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正文內(nèi)容

第四章如何開(kāi)好第一次工地會(huì)議及工地例會(huì)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 手寫(xiě)內(nèi)容必須手寫(xiě),原件不得少于兩份。經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)同條件試塊強(qiáng)度符合相關(guān)規(guī)定后才能進(jìn)行本工序施工。工程進(jìn)度必須按審批同意后的月進(jìn)度計(jì)劃完成,如未完成,必須進(jìn)行調(diào)整,在下月進(jìn)度中給趕上,以確保總工期順利實(shí)現(xiàn)。并定期與不定期同監(jiān)理工程師一道進(jìn)行檢查,對(duì)存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)及糾正。1各單位編制計(jì)劃時(shí),必須具有可行性,并落實(shí)好相關(guān)人、材、物、機(jī)等準(zhǔn)備工作,所有計(jì)劃完成時(shí)間均不能遲于項(xiàng)目部制定的節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃。1每周工作例會(huì)安排在每周 時(shí)進(jìn)行,參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),遲到、早退超過(guò)5分鐘,予以 元罰款。開(kāi)會(huì)期間不得談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。2所有會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)發(fā)送各相關(guān)單位,各相關(guān)各單位收到會(huì)議紀(jì)要后,如有異的,應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)以書(shū)面形式送監(jiān)理。避免因?yàn)閹讉€(gè)人遲到耽誤所有入會(huì)者的時(shí)間。三、理會(huì)的參加人員根據(jù)《建設(shè)建立規(guī)范》規(guī)定,參加工地例會(huì)的單位分別是:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。同時(shí),需要時(shí),設(shè)計(jì)人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家等等都可以作為邀請(qǐng)對(duì)象。4)、提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問(wèn)題。在下一次的例會(huì)中又給方對(duì)照檢查,未按期落實(shí)的應(yīng)稅明原因,由入會(huì)各方商討處理方法。3)、分清問(wèn)題的主次,條理分明。開(kāi)好工地例會(huì),整理好會(huì)議紀(jì)要,切實(shí)解決工程施工中存在的問(wèn)題,是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。記錄審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對(duì)施工結(jié)果的認(rèn)可,不能系統(tǒng)反應(yīng)記錄活動(dòng),對(duì)有些特殊問(wèn)題的原因、處理結(jié)果更難反映,而以文字記載為主的日記可將重要監(jiān)理活動(dòng)全面、連續(xù)地記錄下來(lái)。四、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。禁止作假,不能為某種目的修改日記,不得隨意涂改、刮察。四、監(jiān)理日記書(shū)寫(xiě)工整、清晰,用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)該盡量采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ),更不要夸大其詞,涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約15m2”之類(lèi)的措辭。例如:天氣預(yù)報(bào)當(dāng)天的天氣晴,實(shí)際上當(dāng)天的某一時(shí)刻出現(xiàn)大雨等異常情況,監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄,應(yīng)記錄出現(xiàn)時(shí)間、持續(xù)時(shí)間。承包商提出問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題定的答復(fù)、指示:承包商提出問(wèn)題的內(nèi)容,監(jiān)理的答復(fù),或請(qǐng)示情況。對(duì)已往提出問(wèn)題得復(fù)查:記錄對(duì)已往提出問(wèn)題得跟蹤檢查情況,問(wèn)題的處理結(jié)果,避免問(wèn)題沒(méi)有得到解決而不了了之。1參加會(huì)議的記錄或有關(guān)工程的洽談?dòng)涗?。因此真?shí)、準(zhǔn)確地記錄號(hào)旁站情況,對(duì)于每一位監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。涉及到數(shù)量的地方,應(yīng)定清準(zhǔn)確的數(shù)字。天氣情況包括陰、晴、雨、雪和溫度變化(最高氣溫、最低氣溫)、風(fēng)力。施工起止時(shí)間應(yīng)記錄施工開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。如電渣壓力焊旁站記錄應(yīng)記述焊接時(shí)的電流、電壓、通電時(shí)間及防止出現(xiàn)軸線偏移而采取的矯直鋼筋端部、正確安裝夾具和鋼筋、避免過(guò)大的頂壓力等質(zhì)量保證措施的執(zhí)行情況。地下室防水工程旁站記錄材料使用情況應(yīng)寫(xiě)清防水材料名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、使用數(shù)量、出廠編號(hào),若是防水卷材還要寫(xiě)清使用的膠粘劑名稱廠家。對(duì)旁站記錄的幾點(diǎn)建議1)旁站記錄作為旁站監(jiān)理工作的真實(shí)記載,應(yīng)與《監(jiān)理日志》有所區(qū)別,因此,除在監(jiān)理日之中有所記載外,還應(yīng)單獨(dú)記錄,以便日后查閱。第九章 監(jiān)理月報(bào)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319_2000),對(duì)監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)編制組織、簽認(rèn)人、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送時(shí)間都有規(guī)定。三、工程質(zhì)量:本月工程質(zhì)量分析;本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。七、本月監(jiān)理工作小結(jié):對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)。天氣、溫度、其他原因?qū)κ┕さ挠绊懬闆r。六、工程照片??伸`活控制,在切實(shí)解決問(wèn)題的基礎(chǔ)上,盡量不要拖延時(shí)間,避免講空話。如我們監(jiān)理的某工程,承包單位自查、自檢工作不到位,一再依賴監(jiān)理人員的檢查,造成隱蔽驗(yàn)收需要多次整改才能達(dá)到要求,不但增加了監(jiān)理人員的工作量,也使工程進(jìn)度拖延、存在質(zhì)量隱患,我們及時(shí)下達(dá)了《監(jiān)理通知》,但承包單位整改力度不大,此次工地例會(huì)恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗(yàn)收,于是我們將工程的施工現(xiàn)場(chǎng)作為此次例會(huì)地點(diǎn),針對(duì)施工單位屢教不改的情況,召集所有入會(huì)人員指出現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多問(wèn)題;由總監(jiān)提出,征得業(yè)主同意,決定下達(dá)停工整改令。具體可歸納為: 項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各工種負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員,必要時(shí)可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組長(zhǎng)、材料供應(yīng)商等參加。4 例會(huì)的程序和內(nèi)容到場(chǎng)人員首先按規(guī)定簽到,注明姓名、單位名稱、負(fù)責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。應(yīng)注意的是,匯報(bào)中需將各個(gè)專(zhuān)業(yè)的情況逐一介紹,避免工地例會(huì)重視土建專(zhuān)業(yè)、忽視設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,隨著科技發(fā)展,現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅猛增長(zhǎng),存在的問(wèn)題可能更多,總監(jiān)應(yīng)引起重視。在下一次的例會(huì)中由各方對(duì)照檢查,未按期落實(shí)的應(yīng)說(shuō)明原因,由入會(huì)各方商討處理方法。⑶分清問(wèn)題的主次,條理分明。開(kāi)好工地例會(huì),整理好會(huì)議紀(jì)要,切實(shí)解決工程施工中存在的問(wèn)題,是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。但在具體操作過(guò)程中,往往因各種原因,會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的,解決不了工程中的實(shí)際問(wèn)題,使工地例會(huì)失去了應(yīng)有的作用和意義。明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議紀(jì)律,并按此嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)理方在工地第一次會(huì)議中應(yīng)與各方確定好工地例會(huì)制度,其中對(duì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律須著重說(shuō)明。至于例會(huì)內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求,即:①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;,②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;④檢查工程量核定及工程款支付情況;⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);⑥其他有關(guān)事宜。會(huì)議紀(jì)律對(duì)完善和堅(jiān)持例會(huì)制度提供有效保障。而對(duì)于原合同中沒(méi)有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的,總監(jiān)可事先向業(yè)主說(shuō)明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性,在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下,在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律,并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。在準(zhǔn)備工作中,要做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況,對(duì)仍懸而未決的問(wèn)題分析原因。(4)對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況和試塊試件見(jiàn)證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。(8)對(duì)施工單位提交的索賠報(bào)告進(jìn)行審核,分析索賠原因,為合理解決索賠問(wèn)題做好準(zhǔn)備。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時(shí),必須與業(yè)主溝通,協(xié)調(diào)立場(chǎng),確定處理原則,避免會(huì)上陷于被動(dòng)。這樣,才能達(dá)到例會(huì)的效果,使各方真正重視例會(huì)。對(duì)施工方要求業(yè)主配合的問(wèn)題不避諱,對(duì)施工方的合理要求應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主早日給予答復(fù)。(4)認(rèn)真聽(tīng)取總包與專(zhuān)業(yè)分包單位在施工過(guò)程中在配合上存在矛盾的意見(jiàn),鼓勵(lì)各方換位思考存在問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn),提出有效的解決辦法;必要時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭(zhēng)斗的情況。對(duì)提出的疑義,應(yīng)做適當(dāng)解釋?zhuān)灰嘶虿灰渍f(shuō)明的則應(yīng)表明會(huì)后商討??偙O(jiān)在主持會(huì)議中,要注意用詞恰當(dāng),語(yǔ)氣確切。會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則:紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí),簡(jiǎn)明扼要;紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn);會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理部定員21人。三、人員職責(zé)及權(quán)利項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)及權(quán)利(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,確保國(guó)家和地方有關(guān)建設(shè)的方針政策和法規(guī)在本工程的貫徹落實(shí)。(5)負(fù)責(zé)施工管理方針的確定,主持制定施工計(jì)劃,價(jià)差各項(xiàng)建設(shè)計(jì)劃的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)采取重大措施,確保工程進(jìn)度。黨支部書(shū)記職責(zé)及權(quán)利(1)主持黨工委的日常工作。(4)抓好黨工委自身建設(shè),按時(shí)組織中心組學(xué)習(xí),按期召開(kāi)民主生活會(huì),抓好思想作風(fēng)建設(shè)的各項(xiàng)措施,維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)。項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)及權(quán)利(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和地方有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理規(guī)范,保證現(xiàn)場(chǎng)的安全、質(zhì)量和進(jìn)度。(5)組織實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)行控制,為項(xiàng)目經(jīng)理提供生產(chǎn)和管理的決策參考。(2)負(fù)責(zé)組織審查技術(shù)文件、施工方案、技術(shù)措施和安全措施,參加安全應(yīng)急預(yù)案的制定、演練和實(shí)施等有關(guān)工作。為增強(qiáng)生產(chǎn)能力,保證工程產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益提供技術(shù)支持。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(4)負(fù)責(zé)組織對(duì)工程的安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全文明標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)落實(shí)情況的檢查和指導(dǎo)。(8)定期召開(kāi)安全質(zhì)量生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議,研究解決工程的安全生產(chǎn)工作和重大安全隱患,議定防范措施,審定重大安全技術(shù)措施和安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入計(jì)劃,組織月度安全評(píng)比工作。(3)領(lǐng)導(dǎo)、督促各單位委員認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),落實(shí)上級(jí)工會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。臨建情況駐地建設(shè)、拌和站、中心試驗(yàn)室建設(shè)全部完成,并投入使用。,%,%。涵洞主體工程完成3座:DK465+200框架涵涵身、DK465+360框架涵涵身、DK486+067框架涵涵身。對(duì)駐地建設(shè)以及圖紙會(huì)審工作共同展開(kāi)的同時(shí)組織各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。四、質(zhì)量控制的基本程序 施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙與規(guī)范要求施工,在各單位、分部、分項(xiàng)工程開(kāi)工前提交工程開(kāi)工報(bào)告提交監(jiān)理工程師審批。五、工程進(jìn)度控制為了保證工期如期完成,要求施工單位編制總體進(jìn)行計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃和單項(xiàng)進(jìn)行計(jì)劃。六、工程費(fèi)用控制費(fèi)用控制的依據(jù)是:工程量清單及說(shuō)明、合同圖紙、工程變更令、技術(shù)規(guī)范等。評(píng)定不合格的工程一律不予計(jì)量。七、合同管理與履約施工單位要嚴(yán)格按照合同承諾的人員、機(jī)械進(jìn)行,切實(shí)滿足施工要求。變更程序如下:當(dāng)確定有變更發(fā)生,施工單位向總監(jiān)辦上報(bào)變更申請(qǐng),監(jiān)理批復(fù)后上報(bào)業(yè)主,經(jīng)業(yè)主同意后可進(jìn)行變更項(xiàng)目施工。月報(bào)內(nèi)容要真實(shí),充分反映本月施工情況。橋梁項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)要有施工牌,注明樁號(hào)、施工負(fù)責(zé)人、各材料配合比等。安全內(nèi)業(yè):按后面附件要求進(jìn)行分類(lèi),專(zhuān)人集中整理與歸檔。不得出現(xiàn)編號(hào)、日期混亂等錯(cuò)誤,所有分項(xiàng)資料必須齊全,簽字及時(shí),不得漏簽。十、工地例會(huì)安排工地例會(huì)是監(jiān)理、業(yè)主、施工單位三家對(duì)一段時(shí)期施工情況進(jìn)行總結(jié)、交流的最佳途徑。十一、現(xiàn)階段存在的問(wèn)題鋼筋加工場(chǎng)地小,原材儲(chǔ)存區(qū)沒(méi)有明確分類(lèi),覆蓋不符合要求;焊接工藝差,綁扎不牢固。所有涵洞開(kāi)挖基坑安全圍擋不到位,橋位處水池子未
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