【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集成起來(lái)更有意義。 6 采購(gòu)管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理 沒(méi)人能說(shuō)清楚采購(gòu)到貨、庫(kù)存的確切數(shù)量，年度的盤點(diǎn)和審計(jì)就像惡夢(mèng)。 所有的數(shù)據(jù)直接在平臺(tái)上，EPCM 方、業(yè)主采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部面對(duì)同一個(gè) 實(shí) 時(shí) 的數(shù)據(jù)。 7 HSE 管理 各 EPC 總包單位都有自己的危害因素識(shí)別的文件，但是不統(tǒng)一， 即使 對(duì)重大危害因素也難以集中化管理。 對(duì)重大的 HSE 通報(bào)是在辦公樓下的展板上。大家一般只能看到最近和重大的信提供了統(tǒng)一危害因素識(shí)別的指標(biāo)，尤其對(duì)于重大危害因素（有限空間作業(yè)等）能夠讓各 EPC 總包單位辨識(shí)出來(lái)，業(yè)主集中進(jìn)行監(jiān)控。 無(wú) 論是獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰，還是事故等在平臺(tái)上有清晰的臺(tái) 序號(hào) 功能 使用前 使用后 息，不能全面了解各單位和項(xiàng)目組 HSE 管理的全貌。 帳。 HSE 的安全作業(yè)票能夠在網(wǎng)上審批 8 質(zhì)量管理 大部分的質(zhì)量報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表存儲(chǔ)在個(gè)人的電腦中。 有關(guān)質(zhì)量精品展示和質(zhì)量曝光直接展現(xiàn)在平臺(tái)上，所有人員都能查看，更好的起到鞭策作用。 9 文檔管理 流轉(zhuǎn)審批 會(huì)議管理 聯(lián)系單管理 幾乎所有的電子文檔都存儲(chǔ)在個(gè)人的電腦中，溝通采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的 Email、移動(dòng)硬盤拷貝等方式。各部門和項(xiàng)目組獨(dú)立保存紙件。文件的查詢和檢索很不方便。 承包單位、監(jiān)理和業(yè)主各部門和項(xiàng)目組將文件保存在平臺(tái)上，按照管理范圍定義查詢和檢索范圍，信 息能夠得到很好的共享。 網(wǎng)上能夠進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批和分發(fā)，記錄歷史。系統(tǒng)提供協(xié)助會(huì)議和溝通管理的功能。 及時(shí)的匯總報(bào)表和例外事項(xiàng)監(jiān)控，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助 系統(tǒng)根據(jù)業(yè)主的需求形成了大量的統(tǒng)計(jì)表格，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)打印，可以起到很好的監(jiān)控作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 積累建設(shè)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)組織更新過(guò)程管理 大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定、及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入、電子報(bào)表形成了 煤 直接液化項(xiàng)目、包頭煤制烯烴項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，此數(shù)據(jù)庫(kù)是兩個(gè)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的留存，為 組織過(guò)程資產(chǎn)的積累，為項(xiàng)目總結(jié)，其他項(xiàng)目應(yīng)用提供了累積建設(shè) 數(shù)據(jù)。 實(shí)現(xiàn)全流程采購(gòu)管理 采購(gòu)合同從策劃、采購(gòu)清單、詢價(jià)、招標(biāo)及合同簽訂和合同管理全部在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn) ， 包括設(shè)備、材料進(jìn)出場(chǎng)管理和質(zhì)量檢驗(yàn)。 2021 年 4 月，該系統(tǒng)平臺(tái)獲得煤炭工業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果（行業(yè)級(jí)）三等獎(jiǎng)。 系統(tǒng)缺陷及存在問(wèn)題 現(xiàn)有 系統(tǒng) 是 以 滿足 單一特大型 項(xiàng)目 的 實(shí)際 使用需求 建立的， 但對(duì) 今后 多個(gè)大型項(xiàng)目 群 管理存在如下問(wèn)題 ： 在同時(shí)支持多個(gè)特大 型 項(xiàng)目的管理上存在 系統(tǒng)架構(gòu) 缺陷，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目綜合管控上的功能較弱， 隨著公司 項(xiàng)目數(shù)量 的 不斷增多 ， 需要 在 系統(tǒng) 架構(gòu) 上 進(jìn)行 調(diào)整 ，在功 能上 進(jìn)行 拓展 ， 以滿足管理 多個(gè)特大項(xiàng)目 群 的需要 。 另外，各業(yè)務(wù)模塊功能相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)共享度不高，業(yè)務(wù) 流程 缺少關(guān)聯(lián)。 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上 ， 軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)資源 配置較低，同時(shí)支持 的 并發(fā) 用戶數(shù)有限。隨著 建設(shè) 項(xiàng)目數(shù)增加，每個(gè) 建設(shè)項(xiàng)目 除大量的企業(yè)內(nèi)部用戶外，還 包含 大量的 外部單位用戶， 這些 外部 用戶均需要 通過(guò) VPN 登錄 XX 的服務(wù)器， 導(dǎo)致操作 不友好， 系統(tǒng) 反應(yīng) 速度 較 慢。 系統(tǒng)雖考慮了 設(shè)計(jì)與工程管理、財(cái)務(wù)決算、竣工移交 等方面的功能， 但 功能不完備 ， 無(wú)法 管理多 個(gè)大型 項(xiàng)目 ， 還需要增加一些新的功能模塊 。 此外， 在 接口 設(shè)計(jì) 上也 缺乏與 OA、 紫光檔案等系統(tǒng)的接口 。 這些問(wèn)題制 約 了 系統(tǒng) 在煤制油化工項(xiàng)目 群 建設(shè) 管理 過(guò)程中的 應(yīng)用 ， 系統(tǒng)功能也 亟待 拓展提高 。 4. 拓展 目標(biāo) 、系統(tǒng)功能定位 和 拓展 內(nèi)容 拓展 目標(biāo) 建立一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理流程規(guī)范、管理功能齊全、管理覆蓋全過(guò)程的工程項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。新系統(tǒng)力求 架構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)，模塊流程互通、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目群實(shí)現(xiàn)全生命期管理。提高工作效率、促進(jìn)管理規(guī)范化和透明化、積累建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)、實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。 系統(tǒng)功能 定位 一般而言，一個(gè)大型集團(tuán)公司的管理信息系統(tǒng)是依據(jù)應(yīng)用對(duì)象 的不同層級(jí)而分級(jí)建設(shè)的，通常有集團(tuán)職能層面、分子公司職能層面和分子公司業(yè)務(wù)層面三個(gè)級(jí)別 。 集團(tuán)公司層面的系統(tǒng)重在集團(tuán)范圍的資源整合與 集團(tuán)重要管理業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn)，其功能設(shè)置主要是面向集團(tuán)層面管理業(yè)務(wù)的，其特點(diǎn)是重視整體資源和大型業(yè)務(wù)流程，其功能不可能細(xì)化到分子公司職能甚至作業(yè)層面；分子公司職能層面的系統(tǒng)重在分子公司范圍的資源整合與其管理業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn)，其功能 設(shè)置主要是面向分子公司層面管理業(yè)務(wù)的，其特點(diǎn)是資源和業(yè)務(wù)流程的 范圍有限且針對(duì)性更強(qiáng)、更為細(xì)化，著眼點(diǎn)與集團(tuán)層面也不同 ；分子公司業(yè)務(wù)層 面的信息系統(tǒng)就更為細(xì)化，基本著眼于作業(yè)層面 。 每個(gè)層面的信息系統(tǒng)是相輔相成、相互支撐 和相互集成的關(guān)系 ，下層是對(duì)上層 數(shù)據(jù)與資源的 支持和細(xì)化，上層是對(duì)下層 業(yè)務(wù)與資源的 指導(dǎo)與約束， 服務(wù)對(duì)象和關(guān)注點(diǎn)的不同決定了 不能相互代替。 比如，業(yè)界廣泛實(shí)施的 ERP 系統(tǒng)，集團(tuán)層面的 ERP 系統(tǒng) 如果沒(méi)有分子公司 ERP 系統(tǒng)的支持，集團(tuán)層面的 ERP 系統(tǒng)就成為無(wú)水之源。分子公司層面的管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)越是完善并實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)層面的系統(tǒng)集成，則集團(tuán)層面的決策系統(tǒng)和管理系統(tǒng)就能夠更好地發(fā)揮作用。 就工程項(xiàng)目管理而言，集團(tuán)公司以及分子公司 ERP 系統(tǒng)中與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的功能著 眼點(diǎn)主要在投資、頂級(jí)計(jì)劃、整體成本、重要物料以及重要資源與業(yè)務(wù)流程上面，其功能不能細(xì)化到滿足分子公司的職能管理和具體業(yè)務(wù)需求，反而，如果分子公司層面的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成度、細(xì)化程度、 多項(xiàng)目管理功能等更為出色的話，就能更好地支持集團(tuán)公司以及分子公司 ERP 系統(tǒng)的發(fā)揮。 為此， 煤制油化工公司工程項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng) 功能定位是： 集團(tuán)工程建設(shè)板塊以 業(yè)主項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目群及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 業(yè)務(wù) 管理 為核心的分子公司級(jí)職能管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù) 系統(tǒng) ， 將針對(duì)分子公司工程項(xiàng)目管理的具體管理職能和具體業(yè)務(wù)建設(shè)，滿足分子公司職能管理和具體業(yè)務(wù) 及 精細(xì)化管理的需求 ， 通過(guò)與集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)的集成，可共享集團(tuán) ERP系統(tǒng)中廣泛的資源，貫徹落實(shí)集團(tuán)公司管控要求的同時(shí)，也可 為集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)的工程管理、物資管理、費(fèi)用管理、合同管理等模塊提供 更為 具體 的 業(yè)務(wù)層 面 的整合 數(shù)據(jù)和相關(guān)信息， 像 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)（ MES）、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)（ PCS）一樣，是集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng) 與工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)之間承上啟下、提供和優(yōu)化數(shù)據(jù)流 、業(yè)務(wù)流程 的 必要 支撐系統(tǒng)。 系統(tǒng)作為 分公司智能管理和 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層面的應(yīng)用系統(tǒng)，側(cè)重施工現(xiàn)場(chǎng)的精細(xì)化管理 及全過(guò)程 控制 。系統(tǒng)是以業(yè)主管理為主，監(jiān)理、承包商、供應(yīng)商等參與 共享的管理平臺(tái)，是業(yè)主對(duì)承包商、供應(yīng)商進(jìn)行過(guò)程管控的平臺(tái)，是業(yè)主內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理理念、統(tǒng)一管理要素的平臺(tái)。 項(xiàng)目 拓展 的 內(nèi)容 系統(tǒng)總體架構(gòu)的調(diào)整 考慮到 企業(yè) 對(duì) 多 個(gè)特大 項(xiàng)目 群 的 管控需求 、設(shè)計(jì)圖紙等大型文檔的網(wǎng)絡(luò)傳輸 以及系統(tǒng)安全性 保障， 將原有單系統(tǒng)架構(gòu)調(diào)整為 公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)兩級(jí)架構(gòu) ，其中項(xiàng)目級(jí) 含項(xiàng)目群級(jí)和區(qū)域級(jí)項(xiàng)目管理 。 系統(tǒng)新增業(yè)務(wù)功能 模塊 主要包括 ： 設(shè)計(jì)管理模塊 ， 包括 可研管理、總體設(shè)計(jì)管理、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)管理、詳細(xì)設(shè)計(jì)管理等 功能； 資產(chǎn)移交模塊 ， 包括 根據(jù)主項(xiàng)匯總、財(cái)務(wù)分 攤、總體分析調(diào)整、綜合管理等 功能； 交工驗(yàn)收管理模塊 ， 包括交工驗(yàn)收管理（驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收計(jì)劃、檢查過(guò)程控制、狀態(tài)跟蹤、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）、綜合管理功能。 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊 ， 包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、風(fēng)險(xiǎn) 分析、風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對(duì) 方案等功能 。 項(xiàng)目管理決策支持模塊， 駕駛艙采用儀表盤、餅柱狀圖等方式，綜合展示各項(xiàng)目總體形象進(jìn)度、費(fèi)控情況、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人數(shù)、安全績(jī)效、質(zhì)量曝光等情況，作為支持領(lǐng)導(dǎo)決策的參考。 系統(tǒng) 進(jìn)一步 完善與 拓展 業(yè)務(wù)功能 模塊 主要包括： 采購(gòu)管理模塊 ， 包括 業(yè)主采購(gòu)管理 、 EPC 承包商采購(gòu)管理 、 供應(yīng)商管理 、 綜合管理 等 功 能 。 合同管理模塊 ， 包括納入合同計(jì)劃、招投標(biāo)管理、合同締結(jié)、合同執(zhí)行、變更管理、合同收尾 以及 綜合管理功能 等 。 文件資料管理模塊 ， 包括部門、項(xiàng)目組的文件資料庫(kù)、合同文本管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全、質(zhì)量展示、曝光、檔 案管理功能。 量費(fèi)管理模塊 ， 包括造價(jià)管理、綜合管理功能等。 QHSE 管理模塊 ， 重點(diǎn)完善 門禁管理、安全管理信息統(tǒng)計(jì)、票證管理、 QHSE 體系管理、綜合管理功能等。 現(xiàn)場(chǎng)管理模塊 ， 包括 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)質(zhì)量、安全抽查和檢查、綜合管理 。 系統(tǒng)接口 開(kāi)發(fā) 主要包括： 與 OA 系統(tǒng)的接口； 與 ERP 系統(tǒng)的接口（財(cái)務(wù)、 項(xiàng)目管理 等）； 與在建 HSE 系統(tǒng)的接口； 與檔案系統(tǒng)的接口； 為財(cái)務(wù)資產(chǎn)移交提供數(shù)據(jù)支持。 5. 拓展 技術(shù)方案說(shuō)明 系統(tǒng)總體架構(gòu) 系統(tǒng)采用 公司級(jí)系統(tǒng) 與 項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng) 的二級(jí)分布式架構(gòu)，公司級(jí)系統(tǒng) 供 XXXX 煤制油化工有限公司 XX 工程分公司管理人員及上級(jí)部門人員使用 ，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目綜合管控職能 。 項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng) 供工程分公司現(xiàn)場(chǎng)管理人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理方、總承包商、分包商、供應(yīng)商等項(xiàng)目參與單位人員使用 ，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)控制與綜合管理職能 。 公司級(jí)系統(tǒng) 與 項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng) 通過(guò)同步中心 定時(shí) 進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 ，如下圖所示 。 煤 制 油 化 工 公 司 信 息 管 理 系 統(tǒng)其 他 業(yè)務(wù) 系 統(tǒng)公 司 級(jí) 與 項(xiàng) 目 級(jí) 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 同 步 中 心企 業(yè)門 戶項(xiàng) 目 級(jí) 系 統(tǒng)項(xiàng) 目 級(jí) 系 統(tǒng)項(xiàng) 目 級(jí) 系 統(tǒng)… …公 司 級(jí) 項(xiàng) 目 管 理 系 統(tǒng)單 點(diǎn) 登 錄統(tǒng) 一 代 辦內(nèi) 容 搜 索關(guān) 鍵 指 標(biāo)H S EO A檔 案E R P...設(shè) 備 管 理M E S采 購(gòu) 管 理量 費(fèi) 管 理合 同 管 理資 產(chǎn) 移 交設(shè) 計(jì) 管 理現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 資 料 庫(kù) 管 理交 工 驗(yàn) 收 管 理 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理Q H S E 管 理...溝 通 管 理 流 程 管 理文 檔 管 理...進(jìn) 度 管 理煤制油化工公司工程項(xiàng)目集成管理信息 系統(tǒng)總體架構(gòu)圖 公司級(jí)系統(tǒng) 除相關(guān)業(yè)務(wù)管理功能外，負(fù)責(zé) 定時(shí) 匯總 收集所有項(xiàng)目的 現(xiàn)場(chǎng)管理數(shù)據(jù)，經(jīng) 統(tǒng)計(jì)分析 處理后， 根據(jù)需求 提供給 煤制油化工公司管理信息 系統(tǒng)以及 HSE、 OA、檔案等系統(tǒng)。 此外， 公司級(jí)系統(tǒng) 將負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)所有項(xiàng)目管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，包括統(tǒng)一的企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（ EPS）、管理責(zé)任體系（ OBS）、標(biāo)準(zhǔn)工作分解體系（ WBS）、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用分解體系（ CBS）、 統(tǒng)一 供應(yīng)商庫(kù)、管理流程、報(bào)表體系、 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文檔分類等。 項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng) 在 公司級(jí)系統(tǒng) 給 定的 管理 框架下工作， 形成涵蓋業(yè)主 、設(shè)計(jì)、監(jiān)理 、總承包商、分包商、供應(yīng)商一體的集團(tuán) ERP 系統(tǒng) 協(xié)同工作平臺(tái)，圍繞項(xiàng)目費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、HSE 管理、合同管理、文檔管理的需求， 保障 項(xiàng)目 進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全等 目標(biāo)控制 需求，并提高 項(xiàng)目協(xié)同 工作效率、促進(jìn)管理 規(guī)范 化和透明化。 項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng) 管理架 構(gòu) 如下圖所示。 流 程 控 制 ： 與 計(jì) 劃 結(jié) 合 有 源 制 流 程 控 制 , 實(shí) 現(xiàn) 統(tǒng) 一 和 規(guī) 范 項(xiàng) 目 群 溝 通 和 協(xié) 調(diào)R B SE P SO B SC B S K B SW B S程 序 文 件管 理 規(guī) 定項(xiàng) 目 新 聞 、 電 子 公告 、 通 知 、 天 氣 預(yù)報(bào)公 共 信 息獲 取 計(jì) 劃 任 務(wù) 、 反 饋 工 作進(jìn) 展 、 文 件 審 核 及 會(huì) 議 等個(gè) 人 信 息項(xiàng) 目 進(jìn) 展 狀 態(tài) 、 儀 表 盤 、 各 種 報(bào)表項(xiàng) 目 監(jiān) 控 及 決 策 支 持 信 息工作平臺(tái)問(wèn) 題 監(jiān) 控問(wèn) 題 管 理標(biāo) 準(zhǔn) 制 度 、 最 佳實(shí) 踐 模 版 、 電 子檔 案 館知 識(shí) 管 理信 息 數(shù) 據(jù) 加 工 、 處 理 、 控 制 及 發(fā) 布 ， 滿 足 多 管 理 層 次 對(duì) 不 同 精 度 信 息 的 需 求溝通中心統(tǒng) 一 框 架 體 系 下 實(shí) 現(xiàn) 跨 組織 、 多 項(xiàng) 目 、 多 層 次 管 理數(shù) 據(jù) 、 文 件 、 表 單 、 文 檔 管 理計(jì) 劃 、 統(tǒng) 籌 和 協(xié) 同設(shè) 計(jì)管 理進(jìn) 度控 制費(fèi) 用管 理合 同管 理采 購(gòu)管 理物 資管 理Q H S E管 理溝 通管 理現(xiàn) 場(chǎng)管 理資 產(chǎn)移 交項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng) 管理框架圖 硬件部署方案 硬件部署分為 XX 公司級(jí) 核心站點(diǎn)服務(wù)區(qū)以及 項(xiàng)目 級(jí) 站點(diǎn)服務(wù)區(qū) ，根據(jù)需要可以設(shè)置 移動(dòng)項(xiàng)目 級(jí) 站點(diǎn)服務(wù)區(qū)。 XX 公司級(jí) 核心站點(diǎn)服務(wù)區(qū)配 置 總部 核心 應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及文件服務(wù)器， 應(yīng)用服務(wù)器