求溝通中心統 一 框 架 體 系 下 實 現 跨 組織 、 多 項 目 、 多 層 次 管 理數 據 、 文 件 、 表 單 、 文 檔 管 理計 劃 、 統 籌 和 協 同設 計管 理進 度控 制費 用管 理合 同管 理采 購管 理物 資管 理Q H S E管 理溝 通管 理現 場管 理資 產移 交項目級系統 管理框架圖 硬件部署方案 硬件部署分為 XX 公司級 核心站點服務區(qū)以及 項目 級 站點服務區(qū) ，根據需要可以設置 移動項目 級 站點服務區(qū)。 XX 公司級 核心站點服務區(qū)配 置 總部 核心 應用服務器、數據庫服務器以及文件服務器， 應用服務器