會(huì)議接待策劃方案(編輯修改稿)
2025-10-17 21:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；接待服務(wù)組工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。（2）負(fù)責(zé)為與會(huì)嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、等其他會(huì)議服務(wù)；（3）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送、車（機(jī)）票安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）會(huì)議現(xiàn)場保障組工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查會(huì)議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請安排（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。第五板塊 內(nèi) 部 會(huì) 議 總 結(jié)會(huì)議時(shí)間：2014年7月27日下午 會(huì)議地點(diǎn)：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì)議室會(huì)議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)做內(nèi)部工作總結(jié)第三篇：會(huì)議接待策劃方案會(huì)議接待方案一、會(huì)議接待前期籌備：會(huì)場布置（1）簽到臺(tái)（1 個(gè)）：布置在酒店大堂門口（2）指示牌（2 個(gè)）：（其中 1 個(gè)放于酒店大堂門口，1 個(gè)放于會(huì)議室門口）會(huì)議室：可容納260人正規(guī)劇場式，投影儀和屏幕音響設(shè)備。（桌面上需擺放紙 筆、桌牌、水，擺放美觀、統(tǒng)一）（3）會(huì)議室背景噴繪：按照主席臺(tái)背景的尺寸會(huì)議的情況制作（4）會(huì)議室宣傳橫幅：按會(huì)場情況會(huì)議要求制作尺寸（6）胸卡制作：按會(huì)議參加人數(shù)制作（7）胸卡制作：按會(huì)議參加人數(shù)制作（8）攝影、照相：在會(huì)議期間進(jìn)行全程的攝影跟拍及集體拍攝、錄制光碟服務(wù)。在火車站出站口設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的車次到達(dá)情況持“接待XX老師”牌，在出站口等候，接待組由此將客人集中帶出乘車抵達(dá)酒店。酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。，大廳接待組全員在酒店大廳恭候。，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。（早餐、中餐、晚餐），酒店要求50人開餐。費(fèi)用預(yù)算（1）房費(fèi)：240元 / 間80 間 3天 =57600 元（2）餐費(fèi)：60元 / 位160人 5餐 =48000元（3）會(huì)議場地費(fèi)： 4500 元 /天2天=9000元（4）攝影、照相師：500元/天（5）其它：條幅200元、背景板500元、礦泉水2元24瓶20箱=160人=560元、總計(jì)：117320元第四篇：會(huì)議接待方案會(huì)議接待方案一、接待時(shí)間：2011年X月X日—X月X日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）會(huì)議地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議廳（銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等）三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間2．食宿安排，提前預(yù)定3．迎接車輛安排4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作），負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場接待1．機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（）。接待組由此將客人集中帶出乘車。2．在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌（80180cm以下易拉寶）。3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。4．對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??七、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。，由接待人員的引領(lǐng)
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