【文章內(nèi)容簡介】 單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。，各施工單位應(yīng)負責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責(zé)匯總整理。，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定?？⒐D編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責(zé)?？⒐を炇蘸笮枰獜?fù)制的，復(fù)制費用由使用單位負責(zé).第四篇：工程資料管理制度工程資料管理制度15篇工程資料管理制度11目的，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。2工程資料的歸檔范圍、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔?！督ㄔO(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。3工程文件材料的質(zhì)量要求、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?。、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。、準確，與工程實際相符合。4工程施工過程中的資料檢查：工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。5工程資料的接收：（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。，一律交資料員，并應(yīng)登記。，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。（簿式臺帳和電子臺帳）。，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。，如不符合有關(guān)規(guī)定和標準的，資料室有權(quán)不接收。、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。6工程資料的發(fā)放（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)?！秷D紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。8工程資料的保管、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。、系統(tǒng)、準確。，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽?！胺阑稹⒎辣I、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。9聲像資料管理辦法，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。，保持畫面之間的有機聯(lián)系。工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。（1）照片應(yīng)當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。（3）數(shù)碼照片應(yīng)當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。工程資料管理制度2由項目部辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標識。所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。文件和資料的更改，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門?！段募唾Y料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。文件和資料的保管，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。1文件和資料的使用控制，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責(zé)人批準，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記?！段募唾Y料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。工程資料管理制度3我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。施工資料的管理由項目技術(shù)負責(zé)人直接負責(zé)，項目配備專職檔案管理員，負責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責(zé)，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準。本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責(zé)檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負責(zé)人簽字。各責(zé)任工長（含測量）對所負責(zé)分項分部工程形成的技術(shù)資料負責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進行管理。竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標準。（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負責(zé)收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。工程資料管理制度4第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。第二條管理部門工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。第三條歸檔范圍：（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；詢價、報價、投標、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。施工依據(jù)性材料：（1）開工報告、批準文件；（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。施工指導(dǎo)性文件：（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。施工過程中形成的文件材料：（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。竣工文件材料：（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；（4）工程質(zhì)量評審材料。優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；產(chǎn)品合格證，使用說明書；產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；第四條歸檔要求歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)解釋。八、項目經(jīng)理部勞動保障管理項目勞動管理工作例會制度一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。三、會議由公司項目經(jīng)理主持。四、會議內(nèi)容：審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。工程資料管理制度完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/5032820xx)的要求，特制定本制度。，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像