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第四章如何開好第一次工地會議及工地例會(存儲版)

2024-10-25 11:36上一頁面

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【正文】 下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計表等資料:對遺漏報驗的工程資料列好清單。(2)由施工單位對上個例會周期內(nèi)工程的進度、質(zhì)量、安全情況進行總結,做出自我分析,表明下一階段擬采取的改進措施。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費用,考慮成熟后可和業(yè)主確定費用支付原則;如不成熟,則表明會后繼續(xù)討論,避免影響會議進展。同時,在例會中協(xié)調(diào)處理造價控制等問題時,應按事先達成的原則進行;對進度、質(zhì)量、安全等問題商討時,應與業(yè)主方達成默契,爭取業(yè)主方最大支持,確保控制目標實現(xiàn)。設項目經(jīng)理1名,黨支部書記1名、副經(jīng)理1名、安全總監(jiān)1名、總工程師1名、工會主席1名。(6)主持召開重要的月(季)施工生產(chǎn)會議,協(xié)調(diào)各方面的關系,保證工程建設的順利進行。(5)抓好項目思想政治工作,適時開展思想政治教育和施工生產(chǎn)動員,抓好項目文化建設、綜合治理、對外宣傳和現(xiàn)場宣傳鼓動。(6)加強與各級單位的溝通協(xié)調(diào)工作,確?,F(xiàn)場管理有序可控。(5)負責審核變更設計報告、索賠意向報告及檢查索賠資料的完整性。(5)負責工程重大危險源辨識、評價、控制工作,對施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量存在的重大隱患提出整改措施。(4)加強工會自身建設、提高工會工作效率,履行好項目經(jīng)理部工會工作職責,組織引導廣大員工發(fā)揮應有的作用。主體工程橋梁樁基開累完成190根,承臺3個,墩身1個。并及時配合施工單位進行全線導線點以及原地面進行全面復測,各項試驗工作同時開展,現(xiàn)施工準備期已完成,具備開工條件。編制進度計劃要充分考慮到合同工期,主要材料和設備采購及供應計劃,工程現(xiàn)場的特別環(huán)境及氣候條件,施工人員的技術素質(zhì)及設備能力。對未經(jīng)監(jiān)理同意擅自施工的項目一律不予計量。變更項目實施的工程數(shù)量必須經(jīng)監(jiān)理核定,施工單位根據(jù)核定結果上報正式變更報告。加強對臨時用電的安全管理,特殊工種必須持證上崗,嚴格按操作規(guī)程作業(yè),做好防雷擊和電氣防火措施。總體開工報告一式三份,分部、分項開工報告一式兩份,開工前三天提出;報檢合格的質(zhì)保資料要求當天提交,建立每日報檢臺帳,未報檢工程資料將不再簽認。路基填方填料處、挖方處翻漿嚴重。省道210線巴彥溫都爾至巴拉奇如德段公路工程第一次工地例會匯報材料(BBJL4總監(jiān)辦)內(nèi)蒙古金鵬建設監(jiān)理有限公司S210阿旗段監(jiān)理工程第四總監(jiān)辦二〇一六年十月十五日。對上旬、中旬產(chǎn)生的工程質(zhì)量和進度進行系統(tǒng)總結,同時針對施工中出現(xiàn)的問題,總監(jiān)辦將不定期的召開專項會議來解決。資料的填寫必須工整、齊全、真實,前后一致交符合規(guī)范要求??偙O(jiān)辦將定期或不定期的對施工單位安全、文明情況進行檢查,要求對整個施工路段的深挖、高填和橋涵的施工現(xiàn)場設明顯的警示性標志、拉、圍警戒線、指示性標牌。13天向向業(yè)主、總監(jiān)辦請假。所有計量資料必須清晰、完整、填寫規(guī)范,并附有工程是計算表、示意圖、變更令行等。為了保證工程質(zhì)量,施工監(jiān)理過程中要做到四不準:人力、材料、機械設備不足不準開工;未經(jīng)檢查認可的材料不準使用;施工工藝未經(jīng)批準施工中不準采用;前道工序未經(jīng)驗收后道工序不準進行,工程質(zhì)量必須用數(shù)據(jù)說話。為保障本合同段盡早開工,我總監(jiān)辦于2016年8月8日監(jiān)理合同簽訂起立即組織相應人員進場,要求監(jiān)理人員分工不分家,各監(jiān)理人員之間相互配合。臨時用地已完成529畝,%。(2)圍繞工會的中心工作及生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定工會工作計劃,組織實施并加以落實。(3)組織制定安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護和職業(yè)健康安全的目標和措施,并組織實施。(4)組織領導科研、計量、試驗工作,主持制定項目科技攻關和創(chuàng)新計劃,開展技術攻關和新技術、新工藝、新設備、新材料的引進和推廣應用工作。(4)遵照股份公司、集團公司規(guī)章,落實“四大集中”的戰(zhàn)略要求,全面履行項目部物資設備管理職責。(3)組織落實黨工委工作的各項制度,抓好黨建標準化建設,組織開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”“創(chuàng)崗建區(qū)”等黨建主題活動。(4)負責主持重大工程技術方案的審定和重大技術修改方案的決策,決定采取重大工程技術和質(zhì)量措施。二、項目部管理機構設置和人員配備項目經(jīng)理部下設:工程部、財務部、工經(jīng)部、安質(zhì)部、物機部和綜合辦公室、試驗室。如有條件,在會議上可以在說明有關問題時插放圖表、影像資料,加深與會人員印象,促進問題的解決。如施工方對有關整改要求提出異議,則應了解其原因,統(tǒng)一意見,明確落實整改的時間及措施。(1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時,應著重傾聽有關單位未按時完成事項的原因,以及進一步解決問題的打算:在完成對有關原因的分析后,確定單個或多個責任人再次落實的時間,確保問題不落實不放過。(7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進行統(tǒng)計,做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準備工作。作為主持人的總監(jiān)通過日常巡視、查看資料、談話等方式,在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進度、質(zhì)量、安全、設計變更、違約索賠等信息,及時收集匯總有關情況,為召開會議做好準備。所以說總監(jiān)在主持例會時應逐一進行各項內(nèi)容的討論和解決,提高會議解決實際問題的效果,增加會議對各方的吸引力。希望同行指教。經(jīng)各方簽字的原稿應由監(jiān)理單位妥善保管,供需要時查閱。入會各方在給出解決問題的措施時,均應說明解決問題的具體期限,并嚴守承諾,使方案能落到實處,達到會議的目的。同時,需要時,設計人員、建設方面的領導、專家等等都可以作為邀請對象。2 例會的地點按照慣例,一般均將工程現(xiàn)場會議室作為工地例會的召開地點,但有時根據(jù)工程情況,為解決某一主要問題,可以選擇施工現(xiàn)場甚至材料供應地等有關地點召開例會。工程竣工的監(jiān)理總結內(nèi)容有六點:一、工程概況;二、監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施;三、監(jiān)理合同履行情況;四、監(jiān)理工作成效;五、施工過程中出現(xiàn)的問題及其出現(xiàn)情況和建議(該內(nèi)容為總結的要點,主要內(nèi)容有質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況)。六、合同其他情況的處理情況:工程變更;工程延期;費用索賠。一份好的旁站記錄不僅可以使建設單位掌握工程動態(tài),更重要的是使建設單位了解監(jiān)理工作,了解監(jiān)理單位的服務宗旨與服務方向,樹立企業(yè)的良好形象,同時監(jiān)理人員也可以聽取建設單位的意見,及時改進監(jiān)理工作,提高服務質(zhì)量。材料使用情況主要記錄關鍵部位或關鍵工序使用的主要材料的名稱、型號、廠家、使用數(shù)量及其施工報驗并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的設備是否一致,如砼旁站記錄材料使用情況應寫清 水泥生產(chǎn)廠家強度等級出廠編號使用數(shù)量,若采用外加劑,還應寫清外加劑名稱生產(chǎn)廠家參量?,F(xiàn)場人員情況應真實記錄現(xiàn)場與旁站有關的建設單位人員,施工單位的技術,管理人員。旁站記錄應盡量采用專業(yè)術語,不用過多的修飾詞語,更不要夸大其詞。安全文明施工管理:記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關指令,承包商對指令的執(zhí)行情況。質(zhì)量檢查、試驗情況:當天監(jiān)理檢查內(nèi)容,試驗情況,結果是否符合要求,不符合要求的處理措施,處理結果。三、記錄問題時對問題的描述要清楚,處理措施和處理結果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無尾。監(jiān)理的驗收表格只是施工活動間斷性的記錄,不能反映施工過程,一些施工過程出現(xiàn)的問題無法在驗收表中得到反映,日記則是記錄這些問題的載體,對處理有關問題具有重要的參考價值。經(jīng)各方簽字的原稿應有監(jiān)理單位妥善保管,供需時查閱。特別注意入會各方在給出解決問題的措施,均應說明解決問題的具體期限,并嚴守承諾,使方案能落到實處,達到會議的目的。建設單位建設單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員,必要時可請相關人員參加。特別注意:會議應該準時開始,維護監(jiān)理例會的嚴肅性,必要時可以實際點名和獎懲制度。會議開始后,必須將手機調(diào)至震動或靜音,接聽電話到會議室外界聽,如因接聽手機影響到會議,違者罰款 元(所有罰款均從工程進度款中扣除)。1施工單位按合同約定完成全部施工內(nèi)容后,按規(guī)定程序及時配合相關單位進行工程竣工驗收。逾期不進行申報的監(jiān)理工程師不再受理。施工工程技術資料必須按四川省《建設工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南》填寫,設計變更,現(xiàn)場簽證按 統(tǒng)一 表格要求填寫,并與施工進度同步進行和完善,不得事后補辦、補簽。將分包單位(含指定分包商)資質(zhì)按要求進行報審,經(jīng)審查合格后,方可進場。建設單位介紹工程開工準備情況。建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。為此,現(xiàn)場施工過程中主要監(jiān)理要求做簡單交底,其交底內(nèi)容如下:施工單位進場三日內(nèi),書面上報質(zhì)量和安全保證體系,其內(nèi)容包括:企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)可證、法人代表、項目經(jīng)理、專職安全員的安全考核合格證證件及復印件(加蓋公司鮮章),以及其他主要管理人員的證件原件及復印件,特種人員上崗證原復印件,經(jīng)審查合格后,原件退回,復印件留監(jiān)理公司存檔。施工單位必須在每道工序前進行安全技術交底,每一工序完成后進行自檢,自檢合格后,方可報專業(yè)監(jiān)理工程師驗收,同時必須將相關資料一起上報,經(jīng)監(jiān)理驗收合格并簽署好相關資料后,方可進行下道工序。1施工單位每月所完成的工作量需按合同規(guī)定的時間進行申報。1施工過程中由于設計變更修改或因現(xiàn)場情況變化,工程量產(chǎn)生變化時,施工單位應予施工前以書面形式報送監(jiān)理部、項目不是事先簽證確認,否則不予結算。未經(jīng)批準不到場者,罰款 元,擅自離場者按未到場處理。時間長短:可靈活控制,在切實際解決問題的基礎,盡量不要拖延時間,避免講空話。監(jiān)理單位總監(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、必要時可請單位領導或其他相關人員參加。監(jiān)理單位發(fā)言1)、對照上次例會的會議紀要,逐條分析入會各方是否已實施了承諾;2)、對承包單位分析的進度和質(zhì)量、安全等情況做出評價,主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行;3)、同時,安全生產(chǎn)、文明施工是一個長期的任務,必需對施工單位的安全教育情況進行分析,加強監(jiān)理自身的保護;4)、對工程量核定和工程款支付的情況進行闡述;5)、對承包單位提出的需要監(jiān)理方答復的問題進行明確答復; 6)、提出需要建設單位或承包單位解決的問題;建設單位發(fā)言建設單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作
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