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正文內(nèi)容

第四章如何開(kāi)好第一次工地會(huì)議及工地例會(huì)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 十一、現(xiàn)階段存在的問(wèn)題鋼筋加工場(chǎng)地小,原材儲(chǔ)存區(qū)沒(méi)有明確分類(lèi),覆蓋不符合要求;焊接工藝差,綁扎不牢固。橋梁項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)要有施工牌,注明樁號(hào)、施工負(fù)責(zé)人、各材料配合比等。評(píng)定不合格的工程一律不予計(jì)量。對(duì)駐地建設(shè)以及圖紙會(huì)審工作共同展開(kāi)的同時(shí)組織各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。(3)領(lǐng)導(dǎo)、督促各單位委員認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),落實(shí)上級(jí)工會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。為增強(qiáng)生產(chǎn)能力,保證工程產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益提供技術(shù)支持。(4)抓好黨工委自身建設(shè),按時(shí)組織中心組學(xué)習(xí),按期召開(kāi)民主生活會(huì),抓好思想作風(fēng)建設(shè)的各項(xiàng)措施,維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部定員21人。(4)認(rèn)真聽(tīng)取總包與專(zhuān)業(yè)分包單位在施工過(guò)程中在配合上存在矛盾的意見(jiàn),鼓勵(lì)各方換位思考存在問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn),提出有效的解決辦法;必要時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭(zhēng)斗的情況。(8)對(duì)施工單位提交的索賠報(bào)告進(jìn)行審核,分析索賠原因,為合理解決索賠問(wèn)題做好準(zhǔn)備。會(huì)議紀(jì)律對(duì)完善和堅(jiān)持例會(huì)制度提供有效保障。開(kāi)好工地例會(huì),整理好會(huì)議紀(jì)要,切實(shí)解決工程施工中存在的問(wèn)題,是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。4 例會(huì)的程序和內(nèi)容到場(chǎng)人員首先按規(guī)定簽到,注明姓名、單位名稱、負(fù)責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。六、工程照片。第九章 監(jiān)理月報(bào)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319_2000),對(duì)監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)編制組織、簽認(rèn)人、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送時(shí)間都有規(guī)定。施工起止時(shí)間應(yīng)記錄施工開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。1參加會(huì)議的記錄或有關(guān)工程的洽談?dòng)涗?。四、監(jiān)理日記書(shū)寫(xiě)工整、清晰,用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)該盡量采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ),更不要夸大其詞,涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約15m2”之類(lèi)的措辭。開(kāi)好工地例會(huì),整理好會(huì)議紀(jì)要,切實(shí)解決工程施工中存在的問(wèn)題,是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。同時(shí),需要時(shí),設(shè)計(jì)人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家等等都可以作為邀請(qǐng)對(duì)象。開(kāi)會(huì)期間不得談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。工程進(jìn)度必須按審批同意后的月進(jìn)度計(jì)劃完成,如未完成,必須進(jìn)行調(diào)整,在下月進(jìn)度中給趕上,以確??偣て陧樌麑?shí)現(xiàn)。做好開(kāi)工前的一切準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容有:資金落實(shí)情況,三通一平、設(shè)計(jì)文件、施工圖、要材料和設(shè)備的落實(shí)情況、施工許可證、質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)、施工合同、規(guī)劃許可證。一、第一次工地例會(huì)由建設(shè)單位組織召開(kāi),應(yīng)包括以下主要內(nèi)容建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的主要機(jī)構(gòu)、人員及其分工。已經(jīng)入場(chǎng)的,必須在24小時(shí)之內(nèi)撤出施工現(xiàn)場(chǎng)。確保施工人員、第三方人員的生命和財(cái)產(chǎn)安全杜絕一切不安全事故的發(fā)生。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師日期: 年 月 日第二節(jié)、如何召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)一、例會(huì)的時(shí)間安排時(shí)間間隔:一般以一周為適宜,如果工程規(guī)模較小或工種較單調(diào),可以適當(dāng)調(diào)整為兩周一次或每半月一次,但不應(yīng)再減少。應(yīng)注意的是,匯報(bào)中需將各個(gè)專(zhuān)業(yè)的情況逐一介紹,避免工地例會(huì)重視土建專(zhuān)業(yè)、忽視設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,隨著科技發(fā)展,現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅猛增長(zhǎng),存在的問(wèn)題可能更多,總監(jiān)應(yīng)引起重視。一旦項(xiàng)目建設(shè)中也在于承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問(wèn)題產(chǎn)生異議、爭(zhēng)端時(shí),必然要追溯監(jiān)理活動(dòng)記錄,以求證明。工程部位:準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。第二節(jié)、旁站記錄要求旁站記錄應(yīng)真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的有關(guān)情況。試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況主要記錄旁站過(guò)程中所作的與旁站有關(guān)的試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況,如人工挖孔灌注樁砼坍落度的測(cè)定、砼試塊的取樣、砼原材料的計(jì)量、鋼筋焊接件的取樣等。四、工程計(jì)量與工程款支付:工程了審核情況;工程款審批情況及支付情況。會(huì)議應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,維護(hù)監(jiān)理例會(huì)的嚴(yán)肅性,必要時(shí)可以實(shí)行點(diǎn)名和獎(jiǎng)懲制度。⑴對(duì)照上次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,逐條分析入會(huì)各方是否已實(shí)施了承諾;⑵對(duì)承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評(píng)價(jià),主要是指出漏報(bào)的問(wèn)題以及原因是否正確、整改的措施是否可行;⑶同時(shí),安全生產(chǎn)、文明施工是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),必需對(duì)施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù);⑷對(duì)工程量核定和工程款支付情況進(jìn)行闡述;⑸對(duì)承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問(wèn)題進(jìn)行明確答復(fù);⑹提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問(wèn)題。監(jiān)理單位作為會(huì)議的主持方對(duì)開(kāi)好工地例會(huì)負(fù)有義不容辭的責(zé)任。對(duì)于制定的規(guī)則,各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一視同仁??偙O(jiān)對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后,就為較順利的主持會(huì)議打下基礎(chǔ)。(6)安排處理其他事宜。(2)負(fù)責(zé)主持制定工程建設(shè)總目標(biāo)和建設(shè)總方針,負(fù)責(zé)主持工程建設(shè)中的各項(xiàng)管理和重大協(xié)調(diào)問(wèn)題,負(fù)責(zé)主持和組織項(xiàng)目部的全面工作。(2)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)、調(diào)度、三電遷改、信譽(yù)評(píng)價(jià),抓好工程進(jìn)度管理工作,重點(diǎn)抓好督辦和落實(shí)。安全總監(jiān)職責(zé)及權(quán)利(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)工程安全質(zhì)量環(huán)保工作負(fù)綜合監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。鋼筋加工場(chǎng)1號(hào)、2號(hào)、5號(hào)、6號(hào)、7號(hào)建設(shè)完成并通過(guò)驗(yàn)收,3號(hào)、4號(hào)鋼筋場(chǎng)已通過(guò)初驗(yàn),8號(hào)正在施工。工序自檢要嚴(yán)格按照規(guī)范要求的頻率與方法進(jìn)行,自檢合格后報(bào)監(jiān)理檢查認(rèn)可,合格后進(jìn)入下道工序,不合格的進(jìn)行缺陷修補(bǔ)或返。對(duì)人員變動(dòng)要完成上報(bào)批復(fù)手續(xù)。九、工程資料要求高度重視工程資料。十二、開(kāi)工令具體開(kāi)工時(shí)間另行通知。獨(dú)立整理、獨(dú)立歸檔。工程月報(bào)要及時(shí),與計(jì)量資料同步,未上報(bào)月報(bào)的計(jì)量不予受理。當(dāng)局部計(jì)劃未落實(shí)時(shí)要充分分析原因,采取合理的補(bǔ)救措施報(bào)監(jiān)理審批。承臺(tái)1個(gè);老山溝大橋開(kāi)累完成樁基15根;大箐溝特大橋開(kāi)累完成樁基71根,承臺(tái)1個(gè)。(7)對(duì)安全質(zhì)量環(huán)保部、各分部安質(zhì)部門(mén)日常工作進(jìn)行督導(dǎo)管理與指導(dǎo)。總工程師職責(zé)及權(quán)利(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,建立健全本項(xiàng)目施工技術(shù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)工作和工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。(8)貫徹落實(shí)上級(jí)組織安排的各項(xiàng)工作。主要內(nèi)容有:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;會(huì)議主持人;出席者姓名、單位、職務(wù);會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng),包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位,負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求:其它事項(xiàng)。通過(guò)敞開(kāi)討論有關(guān)問(wèn)題,分析改進(jìn)措施的利弊,達(dá)成共識(shí),確定落實(shí)事項(xiàng)的責(zé)任人及落實(shí)時(shí)間。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù),采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行靜動(dòng)態(tài)的分析,找出影響工程質(zhì)量的各類(lèi)因素,并對(duì)癥下藥,找到解決問(wèn)題的方法。由于個(gè)別負(fù)責(zé)人員平時(shí)因工作關(guān)系不能常駐工地,不能全面了解工程情況,而通過(guò)參加工地例會(huì),可以直接獲悉工程信息,了解各方關(guān)切事宜和立場(chǎng),以便盡快拍板解決工程實(shí)際問(wèn)題,項(xiàng)目總監(jiān)的身體力行將對(duì)確保例會(huì)的成功召開(kāi)起到表率作用。⑵用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)略、嚴(yán)謹(jǐn),書(shū)寫(xiě)清楚,避免歧義。 3 例會(huì)的參加人員根據(jù)《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,參加工地例會(huì)的單位分別是:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。主要施工試驗(yàn)情況。監(jiān)理工程情況,包括旁站過(guò)程中監(jiān)理人員發(fā)出的指令,施工單位提出的問(wèn)題及監(jiān)理人員的回復(fù),各方指示,包括建設(shè)單位總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師對(duì)旁站監(jiān)理人員的指示都要記錄在旁站記錄中。第三節(jié)、旁站記錄的主要記錄一、基本情況:包括天氣情況、現(xiàn)場(chǎng)人員情況、施工起止時(shí)間、施工部位、完成的工程量等。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問(wèn)題,沒(méi)有記錄問(wèn)題是怎樣解決的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn),解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn),在監(jiān)理工作中,并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題,所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)得問(wèn)題,同時(shí)要記錄解決問(wèn)題方法、過(guò)程。二、監(jiān)理日記內(nèi)容:日期、氣候概況、工程部位、承包商動(dòng)態(tài)、完成工程量等;質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況;施工過(guò)程中存在的問(wèn)題;承包商提出的問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題的答復(fù)、指示;對(duì)已往提出問(wèn)題的復(fù)查:備忘錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系函、及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的內(nèi)容;重點(diǎn)、關(guān)鍵部位及施工工藝的旁站情況:(施工過(guò)程描述、安全文明施工情況);第三節(jié)、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)要求一、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范要求,真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。2)、用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)略、嚴(yán)謹(jǐn),書(shū)寫(xiě)清楚,避免歧義。再如,我們發(fā)現(xiàn)某工程已經(jīng)澆搗的樓面砼存在裂縫問(wèn)題,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)商品砼的供應(yīng)存在很大問(wèn)題,便將商品砼攪拌站作為會(huì)議地點(diǎn),所以說(shuō)工地例會(huì)的召開(kāi)地點(diǎn)可以隨主要議題而定。并按相關(guān)要求整理歸檔。梁板底模拆除時(shí),須向監(jiān)理部上報(bào)拆模申請(qǐng)。第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽??偙O(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容研究確定各方在施工過(guò)程中參建工地例會(huì)的主要人員,召開(kāi)工地的例會(huì)周期、地點(diǎn)記住要議題。對(duì)于砼成品除攪拌站按規(guī)定自行抽樣送檢外,施工單位在現(xiàn)場(chǎng)必須做同條件試塊,試塊組數(shù)按相關(guān)規(guī)定抽取,同時(shí)隨機(jī)抽取砼坍落度是否符合使用標(biāo)準(zhǔn)。1為便于工程進(jìn)行規(guī)范化管理,所有一切資料及文件需按下一程序進(jìn)行:業(yè)主←→監(jiān)理部←→總包。如我們監(jiān)理的某工程,承包商自查、自檢工作不到位,一再依賴監(jiān)理人員的自檢,造成隱蔽驗(yàn)收需要多次整改才能達(dá)到要求,不但增加了監(jiān)理人員的工作量,也是工程進(jìn)度拖延、存在質(zhì)量隱患,我們及時(shí)下達(dá)了《監(jiān)理通知單》,但承包單位整改力度不大,此次工地例會(huì)恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗(yàn)收,于是我們將工程的施工現(xiàn)場(chǎng)作為此次例會(huì)地點(diǎn),針對(duì)施工單位屢教不改的情況,召集所有入會(huì)人員指出現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多問(wèn)題;由總監(jiān)提出,征得業(yè)主同意,決定下達(dá)停工整改令。整理紀(jì)要時(shí)需注意:1)、注明該例會(huì)為第幾次工地例會(huì)、例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,并附會(huì)議簽到名單。第二節(jié) 監(jiān)理日記的基本內(nèi)容一、封面監(jiān)理日志封面包括工程項(xiàng)目名稱、工程地址、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師起至日期。施工過(guò)程中存在問(wèn)題:記錄施工過(guò)程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,解決的方法以及整改過(guò)程的記錄。再如:“4月28日, 3樓四層樓板澆筑砼20余方”,這也是不行的,應(yīng)準(zhǔn)確寫(xiě)清楚砼的澆筑數(shù)量。若工程因意外情況發(fā)生停工,應(yīng)寫(xiě)清停工原因及施工單位所作的處理。分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況。所以
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