會議接待方案3篇(編輯修改稿)
2024-09-16 10:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。 會議接待方案 2 接待前準備： 熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具 (火車 /飛機 )，落實接站車輛車次，接站人員。 掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。 提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員， 旅游景點，旅游途中就餐點。 一、會議概況： (一 )會議時間： 20_110 至 20_112 (二 )會議地點：柳州飯店 地址：柳州飯店 電話： _____ 聯(lián)系人：賈 _ (三 )參加會議人員 :總公司代表 分公司各部門負責人， 二、活動日程 (見日程安排表 ) 三、工作分工 成立會議籌備領導小組 組 長：賈 _ 副組長：胡 _ 領導小組下設辦公室，負責人 _x，具體負責整個會議期間的各項工作。 成員單位：分公司人事部 公關部 辦公室下設材料組、會務組。 (一 )材料組 負責人：韋 _ 成 員：秘書處有關人員 職 責： 、主持稿、論文集 、登記，制定花名冊、通訊錄 、日程表 、工作人員住宿、餐飲分配表 、配記事本、筆、相冊 、印制代表證、工作人員證、桌簽 、工作人員乘坐車輛 (二 )會務組 負責人：歐 _ 成 員：總務處有關人員 職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、 食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。 負責人：胡 _ (1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車 3 臺主要用于迎接代表團。行政處 2 臺轎車主要用于會務。 (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無
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