【正文】 第一篇：第四章 如何開好第一次工地會議及工地例會第四章 如何開好第一次工地會議及工地例會第一屆、如何召開第一次工地例會第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全面開展前，履行各方相互認識、確認聯(lián)系方式的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議應在子項目總監(jiān)理工程師下達開工令之前舉行，會議由建設(shè)單位主持召開，監(jiān)理單位、總包單位的授權(quán)代表參加，也可以邀請分包單位參加，必要時邀請有關(guān)設(shè)計單位人員參加。一、第一次工地例會由建設(shè)單位組織召開，應包括以下主要內(nèi)容建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的主要機構(gòu)、人員及其分工。建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。建設(shè)單位介紹工程開工準備情況。承包商單位介紹施工準備情況。建設(shè)單位和總監(jiān)理單位對施工準備情況提出意見和要求?？偙O(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容研究確定各方在施工過程中參建工地例會的主要人員，召開工地的例會周期、地點記住要議題。第一次工地例會會議紀要應有項目監(jiān)理機構(gòu)負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。二、監(jiān)理工作交底某某某項目監(jiān)理工作交底受 委托，我公司將對 項目進行監(jiān)理服務。為更好完成工程監(jiān)理任務，實現(xiàn)合同約定的 控制目標，請業(yè)主及總包單位配合和支持我們監(jiān)理工作。為此，現(xiàn)場施工過程中主要監(jiān)理要求做簡單交底，其交底內(nèi)容如下：施工單位進場三日內(nèi)，書面上報質(zhì)量和安全保證體系，其內(nèi)容包括：企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)可證、法人代表、項目經(jīng)理、專職安全員的安全考核合格證證件及復印件（加蓋公司鮮章），以及其他主要管理人員的證件原件及復印件，特種人員上崗證原復印件，經(jīng)審查合格后，原件退回，復印件留監(jiān)理公司存檔。將分包單位（含指定分包商）資質(zhì)按要求進行報審，經(jīng)審查合格后，方可進場。做好開工前的一切準備工作，具體內(nèi)容有：資金落實情況，三通一平、設(shè)計文件、施工圖、要材料和設(shè)備的落實情況、施工許可證、質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)、施工合同、規(guī)劃許可證。同時做好施工組織設(shè)計和各種專項方案（土方開挖、降水護壁、起重機械按拆方案、臨設(shè)臨電、腳手架、模板等）的報審工作。施工單位必須按合同約定時間開工，并提前做好工程開工報告報審工作，經(jīng)審批同意后方可開工。各施工單位在收到圖之后應組織有關(guān)技術(shù)人員做好圖紙熟悉工作，針對圖紙不明確的部分或錯、漏、碰、缺書面送監(jiān)理部，會同監(jiān)理意見一起整理成書面資料后送建設(shè)單位，并做好其它圖紙會審的相關(guān)準備。工程中所用各類建筑材料，成品、半成品及設(shè)備必須提前做好材料報審工作，經(jīng)審批同意后，方可使用到設(shè)計要求部位，不合格材料禁止入場。已經(jīng)入場的，必須在24小時之內(nèi)撤出施工現(xiàn)場。施工單位必須在每道工序前進行安全技術(shù)交底，每一工序完成后進行自檢，自檢合格后，方可報專業(yè)監(jiān)理工程師驗收，同時必須將相關(guān)資料一起上報，經(jīng)監(jiān)理驗收合格并簽署好相關(guān)資料后，方可進行下道工序。施工工程技術(shù)資料必須按四川省《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南》填寫，設(shè)計變更，現(xiàn)場簽證按 統(tǒng)一 表格要求填寫，并與施工進度同步進行和完善，不得事后補辦、補簽。表中手寫內(nèi)容必須手寫，原件不得少于兩份。砼澆筑前12小時報澆筑申請，其內(nèi)容和表格形式會后由監(jiān)理部下發(fā)各單位。對于砼成品除攪拌站按規(guī)定自行抽樣送檢外，施工單位在現(xiàn)場必須做同條件試塊，試塊組數(shù)按相關(guān)規(guī)定抽取，同時隨機抽取砼坍落度是否符合使用標準。梁板底模拆除時，須向監(jiān)理部上報拆模申請。經(jīng)監(jiān)理確認同條件試塊強度符合相關(guān)規(guī)定后才能進行本工序施工。1施工單位應嚴格執(zhí)行監(jiān)理工程師指令，如有異議時，應在24小時內(nèi)提出書面申訴，是否監(jiān)理工程師可以對所完成的施工工序質(zhì)量和工作量不予認可和簽字。1施工單位每月所完成的工作量需按合同規(guī)定的時間進行申報。逾期不進行申報的監(jiān)理工程師不再受理。工程進度必須按審批同意后的月進度計劃完成，如未完成，必須進行調(diào)整，在下月進度中給趕上，以確保總工期順利實現(xiàn)。1施工現(xiàn)場各單位應按《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》，《建筑施工安全檢查標準》（JGJ5999）、《成都市建筑施工現(xiàn)場監(jiān)督管理規(guī)定》、《四川省建筑施工現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查暫行辦法》川建發(fā)【2006】151號、《建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》（JGJ8091）等在開始施工前按有關(guān)要求做好各項安全生產(chǎn)、文明施工準備工作。并依據(jù) 制定的《現(xiàn)場安全管理實施細則》進行檢查和驗收，并達標單位按相關(guān)條款和合同約定進行經(jīng)濟處罰。1施工單位必須按相關(guān)規(guī)定配置專職安全員，負責對施工現(xiàn)場安全文明施工進行日常管理。并定期與不定期同監(jiān)理工程師一道進行檢查，對存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)及糾正。確保施工人員、第三方人員的生命和財產(chǎn)安全杜絕一切不安全事故的發(fā)生。1施工過程中由于設(shè)計變更修改或因現(xiàn)場情況變化，工程量產(chǎn)生變化時，施工單位應予施工前以書面形式報送監(jiān)理部、項目不是事先簽證確認，否則不予結(jié)算。1施工單位按合同約定完成全部施工內(nèi)容后，按規(guī)定程序及時配合相關(guān)單位進行工程竣工驗收。1各單位編制計劃時，必須具有可行性，并落實好相關(guān)人、材、物、機等準備工作，所有計劃完成時間均不能遲于項目部制定的節(jié)點控制計劃。月計劃上報時間為當月25日下午6:00前，周計劃上報時間為當周星期五上午12點前。1為便于工程進行規(guī)范化管理，所有一切資料及文件需按下一程序進行：業(yè)主←→監(jiān)理部←→總包。并按相關(guān)要求整理歸檔。1每周工作例會安排在每周 時進行，參會人員必須準時到場，遲到、早退超過5分鐘，予以 元罰款。有事不能到場或不能準時到場，須經(jīng)監(jiān)理部批準。未經(jīng)批準不到場者，罰款 元，擅自離場者按未到場處理。會議開始后，必須將手機調(diào)至震動或靜音，接聽電話到會議室外界聽，如因接聽手機影響到會議，違者罰款 元（所有罰款均從工程進度款中扣除）。開會期間不得談論與會議無關(guān)的事情。尊重他人發(fā)言，做好記錄，若要發(fā)言，需等到他人講完，按安排順序發(fā)言。會議時間原則上控制早一個小時之內(nèi)，所以要求參會人員必須事先將在會上要講的內(nèi)容準備好，以免影響會議順利進行。各單位參會人員如下：總包單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、專職質(zhì)檢員、專職安全員； 分包單位：項目經(jīng)理、專職安全員監(jiān)理單位：現(xiàn)場總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師 建設(shè)單位：工程負責人、現(xiàn)場代表如施工中遇到急需解決的問題時，將召開專題會議，組織相關(guān)人員研究處理或解決方案。2所有會議紀要必須在會后24小時之內(nèi)發(fā)送各相關(guān)單位，各相關(guān)各單位收到會議紀要后，如有異的，應在24小時之內(nèi)以書面形式送監(jiān)理。項目現(xiàn)場總監(jiān)理工程師日期： 年 月 日第二節(jié)、如何召開監(jiān)理例會一、例會的時間安排時間間隔：一般以一周為適宜，如果工程規(guī)模較小或工種較單調(diào)，可以適當調(diào)整為兩周一次或每半月一次，但不應再減少。時間長短：可靈活控制，在切實際解決問題的基礎(chǔ)，盡量不要拖延時間，避免講空話。特別注意：會議應該準時開始，維護監(jiān)理例會的嚴肅性，必要時可以實際點名和獎懲制度。避免因為幾個人遲到耽誤所有入會者的時間。二、例會的地點按照慣例，一般均將工程現(xiàn)場會議室作為工地例會的召開地點，但有時根據(jù)工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現(xiàn)場甚至材料供應地等有關(guān)地點召開例會。如我們監(jiān)理的某工程，承包商自查、自檢工作不到位，一再依賴監(jiān)理人員的自檢，造成隱蔽驗收需要多次整改才能達到要求，不但增加了監(jiān)理人員的工作量，也是工程進度拖延、存在質(zhì)量隱患，我們及時下達了《監(jiān)理通知單》，但承包單位整改力度不大，此次工地例會恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗收，于是我們將工程的施工現(xiàn)場作為此次例會地點，針對施工單位屢教不改的情況，召集所有入會人員指出現(xiàn)場存在的諸多問題；由總監(jiān)提出，征得業(yè)主同意，決定下達停工整改令。再如，我們發(fā)現(xiàn)某工程已經(jīng)澆搗的樓面砼存在裂縫問題，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)商品砼的供應存在很大問題，便將商品砼攪拌站作為會議地點，所以說工地例會的召開地點可以隨主要議題而定。三、理會的參加人員根據(jù)《建設(shè)建立規(guī)范》規(guī)定，參加工地例會的單位分別是:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。具體可歸納為：承包商 項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、各種負責人、質(zhì)量員、安全員、施工員，必要時可以通知施工單位領(lǐng)導及各班組組長、材料供應商等參加。監(jiān)理單位總監(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、必要時可請單位領(lǐng)導或其他相關(guān)人員參加。建設(shè)單位建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員，必要時可請相關(guān)人員參加。同時，需要時，設(shè)計人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導、專家等等都可以作為邀請對象。四、例會的程序和內(nèi)容到場人員首先按規(guī)定簽到，注明姓名、單位名稱、負責的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會議。會議舉行的程序和內(nèi)容，如下：承包單位發(fā)言1）、匯報由上次例會至今的工程進展情況，對工程的進度、質(zhì)量和安全工作進行總結(jié)，并分析進度超前或滯后的原因；2）、質(zhì)量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所采取的措施；3）、匯報下階段進度計劃安排，客服現(xiàn)階段進度、質(zhì)量、安全問題的措施。4）、提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問題。應注意的是，匯報中需將各個專業(yè)的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業(yè)、忽視設(shè)備安裝專業(yè)的問題，隨著科技發(fā)展，現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專業(yè)新技術(shù)、新材料的應用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監(jiān)應引起重視。監(jiān)理單位發(fā)言1）、對照上次例會的會議紀要，逐條分析入會各方是否已實施了承諾；2）、對承包單位分析的進度和質(zhì)量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；3）、同時，安全生產(chǎn)、文明施工是一個長期的任務，必需對施工單位的安全教育情況進行分析，加強監(jiān)理自身的保護；4）、對工程量核定和工程款支付的情況進行闡述；5）、對承包單位提出的需要監(jiān)理方答復的問題進行明確答復； 6）、提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問題；建設(shè)單位發(fā)言建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作需要改正的問題，并對承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復。特別注意入會各方在給出解決問題的措施，均應說明解決問