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正文內(nèi)容

第四章如何開(kāi)好第一次工地會(huì)議及工地例會(huì)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計(jì)表等資料:對(duì)遺漏報(bào)驗(yàn)的工程資料列好清單。(2)由施工單位對(duì)上個(gè)例會(huì)周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié),做出自我分析,表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用,考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則;如不成熟,則表明會(huì)后繼續(xù)討論,避免影響會(huì)議進(jìn)展。同時(shí),在例會(huì)中協(xié)調(diào)處理造價(jià)控制等問(wèn)題時(shí),應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行;對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問(wèn)題商討時(shí),應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契,爭(zhēng)取業(yè)主方最大支持,確??刂颇繕?biāo)實(shí)現(xiàn)。設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1名,黨支部書(shū)記1名、副經(jīng)理1名、安全總監(jiān)1名、總工程師1名、工會(huì)主席1名。(6)主持召開(kāi)重要的月(季)施工生產(chǎn)會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。(5)抓好項(xiàng)目思想政治工作,適時(shí)開(kāi)展思想政治教育和施工生產(chǎn)動(dòng)員,抓好項(xiàng)目文化建設(shè)、綜合治理、對(duì)外宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳鼓動(dòng)。(6)加強(qiáng)與各級(jí)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)管理有序可控。(5)負(fù)責(zé)審核變更設(shè)計(jì)報(bào)告、索賠意向報(bào)告及檢查索賠資料的完整性。(5)負(fù)責(zé)工程重大危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)價(jià)、控制工作,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量存在的重大隱患提出整改措施。(4)加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè)、提高工會(huì)工作效率,履行好項(xiàng)目經(jīng)理部工會(huì)工作職責(zé),組織引導(dǎo)廣大員工發(fā)揮應(yīng)有的作用。主體工程橋梁樁基開(kāi)累完成190根,承臺(tái)3個(gè),墩身1個(gè)。并及時(shí)配合施工單位進(jìn)行全線導(dǎo)線點(diǎn)以及原地面進(jìn)行全面復(fù)測(cè),各項(xiàng)試驗(yàn)工作同時(shí)開(kāi)展,現(xiàn)施工準(zhǔn)備期已完成,具備開(kāi)工條件。編制進(jìn)度計(jì)劃要充分考慮到合同工期,主要材料和設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)計(jì)劃,工程現(xiàn)場(chǎng)的特別環(huán)境及氣候條件,施工人員的技術(shù)素質(zhì)及設(shè)備能力。對(duì)未經(jīng)監(jiān)理同意擅自施工的項(xiàng)目一律不予計(jì)量。變更項(xiàng)目實(shí)施的工程數(shù)量必須經(jīng)監(jiān)理核定,施工單位根據(jù)核定結(jié)果上報(bào)正式變更報(bào)告。加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)用電的安全管理,特殊工種必須持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè),做好防雷擊和電氣防火措施。總體開(kāi)工報(bào)告一式三份,分部、分項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告一式兩份,開(kāi)工前三天提出;報(bào)檢合格的質(zhì)保資料要求當(dāng)天提交,建立每日?qǐng)?bào)檢臺(tái)帳,未報(bào)檢工程資料將不再簽認(rèn)。路基填方填料處、挖方處翻漿嚴(yán)重。省道210線巴彥溫都爾至巴拉奇如德段公路工程第一次工地例會(huì)匯報(bào)材料(BBJL4總監(jiān)辦)內(nèi)蒙古金鵬建設(shè)監(jiān)理有限公司S210阿旗段監(jiān)理工程第四總監(jiān)辦二〇一六年十月十五日。對(duì)上旬、中旬產(chǎn)生的工程質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),同時(shí)針對(duì)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,總監(jiān)辦將不定期的召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議來(lái)解決。資料的填寫(xiě)必須工整、齊全、真實(shí),前后一致交符合規(guī)范要求。總監(jiān)辦將定期或不定期的對(duì)施工單位安全、文明情況進(jìn)行檢查,要求對(duì)整個(gè)施工路段的深挖、高填和橋涵的施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)明顯的警示性標(biāo)志、拉、圍警戒線、指示性標(biāo)牌。13天向向業(yè)主、總監(jiān)辦請(qǐng)假。所有計(jì)量資料必須清晰、完整、填寫(xiě)規(guī)范,并附有工程是計(jì)算表、示意圖、變更令行等。為了保證工程質(zhì)量,施工監(jiān)理過(guò)程中要做到四不準(zhǔn):人力、材料、機(jī)械設(shè)備不足不準(zhǔn)開(kāi)工;未經(jīng)檢查認(rèn)可的材料不準(zhǔn)使用;施工工藝未經(jīng)批準(zhǔn)施工中不準(zhǔn)采用;前道工序未經(jīng)驗(yàn)收后道工序不準(zhǔn)進(jìn)行,工程質(zhì)量必須用數(shù)據(jù)說(shuō)話。為保障本合同段盡早開(kāi)工,我總監(jiān)辦于2016年8月8日監(jiān)理合同簽訂起立即組織相應(yīng)人員進(jìn)場(chǎng),要求監(jiān)理人員分工不分家,各監(jiān)理人員之間相互配合。臨時(shí)用地已完成529畝,%。(2)圍繞工會(huì)的中心工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定工會(huì)工作計(jì)劃,組織實(shí)施并加以落實(shí)。(3)組織制定安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全的目標(biāo)和措施,并組織實(shí)施。(4)組織領(lǐng)導(dǎo)科研、計(jì)量、試驗(yàn)工作,主持制定項(xiàng)目科技攻關(guān)和創(chuàng)新計(jì)劃,開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)和新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的引進(jìn)和推廣應(yīng)用工作。(4)遵照股份公司、集團(tuán)公司規(guī)章,落實(shí)“四大集中”的戰(zhàn)略要求,全面履行項(xiàng)目部物資設(shè)備管理職責(zé)。(3)組織落實(shí)黨工委工作的各項(xiàng)制度,抓好黨建標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),組織開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”“創(chuàng)崗建區(qū)”等黨建主題活動(dòng)。(4)負(fù)責(zé)主持重大工程技術(shù)方案的審定和重大技術(shù)修改方案的決策,決定采取重大工程技術(shù)和質(zhì)量措施。二、項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè):工程部、財(cái)務(wù)部、工經(jīng)部、安質(zhì)部、物機(jī)部和綜合辦公室、試驗(yàn)室。如有條件,在會(huì)議上可以在說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題時(shí)插放圖表、影像資料,加深與會(huì)人員印象,促進(jìn)問(wèn)題的解決。如施工方對(duì)有關(guān)整改要求提出異議,則應(yīng)了解其原因,統(tǒng)一意見(jiàn),明確落實(shí)整改的時(shí)間及措施。(1)在涉及檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時(shí),應(yīng)著重傾聽(tīng)有關(guān)單位未按時(shí)完成事項(xiàng)的原因,以及進(jìn)一步解決問(wèn)題的打算:在完成對(duì)有關(guān)原因的分析后,確定單個(gè)或多個(gè)責(zé)任人再次落實(shí)的時(shí)間,確保問(wèn)題不落實(shí)不放過(guò)。(7)對(duì)工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見(jiàn)的解釋準(zhǔn)備工作。作為主持人的總監(jiān)通過(guò)日常巡視、查看資料、談話等方式,在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)變更、違約索賠等信息,及時(shí)收集匯總有關(guān)情況,為召開(kāi)會(huì)議做好準(zhǔn)備。所以說(shuō)總監(jiān)在主持例會(huì)時(shí)應(yīng)逐一進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的討論和解決,提高會(huì)議解決實(shí)際問(wèn)題的效果,增加會(huì)議對(duì)各方的吸引力。希望同行指教。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)由監(jiān)理單位妥善保管,供需要時(shí)查閱。入會(huì)各方在給出解決問(wèn)題的措施時(shí),均應(yīng)說(shuō)明解決問(wèn)題的具體期限,并嚴(yán)守承諾,使方案能落到實(shí)處,達(dá)到會(huì)議的目的。同時(shí),需要時(shí),設(shè)計(jì)人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家等等都可以作為邀請(qǐng)對(duì)象。2 例會(huì)的地點(diǎn)按照慣例,一般均將工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室作為工地例會(huì)的召開(kāi)地點(diǎn),但有時(shí)根據(jù)工程情況,為解決某一主要問(wèn)題,可以選擇施工現(xiàn)場(chǎng)甚至材料供應(yīng)地等有關(guān)地點(diǎn)召開(kāi)例會(huì)。工程竣工的監(jiān)理總結(jié)內(nèi)容有六點(diǎn):一、工程概況;二、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施;三、監(jiān)理合同履行情況;四、監(jiān)理工作成效;五、施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其出現(xiàn)情況和建議(該內(nèi)容為總結(jié)的要點(diǎn),主要內(nèi)容有質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量事故、合同爭(zhēng)議、違約、索賠等處理情況)。六、合同其他情況的處理情況:工程變更;工程延期;費(fèi)用索賠。一份好的旁站記錄不僅可以使建設(shè)單位掌握工程動(dòng)態(tài),更重要的是使建設(shè)單位了解監(jiān)理工作,了解監(jiān)理單位的服務(wù)宗旨與服務(wù)方向,樹(shù)立企業(yè)的良好形象,同時(shí)監(jiān)理人員也可以聽(tīng)取建設(shè)單位的意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)監(jiān)理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。材料使用情況主要記錄關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序使用的主要材料的名稱、型號(hào)、廠家、使用數(shù)量及其施工報(bào)驗(yàn)并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的設(shè)備是否一致,如砼旁站記錄材料使用情況應(yīng)寫(xiě)清 水泥生產(chǎn)廠家強(qiáng)度等級(jí)出廠編號(hào)使用數(shù)量,若采用外加劑,還應(yīng)寫(xiě)清外加劑名稱生產(chǎn)廠家參量?,F(xiàn)場(chǎng)人員情況應(yīng)真實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)與旁站有關(guān)的建設(shè)單位人員,施工單位的技術(shù),管理人員。旁站記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ),不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ),更不要夸大其詞。安全文明施工管理:記錄監(jiān)理巡視、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及監(jiān)理的有關(guān)指令,承包商對(duì)指令的執(zhí)行情況。質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況:當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容,試驗(yàn)情況,結(jié)果是否符合要求,不符合要求的處理措施,處理結(jié)果。三、記錄問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無(wú)尾。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只是施工活動(dòng)間斷性的記錄,不能反映施工過(guò)程,一些施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在驗(yàn)收表中得到反映,日記則是記錄這些問(wèn)題的載體,對(duì)處理有關(guān)問(wèn)題具有重要的參考價(jià)值。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)有監(jiān)理單位妥善保管,供需時(shí)查閱。特別注意入會(huì)各方在給出解決問(wèn)題的措施,均應(yīng)說(shuō)明解決問(wèn)題的具體期限,并嚴(yán)守承諾,使方案能落到實(shí)處,達(dá)到會(huì)議的目的。建設(shè)單位建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場(chǎng)人員,必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)人員參加。特別注意:會(huì)議應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,維護(hù)監(jiān)理例會(huì)的嚴(yán)肅性,必要時(shí)可以實(shí)際點(diǎn)名和獎(jiǎng)懲制度。會(huì)議開(kāi)始后,必須將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音,接聽(tīng)電話到會(huì)議室外界聽(tīng),如因接聽(tīng)手機(jī)影響到會(huì)議,違者罰款 元(所有罰款均從工程進(jìn)度款中扣除)。1施工單位按合同約定完成全部施工內(nèi)容后,按規(guī)定程序及時(shí)配合相關(guān)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。逾期不進(jìn)行申報(bào)的監(jiān)理工程師不再受理。施工工程技術(shù)資料必須按四川省《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》填寫(xiě),設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證按 統(tǒng)一 表格要求填寫(xiě),并與施工進(jìn)度同步進(jìn)行和完善,不得事后補(bǔ)辦、補(bǔ)簽。將分包單位(含指定分包商)資質(zhì)按要求進(jìn)行報(bào)審,經(jīng)審查合格后,方可進(jìn)場(chǎng)。建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況。建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。為此,現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中主要監(jiān)理要求做簡(jiǎn)單交底,其交底內(nèi)容如下:施工單位進(jìn)場(chǎng)三日內(nèi),書(shū)面上報(bào)質(zhì)量和安全保證體系,其內(nèi)容包括:企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)可證、法人代表、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員的安全考核合格證證件及復(fù)印件(加蓋公司鮮章),以及其他主要管理人員的證件原件及復(fù)印件,特種人員上崗證原復(fù)印件,經(jīng)審查合格后,原件退回,復(fù)印件留監(jiān)理公司存檔。施工單位必須在每道工序前進(jìn)行安全技術(shù)交底,每一工序完成后進(jìn)行自檢,自檢合格后,方可報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收,同時(shí)必須將相關(guān)資料一起上報(bào),經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格并簽署好相關(guān)資料后,方可進(jìn)行下道工序。1施工單位每月所完成的工作量需按合同規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行申報(bào)。1施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)變更修改或因現(xiàn)場(chǎng)情況變化,工程量產(chǎn)生變化時(shí),施工單位應(yīng)予施工前以書(shū)面形式報(bào)送監(jiān)理部、項(xiàng)目不是事先簽證確認(rèn),否則不予結(jié)算。未經(jīng)批準(zhǔn)不到場(chǎng)者,罰款 元,擅自離場(chǎng)者按未到場(chǎng)處理。時(shí)間長(zhǎng)短:可靈活控制,在切實(shí)際解決問(wèn)題的基礎(chǔ),盡量不要拖延時(shí)間,避免講空話。監(jiān)理單位總監(jiān)及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、必要時(shí)可請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員參加。監(jiān)理單位發(fā)言1)、對(duì)照上次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,逐條分析入會(huì)各方是否已實(shí)施了承諾;2)、對(duì)承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評(píng)價(jià),主要是指出漏報(bào)的問(wèn)題以及原因是否正確、整改的措施是否可行;3)、同時(shí),安全生產(chǎn)、文明施工是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),必需對(duì)施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù);4)、對(duì)工程量核定和工程款支付的情況進(jìn)行闡述;5)、對(duì)承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問(wèn)題進(jìn)行明確答復(fù); 6)、提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問(wèn)題;建設(shè)單位發(fā)言建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作
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