3會(huì)議接待方案范文(編輯修改稿)
2024-08-16 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、登記，制定花名冊、通訊錄 第 6 頁 共 12 頁 、日程表 、工作人員住宿、餐飲分配表 、配記事本、筆、相冊 、印制代表證、工作人 員證、桌簽 、工作人員乘坐車輛 （二）會(huì)務(wù)組 負(fù)責(zé)人： xxx 成員。交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。 職責(zé)。具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)人： xxx （ 1）會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺(tái)、干部處 2 臺(tái)、組織處 2 臺(tái)、老干部處 2 臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處 2 臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。 （ 2）會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1 臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車 1 臺(tái)。主要用于參觀、游覽。 （ 3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于 8 月 9 日上午 8： 30 分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù) 。交警前導(dǎo)車、 3 輛中客 8 月 10 日 11： 第 7 頁 共 12 頁 30 到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。 （ 4）聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。 （ 5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 （ 6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 （ 7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 負(fù)責(zé)人： xxx 8 月 9 日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接 。對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。 具體分工。秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表 。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表 。組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表 。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。 負(fù)責(zé)人： xxx （ 1）用于 登長白山準(zhǔn)備雨衣 60 件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于 8 月 10 日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。 （ 2）奧迪 a6 車模 60 輛，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住 第 8 頁 共 12 頁 時(shí)送到房間。 （ 3）準(zhǔn)備給 XX 市局紀(jì)念品 10
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