【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 五、環(huán)境布置（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置 酒店外圍環(huán)境：含本次會(huì)議主題的歡迎橫幅 會(huì)議室外圍環(huán)境：孵化器正門懸掛本次會(huì)議主題的歡迎橫幅、從入口到會(huì)議室導(dǎo)示牌、會(huì)議室門口放置簽到桌、會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)域（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置 會(huì)議桌桌擺放：課桌式擺放，水牌的擺放會(huì)議用品:白紙、簽字筆、礦泉水、紙巾等 會(huì)場(chǎng)氛圍：主題布標(biāo)、背景音樂(lè)六、會(huì)議接待流程細(xì)節(jié) 1 1）會(huì)前準(zhǔn)備要求確認(rèn)出席會(huì)議的人數(shù)，參會(huì)人員的詳細(xì)信息、會(huì)議名稱，參與單位（包含：主辦、協(xié)辦、承辦、指導(dǎo)），會(huì)議日程安排，會(huì)議的主賓身份，會(huì)議坐次順序安排。安排酒店房間、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服務(wù)。準(zhǔn)備會(huì)議資料，設(shè)計(jì)制作會(huì)刊，設(shè)計(jì)制作四份評(píng)分表，由承辦單位按會(huì)議要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印刷。準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿以及新聞通稿。準(zhǔn)備會(huì)后贈(zèng)送用禮品（由承辦方負(fù)責(zé)）。根據(jù)承辦單位所提供的資料，在會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)。在會(huì)議室內(nèi)為參會(huì)賓客提供茶歇服務(wù)（熱茶、咖啡和糕點(diǎn)）。確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)各種用具和設(shè)施符合會(huì)議要求（簽到臺(tái)/椅、簽到簿/筆、會(huì)議桌、椅子、礦泉水、紙/筆）。確認(rèn)會(huì)議設(shè)備就位，如：講臺(tái)、投影屏幕、LED 屏幕。調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如：話筒、多媒體投影儀、音響、空調(diào)、燈光。核對(duì)會(huì)議橫幅和指示牌內(nèi)容并制作和放置指定位置。會(huì)議擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn) 簽到桌及文具用品、筆、紙或簿。、便箋、黑色碳素筆等，要每人一份整齊地?cái)[放在會(huì)議桌上。各項(xiàng)用品均應(yīng)在會(huì)議前 30 分鐘準(zhǔn)備妥當(dāng)。通知孵化器物管派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專人職守。1會(huì)議開(kāi)始前三十分鐘需把會(huì)議室設(shè)備再次檢查一遍，包括空調(diào)，燈，話筒，投影等。1準(zhǔn)備安全應(yīng)急預(yù)案 2 2）會(huì)議迎候服務(wù)（會(huì)議開(kāi)始前 0 30 分鐘門口迎候）精神飽滿，微笑有禮在門口迎候客人，請(qǐng)賓客簽到、發(fā)放資料（會(huì)議資料、評(píng)分表及會(huì)刊）、引領(lǐng)賓客就坐。（迎賓是否招募志愿者？還是工作人員？）會(huì)議廳入口大門開(kāi)啟，客人集中進(jìn)入時(shí)注意分流指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。3）會(huì)議服務(wù)程序工作人員主動(dòng)詢問(wèn)主辦方或負(fù)責(zé)人會(huì)議廳內(nèi)燈光需求、背景音樂(lè)要求、確認(rèn)會(huì)議人數(shù)。當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議廳時(shí)，禮貌熱情地向客人問(wèn)好，指引入座。工作人員再次確認(rèn)話筒是否開(kāi)啟狀態(tài)（以防其他原因關(guān)閉），尤其主席臺(tái)需特別關(guān)注。先到達(dá)的客人入座后，提供飲用水服務(wù)。服務(wù)人員時(shí)刻關(guān)注會(huì)議客人動(dòng)態(tài)及需求，分辨會(huì)議客人，防止其它不相關(guān)人員對(duì)會(huì)議客人的干擾，尤其對(duì)于在走廊吸煙及大聲喧嘩的客人要?jiǎng)褡?、引?dǎo)，尤其是會(huì)議主管要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。會(huì)議期間服務(wù)人員站于會(huì)議廳門口主動(dòng)為進(jìn)出門客人拉/關(guān)大門。會(huì)議中間休息，要盡快整理會(huì)場(chǎng)（如：桌椅等），添補(bǔ)和更換各種用品（如：水杯、礦泉水、紙、等）。4）會(huì)議結(jié)束服務(wù)打開(kāi)會(huì)議廳大門，引領(lǐng)客人到出口。工作人員應(yīng)站立門口，微笑向客人道別。工作人員應(yīng)主動(dòng)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有遺留物品等，設(shè)施設(shè)備有否損壞，如有問(wèn)題及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系并做好記錄。找合適機(jī)會(huì)詢問(wèn)主辦方意見(jiàn)或建議。通知孵化器物管派人清掃會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、桌椅歸位，撤下會(huì)議所用物品。七、會(huì)議流程細(xì)節(jié) 12 月 4 日：全天在酒店或云南創(chuàng)新生物產(chǎn)業(yè)孵化器報(bào)到 賓客到達(dá)酒店入住以后，撥打云南省南亞國(guó)家科技商貿(mào)促進(jìn)會(huì)對(duì)接人員電話，由對(duì)接人員進(jìn)行登記完成報(bào)道?；蛑苯觼?lái)到南亞促進(jìn)會(huì)像工作人員進(jìn)行報(bào)道。月 5 日：8：309：00 迎接與會(huì)賓客簽到并進(jìn)場(chǎng)就座 9：009：15 與會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭 9：159：30 國(guó)際食品安全協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)項(xiàng)目介紹 9：3010：30 與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分（企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品介紹）10：3010：45 進(jìn)行茶歇休息 10：4511：30 與會(huì)約 15 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布上午會(huì)議結(jié)束 11：3014：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：3015：30 與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：3015：45 進(jìn)行茶歇休息 15：4518：00 與會(huì)約 35 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 18：00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布當(dāng)日會(huì)議結(jié)束 18：0020：30 返回酒店食用晚餐并舉行 供應(yīng)商與銷售平臺(tái)、產(chǎn)業(yè)鏈平臺(tái)對(duì)接活動(dòng)注：按照每家企業(yè)約 3 分鐘時(shí)長(zhǎng)來(lái)進(jìn)行演講安排月 6 日 9：0010：00 主持人宣布今天會(huì)議開(kāi)始；與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 10：0010：15 進(jìn)行茶歇休息 10：1511：30 與會(huì)約 25 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：3014：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：3015：30 與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：3015：45 進(jìn)行茶歇休息 15：4517：00 與會(huì)約 30 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 17：0017：30 根據(jù)打分表統(tǒng)計(jì)進(jìn)行 優(yōu)秀產(chǎn)品/企業(yè)評(píng)選17：3018：00 公布 第六屆國(guó)際食品安全年會(huì)——農(nóng)業(yè)（食品）十大品牌評(píng)選入選名單公布 18：00 主辦方宣布本次會(huì)議圓滿結(jié)束并致答謝辭 18：30 返回酒店舉行晚宴并由主辦方向與會(huì)賓客贈(zèng)送禮品 注：按照每家企業(yè)約 3 分鐘時(shí)長(zhǎng)來(lái)進(jìn)行演講安排精 品 文 檔 資 料第五篇：會(huì)議接待方案會(huì)議接待方案一、會(huì)議概況：(一)會(huì)議時(shí)間：xx(二)會(huì)議地點(diǎn)：xx地址：xxx電話：xxxxxxx聯(lián)系人：xx(三)參加會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、機(jī)