會(huì)議接待方案制定(編輯修改稿)
2024-10-25 05:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 置說(shuō)明；報(bào)到登記表 （三）簽到 簽到方式；簽到表 （四）住宿（住宿安排說(shuō)明；住宿安排表） 八、注意事項(xiàng),要求,接待工作安排表,會(huì)議代表接站安排表,在報(bào)到處的周圍設(shè)立醒目的引導(dǎo)牌和標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明報(bào)到的具體位置。 接待人員將預(yù)先準(zhǔn)備好的文件袋（包括有關(guān)會(huì)議文件和會(huì)議材料、會(huì)場(chǎng)座次圖、代表證、工作證、出席證等證件、餐券、住宿房間號(hào)碼、文具等）發(fā)給報(bào)到人員，必要時(shí)引導(dǎo)與會(huì)代表去所住宿的房間并簡(jiǎn)要介紹周圍的情況和開(kāi)會(huì)的要求。 向每位代表發(fā)放《會(huì)議指南》，《會(huì)議指南》包括會(huì)議日程、會(huì)議文件、食宿、乘車安排、座席安排、發(fā)言順序、作息時(shí)間、代表名單、賓館服務(wù)、注意事項(xiàng)等，要詳細(xì)、清楚，使與會(huì)代表一目了然。,會(huì)議報(bào)到工作安排,會(huì)議期間住宿安排說(shuō)明,因論壇期間正值中國(guó)科協(xié)年會(huì)，貴陽(yáng)本地賓館緊張，故代訂住宿的基本原則是按照?qǐng)?bào)名時(shí)間先后順序安排： 會(huì)議為參會(huì)者提供了兩個(gè)賓館作為住宿選擇，分別是花溪迎賓館和雙馨賓館，優(yōu)先安排參會(huì)者入住花溪迎賓館； 按報(bào)名時(shí)間先后，參會(huì)人員自愿選擇不同價(jià)格的房間； 優(yōu)先安排能合住標(biāo)間的參會(huì)者； 目前預(yù)計(jì)花溪迎賓館接待代表100人, 超出此數(shù)量的參會(huì)者只能安排在貴州大學(xué)校園內(nèi)的雙馨賓館。,會(huì)議賓館情況介紹： 貴陽(yáng)花溪迎賓館，是貴州省委接待國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人定點(diǎn)賓館，地處貴陽(yáng)旅游景區(qū)花溪，自身環(huán)境幽雅寧?kù)o。賓館可以提供客房80間。 房型與價(jià)格如下：,以上報(bào)價(jià)不含早餐，早餐每人48元。 雙馨賓館地處貴州大學(xué)內(nèi)，距會(huì)場(chǎng)80米，標(biāo)間229元/天。,（一）接站工作,此次表彰大會(huì)的與會(huì)人員1500人左右，會(huì)議的規(guī)模較大，屬大型會(huì)議，應(yīng)成立專門的接待組負(fù)責(zé)接站工作。接站人員應(yīng)在30人左右，他們應(yīng)訓(xùn)練有素，對(duì)待與會(huì)人員應(yīng)自始至終態(tài)度謙和、彬彬有禮、服務(wù)到位，對(duì)與會(huì)人員咨詢的問(wèn)題要盡可能地給予明確、具體的回答。根據(jù)工作需要和接待計(jì)劃的安排，這些接站人員應(yīng)分別分批次地被派往火車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭，并準(zhǔn)備好車輛，帶上會(huì)議代表接站安排表、手提式擴(kuò)音器、桌椅、工作證、胸卡、醒目的接站條幅和接站牌等接站標(biāo)識(shí)物品，還要有一張急救電話號(hào)碼表，應(yīng)包含主要航空公司、出租車公司和會(huì)議有關(guān)方的電話號(hào)碼。,此次接待工作任務(wù)的要點(diǎn),2008年度表彰大會(huì)接站工作安排(12月22日) 領(lǐng)導(dǎo)小組： 組長(zhǎng)：辦公室主任 副組長(zhǎng)：辦公室副主任 組員
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