會議接待方案范文(編輯修改稿)
2025-07-03 01:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、主持稿、論文集 .代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄 .會議須知、日程表 .代表、工作人員住宿、餐飲分配表 .制做文件袋、配記事本、筆、相冊 .材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽 .乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛 (二)會務(wù)組 負(fù)責(zé)人：xxx 成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。 職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)人：xxx (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。 (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。 (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù)。交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。 (4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。 (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 .接站 負(fù)責(zé)人：xxx 月9日，各代表團(tuán)報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接。對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。 具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表。組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。 .紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人：xxx (1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。 (2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。 (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。 .住宿 負(fù)責(zé)人：xxx (1)
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