【正文】 題的具體期限，并嚴(yán)守承諾，使方案能落到實(shí)處，達(dá)到會(huì)議的目的。在下一次的例會(huì)中又給方對(duì)照檢查，未按期落實(shí)的應(yīng)稅明原因，由入會(huì)各方商討處理方法。五、整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理。整理紀(jì)要時(shí)需注意：1）、注明該例會(huì)為第幾次工地例會(huì)、例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，并附會(huì)議簽到名單。2）、用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)略、嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫(xiě)清楚，避免歧義。3）、分清問(wèn)題的主次，條理分明。會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，首先送總監(jiān)審閱、簽字，之后送承包單位和建設(shè)單位及被邀請(qǐng)參加的其他單位代表審閱簽字、簽字適應(yīng)注明日期，若某一方的改動(dòng)超出會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)征得其他各方的同意。各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā)，分發(fā)時(shí)需請(qǐng)接收人員簽字、并注明接收的日期和分?jǐn)?shù)。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)有監(jiān)理單位妥善保管，供需時(shí)查閱。開(kāi)好工地例會(huì)，整理好會(huì)議紀(jì)要，切實(shí)解決工程施工中存在的問(wèn)題，是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常展開(kāi)，同時(shí)也在一定程度上樹(shù)立了監(jiān)理單位的威信，必須引起監(jiān)理人員的高度重視。第七章 監(jiān)理日記填寫(xiě)指導(dǎo)書(shū)第一節(jié)、監(jiān)理日記的重要性一、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部分，工程建設(shè)監(jiān)理是一個(gè)按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的，監(jiān)理資料收集、編寫(xiě)、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作和價(jià)值的體現(xiàn)，記錄日記是記錄資料的重要組成部分。二、記錄日記是記錄活動(dòng)全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。記錄審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對(duì)施工結(jié)果的認(rèn)可，不能系統(tǒng)反應(yīng)記錄活動(dòng)，對(duì)有些特殊問(wèn)題的原因、處理結(jié)果更難反映，而以文字記載為主的日記可將重要監(jiān)理活動(dòng)全面、連續(xù)地記錄下來(lái)。一旦項(xiàng)目建設(shè)中也在于承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問(wèn)題產(chǎn)生異議、爭(zhēng)端時(shí)，必然要追溯監(jiān)理活動(dòng)記錄，以求證明。三、監(jiān)理日志是監(jiān)理人員對(duì)施工活動(dòng)最全面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只是施工活動(dòng)間斷性的記錄，不能反映施工過(guò)程，一些施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在驗(yàn)收表中得到反映，日記則是記錄這些問(wèn)題的載體，對(duì)處理有關(guān)問(wèn)題具有重要的參考價(jià)值。四、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。第二節(jié) 監(jiān)理日記的基本內(nèi)容一、封面監(jiān)理日志封面包括工程項(xiàng)目名稱(chēng)、工程地址、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師起至日期。二、監(jiān)理日記內(nèi)容：日期、氣候概況、工程部位、承包商動(dòng)態(tài)、完成工程量等；質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況；施工過(guò)程中存在的問(wèn)題；承包商提出的問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題的答復(fù)、指示；對(duì)已往提出問(wèn)題的復(fù)查：備忘錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系函、及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的內(nèi)容；重點(diǎn)、關(guān)鍵部位及施工工藝的旁站情況：（施工過(guò)程描述、安全文明施工情況）；第三節(jié)、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)要求一、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范要求，真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮察。二、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日記，盡量避免事后補(bǔ)記，及時(shí)提交專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）審查，日記的記錄人應(yīng)簽名。監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。三、記錄問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無(wú)尾。四、監(jiān)理日記書(shū)寫(xiě)工整、清晰，用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)該盡量采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ)，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約15m2”之類(lèi)的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響，文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語(yǔ)句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，會(huì)使人對(duì)監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。五、具體內(nèi)容要求：日期、氣候概況：準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況，特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予描述。例如：天氣預(yù)報(bào)當(dāng)天的天氣晴，實(shí)際上當(dāng)天的某一時(shí)刻出現(xiàn)大雨等異常情況，監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄，應(yīng)記錄出現(xiàn)時(shí)間、持續(xù)時(shí)間。工程部位：準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。承包商動(dòng)態(tài)：記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)場(chǎng)情況，當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過(guò)程是否符合要求，施工工程是否正常，施工安排是否符合計(jì)劃要求。質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況：當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容，試驗(yàn)情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施，處理結(jié)果。承包商提出問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題定的答復(fù)、指示：承包商提出問(wèn)題的內(nèi)容，監(jiān)理的答復(fù)，或請(qǐng)示情況。上級(jí)通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時(shí)間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋，若沒(méi)有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤。施工過(guò)程中存在問(wèn)題：記錄施工過(guò)程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，解決的方法以及整改過(guò)程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問(wèn)題，沒(méi)有記錄問(wèn)題是怎樣解決的，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題，所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)得問(wèn)題，同時(shí)要記錄解決問(wèn)題方法、過(guò)程。對(duì)已往提出問(wèn)題得復(fù)查：記錄對(duì)已往提出問(wèn)題得跟蹤檢查情況，問(wèn)題的處理結(jié)果，避免問(wèn)題沒(méi)有得到解決而不了了之。重點(diǎn)、關(guān)鍵部位的旁站記錄：旁站記錄都是施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問(wèn)題難以處理的關(guān)鍵工序，因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄號(hào)旁站情況，對(duì)于每一位監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄施工部位，施工工藝；如果施工過(guò)程天氣驟然變化也應(yīng)該真實(shí)記錄下來(lái)；真實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況，承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況，如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對(duì)關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進(jìn)行檢查等；準(zhǔn)確記錄完成的工程量；施工過(guò)程情況、實(shí)驗(yàn)與檢驗(yàn)情況、設(shè)備材料使用情況；檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報(bào)批的一致，記錄機(jī)械、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，如管道壓漿的壓力，持續(xù)時(shí)間等；記錄材料的使用情況，包括廠家、型號(hào)、使用數(shù)量等；施工過(guò)程是否有異常情況，如因意外停工，應(yīng)寫(xiě)清停工原因及承包商所做和處理；監(jiān)理的工作情況，包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令，承包商提出的問(wèn)題及監(jiān)理人員的回復(fù)，各方的指示等。安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及監(jiān)理的有關(guān)指令，承包商對(duì)指令的執(zhí)行情況。1參加會(huì)議的記錄或有關(guān)工程的洽談?dòng)涗洝?來(lái)訪(fǎng)情況總之，監(jiān)理日記是一項(xiàng)重要的信息歸檔資料，是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄，所有的監(jiān)理人員均應(yīng)按時(shí)填寫(xiě)，為項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù)，為自己和公司樹(shù)立良好的形象提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù)，同時(shí)也是一種自我保護(hù)的手段。第八章 旁站記錄填寫(xiě)指導(dǎo)意見(jiàn)第一節(jié)、旁站記錄的重要性旁站是監(jiān)理人員控制工程質(zhì)量，保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必不可少的重要手段。旁站部位往往是那些施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問(wèn)題后難以處理的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序。因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄號(hào)旁站情況，對(duì)于每一位監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。第二節(jié)、旁站記錄要求旁站記錄應(yīng)真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的有關(guān)情況。文字書(shū)寫(xiě)應(yīng)工整、清晰，語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，措施嚴(yán)謹(jǐn)。旁站記錄應(yīng)盡量采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ)，更不要夸大其詞。涉及到數(shù)量的地方，應(yīng)定清準(zhǔn)確的數(shù)字。如有的旁站記錄這樣記述：“4月26日，2號(hào)樓基礎(chǔ)底板澆筑砼”，“5月10日，地下室墊層涂刷聚氨酯防水涂料”，短短幾句話(huà)，既沒(méi)有說(shuō)清施工部位，也沒(méi)有記述旁站時(shí)的情況。再如：“4月28日, 3樓四層樓板澆筑砼20余方”,這也是不行的，應(yīng)準(zhǔn)確寫(xiě)清楚砼的澆筑數(shù)量。第三節(jié)、旁站記錄的主要記錄一、基本情況：包括天氣情況、現(xiàn)場(chǎng)人員情況、施工起止時(shí)間、施工部位、完成的工程量等。天氣情況包括陰、晴、雨、雪和溫度變化（最高氣溫、最低氣溫）、風(fēng)力。準(zhǔn)確的天氣情況，可以使監(jiān)理人員判斷旁站部位是否具備作業(yè)的天氣條件或根據(jù)天氣情況要求施工單位采取相應(yīng)的作業(yè)措施，如防水卷材SBS改性瀝青油氈嚴(yán)禁在雨天、雪天不宜進(jìn)行施焊，必須施焊時(shí)，應(yīng)采取有效的遮蔽措施，焊后未冷卻的接頭，應(yīng)避免碰到冰雪。如果施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)天氣驟然變化，這些情況也應(yīng)真實(shí)記錄下來(lái)，如施工遇雨、風(fēng)力增大。現(xiàn)場(chǎng)人員情況應(yīng)真實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)與旁站有關(guān)的建設(shè)單位人員，施工單位的技術(shù)，管理人員。施工起止時(shí)間應(yīng)記錄施工開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。施工部位應(yīng)寫(xiě)清楚所在部位的軸線(xiàn)、標(biāo)高。完成的工程量應(yīng)寫(xiě)清準(zhǔn)確的數(shù)值，以便為造價(jià)控制提供依據(jù)。二、施工情況關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工過(guò)程情況主要記錄關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工方法、施工工藝及施工前施工單位制定的質(zhì)量保證措施的執(zhí)行情況。如電渣壓力焊旁站記錄應(yīng)記述焊接時(shí)的電流、電壓、通電時(shí)間及防止出現(xiàn)軸線(xiàn)偏移而采取的矯直鋼筋端部、正確安裝夾具和鋼筋、避免過(guò)大的頂壓力等質(zhì)量保證措施的執(zhí)行情況。試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況主要記錄旁站過(guò)程中所作的與旁站有關(guān)的試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況，如人工挖孔灌注樁砼坍落度的測(cè)定、砼試塊的取樣、砼原材料的計(jì)量、鋼筋焊接件的取樣等。機(jī)械設(shè)備使用情況主要記述施工時(shí)使用的主要設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量，與施工單位報(bào)驗(yàn)并，施工機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。材料使用情況主要記錄關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序使用的主要材料的名稱(chēng)、型號(hào)、廠家、使用數(shù)量及其施工報(bào)驗(yàn)并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的設(shè)備是否一致，如砼旁站記錄材料使用情況應(yīng)寫(xiě)清 水泥生產(chǎn)廠家強(qiáng)度等級(jí)出廠編號(hào)使用數(shù)量，若采用外加劑，還應(yīng)寫(xiě)清外加劑名稱(chēng)生產(chǎn)廠家參量。地下室防水工程旁站記錄材料使用情況應(yīng)寫(xiě)清防水材料名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、使用數(shù)量、出廠編號(hào)，若是防水卷材還要寫(xiě)清使用的膠粘劑名稱(chēng)廠家。質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況主要記述旁站過(guò)程中施工單位質(zhì)量保證體系的管理人員是否到位，是否按事先的要求對(duì)關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進(jìn)行檢驗(yàn)，是否對(duì)不符和工作要求的施工人員進(jìn)行督促，是否度出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正。若工程因意外情況發(fā)生停工，應(yīng)寫(xiě)清停工原因及施工單位所作的處理。監(jiān)理工程情況，包括旁站過(guò)程中監(jiān)理人員發(fā)出的指令，