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第四章如何開好第一次工地會議及工地例會(編輯修改稿)

2024-10-25 11:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 施工單位提出的問題及監(jiān)理人員的回復,各方指示,包括建設單位總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師對旁站監(jiān)理人員的指示都要記錄在旁站記錄中。對旁站記錄的幾點建議1)旁站記錄作為旁站監(jiān)理工作的真實記載,應與《監(jiān)理日志》有所區(qū)別,因此,除在監(jiān)理日之中有所記載外,還應單獨記錄,以便日后查閱。2)監(jiān)理人員的旁站記錄由專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師通過對旁站記錄的審閱,可以從中掌握關鍵部位或關鍵工序的有關情況,針對出現(xiàn)的問題,分析原因,制定措施,保證關鍵部位和關鍵工序質量,同時這也是監(jiān)理工作的責任要求。3)監(jiān)理人員應對旁站記錄進行定期整理,并報建設單位審閱。一份好的旁站記錄不僅可以使建設單位掌握工程動態(tài),更重要的是使建設單位了解監(jiān)理工作,了解監(jiān)理單位的服務宗旨與服務方向,樹立企業(yè)的良好形象,同時監(jiān)理人員也可以聽取建設單位的意見,及時改進監(jiān)理工作,提高服務質量。第九章 監(jiān)理月報《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319_2000),對監(jiān)理月報的內編制組織、簽認人、報送對象、報送時間都有規(guī)定。監(jiān)理月報有項目總監(jiān)理工程師組織編寫,有總監(jiān)理工程師簽認,報送建設單位和本監(jiān)理單位,報送時間由監(jiān)理單位和建設單位協(xié)商確定,一般在收到承包商項目經理部報送來的工程進度,匯總了本月已完成的工作量和本月計劃完成的工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關資料后,在最短的時間內提交,大約在57天。監(jiān)理月報的內容有七點,根據(jù)建設工程規(guī)模大小及對匯總內容的詳細程度,具體為:一、工程概況:本月工程概況,請況本月施工基本情況,工程形象進度。二、工程進度:本月實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況即采取措施效果的分析。三、工程質量:本月工程質量分析;本月采取的工程質量措施及效果。四、工程計量與工程款支付:工程了審核情況;工程款審批情況及支付情況。五:工程款支付情況分析;本月采取的措施及效果。六、合同其他情況的處理情況:工程變更;工程延期;費用索賠。七、本月監(jiān)理工作小結:對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價。八、本月監(jiān)理工作情況;有關本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作重點,九、有些單位還加入了承包商單位、分包單位機構、人員、設備、材料構配件變化。分部分項工程驗收情況。主要施工試驗情況。天氣、溫度、其他原因對施工的影響情況。工程項目監(jiān)理機構、人員變動情況等的動態(tài)數(shù)據(jù),使月報更反映不同工程當月施工實際情況;本月的安全文明施工情況。第十章 監(jiān)理工作總結《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319_2000):監(jiān)理工作總結有工程竣工總結、專題總結、月報總結三類,按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,三類總結在建設單位都屬于長期保存的歸檔結屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。工程竣工的監(jiān)理總結內容有六點:一、工程概況;二、監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施;三、監(jiān)理合同履行情況;四、監(jiān)理工作成效;五、施工過程中出現(xiàn)的問題及其出現(xiàn)情況和建議(該內容為總結的要點,主要內容有質量問題、質量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況)。六、工程照片。第二篇:如何開好工地例會范文如何開好工地例會在工程監(jiān)理中,工地例會的作用是不言自明的,但是如何召開工地例會,各監(jiān)理單位、各總監(jiān)均存在不同的看法。工地例會如何能夠有效地解決問題,達到預期效果,我個人認為應該注意以下幾點:按照《建設監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,例會的時間、地點和參加人員、會議程序和內容均應在第一次工地會議中由各方協(xié)商確定。1 例會的時間安排 一般以一周為適宜,如果工程規(guī)模較小或工種較單調,可以適當調整為兩周一次或每半個月一次,但不應再減少??伸`活控制,在切實解決問題的基礎上,盡量不要拖延時間,避免講空話。會議應該準時開始,維護監(jiān)理例會的嚴肅性,必要時可以實行點名和獎懲制度。避免因為幾個人遲到耽誤所有入會者的時間。2 例會的地點按照慣例,一般均將工程現(xiàn)場會議室作為工地例會的召開地點,但有時根據(jù)工程情況,為解決某一主要問題,可以選擇施工現(xiàn)場甚至材料供應地等有關地點召開例會。如我們監(jiān)理的某工程,承包單位自查、自檢工作不到位,一再依賴監(jiān)理人員的檢查,造成隱蔽驗收需要多次整改才能達到要求,不但增加了監(jiān)理人員的工作量,也使工程進度拖延、存在質量隱患,我們及時下達了《監(jiān)理通知》,但承包單位整改力度不大,此次工地例會恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗收,于是我們將工程的施工現(xiàn)場作為此次例會地點,針對施工單位屢教不改的情況,召集所有入會人員指出現(xiàn)場存在的諸多問題;由總監(jiān)提出,征得業(yè)主同意,決定下達停工整改令。再如,我們發(fā)現(xiàn)某工程已經澆搗的樓面混凝土存在裂縫問題,經調查發(fā)現(xiàn)商品混凝土的供應存在很大的問題,便將商品混凝土攪拌站作為會議地點。所以說工地例會的召開地點可以隨主要議題而定。 3 例會的參加人員根據(jù)《建設監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,參加工地例會的單位分別是:建設單位、承包單位、監(jiān)理單位。具體可歸納為: 項目經理、技術負責人、各工種負責人、質量員、安全員、施工員,必要時可以通知施工單位領導及各班組長、材料供應商等參加??偙O(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,必要時可請單位領導或其它相關人員參加。建設單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員,必要時可請相關人員參加。同時,需要時,設計人員、建設方面的領導、專家等等都可以作為邀請對象。4 例會的程序和內容到場人員首先按規(guī)定簽到,注明姓名、單位名稱、負責的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會議。會議舉行的程序和內容,如下: ⑴匯報由上次例會至今的工程進展情況,對工程的進度、質量和安全工作進行總結,并分析進度超前或滯后的原因;⑵質量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題,所采取的措施;⑶匯報下階段進度計劃安排,克服現(xiàn)階段進度、質量、安全問題的措施。⑷提出需要建設單位和監(jiān)理單位解決的問題。應注意的是,匯報中需將各個專業(yè)的情況逐一介紹,避免工地例會重視土建專業(yè)、忽視設備安裝專業(yè)的問題,隨著科技發(fā)展,現(xiàn)代建筑中各設備安裝專業(yè)新技術、新材料的應用迅猛增長,存在的問題可能更多,總監(jiān)應引起重視。⑴對照上次例會的會議紀要,逐條分析入會各方是否已實施了承諾;⑵對承包單位分析的進度和質量、安全等情況做出評價,主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行;⑶同時,安全生產、文明施工是一個長期的任務,必需對施工單位的安全教育情況進行分析,加強監(jiān)理自身的保護;⑷對工程量核定和工程款支付情況進行闡述;⑸對承包單位提出的需要監(jiān)理方答復的問題進行明確答復;⑹提出需要建設單位或承包單位解決的問題。學易網(wǎng) 建設單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作中需要改正的問題,并對承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復。入會各方在給出解決問題的措施時,均應說明解決問題的具體期限,并嚴守承諾,使方案能落到實處,達到會議的目的。在下一次的例會中由各方對照檢查,未按期落實的應說明原因,由入會各方商討處理方法。5 整理會議紀要會議紀要應由監(jiān)理機構整理。整理紀要時需注意:⑴注明該例會為第幾次工地例會、例會召開的時間、地點、主持人,并附會議簽到名單。⑵用詞準確、簡略、嚴謹,書寫清楚,避免歧義。⑶分清問題的主次,條理分明。會議紀要整理完畢后,首先送總監(jiān)審閱、簽字,之后送承包單位和建設單位及被邀請參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時應注明日期,若某一方的改動超出會議內容,應征得其他各方的同意。各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā),分發(fā)時需請接收人員簽字、并注明接收的日期和份數(shù)。經各方簽字的原稿應由監(jiān)理單位妥善保管,供需要時查閱。開好工地例會,整理好會議紀要,切實解決工程施工中存在的問題,是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常開展,同時也在一定程度上樹立了監(jiān)理單位的威信,必需引起監(jiān)理人員的高度重視。第三篇:淺談怎樣開好工地例會淺談怎樣開好工地例會工地例會作為現(xiàn)場參建各方溝通情況、交流信息,協(xié)調處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式,在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認可。建設工程監(jiān)理規(guī)范也對工地例會如何開好做出了明確規(guī)定。但在具體操作過程中,往往因各種原因,會議效果達不到預期目的,解決不了工程中的實際問題,使工地例會失去了應有的作用和意義。監(jiān)理單位作為會議的主持方對開好工地例會負有義不容辭的責任。在此,談談我們在開好工地例會方面的體會。希望同行指教。明確會議時間、地點、參加人員、會議內容及會議紀律,并按此嚴格實施監(jiān)理方在工地第一次會議中應與各方確定好工地例會制度,其中對人員、會議內容、會議紀律須著重說明。例會召開時,現(xiàn)場參建三方的主要負責人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經理、施工單位項目經理都應到場,同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師,施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。根據(jù)議題需要,邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。由于個別負責人員平時因工作關系不能常駐工地,不能全面了解工程情況,而通過參加工地例會,可以直接獲悉工程信息,了解各方關切事宜和立場,以便盡快拍板解決工程實際問題,項目總監(jiān)的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。至于例會內容在建設工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求,即:①檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;,②檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;③檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;④檢查工程量核定及工程款支付情況;⑤解決需要協(xié)調的有關事項;⑥其他有關事宜。隨著(建設工程安全生產管理條例》的施行,對工程現(xiàn)場進行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分,故在例會中也應加入對這方面進行檢查分析的內容,以便督促整改。對會議內容的約定是工地例會能否開好的重要一環(huán),其中對整改落實情況的回顧及對新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會議對:工程質量、進度、安全進行控制管理的體現(xiàn),檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關切、保持其工作積極性的重要手段,協(xié)調解決建設過程中的矛盾則是理順各方關系、保證施工順利進行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會時應逐一進行各項內容的討論和解決,提高會議解決實際問題的效果,增加會議對各方的吸引力。會議紀律對
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