5配件管理制度5篇(編輯修改稿)
2024-09-12 03:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 配件到貨后，報(bào)價(jià)員要先驗(yàn)貨，如果報(bào)價(jià)員 鑒別能力不足，則通知班組長(zhǎng)一起驗(yàn)貨檢查。檢查配件的數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)商的《銷售單》是否相符。 如果有配件不符合要求，倉管員不能入庫，由報(bào)價(jià)員要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)商換貨或退貨。 倉管員依據(jù)供應(yīng)商的《銷售單》入庫輸單。注意。入庫時(shí)配件的數(shù)量、單位要換算成和出庫用的數(shù)量、單位一致（例如機(jī)油按升入庫）。 如果該配件是第一次入庫，由配件主管（經(jīng)理）統(tǒng)一定義該配件的屬性。 倉管員打印《入庫單》，將供應(yīng)商的《銷售單》和《入庫單》訂在一起，請(qǐng)配件主管（經(jīng)理）先審核，再送 總經(jīng)理（區(qū)域總經(jīng)理）審核。 6 總經(jīng)理審核后，會(huì)計(jì)才能入賬付款，實(shí)行月結(jié)的供應(yīng)商，會(huì)計(jì)在月初匯總對(duì)好帳，總經(jīng)理審核同意，出納員到期付款。 四、庫存管理 第 6 頁 共 11 頁 倉管員日常根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整理配件存放倉位，保持整潔，貴重配件要每天盤點(diǎn)，保證配件實(shí)際庫存和軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。 倉管員對(duì)于每天有進(jìn)出庫的配件，當(dāng)天進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，提交配件主管（經(jīng)理）審核，及時(shí)糾正。 每月底，配件主管（經(jīng)理）組織人員對(duì)庫存配件進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，重點(diǎn)對(duì)存庫價(jià)值高的配件進(jìn)行盤點(diǎn)。 每 3 個(gè)月，配件主管（經(jīng)理）要對(duì)所有物料（包括不需要領(lǐng)料登記物料），全面盤點(diǎn)。 每月月底，配件主管（經(jīng)理）要提交盤點(diǎn)報(bào)表，查明差錯(cuò)原因，落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，寫盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告交總經(jīng)理審核。總經(jīng)理審核后通知財(cái)務(wù)經(jīng)理修改營業(yè)數(shù)據(jù)，總經(jīng)理授權(quán)配件主管（經(jīng)理）修改庫存數(shù)據(jù)。 配件主管（經(jīng)理）根據(jù)調(diào)整后的真實(shí)庫存數(shù)據(jù)，對(duì)庫存進(jìn)行補(bǔ)貨、待銷或調(diào)整計(jì)劃庫存處理。 五、出庫 車間領(lǐng)料申請(qǐng)，倉管員先核對(duì)無誤才能發(fā)貨出庫，調(diào)出系統(tǒng)在修車輛，從庫存中找到該配件，輸入出 庫數(shù)量，完成出庫。如果該車已經(jīng)完工或還沒有確定維修，均不能做配件出庫操作。 出庫配件的編碼、計(jì)量單位應(yīng)該與入庫時(shí)的編碼、計(jì)量單位保持一致，否則會(huì)影響到成本和庫存數(shù)據(jù)。 第 7 頁 共 11 頁 如果是車間領(lǐng)料后退回配件，則倉管員將維修單調(diào)出，找到該配件，直接歸庫。 本廠出庫。倉管員收到簽名有效的《領(lǐng)料單》，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成本廠出庫。 每月要打印本廠出庫配件清單，交總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部做帳。
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