【正文】 開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。第二十五條 經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。第二十三條 各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)監(jiān)督施工承包單位、監(jiān)理單位按設(shè)計變更實施。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完書面設(shè)計變更通知單。第二十條 工程設(shè)計變更的具體責(zé)任人是工程部經(jīng)理，具體負責(zé)與使用單位、設(shè)計單位、公司設(shè)計部、施工承包單位聯(lián)系，由資料管理員負責(zé)分發(fā)設(shè)計部轉(zhuǎn)發(fā)來的設(shè)計變更通知單。第十九條 各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責(zé)任心，嚴格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。第十七條 工程開工前由工程部邀請當?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督部門進行監(jiān)督交底，組織施工、監(jiān)理單位參加。第十五條 工程部經(jīng)理負責(zé)督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計意圖，施工要求，質(zhì)量標準，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認后，形成技術(shù)交底紀要和圖紙會審紀要。第十三條 工程部經(jīng)理負責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。第十條 所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)； 第十一條 工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按規(guī)定和要求進行交接，由資料管理員統(tǒng)一進行整理、歸檔和備案。第八條 設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收。第六條 工程部經(jīng)理負責(zé)檢查檔案資料整理、歸檔齊全工作。第四條 設(shè)計院簽署和設(shè)計部的設(shè)計變更，由資料管理員統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；施工單位提出的變更申請、簽證，參照具體的管理辦法來執(zhí)行。第二條 公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須及時傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位。第一篇：工程資料管理制度2018實施工程部資料管理制度第一章 工程部資料與文件管理規(guī)定第一條 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。第三條 施工圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放登記，公司相關(guān)人員需要時必須從資料管理員處登記領(lǐng)取。第五條 資料管理員負責(zé)現(xiàn)場工程資料的收集、整理工作，并及時歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全。第二章 工程項目文件資料的簽收傳遞制度第七條 設(shè)立文件簽收本，一切文件資料送達時由資料管理員負責(zé)接收，并負責(zé)在文件簽收本上進行登記。第九條 對監(jiān)理、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名。第三章 圖紙會審、技術(shù)交底制度第十二條 設(shè)計院送來的施工圖紙由設(shè)計部人員交給資料管理員負責(zé)簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻要求設(shè)計部補充完善。第十四條 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本專業(yè)的閱圖記錄和意見報送工程部經(jīng)理審核，同時送交設(shè)計部匯總。第十六條 技術(shù)交底紀要和圖紙會審紀要形成后，由資料管理員登記備案，各專業(yè)工程師保留復(fù)印件并發(fā)相關(guān)參建單位。第四章 工程設(shè)計變更制度第十八條 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。第二十一條 所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。第二十二條 設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，先由設(shè)計部簽收然后轉(zhuǎn)發(fā)到工程部資料管理員處并經(jīng)工程部經(jīng)理審核、簽字確認分發(fā)至各相關(guān)參建單位。第二十四條 設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送工程部經(jīng)理審核。第五章 簽證管理制度第二十六條 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。第二十七條 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。第二十八條 現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和工程部經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章才有效。所有聯(lián)系單實行備案制度，聯(lián)系單發(fā)給施工單位后7天內(nèi)必須交成本部備案。必須要經(jīng)過公司辦公會討論批準后方可簽證。首先要經(jīng)過公司招標工作組同意并且上報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準后方可簽證。上報公司總工程師批準后方可簽證。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責(zé)。第六章 工程款支付制度第三十三條 施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度，每月25日提出付款申請，并提交監(jiān)理公司審核，由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。第三十五條 造價工程師與財務(wù)部核算人員共同進行審定核對，報總經(jīng)理審批，最后由總經(jīng)理審批同意后支付工程款。第三十七條 如施工單位對工程量和工程款提出意見，由造價工程師、工程部、成本部、財務(wù)部核算人員進行解釋。第三十九條 工程部職責(zé)（一）負責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查。（三）書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨。（五）工程竣工掃尾階段，材料工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進行盤點，缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知材料商處理。（二）材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標準：通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等進行核認；：對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。（三）甲供材料簽收及結(jié)帳，材料工程師必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、6規(guī)格的正確性，并會同監(jiān)理、總包單位、現(xiàn)場工程師、領(lǐng)用人簽字確認，并及時通知部門經(jīng)理。所有甲供材必須有施工單位的材料領(lǐng)用單，材料領(lǐng)用單一式四份，甲方材料工程師一份，財務(wù)部一份，領(lǐng)料單位兩份。（四）對材料不合格的處置方式：監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求供貨商退貨，并由供貨商承擔(dān)由此產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等，造成工程施工延期的，由總包單位、監(jiān)理、現(xiàn)場工程師出具書面證明，由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失；對總包單位、監(jiān)理、現(xiàn)場工程師工作不負責(zé)，對不合格材料進行放行的，經(jīng)工程部經(jīng)理抽查發(fā)現(xiàn)后，有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，公司將視具體情況對個人及單位做出處罰。（五）施工單位甲供材料的驗收，并有總包單位、業(yè)主、監(jiān)理、共同參與對甲供材料驗收。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨,乙方指定的專人，應(yīng)保證隨 7叫隨到，及時進行驗收。、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取。、施工單位仔細檢查產(chǎn)品實物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補足。，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票,提交業(yè)主工程部匯總審核。（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門（或有權(quán)檢測部門）檢驗不合格需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退貨申請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方工程部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。第七章 附 則第四十一條 本辦法由公司負責(zé)解釋。第二篇：工程資料管理制度工程部資料管理辦法嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。施工組織設(shè)計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內(nèi)審?fù)瓿缮w項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。負責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。作好信息收集、匯編工作。每月組織 技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌），比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。加強技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。負責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。1隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內(nèi)部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎(chǔ)上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。以備后期統(tǒng)計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應(yīng)的物資消耗情況。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過 1程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。（不能用復(fù)印件）歸檔。B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。 （工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。 工程文件資料發(fā)放。、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。4檔案部門職責(zé)編輯參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負責(zé)承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。并負責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。設(shè)計單位：負責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。監(jiān)理單位：負責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。驗證材料及其他監(jiān)理文件。監(jiān)理各專業(yè)負責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。：（1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。6檔案、資